中小型企業(yè)行政事務(wù)管理

1、中小型企業(yè)行政事務(wù)(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本本規(guī)定所所指行政政事務(wù)包包括檔案案管理、印印鑒管理理、公文文打印管管理、辦辦公及勞勞保用品品管理、庫庫房管理理、報(bào)刊刊及郵發(fā)發(fā)管理等等。(二)檔案案管理第三條 歸歸檔范圍圍：公司的規(guī)劃劃、年度度計(jì)劃、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料料、科學(xué)學(xué)技術(shù)、財(cái)財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)、勞動(dòng)動(dòng)工資、經(jīng)經(jīng)營情況況、人事事檔案、會會議記錄錄、決議議、決定定、委任任書、協(xié)協(xié)議、合合同、項(xiàng)項(xiàng)目方案案、通告告、通知知等具有有參考價(jià)價(jià)值的文文件材料料。第四條 檔檔案管理理要指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)，明明確責(zé)任任，保證證

2、原始資資料及單單據(jù)齊全全完整，密密級檔案案必須保保證安全全。第五條 檔檔案的借借閱與索索取：1.總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、總總經(jīng)理辦辦公室主主任借閱閱非密級級檔案可可通過檔檔案管理理人員辦辦理借閱閱手續(xù)，直直接提檔檔；2.公司其其他人員員需借閱閱檔案時(shí)時(shí)，要經(jīng)經(jīng)主管副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)，并并辦理借借閱手續(xù)續(xù)；3.借閱檔檔案必須須愛護(hù)，保保持整潔潔，嚴(yán)禁禁涂改，注注意安全全和保密密，嚴(yán)禁禁擅自翻翻印、抄抄錄、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借、遺遺失，如如確屬工工作需要要摘錄和和復(fù)制，凡凡屬密級級檔案，必必須由總總經(jīng)理批批準(zhǔn)方可可摘錄和和復(fù)制，一一般內(nèi)部部檔原因因總經(jīng)理理辦公室室主任批批準(zhǔn)方可可摘錄和和復(fù)制。第六條 檔檔案的銷銷毀

3、：1.任何組組織或個(gè)個(gè)人非經(jīng)經(jīng)允許無無權(quán)隨意意銷毀公公司檔案案材料；2.若若按規(guī)定定需要銷銷毀時(shí)，凡凡屬密級級檔案須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可銷毀，一一般內(nèi)部部檔案，須須經(jīng)公司司辦公室室主任批批準(zhǔn)后方方可銷毀毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)銷毀的的公司檔檔案。檔檔案人員員要認(rèn)真真填寫、編編制銷毀毀清單，由由專人監(jiān)監(jiān)督銷毀毀。 (三)印印鑒管理理第七條 公公司印鑒鑒由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室主任任負(fù)責(zé)保保管。第八條 公公司印鑒鑒的使用用一律由由主管副副總經(jīng)理理簽字許許可后管管理印鑒鑒人方可可蓋章，如如違反此此項(xiàng)規(guī)定定造成的的后果由由直接責(zé)責(zé)任人員員負(fù)責(zé)。第九條 公公司所有有需要蓋蓋印鑒的的介紹信信、說明明及對外外開出的

4、的任何公公文，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一編編號登記記，以備備查詢，存存檔。第十條 公公司一般般不允許許開具空空白介紹紹信，證證明如因因工作需需要或其其它特殊殊情況確確需開具具時(shí)，必必須經(jīng)主主管副總總經(jīng)理簽簽字批條條方可開開出，持持空白介介紹信外外出工作作回來必必須向公公司匯報(bào)報(bào)其介紹紹信的用用途，未未使用的的必須交交回。第十一條 蓋章后后出現(xiàn)的的意外情情況由批批準(zhǔn)人負(fù)負(fù)責(zé)。(四)公文文打印管管理第十二條 公司公公文的打打印工作作由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)。第十三條 各部室室打印的的公文或或其他資資料須經(jīng)經(jīng)本部門門負(fù)責(zé)人人簽字，交交電腦部部打印，按按價(jià)計(jì)費(fèi)費(fèi)。第十四條 公司各各部、室室所有打打印公文文、文件件，必須

5、須一式三三份，交交總經(jīng)理理辦公室室留底存存檔。(五)辦公公及勞保保用品的的管理第十五條 辦公用用品的購購發(fā)：1.每月月月底前，各各部、室室負(fù)責(zé)人人將該部部門所需需要的辦辦公用品品制定計(jì)計(jì)劃提交交總經(jīng)理理辦公室室；2.總經(jīng)理理辦公室室指定專專人制定定每月辦辦公用品品計(jì)劃及及預(yù)算；經(jīng)主管管副總經(jīng)經(jīng)理審批批后負(fù)責(zé)責(zé)將辦公公用品購購回，根根據(jù)實(shí)際際工作需需要有計(jì)計(jì)劃的分分發(fā)給各各個(gè)部、室室。由部部室主任任簽字領(lǐng)領(lǐng)回；33.除正正常配給給的辦公公用品外外，若還還需用其其它用品品的須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公室室主任批批準(zhǔn)方可可領(lǐng)用；4.公公司新聘聘工作人人員的辦辦公用品品，辦公公室根據(jù)據(jù)部室負(fù)負(fù)責(zé)人提提供的名名單

6、和用用品清單單，負(fù)責(zé)責(zé)為其配配齊，以以保證新新聘人員員的正常常工作；5.負(fù)責(zé)責(zé)購發(fā)辦辦公用品品的人員員要做到到辦公用用品齊全全、品種種對路、量量足質(zhì)優(yōu)優(yōu)、庫存存合理、開開支適當(dāng)當(dāng)、用品品保管好好；6.負(fù)責(zé)購購發(fā)辦公公用品的的人員要要建立帳帳本，辦辦好入庫庫、出庫庫手續(xù)。出出庫一定定要由領(lǐng)領(lǐng)取人員員簽字；7.辦辦公室用用品管理理一定要要做到文文明、清清潔、注注意安全全、防火火、防盜盜、嚴(yán)格格按照規(guī)規(guī)章制度度辦事，不不允許非非工作人人員進(jìn)入入庫房。第十六條 勞保用用品的購購發(fā)：勞保用品的的配給，由由總經(jīng)理理辦公室室根據(jù)各各部、室室的實(shí)際際工作需需要統(tǒng)一一購買、統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放放。(六)庫房房管理第十七條

7、 庫房物物資的存存放必須須按分類類、品種種、規(guī)格格、型號號分別建建立帳卡卡。第十八條 采購人人員購入入的物品品必須附附有合格格證及入入庫單，收收票時(shí)要要當(dāng)面點(diǎn)點(diǎn)清數(shù)目目，檢查查包裝是是否完好好，如發(fā)發(fā)現(xiàn)短缺缺或損壞壞，應(yīng)立立即拆包包清點(diǎn)數(shù)數(shù)目，如如發(fā)現(xiàn)實(shí)實(shí)物與入入庫單數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格不符符時(shí)，庫庫房保管管員應(yīng)向向交貨人人提出并并通知有有關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人。第十九條 物資入入庫后，應(yīng)應(yīng)當(dāng)日填填寫帳卡卡。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行出入入庫手續(xù)續(xù)，物資資出庫必必須填寫寫出庫單單，經(jīng)公公司辦公公室主任任批準(zhǔn)后后方可出出庫。第二十一條條 庫房房物資一一般不可可外借，特特殊情況況須由總總經(jīng)理或或副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，辦理理外

8、借手手續(xù)。第二十二條條 嚴(yán)格格管理帳帳單資料料，所有有帳冊、帳帳單要填填寫整潔潔、清楚楚、計(jì)算算準(zhǔn)確，不不得隨意意涂改。第二十三條條 庫房房內(nèi)嚴(yán)禁禁吸煙，禁禁止無關(guān)關(guān)工作人人員入內(nèi)內(nèi)，庫內(nèi)內(nèi)必須配配備消防防設(shè)施，做做到防火火、防盜盜、防潮潮。(七)報(bào)刊刊及郵發(fā)發(fā)管理第二十四條條 報(bào)刊刊管理人人員每半半年按照照公司的的要求作作出訂閱閱報(bào)刊計(jì)計(jì)劃及預(yù)預(yù)算，負(fù)負(fù)責(zé)辦理理有關(guān)訂訂閱手續(xù)續(xù)。第二十五條條 報(bào)刊刊管理人人員每日日負(fù)責(zé)將將報(bào)刊取取回并進(jìn)進(jìn)行處理理、分類類、登記記，并分分別送到到有關(guān)部部門。有有關(guān)部門門處理后后，一周周內(nèi)交回回辦公室室由報(bào)刊刊管理人人員統(tǒng)一一保管、存存檔備查查。 第第二十六六條 任任何人不不得隨意意將報(bào)刊刊挪作他他用，若若需處理理，需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公室室主任批批準(zhǔn)。(八)附則則第二十七條條 公司司辦公室室負(fù)責(zé)為為各部室室郵發(fā)信信件、郵郵件。(一)私人人信件，一一律實(shí)行行自費(fèi)，貼貼足郵票票，交辦辦公室或或自己送送往郵局局。(二二)所有有公發(fā)信信件、郵郵件一律律不封口口，由收收發(fā)員登登記，統(tǒng)統(tǒng)一封口口，負(fù)責(zé)責(zé)寄發(fā)；(三)控制各各類掛號號信凡因因公需掛掛號者，須須經(jīng)各部部室主任任批準(zhǔn)，總總經(jīng)理辦辦公室登登記