UFO報表管理教案

1、點點任課課題法授課班級講授法授課時間演示法 實訓法學時 6課型教 學 通過本章的學習，使學生理解報表治理系統(tǒng)的根本術語，把握報表格式設計、報表公目的 式編輯及報表治理。1、報表格式設計2、報表公式編輯3、報表治理 難點1、介紹本模塊教學目標2介紹UFO 報表治理系統(tǒng)的內容及流程 3演示操作UFO 報表治理各步驟4、學問點總結5、學生自己提問題，教師作答復6、布置作業(yè)；作業(yè)布置第四章7、布置預習內容：模塊五 工資治理一UFO報表治理系統(tǒng)概述會計報表是以日常會計核算資料為主要依據，總括反映企事業(yè)單位財務狀況及其經營 成果的書面報告文件。實現(xiàn)會計電算化后，在日常的會計核算工作中，利用賬務處理軟件，

2、可以通過編制憑證，登記各種賬簿，但不能集中概括地反映企業(yè)在生產經營活動的全貌， 編制會計報表可以將賬簿中分散的資料集中起來，總括反映企事業(yè)單位的財務狀況和經營 成果。利用報表處理軟件可以完成會計報表的自動編制工作。一報表處理系統(tǒng)主要功能1文件治理功能2、格式治理功能3、數(shù)據處理功能4、圖表治理功能5、打印輸出功能二報表處理系統(tǒng)根本概念1、格式狀態(tài)與數(shù)據狀態(tài)名師精編優(yōu)秀教案 講授在格式狀態(tài)下設計報表的格式：如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單 位、關鍵字、可變區(qū)等。在數(shù)據狀態(tài)下治理報表的數(shù)據，如輸入數(shù)據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做 圖形匯總合并報表等2、單元及單元屬性報表中由表

3、行和表列確定的方格稱為單元。單元時組成報表的最小單位。單元屬性包括：單元類型、對齊方式、字體顏色等。單元類型有數(shù)值型、字符型和表樣型。3、區(qū)域與組合單元區(qū)域也叫塊，是由一組相鄰的單元組成的矩形塊。組合單元由同行或同列相鄰的兩個或兩個以上的單元組成的區(qū)域。4表頁一個UFO報表最多可容納 99999 張表頁每一張表頁是由很多單元組成的一個報表 中的全部表頁具有一樣的格式，但其中的數(shù)據不同。表頁在報表中的序號在表頁的下方以 標簽的形式消滅，稱為“頁標“。5關鍵字關鍵字是游離于單元之外的特別數(shù)據單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁 中快速選擇表頁一般包括：單位名稱、單位編號、年、季、月、日等，也

4、可以自行定義關鍵字。三報表制作根本流程二、報表格式設計定義一張報表，首先應當定義報表數(shù)據的載體報表格式。不同的報表，格式定義 的內容也會有所不同，但一般狀況下報表格式應當包括報表表樣、單元類型及單元風格等 內容一自定義報表格式1啟動UFO 表在使用 UFO 報表系統(tǒng)處理睬計報表之前，應首先啟動 UFO 系統(tǒng)，并建立一張空白的名師精編優(yōu)秀教案報表，然后在這張空白報表的根底之上設計報表的格式。啟動報表治理系統(tǒng)，創(chuàng)立一個新 的會計報表文件。有些軟件建立的是一個報表簿，可容納多張報表；也有些軟件只建立一 張報表，甚至還需要規(guī)定其屬性。2設計表樣設計表樣主要包括設計報表的表格、輸入報表的表間工程及定義工

5、程的顯示風格、定 義單元屬性。通過設置報表表樣可以確定整張報表的大小和外觀。報表表樣設置的具體內容一般包括：設置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、 定義組合單元、輸入表頭表體表尾內容、定義顯示風格、定義單元屬性等。啟動UFO 報表 系統(tǒng),進入格式設計狀態(tài)1設置報表尺寸設置報表尺寸是指設置報表的行數(shù)和列數(shù)。2定義報表的行高和列寬假設報表中某些單元的行或列要求比較特別，那么需要調整該行的行高或列的列寬。3劃表格線報表的尺寸設置完成之后，在數(shù)據狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，所以為了滿 足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。4定義組合單元有些內容如標題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單

6、元容納不下，所以為 了實現(xiàn)這些內容的輸入和顯示，需要定義組合單元。名師精編優(yōu)秀教案5輸入表間工程報表表間工程指報表的文字內容，主要包括表頭內容、表體工程和表尾工程等。 6定義單元屬性單元屬性主要指單元類型、數(shù)字格式、邊框樣式等內容的設置。7設置單元風格單元風格主要指的是單元內容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設置。設 置單元風格會使報表更符合閱讀習慣，更加美觀清楚。3設置關鍵字關鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關鍵 字。可以依據自己的需要設置相應的關鍵字。1每張報表可以同時定義多個關鍵字。2假設關鍵字的位置設置錯誤可以執(zhí)行“數(shù)據”菜單“關鍵字”|“取

7、消”命令取 消后再重新設置3關鍵字在一張報表中只能定義一次，即同一張報表中不能有重復的關鍵字。4、編輯公式名師精編優(yōu)秀教案在 UFO 表中由于各種報表之間存在著親熱的數(shù)據間的規(guī)律關系，所以報表中各種數(shù) 據的采集、運算的勾稽關系的檢測就用到了不同的公式，報表主要有計算公式、審核公式 和舍位平衡公式1單元公式在輸入時，但凡涉及到數(shù)學符號的均須輸入英文半角字符。否那么系統(tǒng)將 認為公式輸入錯誤而不能被保存。2賬套號和會計年度假設選擇默認，以后在選擇取數(shù)的賬套時，需要進展賬套初始 工作。假設直接輸入，那么不需再進展賬套初始。3假設輸入的會計科目有關心核算，還可以輸入相關關心核算內容。假設沒關心核 算，那

8、么“關心核算”選擇框呈灰色，不行輸入。4審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數(shù)據狀態(tài)下執(zhí)行審核公式。5保存報表報表的格式設置完成之后，為了確保今后能夠隨時調出訪用并生成報表數(shù)據，應將會 計報表的格式保存起來。二使用報表模板調整制作報表格式1、套用報表模板系統(tǒng)中供給了 16 個行業(yè)的標準財務報表模板。報表模板即建立了一張標準格式的會計報表。假設用戶需使用系統(tǒng)內的報表模板，那么可以直接調用。2、自定義報表模板用戶除了使用系統(tǒng)中的會計報表模板外還可以依據本單位的實際需要定制內部報表模 板,并將自定義的模板參加系統(tǒng)供給的模板庫內，也可以依據本行業(yè)的特征，增加或刪除各個行業(yè)及其內置的模板。自定義報表模板主要需要

9、定義報表的所屬行業(yè)及報表名稱。三、報表公式編輯每張報表雖然各個取數(shù)單元的值在每個編表期都會發(fā)生變化，但是對于每一種報表其 單元值的計算方法卻是相對穩(wěn)定的。因此，一旦完成了各單元值計算方法的定義，編表時 可反復使用。在以后各期利用報表處理軟件編制報表時，計算機可自動依據已定義的編制 方法求出各報表單元的值，生成會計報表。報表處理軟件供給了肯定的函數(shù)，軟件使用者 可以有效地利用這些函數(shù)定義計算公式，即報表數(shù)據來源。會計報表公式主要有計算公式 和非計算公式，計算公式分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計、計算公式；非計算公式包括 審核公式、舍位平衡公式和圖形公式。一計算公式定義1取數(shù)公式函數(shù)：包括賬務函數(shù)和

10、自本表本頁取數(shù)函數(shù)。賬務取數(shù)函數(shù)根本格式函數(shù)名(“科目編碼”會計期間 “方向” “賬套號” 會計年度“編碼1” “編碼 2”)2、表頁內的計算公式3、本表他頁取數(shù)計算公式4、他表取數(shù)計算公式二審核公式定義在會計報表中不僅報表內部存在著某些勾稽關系而且表與表之間也存在著勾稽關系 利用勾稽關系對報表進展檢查是保證報表正確性的重要手段，依據報表內部及表與表之間 的勾稽關系，可以定義審核公式，產生報表審核方法。勾稽關系定義就是利用規(guī)律表達式， 把要檢查的全部勾稽關系預先存入計算機，預備今后用來檢查所編制報表的正確性。利用名師精編優(yōu)秀教案勾稽關系定義功能，可使軟件使用者預先定義一些用于檢查報表勾稽關系的

11、審核公式，當 報表編制生成后，計算機可依據審核公式對其進展審核，以保證報表的正確性。勾稽關系定義與編制方法定義根本全都。在報表編制方法定義中所提到的全部報表函 數(shù)，都可以在勾稽關系定義時定義審核公式。所不同的是，在審核公式定義時，算符不僅 有+-*/等運算符而且還有(大于)小于#或不等于=小于等于 及= 等于等規(guī)律運算符其中“= ”符號中審核中表示的是一種“相等”的規(guī)律關系 在編制方法定義的運算公式中是一種賦值操作。三報表舍位平衡公式定義報表經舍位之后，重新調整平衡關系的公式稱為舍位平衡公式。定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍、舍位位數(shù)以及平衡公式。四報表治理一表頁治理1、插入表頁

12、和追加表頁插入表頁是在當前表頁前面增加新的表頁。追加表頁是在最終一張表頁后面增加新的表頁。2交換表頁交換表頁是將指定的任何表頁中的全部數(shù)據進展交換。3刪除表頁刪除表頁是將指定的整個表頁刪除，報表的表頁數(shù)相應削減。4、表頁排序UFO 供給表頁排序功能可以依據關鍵字的值或按報表中任何一個單元的值重新排列 表頁5、數(shù)據透視在 UFO 中，大量的數(shù)據是以表頁的形式分布的，正常狀況下一次只能看到一張表頁。 可以利用數(shù)據透視功能將多張表頁的多個區(qū)域的數(shù)據顯示在一個平面上。6數(shù)據匯總報表匯總分為同表不同期間匯總和同表不同單位匯總兩種狀況，無論哪種狀況匯總后 均生成新表1同表不同期間匯總2同表不同單位匯總報表

13、合并功能，可對財務上所要求的報表時行合并。它包括對資產負債表、損益表、 利潤安排表、現(xiàn)金流量表進展合并。它可通過賬務處理子系統(tǒng)供給的集團公司內部交易自 動編制對債權與債務，投資與資本等經濟業(yè)務的沖銷分錄。用戶還可依據內部交易清單編 制內部購銷交易沖銷分錄輸入給電腦，系統(tǒng)自動依據沖銷分錄生成合并報表的工作底稿和 正式的合并報表二報表數(shù)據生成1錄入關鍵字名師精編優(yōu)秀教案2、報表數(shù)據生成三報表審核報表計算編制完成后依據事先定義的勾稽關系檢驗公式，可以對生成的報表進展審 核，以檢查報表計算編制的正確性。報表審核是由計算機自動進展的?！玖粢狻?1報表的審核須在數(shù)據狀態(tài)下進展2審核以后假設正確狀態(tài)欄會消滅提示“審核完全正確”否那么狀態(tài)欄會提示出 現(xiàn)的錯誤信息，錯誤信息的內容是在定義審核公式時由用戶自己編輯錯誤的。四舍位平衡當報表數(shù)據輸入完畢后在數(shù)據處理狀態(tài)下可用舍位平衡公式對報表進展舍位操作五報表輸出1報表查詢對報表的查詢是電算化會計的一項重要內容。在手工方式下，會計人員對歷史的、現(xiàn) 時的書面會