收文發(fā)文程序

1、凡上級(jí)發(fā)至本單位的所以公文文件、材料等，統(tǒng)稱收文。收文處理包括： 簽收、登記、批辦、承辦、注結(jié)、歸檔等環(huán)節(jié)。一、簽收。收到來文，首先要看清是否屬于本單位收文，然后清點(diǎn)，核實(shí)來 文數(shù)量、封皮編號(hào)與投遞是否相符，檢查文件裝封是否破散，密封條是否被拆等 情況，檢查無誤后，方可簽字、蓋章、注時(shí)。二、拆封。上級(jí)來文，均由文件專管人員拆封，其他人員不得拆封。寫明某 個(gè)部門或個(gè)人親收的文件，應(yīng)登記后轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或個(gè)人簽收。三、核對(duì)。文件拆封后，要對(duì)照發(fā)文通知單核對(duì)文件種類和份數(shù)。有回執(zhí)的， 在回執(zhí)單上簽字，蓋章后，退回發(fā)文單位。同時(shí)，檢查文件是否有未裝訂、缺頁 或手續(xù)不全等差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)想發(fā)文單問查詢，

2、予以彌補(bǔ)。四、登記。將收到的黨內(nèi)文件先按來文機(jī)關(guān)或部門進(jìn)行分類按收文日期、收 文序號(hào)、來文單位、來文字號(hào)、密級(jí)、文件標(biāo)題、份數(shù)、書皮編號(hào)等逐項(xiàng)進(jìn)行登 記。行政文件轉(zhuǎn)校長(zhǎng)辦公室。五、擬辦。收文登記后，要填寫公文處理單，并提出擬辦意見。為方便領(lǐng) 導(dǎo)批辦，可將本文提出的或與本文有關(guān)的文件資料附在本文之后,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。六、批閱。上級(jí)來文由黨辦負(fù)責(zé)同志批閱。批文時(shí)要認(rèn)真閱文，弄懂弄清文 件要求，并提出處理意見。需辦理件，要寫清承辦單位、承辦要求、承辦時(shí)限等； 需閱知件，要提出閱知范圍；需傳達(dá)件，要提出傳達(dá)范圍和時(shí)間；需復(fù)印件，要 提出翻印份數(shù)和發(fā)放范圍等；最后要簽名、注時(shí)。七、分辦。需要辦理的文件，要按

3、批辦意見，分送有關(guān)部門或承辦人員辦理。八、傳閱。需要傳閱的文件，要按批示意見傳閱。傳閱中，應(yīng)先送主要領(lǐng)導(dǎo) 和分管領(lǐng)導(dǎo)閱：各部門間安排主管部門先看。領(lǐng)導(dǎo)同志閱文后要簽字、注時(shí)。如 有閱批意見，要按領(lǐng)導(dǎo)同志的意見，做好補(bǔ)辦工作。文件傳閱前，要認(rèn)真登記， 閱完后進(jìn)行檢查，隨時(shí)掌握文件的去向o九、承辦。承辦單位接到需辦文件后，要認(rèn)真及時(shí)辦理，急件隨到隨辦。需 兩個(gè)以上單位承辦的文件，主辦單位要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)單位協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。十、催辦。對(duì)需送有關(guān)部門辦理的重要文件，要定期或跟蹤進(jìn)行督促檢查， 并做好催辦記錄，辦完后要向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)同志反饋結(jié)果。十一、注結(jié)。文件辦理完畢，應(yīng)在收文登記

4、簿或公文處理單上注結(jié)，注 明辦理日期，并簡(jiǎn)要寫明辦理結(jié)果。十二、歸卷。將辦理完畢的文件按不同的分類和序號(hào)分別歸在相應(yīng)的文件分 類盒內(nèi)，以備查考。十三、清退。接到文件清退通知以后，要按規(guī)定的清退范圍和清退時(shí)間，填 寫清退表，到所在地黨政機(jī)關(guān)文管部門進(jìn)行清退。清退中發(fā)現(xiàn)文件短缺，要認(rèn)真 組織找查，并及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào)。十四、立卷。把對(duì)本單位工作有查考價(jià)值的上級(jí)文件、材料收集齊全，按文 書立卷有關(guān)規(guī)定整理成案卷，并填寫案卷目錄。十五、歸擋。將立好的案卷向校綜合檔案室移交，移交時(shí)應(yīng)履行審定、交接 手續(xù)。十六、銷毀。沒有存檔價(jià)值的文件以及其他材料，經(jīng)鑒定、批準(zhǔn)后，可進(jìn)行 銷毀，銷毀秘密文件，要由專人

5、（兩人以上）到指定的造紙廠鑒銷，嚴(yán)禁向廢品 收購部門或個(gè)人出售。黨委辦公室所發(fā)出的文件材料，統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文處理包括:擬稿、會(huì)簽、核 稿、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。一、擬稿。就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文 件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細(xì)致。二、會(huì)簽。各職能部門需以黨委或黨委辦公室名義發(fā)文時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)在公文 稿紙“核稿”欄簽字；凡涉及到其他有關(guān)部門事宜，要事先與有關(guān)部門會(huì)簽，核 稿或會(huì)簽后送黨委辦公室。黨政聯(lián)合行文的還要由主管或分管校長(zhǎng)會(huì)簽。三、核稿。即對(duì)文件草稿進(jìn)行審核。由辦公室分管文字的負(fù)責(zé)同志在草稿未 送主管領(lǐng)導(dǎo)審批之前，依據(jù)公文的基本

6、要求，對(duì)草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的 審核。黨政、兩辦聯(lián)合行文的還要由校長(zhǎng)辦公室核稿。四、簽發(fā)。簽發(fā)是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，即成 為最后定稿，文件據(jù)此生效。五、編號(hào)。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后，要進(jìn)行編號(hào)登記，防止發(fā)文混亂。編號(hào) 應(yīng)按公文格式新規(guī)定的方法編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號(hào)和該年度發(fā)文序 號(hào)三部分組成，如，校黨字XXXX第X號(hào)。六、繕印。即對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后的文稿進(jìn)行印制，在繕印過程中，必須做 到：1、必須以經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動(dòng)，確 需改動(dòng)的要報(bào)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。2、注意排版藝術(shù)，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。3、注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對(duì)印制的底板、清祥、 廢頁也要管理好，防止泄密。七、校對(duì)。校對(duì)是文件制發(fā)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是辦公室的一項(xiàng)重要 工作職責(zé)。要堅(jiān)持三校制度。一校由起草者進(jìn)行。二校由核稿人員進(jìn)行，三校最 好由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。校對(duì)時(shí)要以文件定稿為基準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對(duì)，連標(biāo) 點(diǎn)符號(hào)也不能放過，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。八、用印。即在制成的公文上加蓋機(jī)關(guān)印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當(dāng)，即所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月”。九、分發(fā)。發(fā)放文件