《公文寫作格式規(guī)范》

1、公文寫作格式規(guī)范紙張：a4頁邊距：上下30mm,左右25mm文章標題：2號，宋體，居中，文章標題與正文部分的間距為1行。正文：3號，仿宋體，首行縮進2字符，對齊方式為：兩端對齊，固定行距為30磅。文中結(jié)構(gòu)：一級標題：“一、”黑體；二級標題“（一）”楷體；三級標題?！?.”仿宋體。附件：附件與正文的間距為一行，首行縮進2字符，然后寫“附件：+附件名稱”（若附件名稱過長，另起一行時，第二行的字應與首行題目的第一個字對齊，附件題目后無標點符號）落款：右對齊，右邊空兩個字符日期：日期應在落款下面，比落款首字向右移動兩個字符。頁碼：4號，仿宋體，阿拉伯數(shù)字，居中對齊。（首頁不顯示頁碼）第二篇：公文寫作格

2、式規(guī)范公文格式公文格式即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。公文的格式一般包括。標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)（或機關(guān)用章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。一、標題。關(guān)于要有，公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：關(guān)于延華集團董事局關(guān)于表彰XX年度先進工作者的通知這一文件標題中“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰xx年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概

3、括公文的主要內(nèi)容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文年度要用中括號“”而不能用圓括號“”另外發(fā)文年度應標全稱，不能簡寫，例如XX不能簡寫為06。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)

4、章名稱加書名號外，一般不用標點符號。二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān)；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事

5、。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1.”，第四層用“（1）”。第三層的“1.”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排??；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第x小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字

6、排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。一般以領(lǐng)導人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。六、主題詞。一般是將文件的

7、核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。般位于末頁下端抄送機關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個詞是標準用語，省里通知有固定格式，最后一個詞是公文種類.七、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機

8、關(guān)名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行，二行與冒號后對齊。八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“XXXXXX（機關(guān)）文件”下面加一條紅線（黨的機關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如?！皣l(fā)xx5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務院的代字，“XX”是年號，（年號要使用方括號“”，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的

9、發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：XXX”十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左

10、上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分

11、。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件X件”置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1.XX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用附，十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文

12、，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。十五、印章。除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。印章距正文2mm4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。十六、印制版記。由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。十七、公文用紙格式采用國際標準a4型紙，其成品幅面尺寸

13、為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm土0.5mm，下白邊（地腳）寬7mm土0.5mm,左白邊（訂口）寬20mm土0.5mm,右白邊（翻口）寬15mm土0.5mm。首頁不要頁碼為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少12個字，也可每頁增加12行，每行增加12個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。第三篇：政府公文寫作格式規(guī)范政府公文寫作格式一、眉首部分（一）發(fā)文機關(guān)標識平行文和下行

14、文的文件頭，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至上頁邊為62mm，發(fā)文機關(guān)下邊緣至紅色反線為28mm。上行文中，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，即與上頁邊距離為117mm，發(fā)文機關(guān)下邊緣至紅色反線為30mm。發(fā)文機關(guān)標識使用字體為方正小標宋_gbk，字號不大于22mmX15mm。（二）份數(shù)序號用阿拉伯數(shù)字頂格標識在版心左上角第一行，不能少于2位數(shù)。標識為“編號000001”（三）秘密等級和保密期限用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如需要加保密期限的，密級與期限間用“”隔開，密級中則不空字。（四）緊急程度用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如同時標識密級，則標

15、識在右上角第二行。（五）發(fā)文字號標識在發(fā)文機關(guān)標識下兩行，用3號方正仿宋_gbk字體劇中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識，年份用全稱，用六角括號“”括入。序號不用虛位，不用“第”。發(fā)文字號距離紅色反線4mm。（六）簽發(fā)人上行文需要標識簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人居右空一字?！昂灠l(fā)人”用3號方正仿宋gbk，后標全角冒號，冒號后用3號方正楷體_gbk標識簽發(fā)人姓名。多個簽發(fā)人的，主辦單位簽發(fā)人置于第一行，其他從第二行起排在主辦單位簽發(fā)人下，下移紅色反線，最后一個簽發(fā)人與發(fā)文字號在同一行。二、主體部分（一）標題由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成，標識在紅色反線下空兩行，用2

16、號方正小標宋_gbk，可一行或多行居中排布。（二）主送機關(guān)在標題下空一行，用3號方正仿宋_gbk字體頂格標識。回行是頂格，最后一個主送機關(guān)后面用全角冒號。（三）正文主送機關(guān)后一行開始，每段段首空兩字，回行頂格。公文中的數(shù)字、年份用阿拉伯數(shù)字，不能回行，阿拉伯數(shù)字：用3號timesnewroman。正文用3號方正仿宋_gbk，小標題按照如下排版要求進行排版：第一層一、。用3號方正黑體_gbk。第一層（一）：前、后括號為半角，用3號方正楷體_gbk。第一層1.：用3號方正仿宋_gbk。第一層（1）。用3號方正仿宋_gbk。第一層。用3號方正仿宋_gbk。第一層a.。用3號方正仿宋_gbk。（四）附

17、件正文下空一行，左起空兩字，用3號方正仿宋_gbk字體標識，后標全角冒號。多個附件用阿拉伯數(shù)字標識序號，數(shù)字后不用頓號（、），而是使用間隔號（.）。附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號的標識序號。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識文件字號，其后標識“附件”。（五）成文日期成文日期一律用漢字書寫，單一機關(guān)的公文，成文日期有空4個字；兩個機關(guān)的公文，應將成文日期拉開，左右各空7個字；3個機關(guān)的公文，在最后一排印章下右空2字標識。（六）印章除會議紀要和電報，其他行政公文必須加蓋印章。（電報紅透的不蓋章，傳真發(fā)出的要蓋章）。單個

18、印章下壓日期馬上不壓正文。（七）附注用3號方正仿宋_gbk,在成文日期下空一行左空2字加圓括號標識。一般是對發(fā)放范圍、使用說明或聯(lián)系人等做說明。三、版記部分（一）主題詞附注下，居左頂格標識。主題詞3個字：用3號方正黑體-_gbk，后標全角冒號，主題內(nèi)容即詞目：用3方正小標宋_gbk,詞間空1字。由“類別詞+類屬詞+文種”組成，不超過5個，不少于3個。（二）傳送機關(guān)正文中有主送機關(guān)的，發(fā)送欄只標明抄送機關(guān)。按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、政府部門、軍隊、有關(guān)部門的順序排列。在主題詞下居左空一字用3號方正仿宋_gbk字體標識“抄送”后標全角冒號，回行與上一行的抄送機關(guān)對齊。抄送機關(guān)間用逗號

19、或頓號隔開，最后一個后面用句號。（三）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)的標識位于抄送機關(guān)之下左空1字，用3號方正仿宋_gbk字體，印發(fā)日期以公文付印日期為準，右空1字，用阿拉伯數(shù)字標識。（四）校對人和印發(fā)份數(shù)“校對”用3號方正仿宋_gbk字在印發(fā)機關(guān)下一行左空1字標識，后用全角冒號，冒號后用三號方正仿宋_gbk署校對人姓名。“（共印XX份）”與“校對”居同一行，右空一字標識。（五）版記中的反線版記中每個要素下（除校對和印發(fā)份數(shù)下）均加一條反線，與版心同寬。四、其他（一）頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右兩邊各致一條4號“一”線，“一”線距版心下邊緣7mm。単頁碼右空1

20、字，雙頁碼左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。（二）頁邊與版心的尺寸1.天頭37土1mm2.釘口28土1mm3.下頁邊距35土1mm4.右頁邊距261mm5.版心尺寸156mmX225mm（三）排版規(guī)格正文用3號方正仿宋_gbk,阿拉伯數(shù)字。用3號timesnewroman。一般每頁22行，每行28字。（四）印刷雙面付印，兩面正文誤差不超過2mm,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。（五）裝訂訂位為書芯上下各1/4處，與書脊距離5-8mm。第四篇：常用公文寫作規(guī)范格式常用公文寫作規(guī)范格式所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可

21、行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等。第一章公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進行：一、明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。包括以下幾項內(nèi)容：文件的中心內(nèi)容是什么。比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣。存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問題等。根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種。比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的

22、通知等。明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和

23、調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作?？傊?，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和

24、個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。四、落筆起草、擬寫正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按

25、照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。五、反復檢查，認真修改。初稿寫出后，要認真進行

26、修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。第二章幾種常用商務公文的編寫規(guī)范請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批

27、性公文。（一）請示的特點1、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請示行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而請示具有很強的針對性。2、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的批復回文。3、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導，也只能用抄送形式。4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。（二）請示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同

28、，請示分為以下三種：1、請求指示性請示。2、請求批準性請示。3、請求批轉(zhuǎn)性請示。（三）請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。（1）.標題（2號宋體，加粗，居中）。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如XXX組關(guān)于XXXXXXXX的請示；另一種是由事和文種構(gòu)成，如關(guān)于xxxxxxx的請示。（2）.受文領(lǐng)導（3號仿宋，頂格）。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導，不能多頭請示。2、正文（3號仿宋，首行縮入二格），其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。（1）.請示的原因：陳述情況，闡述理

29、由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”（2）.主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。（3）.結(jié)語。另起一段，多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項。一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。3、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。（四）請示應注意的問題1、一文一事的原則。2、材料真實，不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況。3、理由充分，請示事項明確。4、語氣平實、懇切，以

30、引起上級的重視。二、報告報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文?！皥蟾妗笔顷愂鲂晕捏w。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式.“報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?！跋虑樯线_”是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。（一）報告的特點：1、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、

31、答復等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。2、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。3、報告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復雜。4、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。（二）報告的種類報告從種類與內(nèi)容上分主要有。匯

32、報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。（三）報告的寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法：1、匯報性報告匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：（1）.綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。（2）.專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。2、答復性報告這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答

33、什么，不涉及詢問以外的問題或情況。3、呈報性報告呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。4、例行工作報告例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。報告格式：（建議報告）（四）報告寫作要點1、標題（2號宋體，加粗，居中）：制發(fā)機關(guān)事由報告；報告前可加“緊急”。2、受文領(lǐng)導（3號仿宋，頂格）。3、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。（2）事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。4、結(jié)尾。

34、可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項。概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。三、公告公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。公告的寫法（一）、標題（2號宋體，加粗，居中）。公告標題有三種：1、完全標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；2、發(fā)文機關(guān)和文種以上兩項，多用于政府機關(guān)；3、有的只有文種，如公告，標題之下，有時可依公告單獨編號。（二）、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單

35、獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用特此公告作為結(jié)語。（三）、落款及日期公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應標明發(fā)文地點。四、會議紀要會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時會議紀要是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。（一）會議紀要的寫法：會議紀要一

36、般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：1、首部（2號宋體，加粗，居中）。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如XXXXX公司XXXXXX會議紀要。2、正文（3號仿宋）。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。（1）.前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。（2）.主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須

37、如實予以反映。3、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。（二）會議紀要的寫作格式和規(guī)范1、會議紀要的寫作格式會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型。（1）工作會議紀要。（2）協(xié)商交流性會議紀要。2、會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。（1）標題由會議名稱和文種組成。如全國高校大學語文教學研討會紀要。（2）文件日期成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。（3）正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。在開頭部分應扼要地敘述會議概況。

38、如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般有三種寫法：一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫?？傊?，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。五、電子公文隨著網(wǎng)絡化的發(fā)展，公文通過e-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。（一）、收件單位/人（二）、抄送單位/人（三）、主題。相當與公文的標題，如關(guān)于xxx請示、關(guān)于xxxx報告。（四）、事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。（五）、落款。署名及成文時間遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導為宜六