辦公用品領(lǐng)用辦法

1、辦公用品治理制度一、總則一為了確保學(xué)校辦公用品、勞保用品及低值易耗品的正常使用， 遵循簡樸節(jié)約的傳統(tǒng)美德，嚴(yán)格把握本錢，合理節(jié)約開支削減鋪張， 提高利用效率，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品領(lǐng)用程序，標(biāo)準(zhǔn)治理勢在必行，特制定此方法。二規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)、一般辦公用品和生活類辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、 機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)治理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、膠水、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、精裝筆記本、軟抄、簽字筆、白板筆、中性筆、涂改液、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、單雙面膠、名

2、片、賬冊、卷宗、檔案袋盒、標(biāo)簽、計(jì)算器、插線板、電池、報(bào)紙、雜志以及其他紙類印刷品等。3、生活類辦公用品，如：衛(wèi)生紙、紙杯、毛巾、肥皂、洗衣粉、垃圾桶、笤帚、拖把等三根本要求1、各單位負(fù)責(zé)人要制定本單位物品配置標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置個(gè)人配置檔案。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。3、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；員工應(yīng)自覺疼惜各類辦公用品， 細(xì)心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，不許將辦公用品任憑丟棄廢置。如因不正值或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價(jià)賠付。4、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品如數(shù)歸還一次性消耗品除外

3、，單位負(fù)責(zé)人依據(jù)本單位個(gè)人物品配置檔案查點(diǎn)簽字確認(rèn)，有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。5、辦公文具實(shí)行限額治理方法。各部門需做出年度預(yù)算，并且分解個(gè)人指標(biāo)；各校園依據(jù)辦公室、財(cái)務(wù)人員的多少做出相應(yīng)指標(biāo)，原則上每人每年辦公文具費(fèi)用限額 200 元；特別狀況超過限額的，需寫書面報(bào)告說明狀況，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。校長辦嚴(yán)格把握辦公用品的申請、領(lǐng)用、使用過程等。二、辦公用品打算1、固定財(cái)產(chǎn)類辦公用品需要遵守固定資產(chǎn)治理審批規(guī)定執(zhí)行， 由本單位負(fù)責(zé)人申報(bào)，總校批示后配置。2、其它辦公用品申請總校各部門以所在辦公室為最小單位，各校園為根本單位，各單位依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月底編制并提報(bào)

4、下月辦公用品領(lǐng)用打算，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)？審核簽批，經(jīng)審核后交倉庫治理員進(jìn)展登記后，總?？剖矣诖卧?10 日前申領(lǐng)，各校園配送車配送。逾期不報(bào)視為無需求，屆時(shí)倉庫依據(jù)相關(guān)報(bào)表有權(quán)拒發(fā)。3、倉庫治理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與庫存后，填寫物品申請購置打算表，將選購打算單交由后勤進(jìn)展選購。4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交由后勤或自行購置。三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用一個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、員工入職后，由單位領(lǐng)導(dǎo)按崗位需求填寫辦公用品配置單并存檔，簽字后確認(rèn)后交審批同意后到倉庫領(lǐng)取。2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并

5、簽字后，交審批同意，由倉庫治理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺賬，對辦公用品的使用應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕鋪張的原則；對于辦公用品其次次領(lǐng)用發(fā)放起，局部物品必需實(shí)行以舊換。附件：表辦公用品申領(lǐng)單3、治理員依據(jù)個(gè)人領(lǐng)取狀況做出詳實(shí)登記，出庫單據(jù)需注明領(lǐng)取單位、領(lǐng)用人姓名且經(jīng)辦人簽字確認(rèn)方可出庫。二部門辦公用品的發(fā)放1、生活用品：洗手盆、拖把、笤帚等按科室安排，每辦公室安排一套，最低使用期限為六個(gè)月；肥皂、毛巾等一季度領(lǐng)用一次，紙杯等一次性用品按需領(lǐng)用。2、辦公用品：膠水、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、精裝筆記本、軟抄、簽字筆、白板筆、中性筆、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫

6、紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、單雙面膠、名片、賬冊、卷宗、檔案袋盒、標(biāo)簽、電池等耗材各單位按需領(lǐng)取，年底按限額結(jié)算。3、治理員依據(jù)各部門編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單，照實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。三會議期間辦公用品治理規(guī)定1、學(xué)校會議期間會務(wù)組按需填寫會務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交審批同意前方可進(jìn)展領(lǐng)用。2、治理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單前方可發(fā)放物品，會務(wù)人員要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時(shí)間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等，以備核查。剩余物品準(zhǔn)時(shí)返回倉庫登記入賬。四計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、剪刀、裁紙刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用

7、辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明緣由或憑損毀原物獲單位負(fù)責(zé)人簽字同意后以舊換，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 四、治理員職責(zé)1、治理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表， 做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存治理。2、治理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。3、治理員須依據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用狀況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以削減資金占用和保證正常使用。五、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等緣由需進(jìn)展辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)視下，認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移