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文檔簡介

1、商業(yè)地產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)管中心集團信息管理中心2014-12-27在建工程質(zhì)量安全管理信息系統(tǒng)商業(yè)地產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)管中心在建工程質(zhì)量安全管理信息系統(tǒng)目錄2系統(tǒng)簡介1使用指南3考核4用戶支持目錄2系統(tǒng)簡介1使用指南3考核4用戶支持系統(tǒng)簡介 “在建工程質(zhì)量安全管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱質(zhì)監(jiān)系統(tǒng))是質(zhì)監(jiān)中心,第三方,項目公司,監(jiān)理單位從項目交地日到項目完工對項目建設(shè)中的質(zhì)量任務和隱患進行管理的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)簡介 “在建工程質(zhì)量安全管理信息系統(tǒng)”(以下質(zhì)量管理要素用戶時間任務隱患 兩個層級,四類單位集團:質(zhì)監(jiān)中心,第三方項目:項目公司,監(jiān)理單位 兩大類用戶角色填報人,審批人 兩個主要時間節(jié)點交地日,開業(yè)(入伙)日 任務

2、時間由交地,開業(yè)(入伙)時間推算出任務開始結(jié)束時間 隱患時間每個隱患都有要求整改時間在規(guī)定時間內(nèi),業(yè)務單位需要在系統(tǒng)中完成的上報工作任務主要類別地下四大塊,質(zhì)量安全管理行為,質(zhì)量安全管理文件 任務推出方式計劃任務,非計劃任務周期任務,非周期任務在各項檢查中發(fā)現(xiàn)的需整改的各類質(zhì)量安全問題隱患的工作流程:填報整改回復整改確認隱患的處理方式:一般較大隱患填報,回復采用集中的方式。重大特大隱患采取單獨填報回復方式。質(zhì)量管理要素用戶時間任務隱患 兩個層級,四類單位 兩個主要時目錄2系統(tǒng)簡介1使用指南3考核4用戶支持目錄2系統(tǒng)簡介1使用指南3考核4用戶支持基本操作隱患管理任務管理用戶注冊基本操作隱患管理任

3、務管理用戶注冊如何成為系統(tǒng)用戶?聯(lián)系項目行政經(jīng)理并提供相應的人員信息用戶注冊成功后系統(tǒng)向該用戶發(fā)送手機短信用戶根據(jù)短信提示訪問系統(tǒng)修改密碼信息通知項目行政經(jīng)理配置崗位訪問系統(tǒng)開始工作如何成為系統(tǒng)用戶?聯(lián)系項目行政經(jīng)理并提供相應的人員信息用戶注系統(tǒng)地址 http:/系統(tǒng)地址 http:/vendor.wanda.質(zhì)監(jiān)系統(tǒng) 首頁菜單欄,不同崗位的用戶看到不同的菜單內(nèi)容區(qū):包括待辦,督辦,到期任務等關(guān)鍵信息不同崗位的用戶看到的內(nèi)容不同質(zhì)監(jiān)系統(tǒng) 首頁菜單欄,不同崗位的用戶看到不同的菜單內(nèi)容區(qū)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng) 任務清單導航欄:可以選擇不同的項目不同的用戶根據(jù)崗位權(quán)限,看到的項目不同任務列表:可以輸入查詢條件對任

4、務進行查詢質(zhì)監(jiān)系統(tǒng) 任務清單導航欄:可以選擇不同的項目任務列表:可質(zhì)監(jiān)系統(tǒng) 隱患清單導航欄:可以選擇不同的項目不同的用戶根據(jù)崗位權(quán)限,看到的項目不同隱患清單:操作中心供監(jiān)理單位對隱患整改提供快速錄入入口。隱患查詢供各方查詢項目隱患情況。質(zhì)監(jiān)系統(tǒng) 隱患清單導航欄:可以選擇不同的項目隱患清單:基本操作隱患管理任務管理用戶注冊基本操作隱患管理任務管理用戶注冊任務管理流程計劃生成任務提醒任務填報任務審批任務管理流程1. 計劃生成項目管理中心計劃部在信息系統(tǒng)中填報項目初始信息,填寫項目名稱、業(yè)態(tài)、交地日、開業(yè)日、項目人員等關(guān)鍵信息。系統(tǒng)根據(jù)審批后的項目初始信息,按交地日、開業(yè)日等按預先設(shè)計好的模板,自動

5、生成計劃任務。對于系統(tǒng)中無法確定時間的任務,由人工派發(fā)任務,以確定該任務的具體考核時間。系統(tǒng)對每個計劃任務預先配置好責任人。信息系統(tǒng)將根據(jù)任務計劃時間的實際完成情況自動執(zhí)行考核。1. 計劃生成項目管理中心計劃部在信息系統(tǒng)中填報項目初始信息計劃生成 項目初始信息填報 系統(tǒng)預先設(shè)置好管控事項模板,即計劃任務模板。計劃部填報項目初始信息后,系統(tǒng)根據(jù)計劃任務模板生成該項目的所有計劃節(jié)點。計劃生成 項目初始信息填報 系統(tǒng)預先設(shè)置好管控事項模板,計劃生成 任務列表任務清單:提示用戶在什么時間做什么事情。計劃生成 任務列表任務清單:提示用戶在什么時間做什么事情2. 任務提醒計劃任務未到開始時間,則亮綠燈。計

6、劃任務已到開始時間,則亮黃燈提醒,并且發(fā)送待辦。計劃任務已到結(jié)束時間,任務完成則綠燈,任務未完成則紅燈,繼續(xù)有待辦提醒。2. 任務提醒計劃任務未到開始時間,則亮綠燈。任務提醒 綠燈、黃燈、紅燈未到開始時間,綠燈。已到開始時間,未結(jié)束,黃燈。已到結(jié)束時間,未結(jié)束,紅燈。任務提醒 綠燈、黃燈、紅燈未到開始時間,綠燈。已到開始時任務提醒 待辦計劃任務已到開始時間,發(fā)送待辦。任務提醒 待辦計劃任務已到開始時間,發(fā)送待辦。3. 任務填報用戶通過待辦進行任務的填報。用戶通過在任務清單界面進入任務發(fā)起流程填報。任務填報有兩類:僅上報附件和簡單說明;上報詳細數(shù)值內(nèi)容和附件;(必傳的附件如果未上傳則無法提交任務

7、)任務填報符合閉環(huán)管理規(guī)則。設(shè)計填報的指標,施工填報時自動對比,不滿足則任務不達標。整改通知書、整改通知書回復監(jiān)理通知報備、監(jiān)理通知報備回復3. 任務填報用戶通過待辦進行任務的填報。任務填報 通用表單通用表單填報:上報附件和簡單說明任務填報 通用表單通用表單填報:上報附件和簡單說明任務填報 定制表單定制表單填報:上報詳細數(shù)值內(nèi)容和附件設(shè)計基本信息填報的值,會在工程信息填報中引用。任務填報 定制表單定制表單填報:上報詳細數(shù)值內(nèi)容和附件設(shè)4. 任務審批順序?qū)徟?,同時審批兩種方式審批人由系統(tǒng)自動帶出,方便外部用戶使用。輸入簽字意見后,點擊批準或退回。4. 任務審批順序?qū)徟瑫r審批兩種方式任務審批

8、順序、同時審批審批方式:每個任務都有順序?qū)徟?。有的任務同時有兩種審批方式。如果兩種審批方式都存在,先順序?qū)徟?,后同時審批。任務審批 順序、同時審批審批方式:基本操作隱患管理任務管理用戶注冊基本操作隱患管理任務管理用戶注冊隱患管理流程隱患上報隱患整改整改確認隱患復核隱患管理流程隱患管控方法質(zhì)監(jiān)中心監(jiān)理單位監(jiān)理單位項目公司第三方檢查方處理方隱患級別隱患上報隱患整改回復一般、較大(集中處理)質(zhì)量安全整改通知書、質(zhì)量安全整改通知單質(zhì)量安全整改通知書回復重大、特大(及時處理)重大特大隱患上報重大特大隱患回復隱患上報隱患回復隱患管控方法質(zhì)監(jiān)中心監(jiān)理單位監(jiān)理單位項目公司第三方檢查方處理1. 隱患上報質(zhì)量安全

9、整改通知書是月度任務,每月發(fā)起一次,所有檢查方均需發(fā)起。質(zhì)量安全整改通知單由項目公司和監(jiān)理單位發(fā)起,每月可以發(fā)起多次。重大特大隱患上報是非計劃任務,所有檢查方均可發(fā)起。隱患上報審批完成后,隱患成為待處理狀態(tài)。1. 隱患上報質(zhì)量安全整改通知書是月度任務,每月發(fā)起一次,所隱患上報 整改通知書在檢查報告/整改通知書中對各項進行檢查打分,填報隱患明確的檢查要求:檢查內(nèi)容,部位,數(shù)量輸入不合格點數(shù)后自動生成合格率結(jié)果隱患實拍實報,有據(jù)可查:部位,類別,要求整改時間,照片,描述隱患上報 整改通知書在檢查報告/整改通知書中對各項進行檢隱患上報 整改通知單質(zhì)量安全整改通知單主要用來填報隱患和問題。(沒有打分)

10、隱患上報 整改通知單質(zhì)量安全整改通知單主要用來填報隱患和隱患上報 重大特大隱患上報重大特大隱患上報是單獨任務,填報完隱患信息后,直接發(fā)起審批流程。隱患上報 重大特大隱患上報重大特大隱患上報是單獨任務,填2. 隱患整改隱患的整改由總包單位線下整改,整改信息由監(jiān)理單位上報監(jiān)理單位可以在隱患工作臺隨時錄入隱患整改信息一般、較大隱患的整改情況通過質(zhì)量安全整改通知書回復集中提交上報重大、特大隱患單獨回復。在質(zhì)量安全整改通知書回復提交后,隱患成為已整改狀態(tài)2. 隱患整改隱患的整改由總包單位線下整改,整改信息由監(jiān)理單隱患整改 隱患工作臺選擇各方待處理隱患,可以直接從列表中對各個隱患整改回復。填寫隱患整改信息

11、。隱患整改 隱患工作臺選擇各方待處理隱患,可以直接從列表中隱患整改 通知書回復填報在通知書回復中對所有待處理隱患進行集中處理上報。在工作臺已經(jīng)處理過的隱患也會被自動列出。隱患整改 通知書回復填報在通知書回復中對所有待處理隱患進3. 整改確認隱患整改確認遵循誰發(fā)現(xiàn),誰確認的原則。在質(zhì)量整改通知書回復審批過程中對隱患整改情況進行確認審批人可以對隱患的整改情況進行確認(合格,不合格)質(zhì)量整改通知書回復審批完成后,合格的隱患狀態(tài)變?yōu)橐殃P(guān)閉,不和格的隱患狀態(tài)重新回到待處理3. 整改確認隱患整改確認遵循誰發(fā)現(xiàn),誰確認的原則。整改確認 通知書回復審批點擊“查看詳情”集中打開所有已整改隱患,對整改情況進行確認

12、。隱患及整改情況對比,效果一目了然。審核人對整改情況進行確認:合格、不合格。整改確認 通知書回復審批點擊“查看詳情”集中打開所有已整4. 隱患復核隱患的復核為第三方提供隱患整改現(xiàn)場核實的機會在下期的質(zhì)量整改通知書中對上期整改的隱患的進行復查隱患復核通過,狀態(tài)仍然為已關(guān)閉。復核不通過,狀態(tài)變?yōu)榇幚?. 隱患復核隱患的復核為第三方提供隱患整改現(xiàn)場核實的機會隱患復核 整改通知書復核第三方需對質(zhì)監(jiān)中心填報,第三方填報的已關(guān)閉的隱患進行復查如果整改未完成,隱患重新回到待處理狀態(tài)。隱患復核 整改通知書復核第三方需對質(zhì)監(jiān)中心填報,第三方填目錄2系統(tǒng)簡介1使用指南3考核4用戶支持目錄2系統(tǒng)簡介1使用指南3考

13、核4用戶支持考核簡介被考核內(nèi)容上級打分系統(tǒng)統(tǒng)計質(zhì)監(jiān)中心第三方項目公司監(jiān)理單位總包單位考核原則:向下考核,多方考核,對下負責實測實量,防水工程,施工質(zhì)量,安全文明,包內(nèi)業(yè)資料,材料設(shè)備,重大特大隱患監(jiān)理單位考核項目公司資料管理第三方考核隱患整改完成率系統(tǒng)任務完成情況系統(tǒng)任務完成情況考核考核簡介被考核內(nèi)容上級打分系統(tǒng)統(tǒng)計質(zhì)監(jiān)中心第三方項目公司監(jiān)理考核簡介考核周期:月度考核數(shù)據(jù)來源:上級打分:各方質(zhì)量整改通知書(各項打分數(shù)據(jù))系統(tǒng)統(tǒng)計:任務填報完成情況(紅燈),隱患整改完成情況考核權(quán)重:多方考核情況下,按每方打分,權(quán)重計算最后得分考核結(jié)果歸檔,作為將來合作評估因素考核簡介考核周期:月度考核 考核結(jié)果明細綜合各方打分結(jié)果,考核權(quán)重生成最后考核結(jié)果各方打分有據(jù)可查考核 考核結(jié)果

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