倉儲管理文件

1、倉儲部規(guī)范化管理與運(yùn)作人人人人有職責(zé)事事有制度辦事有流程工作有方案二零一四年二月編制倉儲部職能倉儲部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫等活動，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項(xiàng)。（一）物資檢驗(yàn)對企業(yè)所采購各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對。檢查企業(yè)所購物資的包裝情況，做好記錄。相應(yīng)的處理。（二）物資出入庫管理對出入庫前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過磅。拒絕出入庫。對出庫物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，杜絕不合格品投入使用或流入市場。優(yōu)化出入庫流程，保證出入庫工作的準(zhǔn)確性。（三）物資存儲保管理利用倉容及各類資源。各

2、類物資的分類存放、整理和保管。各類庫存物資，備件等的保養(yǎng)。庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理（防止各類物資受潮、變質(zhì)等。倉庫的安全、消防管理（做好防火、防盜工作。（四）物資定期盤點(diǎn)供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。交庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。處理盤盈、盤虧、損失等情況。（五）庫存控制核定和掌握各種物資的儲備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫存合理。對各類物資進(jìn)行動態(tài)管理，及時(shí)提出采購需求申請。對倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。（六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫及庫內(nèi)搬移作業(yè)。做好各類物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作。倉儲部管理崗位職責(zé)倉儲部部長崗位職責(zé)倉儲部部長主要負(fù)責(zé)倉庫日常工作

3、的組織和管理 ，保證物資及時(shí)供應(yīng)， 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。其具體職責(zé)有以下所示：1、根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制訂倉儲部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理整體要求，制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施。3、根據(jù)企業(yè)倉儲工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。4、貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉儲工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人。5、負(fù)責(zé)倉儲部工作會議的組織，做好會議記錄。6、定期組織盤點(diǎn)，對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人，提出處理意見。7并協(xié)助實(shí)施。8效考核工作。9、合理調(diào)配員工，指導(dǎo)他們開展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃，努力提高他們的積極性和服務(wù)意識。10、負(fù)

4、責(zé)倉儲部與其他職能部門的溝通、協(xié)調(diào)事宜。入庫驗(yàn)收專員崗位職責(zé)1、入庫驗(yàn)收主要負(fù)責(zé)所有物資驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范，并嚴(yán)格參照執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)所有物資的入庫驗(yàn)收工作，并如實(shí)填寫收貨記錄，入庫報(bào)檢單。3、妥善處理因存在異常問題而不得入庫的物資。4、協(xié)助采購部做好不合格材料、貨物的退換工作。5、識別和記錄物資的質(zhì)量問題，對供應(yīng)商的包裝、運(yùn)輸及其他方面提出改進(jìn)和建議。6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。入庫制單員崗位職責(zé)1、入庫制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫專員制作各類入庫單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫工作。2、根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號及數(shù)量，填制“材料入庫單3、根據(jù)“產(chǎn)成品檢驗(yàn)結(jié)果通知單”上所載型號、數(shù)量、所屬倉庫

5、，填制“產(chǎn)成品入庫單”。4、負(fù)責(zé)核對成品或物料的入庫憑證，并核查相關(guān)入庫手續(xù)、單據(jù)，其他入庫單的制作。出庫專員崗位職責(zé)123、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)待出庫物資的質(zhì)量、包裝情況，清點(diǎn)數(shù)量或過磅。4、協(xié)助審核物資出庫手續(xù)、憑證等的完整性，確保出庫工作準(zhǔn)確性。5、嚴(yán)格按照出庫憑證發(fā)放物料，做到賬、物、卡相符。6、負(fù)責(zé)物料出庫過程中人員的安排，指導(dǎo)物資的搬運(yùn)操作，防止發(fā)生意外。7庫物資數(shù)量統(tǒng)計(jì)。成品管理員職責(zé)1K3 系統(tǒng)。成品出庫核對發(fā)貨通知及發(fā)貨清單，并制定成品出庫單報(bào)送相關(guān)部門。2帳、物相符。物資驗(yàn)收管理制度一、入庫驗(yàn)收的內(nèi)容核對采購訂單與供貨單位發(fā)貨單是否相符。檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求

6、。開包檢查物資有無損壞。物資的分類是否恰當(dāng)。二、入庫驗(yàn)收的方式5%10%100%。綜合考慮，確定合理的抽驗(yàn)比例。100%0.1%標(biāo)準(zhǔn)。不帶包裝的（散裝）100%三、物資驗(yàn)收的程序物資入庫前，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)對照“采購單型號、數(shù)量、送貨單位進(jìn)行清點(diǎn)核對，確認(rèn)無誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量確認(rèn)簽字并及時(shí)填寫收貨記錄。單”上會簽。原材料進(jìn)廠入庫出庫管理制度一、目的工使用的材料符合公司產(chǎn)品的質(zhì)量要求。二、適用范圍1. 本制度適用各公司進(jìn)廠各類原材料（絲、鋁鎂絲、銅包鋁、銅塑帶、鍍鋅鋼帶、鋁塑帶、聚脂帶、輔料等） 進(jìn)廠驗(yàn)收。三、收料程序管員核對采購申請，準(zhǔn)備收料工作，首先材料入庫外購檢查、進(jìn)行全檢稱重入庫、

7、兩名司磅員司磅、以實(shí)收數(shù)量為準(zhǔn)、確認(rèn)簽字、保留收貨記錄。（如成包的塑料粒子對其重量進(jìn)行驗(yàn)收。檢驗(yàn)批量（N）抽取樣本量（n）檢驗(yàn)批量（N）抽取樣本量（n）110N10050025115010501320080519913大于 3200125樣和簡單抽樣等三種方法。以報(bào)檢單通知品質(zhì)報(bào)檢，信息反饋合格材料簽字確讓，倉庫辦理入庫手續(xù)。不合格材料隔離存放、并有標(biāo)識、防止誤用，報(bào)到供應(yīng)部與供應(yīng)商聯(lián)系處理或退回。四、物資出庫管理規(guī)定1. 推陳儲新、先進(jìn)先出，這是一項(xiàng)最基本的原則。為此，倉庫活動中的各項(xiàng)作業(yè)必須嚴(yán)格按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行。例如：嚴(yán)格執(zhí)行定額領(lǐng)料單發(fā)放材料，對未辦理定額領(lǐng)料單，倉庫拒絕發(fā)料。物資調(diào)

8、撥出庫必須依照公司物資調(diào)撥規(guī)定操作。五、物資安全與養(yǎng)護(hù)度的影響。因此，不同的物品在儲存過程中都要求有一個適宜的溫度范圍，這樣就需要掌握自燃?xì)夂蜃兓?guī)律，并通過采取各種措施，使庫房內(nèi)的溫度得到控制與調(diào)節(jié)，創(chuàng)造適宜物品儲存溫度條件，根據(jù)庫存數(shù)量多少、發(fā)生質(zhì)量變化速度、危害程度、季節(jié)變化，按輕重綬急分別研究制訂相應(yīng)的技術(shù)措施，使貨物質(zhì)量不變，最大限度地避免和減少物品損失，降低保管損耗。保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，并不斷提高企業(yè)管理水平。易燃品、化工用品并有標(biāo)識、于其它材料進(jìn)行隔離、遠(yuǎn)離火源、選擇陰涼通風(fēng)處儲存。保管過程中，一般可采用密封和隔熱措施，盡量 減少溫度的影響。減少物品的氧化、物品發(fā)生氧化，不僅

9、會降低物品的 質(zhì)量，有的還會在氧化過程中，產(chǎn)生熱量，發(fā)生自燃。所以對此類物品 要儲存在干燥通風(fēng)處，散熱和溫度比較低的區(qū)域存放，才能保證質(zhì)量安 全。物資盤點(diǎn)管理制度一、盤點(diǎn)的目的核對物料實(shí)物與賬卡的準(zhǔn)確度。核查物料的有效期限，預(yù)防滯成品與廢品發(fā)生。掌握分析公司的損益。掌握各類物料的庫存數(shù)，以防發(fā)生非正常的短缺。庫存差誤，減少損失。二、盤點(diǎn)工作原則實(shí)事求是，不弄虛作假?？茖W(xué)準(zhǔn)確，注重細(xì)節(jié)。分工明確，各司其職。三、實(shí)施盤點(diǎn)高工作效率。得重盤或漏盤、提高盤點(diǎn)的質(zhì)量，保持盤點(diǎn)工作規(guī)范化。四、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。作，倉儲部人員對賬簿進(jìn)行調(diào)整，使賬、物、卡相符。廢料入庫調(diào)換或出售管理制度1、倉儲部對生產(chǎn)各類廢品、廢料入庫前稱重或過磅，并