自學(xué)辦公軟件教材

1、辦公自動(dòng)化中級(jí)第一節(jié)、初識(shí)中文 WORD2003一、啟動(dòng) Word20031、左鍵快速雙擊桌面的Microsort Word2003【W(wǎng)】圖標(biāo)。2、左鍵單擊選中桌面上的【W(wǎng)】圖標(biāo)，右鍵單擊選擇“打開(kāi)”。二、菜單欄的功能1、例如：文件菜單【打開(kāi)（Q） Ctrl+O】這樣的命令，點(diǎn)擊能直接打開(kāi)對(duì) 話框，操作某些命令。2、例如：視圖菜單【工具欄（T）】這樣的命令，菜單里還有子菜單，光標(biāo)移到黑色箭頭處，就會(huì)自動(dòng)彈出子菜單。3、文件菜單“打開(kāi)Ctrl+O”打開(kāi)一篇文章，例如“荷塘月色”。4、文件菜單“頁(yè)面設(shè)置”調(diào)整：【頁(yè)邊距】【紙張】【版式】【文檔網(wǎng)絡(luò)】。三、常用的幾種快捷方式編輯菜單：全選命令【全選L

2、-Ctrl+A】復(fù)制命令【復(fù)制C-Ctrl+C】 粘貼命令【粘貼P-Ctrl+V】剪切命令【剪切X一Ctrl+X】撤消命令【撤消 U-Ctrl+Z】。四、查找與替換查找：功能不需要用戶自己流動(dòng)文檔，就能夠在文檔中快速地查找指定的內(nèi)容， 其操作方法過(guò)程如下：1、打開(kāi)“編輯”菜單，選擇“查找”命令（或按Ctrl+F鍵），就會(huì)打開(kāi)“查找和 替換”對(duì)話框，word2003會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“查找”頁(yè)面，如果需要在文檔的一部分內(nèi)容 中進(jìn)行查找，必須先選定這個(gè)部分，然后再打開(kāi)查找對(duì)話框。2、在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文本，最多為255個(gè)字符。3、單擊“查找下一處”按鈕開(kāi)始進(jìn)行查找，找到后便可以對(duì)其進(jìn)行編輯。國(guó)

3、突出 顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目，單擊“查找全部”按鈕，查找整個(gè)文檔。4、最后單擊“關(guān)閉”按鈕，或者按Esc鍵關(guān)閉對(duì)話框。替換：一般來(lái)說(shuō)，如果想直接跳到文檔中的某一位置上，可以通過(guò)查找功能來(lái) 完成。如果希望修改文檔中多處相同的內(nèi)容為另一內(nèi)容時(shí)，就應(yīng)使用替換功能了。 替換時(shí)需要設(shè)置查找的內(nèi)容，以及用來(lái)替換的內(nèi)容。其操作過(guò)程如下：1、打開(kāi)“編輯”菜單，選擇“替換”命令（或者投trl+H鍵），此時(shí)將彈出“查 找和替換”對(duì)話框。Word2003將自動(dòng)進(jìn)入“替換”頁(yè)面，如果需要在文檔的一部 分中進(jìn)行替換，必須先選定這個(gè)部分，然后再打開(kāi)對(duì)話框。2、在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”框中輸入替

4、換的新內(nèi) 容。如果需要，可以用鼠標(biāo)左鍵單擊“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”。3、單擊“查找下一處”按鈕，找到后單擊“替換”按鈕進(jìn)行替換。如果再次單 擊“查找下一處”按鈕則表示不替換當(dāng)前查找到的并繼續(xù)查找。也可以單擊“全部 替換”按鈕，一次完成所有的替換。4、最后單擊“取消”按鈕，或者按Esc鍵關(guān)閉對(duì)話框。定位：功能不需要用戶自己流動(dòng)文檔，就能夠在文檔中快速地查找到您需要的 頁(yè)數(shù)，其操作方法過(guò)程如下：1、打開(kāi)“編輯”菜單，選擇“定位”命令（或按Ctrl+G鍵），就會(huì)打開(kāi)“查找 和替換”對(duì)話框，Word2003會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“定位”頁(yè)面。2、在“輸入頁(yè)號(hào)”框內(nèi)輸入要查找的頁(yè)數(shù)。3、單擊“定位”按鈕開(kāi)始進(jìn)

5、行定位，找到后便可以對(duì)其進(jìn)行編輯?？梢远啻味?位，直到對(duì)整個(gè)文檔修改完畢為止。4、最后單擊“關(guān)閉”按鈕，或者按Esc鍵關(guān)閉對(duì)話框。備注：使用“全部替換”按鈕可以節(jié)省大量時(shí)間來(lái)完成替換操作。但有時(shí)可能出現(xiàn) 替換錯(cuò)誤，所以使用這個(gè)功能要有絕對(duì)的把握。如果發(fā)現(xiàn)替換錯(cuò)誤，可以立即按 Cfrl+Z鍵撤消操作。第二節(jié)、表格和邊框、公章一、表格與邊框1、啟動(dòng)【W(wǎng)ord2003】左鍵快速雙擊桌面的Microsort Word2003【W(wǎng)】圖標(biāo)。2、打開(kāi)“視圖”菜單一工具欄一表格與邊框。光標(biāo)放在“幫助”菜單后面單 擊右鍵f表格與邊框f【繪制表格】【擦除】【線型】【粗細(xì)】【邊框顏色】【外側(cè)框 線】【底紋顏色】二、

6、制作公章1、新建空白文檔一 “插入”菜單一圖片一藝術(shù)字【第一行第三個(gè)】一確定一輸 入【長(zhǎng)春市鑫鵬電腦培訓(xùn)學(xué)?！空{(diào)整（字體、字號(hào)、粗細(xì)）確定。點(diǎn)擊字體（出現(xiàn) 八個(gè)控制手柄）一單擊右鍵一設(shè)置藝術(shù)字格式【版式：四周形】確定。拖動(dòng)中間（下 面的控制手柄）把字體拖成半圓形，調(diào)整左側(cè)（黃色控制手柄）把字體變圓。設(shè)置 藝術(shù)字格式一填充顏色：紅色、線條顏色：紅色。打開(kāi)“視圖”菜單一工具欄一藝 術(shù)字一“AV藝術(shù)字字符間距”一稀疏。2、打開(kāi)“視圖”菜單一工具欄一繪圖一自選圖形一星與旗幟【選五角星】畫(huà)一 個(gè)五角星一設(shè)置自選圖形格式一填充顏色：紅色、線條顏色：紅色。3、用繪圖工具欄中一橢圓（畫(huà)一個(gè)圓形）一設(shè)置自選圖形

7、格式一填充顏色：無(wú) 填充顏色、線條顏色：紅色。粗細(xì)：3磅一確定。4、繪圖工具欄中一選擇對(duì)象【把光標(biāo)放在左上角往右下角拖動(dòng)圖形全被選中】 一單擊右鍵一組合一組合。單擊右鍵一組合一取消組合。第三節(jié)、繪圖、鏈接一、繪圖工具欄1、打開(kāi)“視圖”菜單一繪圖一選擇對(duì)象【】能框選整個(gè)圖形。2、自選圖形一星與旗幟【用五角星畫(huà)一五角】一單擊右鍵一設(shè)置自選圖形格式 一填充顏色：紅色、線條顏色：紅色一確定。點(diǎn)五角單擊右鍵添加文字輸入 數(shù)字（八一）調(diào)整字體與顏色。3、繪圖工具欄中一陰影樣式、三維效果樣式（調(diào)整五星的特殊效果）。4、打開(kāi)“插入”菜單一圖片一組織結(jié)構(gòu)圖一輸入名稱(chēng)一將名稱(chēng)刷黑一打開(kāi)“插 入菜單一【超鏈接Ctr

8、l+K】選擇鏈接對(duì)象一確定。二、超鏈接姓名職稱(chēng)評(píng)定等級(jí)表現(xiàn)李剛廠長(zhǎng)二級(jí)備注于龍組長(zhǎng)三級(jí)備注趙海峰員工五級(jí)備注備注：刷黑一打開(kāi)“插入”菜單一【超鏈接Ctrl+K】一選擇對(duì)象（荷 塘月色、把它點(diǎn)藍(lán)）一確定。被鏈接的字體變成了藍(lán)色必有下劃線一按Ctrl鍵光標(biāo)放在（鏈接的備注上）光標(biāo)變成小手點(diǎn)一下，鏈接文件被打開(kāi)。第四節(jié)、WORD中插入Excel表格、插入Excel表格1雙擊桌面【W(wǎng)】圖標(biāo)一打開(kāi)“插入”菜單一對(duì)象一對(duì)象Microsoft Excel工作表。2、把Excel表格工作區(qū)全選一打開(kāi)“格式”菜單一單元格一邊框顯項(xiàng)卡一線條樣式：粗線點(diǎn)外邊框、細(xì)線點(diǎn)內(nèi)部f確定。2、在Excel表格【A1】格中輸入

9、星期一【套用公式】把光標(biāo)放在右下角的黑方 框上會(huì)出現(xiàn)【+】圖標(biāo)往下拖就可以了。二、手動(dòng)繪制Word表格1、打開(kāi)“視圖”菜單f工具欄f表格和邊框f繪制表格【光標(biāo)箭頭變成小筆】 在光標(biāo)處按住左鍵往右下角拉一個(gè)方框，松開(kāi)出現(xiàn)一個(gè)方框在用小筆畫(huà)4行、5 列的表格。2、選擇擦除工具【光標(biāo)箭頭變成橡皮】可以擦除，也可以【合并單元單元格】3、表格全選f選擇線形工具線形雙線粗細(xì)磅f邊框顏色紅色f外側(cè)框線。4、表格全選f打開(kāi)表格菜單f自動(dòng)調(diào)整平分各行f在調(diào)整平均分布各列。三、繪制斜線表頭1、把光標(biāo)放到第一格（前提要調(diào)整行高）f打開(kāi)“表格”菜單f繪制斜線表頭f出現(xiàn)【人計(jì)對(duì)話框】f行標(biāo)題：科目、列標(biāo)題：姓名f確定。

10、斜線表頭【能移動(dòng)】 也是一個(gè)圖片組合f點(diǎn)擊右鍵f組合f取消組合【自由調(diào)整】。2、打開(kāi)“視圖”菜單工具欄f繪圖f點(diǎn)擊【矩形】畫(huà)一個(gè)矩形【在矩形里單 擊右鍵】添加文字輸入（科目、姓名）f【在矩形里單擊右鍵】設(shè)置自選圖形格式（填充顏色：無(wú)填充顏色、線條顏色：無(wú)填充顏色）f確定。四、表格自動(dòng)套用格式1、全選整個(gè)表格f打開(kāi)“表格”菜單f表格自動(dòng)套用格式f選【列表型8】應(yīng)用。第五節(jié)WORD表格計(jì)算一、繪制表格語(yǔ)文數(shù)學(xué)外語(yǔ)總分王海峰838998姜麗888795趙剛9087882651、把光標(biāo)放在【總分】格中f打開(kāi)“表格”菜單f公式【=B2+C2+D2】確定。 公式【=SUM （LEFT）】回車(chē)Entero2

11、、全選表格f打開(kāi)“表格”菜單f表格屬性f表格屬性中有【左對(duì)齊、居中、 右對(duì)齊、無(wú)、環(huán)繞】選區(qū)內(nèi)單擊右鍵f選單元格對(duì)齊方式f中部居中。3、全選表格f打開(kāi)“表格”菜單f轉(zhuǎn)換f表格轉(zhuǎn)換成文本【制表符】確定。4、 全選表格f打開(kāi)“格式”菜單f邊框和底紋f調(diào)整【邊框、頁(yè)面邊框、底紋】。二、插入表格1、常用工具欄插入表格f點(diǎn)擊一下f把光標(biāo)放在格中往右下角拖動(dòng)光標(biāo)f 松開(kāi)鼠標(biāo)。第六節(jié)分欄、中文版式、格式刷一、分欄1、打開(kāi)Word、打開(kāi)一片文件輸入標(biāo)題“荷塘月色”文件菜單頁(yè)面設(shè)置橫 向確定。2、光標(biāo)放在標(biāo)題后面格式菜單分欄（兩欄、插入點(diǎn)這后、分隔線）。3、光標(biāo)放在文章最后一個(gè)字后面格式菜單分欄（一欄插入點(diǎn)之后

12、）確定。二、中文版式1、把標(biāo)題刷黑格式菜單中文版式拼音指南確定。2、刷黑一個(gè)字格式菜單中文版式帶圓字符選大圓確定。3、文章中刷黑兩個(gè)字格式菜單中文版式縱橫混排（最多排四個(gè)字）確定。4、文章中刷黑六個(gè)字格式菜單中文版式雙行合一確定。5、文章中刷黑兩個(gè)字格式菜單合并字符確定。6、把光標(biāo)放在第一個(gè)字前格式菜單首字下沉（選下沉、行數(shù)110行）。三、格式刷1、把文章第一行4個(gè)字刷黑格式菜單字體確定。2、刷黑一個(gè)字點(diǎn)常用工具欄里的格式刷光標(biāo)變成小刷子現(xiàn)在刷別的字體就 會(huì)變成設(shè)定的字體。3、刷黑幾字工具菜單語(yǔ)言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文確定。四、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：光標(biāo)隨意放一位置工具菜單字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。第七節(jié) 怎

13、樣錄制宏、加密一、怎樣錄制宏1、打開(kāi)一片文章把光標(biāo)放在第一個(gè)字的前面工具菜單宏錄制新宏鍵盤(pán) 按F8指定關(guān)閉。2、按住Shift選擇（2行零2個(gè)字）格式菜單字體字形字號(hào)確定。3、關(guān)閉錄制光標(biāo)放在別的字符前按F8。4、刪除宏工具菜單宏取消新宏。二、文章加密1、工具菜單選項(xiàng)安全性打開(kāi)文件時(shí)的密碼123456修改文件時(shí)的密碼654321確定。2、保存文件把文件保存到桌面把原文件關(guān)閉打開(kāi)保存在桌面上的文件輸 入密碼確定。3、取消密碼工具菜單選項(xiàng)安全性刪除（打開(kāi)文件時(shí)的密碼、 123456）刪除（修改文件時(shí)的密碼、654321）確定。4、工具菜單選項(xiàng)打?。?23）紙張下面（246）紙張北面。5、窗口菜單折

14、分（出現(xiàn)一橫線）按左鍵。往下拉取消折分。三、并排比較1、前提必須有兩篇文章才能比較。2、窗口菜單并排比較。第八節(jié)求和與函數(shù)一、套用公式計(jì)算Excel表格產(chǎn)品入庫(kù)單產(chǎn)品名稱(chēng)日期單價(jià)件數(shù)合計(jì)皮衣20915=C2*D2回車(chē)西服18020線衣5840毛衣14835總計(jì)5951101、在合計(jì)的下面的格中點(diǎn)一下輸入等號(hào)用單價(jià)的錢(qián)數(shù)（C2）*件數(shù)（D2）按一下回車(chē)Enter套用公式（光標(biāo)放在小黑框上、出現(xiàn)黑十號(hào)往下拉）。2、光標(biāo)放在單價(jià)總計(jì)格中往上拉光標(biāo)把單價(jià)數(shù)刷藍(lán)常用工具欄橫（M）圖標(biāo) 自動(dòng)求和（求和）。3、把整個(gè)數(shù)字區(qū)域刷藍(lán)格式菜單單元格介紹單元格格式選項(xiàng)卡功能（數(shù)字、 對(duì)齊、字體、邊框、圖案、保護(hù)）。

15、4、把單價(jià)一列刷黑格式菜單單元格數(shù)字合計(jì)專(zhuān)用確定。5、把日期一列刷黑格式菜單單元格數(shù)字日期（選擇二00 一年三月十四日） 確定。在日期格中輸入（2008-1-15）按回車(chē)Entero二、插入函數(shù)1、把光標(biāo)放在日期總計(jì)的格中插入菜單函數(shù)或選擇類(lèi)別：日期與時(shí)間選 擇函數(shù)：DAYS360確定。2、出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)Start-dateB2End-dateB5出現(xiàn)天數(shù)確定。三、插入標(biāo)題1、點(diǎn)擊產(chǎn)品名稱(chēng)插入菜單行輸入標(biāo)題名稱(chēng)產(chǎn)品入庫(kù)單把光標(biāo)放在產(chǎn)品入 庫(kù)單格中按住鼠標(biāo)左鍵往右拖動(dòng)、拖到與合計(jì)格平齊。2、格式菜單單元格調(diào)整（字體、字形、字號(hào)、合并單元格）確定。3、調(diào)整標(biāo)題高低把光標(biāo)放在行標(biāo)（1和2之間）出現(xiàn)（十

16、字號(hào)）圖標(biāo)往下拖 動(dòng)光標(biāo)。4、把排序的內(nèi)容刷黑數(shù)據(jù)菜單排序排序主要關(guān)鍵字：件數(shù)降序確定。第九節(jié)繪制斜線表頭插入函數(shù)產(chǎn)品名稱(chēng)日期單價(jià)件數(shù)合計(jì)皮衣20915=C2*D2回車(chē)西服18020線衣5840毛衣14835總計(jì)595110一、繪制斜線表頭1、光標(biāo)放在第一格中（按Delete鍵）調(diào)整行高格式菜單單元格邊框（方框帶一斜線的圖標(biāo)）。2、雙擊斜線格打四次空格輸入（項(xiàng)目）按Alt+Enter（回車(chē)鍵）輸入（名稱(chēng)） 按Enter （回車(chē)鍵）。3、點(diǎn)擊空白格格式菜單單元格邊框（方框帶一斜線的圖標(biāo)）插入菜單 圖片自選圖形基本圖形點(diǎn)擊右鍵添加文字點(diǎn)擊右鍵設(shè)置自選圖形格 式填充顏色：無(wú)填充顏色線條顏色：無(wú)線條顏

17、色確定。二、插入函數(shù)1、點(diǎn)單價(jià)數(shù)下面總計(jì)的格中插入菜單函數(shù)插入函數(shù)：（常用函數(shù)、SUM）確 定出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)：（B2-B5）確定。2、光標(biāo)點(diǎn)一下名稱(chēng)插入菜單批注出現(xiàn)（微軟用戶）輸入漢字設(shè)完后出現(xiàn)一 個(gè)小紅角。3、光標(biāo)點(diǎn)一下名稱(chēng)插入菜單超鏈接Ctrl+K選擇你要鏈接（文章或圖片）確 定。被鏈接的（名稱(chēng)）下面會(huì)出現(xiàn)下劃線。4、插入菜單對(duì)象Microsoft word文檔確定。第十節(jié)隱藏和篩選Excel2003電子表格姓名索引姓名班級(jí)語(yǔ)文數(shù)學(xué)外語(yǔ)總分W王肖202587885=D2+E2+F2Z趙虎201476884C陳童201947652W王會(huì)202467292Z趙云201784983C陳春20293

18、5237一、套用格式1、把光標(biāo)放在總分下面格中輸入（=）號(hào)輸入（D2+E2+F2）按回車(chē)。出現(xiàn)（+ ）符號(hào)往下拖。2、全選數(shù)字區(qū)域格式菜單樣式常規(guī)改為（貨幣）確定。3、全選數(shù)字區(qū)域格式菜單樣式常規(guī)改名（輸入分?jǐn)?shù)）修改數(shù)字?jǐn)?shù)值 保留1位小數(shù)水平對(duì)齊（居中）垂直對(duì)齊（居中）字體（楷體）邊框（設(shè)置外 邊框、內(nèi)部）確定。二、調(diào)整行高1、全選數(shù)字區(qū)域格式菜單行行高（指定行高25）確定。三、隱藏行和列1、點(diǎn)趙虎按Ctrl點(diǎn)陳童點(diǎn)趙云格式菜單行隱藏。2、格式菜單行取消隱藏。3、全部選中數(shù)字區(qū)域數(shù)據(jù)菜單篩選自動(dòng)篩選。4、全部選中數(shù)字區(qū)域格式菜單條件格式單元格數(shù)值介于小于60分格式 字體顏色圖案6.25灰色顏色

19、確定確定。5、全部選中數(shù)字一行格式菜單條件格式單元格數(shù)值介于小于80分格式 字體顏色確定確定。6、全部選中數(shù)字區(qū)域格式菜單條件格式添加單元格數(shù)值介于小于60 分格式顏色確定介于大于80分 格式顏色確定確定。十一記錄單分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分析透視表一、記錄單（Excel）表格單位產(chǎn)品名稱(chēng)單價(jià)數(shù)量銷(xiāo)售日期銷(xiāo)售員代號(hào)銷(xiāo)售額歐亞皮裝21052008-5-1歐0011050歐亞毛衣15072008-5-2歐0021050歐亞線衣6892008-5-3歐001612歐亞西裝38072008-5-4歐0022660長(zhǎng)百毛衣15062008-5-1長(zhǎng)001900長(zhǎng)百西裝38082008-5-2長(zhǎng)0023040長(zhǎng)百線衣

20、6832008-5-3長(zhǎng)001204長(zhǎng)百皮裝21092008-5-4長(zhǎng)00218901、表格全選數(shù)據(jù)菜單記錄單Sheet對(duì)話框單位：歐亞產(chǎn)品名稱(chēng)：皮裝單價(jià)：210數(shù)量：5銷(xiāo)售日期：2008-5-1銷(xiāo)售員代號(hào)：歐001銷(xiāo)售額：1050。2、表格全選格式菜單單元格字體（華文形楷）水平對(duì)齊（居中）垂直對(duì)齊（居中）外邊框（粗線）內(nèi)部（細(xì)線）確定。3、表格全選數(shù)據(jù)菜單分類(lèi)匯總銷(xiāo)售額確定。表格全選數(shù)據(jù)菜單分類(lèi)匯總數(shù)量確定。 表格全選數(shù)據(jù)菜單分類(lèi)匯總?cè)縿h除。4、表格全選數(shù)據(jù)菜單數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖下一步下一步完成。把單位（請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處）銷(xiāo)售日期（下一行）名稱(chēng)（將行字段拖 至此處）銷(xiāo)售員代號(hào)（將列字

21、段拖至此處）銷(xiāo)售額（請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處）。十二套用格式錄制宏查找替換（Excel表格）一步姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分趙889686270錢(qián)968868252孫987578251、自動(dòng)套用格式1、表格全選格式菜單自動(dòng)套用格式古典2確定。2、表格全選格式菜單行行高25確定。二、文件加密1、工具菜單選項(xiàng)安全性打開(kāi)全限密碼（123456）修改全限密碼（654321） 確定。三、錄制宏1、選中一例工具菜單宏錄制新宏Ctrl+Q個(gè)人宏工作薄確定格式菜單 單元格紅色確定選中一例按Ctrl+Q。2、選中一行窗口菜單凍結(jié)窗格窗口取消凍結(jié)窗格3、窗口菜單隱藏窗口菜單窗口取消。4、全選表格窗口拆分（工作面分成了四份、上下左右可移動(dòng)）雙擊中間 取消拆分。5、打開(kāi)兩個(gè)表格窗口菜單并排比較確定。窗口菜單關(guān)閉并排比較。6、全選表格按Ctrl+F替換和查找查找內(nèi)容（名稱(chēng)或姓名）查找一下。第十三節(jié) MicrosoftOfficePowerPoint2003一、打開(kāi) MicrosoftOffice20031、開(kāi)始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint20032、插入菜單新幻燈片Ctrl+M新建3個(gè)幻燈片點(diǎn)擊第一個(gè)空白幻燈片在 單擊此處添加標(biāo)題（荷塘月色）格式菜單調(diào)整（字體、顏色）在單擊