WebPlus使用手冊（信息管理員）doc-1

1、文件名稱：信息管理員使用手冊PAGE PAGE 30WebPllus使使用手冊冊（信息息管理員員）2009年年12月月目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc249871172 1信息發(fā)發(fā)布流程程 PAGEREF _Toc249871172 h 3 HYPERLINK l _Toc249871173 2信息維維護(hù) PAGEREF _Toc249871173 h 3 HYPERLINK l _Toc244987711774 2.11文章起起草 PAGEREF _Toc249871174 h 3 HYPERLINK l _Toc249871175 2.1.11起草 P

2、AGEREF _Toc249871175 h 4 HYPERLINK l _Toc249871176 2.1.22文章送送審 PAGEREF _Toc249871176 h 11 HYPERLINK l _Toc249871177 2.1.33退回列列表檢視視 PAGEREF _Toc249871177 h 12 HYPERLINK l _Toc249871178 2.1.44文章刪刪除 PAGEREF _Toc249871178 h 13 HYPERLINK l _Toc249871179 2.2文文章審核核 PAGEREF _Toc249871179 h 14 HYPERLINK l _T

3、oc249871180 2.2.11送審列列表檢視視 PAGEREF _Toc249871180 h 14 HYPERLINK l _Toc249871181 2.2.22添加批批注 PAGEREF _Toc249871181 h 15 HYPERLINK l _Toc249871182 2.2.33文章發(fā)發(fā)布 PAGEREF _Toc249871182 h 15 HYPERLINK l _Toc249871183 2.2.44多欄目目發(fā)布 PAGEREF _Toc249871183 h 15 HYPERLINK l _Toc249871184 2.2.55退回 PAGEREF _Toc249

4、871184 h 17 HYPERLINK l _Toc249871185 2.2.66凍結(jié) PAGEREF _Toc249871185 h 17 HYPERLINK l _Toc249871186 2.2.77移動(dòng) PAGEREF _Toc249871186 h 17 HYPERLINK l _Toc249871187 2.2.88文章推推薦 PAGEREF _Toc249871187 h 18 HYPERLINK l _Toc249871188 2.2.99文章置置頂 PAGEREF _Toc249871188 h 19 HYPERLINK l _Toc249871189 2.2.110標(biāo)

5、題顏顏色，標(biāo)標(biāo)題加粗粗 PAGEREF _Toc249871189 h 19 HYPERLINK l _Toc249871190 2.2.111修改發(fā)發(fā)布時(shí)間間 PAGEREF _Toc249871190 h 20 HYPERLINK l _Toc249871191 2.2.112設(shè)置過過期時(shí)間間 PAGEREF _Toc249871191 h 20 HYPERLINK l _Toc249871192 2.3文文章管理理 PAGEREF _Toc249871192 h 21 HYPERLINK l _Toc249871193 2.4編編輯器功功能 PAGEREF _Toc249871193 h

6、 23信息發(fā)布流流程文章從編寫寫開始到到發(fā)布到到網(wǎng)站上上，需要要經(jīng)過一一定的審審核流程程，下圖圖描述了了文章在在不同狀狀態(tài)下可可以進(jìn)行行的操作作，可以以操作的的人員，以以及操作作之后的的狀態(tài)，文文章在只只有發(fā)布布狀態(tài)下下，才可可以在網(wǎng)網(wǎng)站上被被瀏覽、檢檢索到：圖：文章發(fā)發(fā)布流程程信息維護(hù)文章起草文章起草是是指文章章起草、送送審過程程?？梢砸云鸩菸奈恼碌娜巳藛T包括括系統(tǒng)管管理員，部部門管理理員，發(fā)發(fā)布組成成員。起草點(diǎn)擊 ，進(jìn)進(jìn)入信息息管理點(diǎn)擊要操作作的欄目目，如圖2.11.1；圖2.1.1點(diǎn)擊“起草草”，開始始增加文文章，如如圖4.1.22所示；圖2.1.2彈出信息編編輯器界界面如圖圖2.11.

7、3所所示；圖2.1.3輸入標(biāo)題和和正文后后，點(diǎn)擊擊“保存”可以保保存文章章，保存存后的文文章處于于起草狀狀態(tài)；也可以以直接送送審文章章；也可可以直接接“發(fā)布”，發(fā)布布時(shí)間為為操作文文章是的的系統(tǒng)時(shí)時(shí)間。標(biāo)題必須輸輸入。字體編輯如圖，選中中要編輯輯的文字字即可編編輯。圖2.2.1添加圖片先把鼠標(biāo)移移動(dòng)到想想插入圖圖片的地地方，點(diǎn)點(diǎn)擊，彈彈出如下下圖的對話話框，瀏覽一一個(gè)本地地文件后后點(diǎn)擊“確定”按鈕，圖圖片就上上傳成功功了。圖2.2.2左圖右文圖2.2.3圖片處理如果上傳的的圖片尺尺寸太大大，就會(huì)會(huì)影響美美觀，通通常我們們的解決決方法是是：到AAcdSSee里里縮小后后上傳，一一般設(shè)定定寬度為為

8、40006000像素素，如圖圖2.22.4所所示。注意：AccdSeee必須須是6.0以上上，pgg和giif以外外的圖片片可能會(huì)會(huì)導(dǎo)致不不能正確確顯示，即即使是jjpg圖圖片，必必須保持持圖片為為3色，44色圖（印印刷格式式）不能能在網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上使用用圖2.2.4添加多媒體體先把鼠標(biāo)移移動(dòng)到想想插入多多媒體的的地方，點(diǎn)點(diǎn)擊，然然后彈出出如圖1對話框框，瀏覽覽一個(gè)對對媒體文文件包括括flaash、fflv，上上傳fllv文件件還可以以同時(shí)上上傳一張張圖片如如圖，上上傳fllv文件件是為了了視頻頻頻道而設(shè)設(shè)計(jì)的。點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”按鈕，對對媒體就就上傳成成功了。圖2.2.

9、5.11圖1添加附件先把鼠標(biāo)移移動(dòng)到想想插入附附件的地地方，點(diǎn)點(diǎn)擊，然后彈出出如圖44.2.5對話話框，瀏瀏覽一個(gè)個(gè)本地文文件后點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”按鈕，附件就上上傳成功功了。圖2.2.5拷貝worrd信息息可以直接從從worrd或eexceel中拷貝信信息，拷拷貝時(shí)，會(huì)會(huì)彈出如如下圖的的對話框框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，格格式丟失失，點(diǎn)“取消”按鈕,格格式保留留。圖2.2.5文章內(nèi)添加加鏈接地地址先選中要鏈鏈接的文文字，再再點(diǎn)擊，然然后彈出出如下圖圖所示的的對話框框，輸入入鏈接地地址即可可。圖2.2.6注意：前面面的類型型，“ HYPERLINK http:/ htttp:/”或 HYPE

10、RLINK ftp:/ ftpp:/”等鏈接接類型一一定不能能少，否否則無法法鏈接。文章添加鏈鏈接地址址如下圖所示示，如果果再“網(wǎng)站鏈鏈接”中輸入入鏈接地地址，則則不顯示示文章正正文，直直接跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到輸入入的地址址。圖：2.22.7注意：“ HYPERLINK http:/ hhttpp:/”或 HYPERLINK ftp:/ ftpp:/”等鏈接接類型一一定不能能少，否否則無法法形成鏈鏈接文章送審系統(tǒng)管理員員可以對對任何欄欄目內(nèi)的的文章進(jìn)進(jìn)行送審審操作部門管理員員可以對對本網(wǎng)站站根欄目目及其子子欄目內(nèi)內(nèi)的任何何文章送送審管理組人員員可以對對本組被被綁定的的欄目及及其子欄欄目內(nèi)的的任何文文章送審

11、審送審操作可可以一次次選取同同一欄目目內(nèi)的多多篇文章章如下圖，可可以看到到文章有有2種狀狀態(tài)：起起草和送送審。選選中狀態(tài)態(tài)為起草草的文章章（可以以多選），再再點(diǎn)擊送送審按鈕鈕，就可可以把起起草的文文章送審審了。退回列表檢檢視用戶在點(diǎn)擊擊“文章審審核”的頁簽簽后，系系統(tǒng)將自自動(dòng)顯示示最新的的退回文文章列表表。系統(tǒng)管理員員進(jìn)入系系統(tǒng)管理理站點(diǎn)，則則顯示系系統(tǒng)內(nèi)所所有的退退回文章章列表。系統(tǒng)管理員員進(jìn)入部部門站點(diǎn)點(diǎn)，則顯顯示本站站點(diǎn)內(nèi)的的所有退退回文章章列表。部門管理員員進(jìn)入本本部門站站點(diǎn)，則則顯示本本站點(diǎn)內(nèi)內(nèi)的所有有退回文文章列表表。發(fā)布組成員員在本部部門站點(diǎn)點(diǎn)，可以以看到退退回給自自己的文文章列

12、表表。左邊的欄目目樹的節(jié)節(jié)點(diǎn)顯示示當(dāng)前目目錄下退退回的文文章的總總篇數(shù)文章審核的的頁面如如下圖所所示：文章刪除系統(tǒng)管理員員在系統(tǒng)統(tǒng)站點(diǎn)里里可以刪刪除所有有欄目里里的文章章。在其他部門門則能刪刪除該部部門的欄欄目及其其子欄目目中的文文章。部門管理員員可以刪刪除本部部門欄目目及其子子欄目的的文章發(fā)布組成員員可以刪刪除自己己欄目里里的文章章。在起草過程程中，可可以對處處在起草草、退回回、送審審狀態(tài)的的文章刪刪除。如如果要?jiǎng)h刪除文章章，請選選中標(biāo)題題前面的的復(fù)選框框再點(diǎn)擊擊“刪除”，然后后會(huì)彈出出確認(rèn)提提示框，當(dāng)當(dāng)您確認(rèn)認(rèn)刪除后后您選中中的文章章將不可可挽回的的被刪除除掉，所所以在刪刪除前請請務(wù)必考考

13、慮清楚楚。刪除文章的的界面如如下圖：文章審核如果用戶具具有文章章審核的的權(quán)限，那那么用戶戶就可以以從工具具箱中進(jìn)進(jìn)入信息息管理，點(diǎn)點(diǎn)擊“信息審審核”的頁簽簽就可以以對送審審的文章章進(jìn)行審審核，并并可進(jìn)行行批注、退退回、發(fā)發(fā)布、多多欄目發(fā)發(fā)布、凍凍結(jié)等操操作。在左邊欄目目樹的節(jié)節(jié)點(diǎn)顯示示該欄目目下送審審文章的的總篇數(shù)數(shù)。信息審核的的頁面如如下：可以使用文文章審核核功能的的人員為為：系統(tǒng)統(tǒng)管理員員、部門門管理員員、審核核組成員員。送審列表檢檢視在一進(jìn)信息息審核模模塊時(shí)，您您會(huì)看見見如上圖圖的最新新送審列列表。用戶進(jìn)入文文章審核核功能模模塊，系系統(tǒng)首先先給該用用戶需要要審批的的文章列列表。系統(tǒng)管理員

14、員進(jìn)入系系統(tǒng)網(wǎng)站站，可以以看到所所有的送送審列表表系統(tǒng)管理員員、部門門管理員員進(jìn)入部部門網(wǎng)站站，可以以看到該該站點(diǎn)下下的所有有送審文文章列表表。審核組成員員可以看看到本組組被綁定定欄目及及其子欄欄目下的的所有送送審文章章列表。添加批注用戶可以對對有權(quán)限限審批的的文章添添加批注注，批注注文字在在2555個(gè)英文文字符以以內(nèi)。您只要把鼠鼠標(biāo)放在在文章的的批注上上就能很很快的看看到這篇篇文章的的批注。同時(shí)只能選選擇一篇篇文章進(jìn)進(jìn)行批注注。文章發(fā)布用戶在登錄錄后進(jìn)入入工具箱箱，如果果有信息息審核權(quán)權(quán)限，就就可以進(jìn)進(jìn)入“信息管管理”對文章章進(jìn)行發(fā)發(fā)布。用用戶選取取文章后后，點(diǎn)擊擊“發(fā)布”就可以以把您選選取

15、的文文章發(fā)布布到文章章所在的的欄目里里去。用戶可以對對有權(quán)限限審批的的文章，選選擇一個(gè)個(gè)或同一一欄目下下的多個(gè)個(gè)文章發(fā)發(fā)布。點(diǎn)發(fā)布后在在頁面上上可以看看到文章章的狀態(tài)態(tài)為發(fā)布布狀態(tài)。發(fā)布后文章章可以在在主頁上上被瀏覽覽、檢索索到。多欄目發(fā)布布用戶如果有有文章審審核的權(quán)權(quán)限，就就可以選選擇一篇篇文章一一次發(fā)布布到多個(gè)個(gè)欄目中中,這些些欄目是是從該發(fā)發(fā)布者有有權(quán)限看看到的欄欄目中選選擇的：系統(tǒng)管管理員可可以發(fā)布布到系統(tǒng)統(tǒng)的任何何欄目，部部門管理理員可以以發(fā)布到到本站點(diǎn)點(diǎn)下的任任何欄目目，信息息管理組組人員可可以發(fā)布布到該信信息管理理組綁定定的欄目目及其子子欄目中中。用戶在多個(gè)個(gè)欄目時(shí)時(shí)可以選選擇引

16、用用和復(fù)制制，如果果選擇引引用文章章實(shí)際只只有本身身一份存存在于原原來的欄欄目中，其其他欄目目中只是是文章的的一個(gè)映映射，如如果選擇擇復(fù)制，則則在所選選的欄目目中創(chuàng)建建一篇相相同的文文章。用戶選取一一篇文章章后，點(diǎn)點(diǎn)擊“多欄目目發(fā)布”，就會(huì)會(huì)彈出“多欄發(fā)發(fā)布”的選擇擇界面，選選擇您想想要發(fā)布布到的欄欄目，再再點(diǎn)擊“確定”就可以以把您選選取的文文章發(fā)布布到您選選擇的欄欄目里去去。多欄欄目發(fā)布布文章的的界面如如下圖：圖：多欄發(fā)發(fā)布退回用戶在登錄錄后進(jìn)入入工具箱箱，如果果有信息息審核權(quán)權(quán)限，就就可以進(jìn)進(jìn)入“信息管管理”模塊。點(diǎn)點(diǎn)擊“文章審審核”的頁簽簽就會(huì)顯顯示最新新送審的的文章。選選擇文章章（可以

17、以多選），點(diǎn)點(diǎn)擊退回回。用戶可以對對有權(quán)限限審批的的文章，選選擇一個(gè)個(gè)或同一一欄目下下的多個(gè)個(gè)文章退退回。起草人可以以看到被被退回的的文章。 凍結(jié)用戶在登錄錄后進(jìn)入入工具箱箱，如果果有信息息審核權(quán)權(quán)限，就就可以進(jìn)進(jìn)入“信息管管理”模塊。點(diǎn)點(diǎn)擊“文章審審核”的頁簽簽就會(huì)顯顯示最新新送審的的文章。選選擇文章章（可以以多選），點(diǎn)點(diǎn)擊凍結(jié)結(jié)。凍結(jié)將使文文章不處處于發(fā)布布狀態(tài)。發(fā)發(fā)布組的的成員在在信息發(fā)發(fā)布里也也看不到到被凍結(jié)結(jié)的文章章。對映射的文文章不能能凍結(jié)，只只能移除除。移動(dòng)用戶在登錄錄后進(jìn)入入工具箱箱，如果果有信息息審核權(quán)權(quán)限，就就可以進(jìn)進(jìn)入“信息管管理”模塊。點(diǎn)點(diǎn)擊“文章審審核”的頁簽簽就會(huì)顯

18、顯示最新新送審的的文章。選選擇文章章（可以以多選），點(diǎn)點(diǎn)擊移動(dòng)動(dòng)，彈出出選擇欄欄目的窗窗口，選選擇一個(gè)個(gè)欄目，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定。如圖圖：可移動(dòng)到的的目標(biāo)欄欄目是該該用戶有有權(quán)限看看到的欄欄目：系系統(tǒng)管理理員可以以移動(dòng)到到任何欄欄目，部部門管理理員可以以移動(dòng)到到本站點(diǎn)點(diǎn)下的任任何欄目目。移動(dòng)文章就就是把文文章的起起始欄目目改變。移移動(dòng)文章章后，原原欄目里里的這篇篇文章將將不復(fù)存存在。被被移動(dòng)的的文章狀狀態(tài)不會(huì)會(huì)改變。 文章推薦文章推薦是是不同站站點(diǎn)之間間信息相相互交流流的一種種方式。信息管理組組成員、部部門管理理員、系系統(tǒng)管理理員把本本站點(diǎn)的的文章推推薦到其其他站點(diǎn)點(diǎn)。目前暫時(shí)定定義為只只能向直直屬

19、上級級單位推推薦文章章。推薦管理人員可可以選擇擇一個(gè)文文章或同同欄目下下的多個(gè)個(gè)文章推推薦只有已發(fā)布布的文章章可以推推薦推薦后文章章處于“推薦”狀態(tài)，等等待被推推薦站點(diǎn)點(diǎn)的接受受推薦文章列列表管理人員進(jìn)進(jìn)入文章章審核功功能時(shí)可可以看到到其它部部門推薦薦來的文文章列表表接受推薦管理人員可可以把這這些文章章接受到到一個(gè)欄欄目下面面。接受的文章章將在目目的欄目目中產(chǎn)生生一個(gè)副副本。接接受下來來的文章章處于發(fā)發(fā)布狀態(tài)態(tài)。退回推薦管理人員也也可以退退回下級級推薦上上來的文文章。退回文章后后，文章章推薦狀狀態(tài)為未未薦。文章置頂如果需要在在首頁上上顯示的的文章具具有排序序的效果果，可以以對文章章的進(jìn)行行置頂

20、的的設(shè)置。被被置頂?shù)牡奈恼聦⒁恢憋@顯示在前前面。未未被置頂頂?shù)奈恼抡聞t按發(fā)發(fā)布時(shí)間間排序。要想置頂，可可以選中中未置頂頂?shù)奈恼抡?，點(diǎn)擊擊“置頂”。要想取消置置頂，則則選中已已經(jīng)置頂頂?shù)奈恼抡?，點(diǎn)擊擊“置頂”。標(biāo)題顏色，標(biāo)標(biāo)題加粗粗如果需要在在首頁上上顯示的的文章標(biāo)標(biāo)題具有有醒目的的效果，可可以對文文章的標(biāo)標(biāo)題進(jìn)行行顏色和和是否加加粗的設(shè)設(shè)置。選中若干篇篇文章，點(diǎn)點(diǎn)擊“標(biāo)題顏顏色”，在彈彈出的頁頁面中設(shè)設(shè)置顏色色。選中若干篇篇文章，點(diǎn)點(diǎn)擊“標(biāo)題加加粗”，文章章標(biāo)題顯顯示為粗粗體字，如如果選中中的文章章標(biāo)題已已經(jīng)是粗粗體，則則取消粗粗體。修改發(fā)布時(shí)時(shí)間用戶可以修修改文章章的發(fā)布布時(shí)間，進(jìn)進(jìn)入工具

21、具箱信信息管理理，選中中一篇文文章，點(diǎn)點(diǎn)擊“修改發(fā)發(fā)布時(shí)間間”即可。修改發(fā)布時(shí)時(shí)間設(shè)置過期時(shí)時(shí)間用戶進(jìn)入工工具箱信息管管理，選選擇文章章，可以以設(shè)置文文章的過過期時(shí)間間，如果果不設(shè)置置，文章章默認(rèn)為為永不過過期。文文章過期期后將不不在頁面面顯示，但但后臺(tái)可可以看到到文章的的過期狀狀態(tài)。修改過期時(shí)時(shí)間文章管理文章推薦：文章推推薦是不不同站點(diǎn)點(diǎn)之間信信息相互互交流的的一種方方式。信信息管理理組成員員、部門門管理員員、系統(tǒng)統(tǒng)管理員員把本站站點(diǎn)的文文章推薦薦到其他他站點(diǎn)。目目前暫時(shí)時(shí)定義為為只能向向直屬上上級單位位推薦文文章。推薦管理人員可可以選擇擇一個(gè)文文章或同同欄目下下的多個(gè)個(gè)文章推推薦只有已發(fā)布

22、布的文章章可以推推薦推薦后文章章處于“推薦”狀態(tài)，等等待被推推薦站點(diǎn)點(diǎn)的接受受推薦文章列列表管理人員進(jìn)進(jìn)入文章章審核功功能時(shí)可可以看到到其它部部門推薦薦來的文文章列表表接受推薦管理人員可可以把這這些文章章接受到到一個(gè)欄欄目下面面。接受的文章章將在目目的欄目目中產(chǎn)生生一個(gè)副副本。接接受下來來的文章章處于發(fā)發(fā)布狀態(tài)態(tài)。退回推薦管理人員也也可以退退回下級級推薦上上來的文文章。退回文章后后，文章章推薦狀狀態(tài)為未未薦設(shè)置過期時(shí)時(shí)間：用用戶進(jìn)入入工具箱箱信息息管理，選選擇文章章，可以以設(shè)置文文章的過過期時(shí)間間，如果果不設(shè)置置，文章章默認(rèn)為為永不過過期。文文章過期期后將不不在頁面面顯示，但但后臺(tái)可可以看到到

23、文章的的過期狀狀態(tài)。是否為neew文章章：設(shè)置置文章是是否為nnew文文章且設(shè)設(shè)置文章章為neew的過過期時(shí)間間，如果果文章為為neww且未過過期在首首頁上顯顯示該文文章時(shí)會(huì)會(huì)在后面面顯示一一個(gè)neew圖標(biāo)標(biāo)，前提提是在模模塊綁定定時(shí)要在在標(biāo)題格格式中選選擇neew圖標(biāo)標(biāo)。文章章的默認(rèn)認(rèn)neww狀態(tài)是是遵循文文章所在在欄目中中的設(shè)置置。是否為熱門門文章：設(shè)置文文章是否否為熱門門文章且且設(shè)置文文章為熱熱門文章章的過期期時(shí)間，如如果文章章為熱門門文章且且未過期期在首頁頁上顯示示該文章章時(shí)會(huì)在在后面顯顯示一個(gè)個(gè)hott圖標(biāo)，前前提是在在模塊綁綁定時(shí)要要在標(biāo)題題格式中中選擇hhot圖圖標(biāo)。文文章的默默認(rèn)熱門門文章的的狀態(tài)是是遵循文文章所在在欄目中中的設(shè)置置是否置頂：設(shè)置文文章是否否為置頂頂文章且且設(shè)置文文章為置置頂文章章的過期期時(shí)間，如如果文章章為置頂頂且未過過期那么么在首頁頁上該文文章將顯顯示在上上面。文文章的默默認(rèn)neew狀態(tài)態(tài)是遵循循文章所所在欄目目中的設(shè)設(shè)置刪除：用戶戶在登錄錄后進(jìn)入入工具箱箱，如果果有信息息管理權(quán)權(quán)限，就就可以進(jìn)進(jìn)入該功功能模塊塊。在左左邊的欄欄目樹中中選取欄欄目，右右邊將列列出該欄欄目下的所有有文章。選選擇文章章，點(diǎn)擊擊刪除即即可將文文章