行政辦公用品耗材管理辦法

1、許昌胖子超市有限公司行政辦公用品耗材管理辦法（試運行）第一章總則第一條 為規(guī)范公司行政辦公耗材的管理，降低辦公成本，提高工作效率，結(jié) 合公司的實際情況，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法明確了公司行政辦公耗材的申請、采購、發(fā)放和結(jié)算，適 用于許昌胖子超市有限公司所屬各部門。第二章職責(zé)第三條 公司行政部是辦公耗材歸口管理部門，負(fù)責(zé)全公司辦公耗材的采購、 發(fā)放和管理。第四條 所屬行政事務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品辦公耗材的申請、領(lǐng)用和保管。第三章分類第五條 本管理辦法辦公耗材范圍是指：辦公用品、行政辦公設(shè)備耗材，不包 括其它部門獨立使用設(shè)備的耗材。第六條 本管理辦法辦公耗材是指：A4紙、辦公日用品、鋁錠、連

2、卷袋、平 口袋、手提袋、出入庫單據(jù)、銷售小票、盤點表等票據(jù)、第七條 本管理辦法辦公用品包括:每人每月10元辦公用品無領(lǐng)用不得退現(xiàn)，超出部分個人承擔(dān)。如有特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放。第四章 管理第八條 公司行政事務(wù)部對辦公耗材實行“歸口管理、統(tǒng)一采購、按需申請、 統(tǒng)一結(jié)算”的管理辦法。第五章申請第九條 每月20號前，由公司各部門部申報下月辦公耗材計劃，填寫附件1、 辦公耗材采購申請單，由部門經(jīng)理審批后上報公司行政部。第十條 工作急需或?qū)ｍ椆ぷ骺蛇m時提出申請，填寫附件1、辦公耗材采購 申請單，部門經(jīng)理審批后，上報公司行政部。第十一條 公司各門店根據(jù)各班組上報的計劃進(jìn)行匯總，制定采購計劃，報公司行政

3、部審批，審批同意后，下達(dá)采購計劃報財務(wù)部。第六章采購第十二條 公司行政部按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購計劃，選擇分公司統(tǒng)一招 標(biāo)并中標(biāo)的供貨商，實行采購。第十三條 公司行政部每年組織各機(jī)構(gòu)對辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和時效進(jìn)行問 卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果及供貨商建議，確定下一年度的供貨商。第七章發(fā)放第十四條 供貨商將物品提供公司行政事務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放第十五條 供貨商有異議之問題，缺貨、斷貨及不可抗因素，立即通知分公司 行政部商討辦法。第八章結(jié)算第十六條 公司行政部在收到供應(yīng)商耗材物品后，檢查耗材物品有無破損、質(zhì) 量，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)供貨商提供的一式三聯(lián)送貨單。第十七條 供貨商反饋公司行政部各機(jī)構(gòu)簽字確認(rèn)的送貨單一聯(lián)，按照正 式合同支付方式，進(jìn)行統(tǒng)一財務(wù)結(jié)算。第九章附則第十八條 本管理辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本管理辦法自下發(fā)之日起實施?！靖郊?、辦公耗材采購申請單】辦公耗材采購申請單1、辦公用品申請范圍包括：2、辦公用品申請范圍包括：10元/人/月3、辦公用品只含行政條線管轄，方可進(jìn)行物品采購申請。4、辦公用品申請日期：每月7號按時提交公司行政部。5、設(shè)備維修需注明故障現(xiàn)象，【附件2、公司行政辦公耗材送貨單】許昌胖子超市有限公司行政辦公耗材送貨單備注：1、請核對數(shù)量后，以制單日期為準(zhǔn)，于3日內(nèi)進(jìn)行發(fā)貨。2、如發(fā)現(xiàn)缺貨、斷貨或任何有異