光伏照明設備項目管理手冊

1、泓域/光伏照明設備項目管理手冊光伏照明設備項目管理手冊xx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115698143 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc115698143 h 4 HYPERLINK l _Toc115698144 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc115698144 h 9 HYPERLINK l _Toc115698145 三、 光伏產(chǎn)業(yè)鏈構成 PAGEREF _Toc115698145 h 11 HYPERLINK l _Toc115698146 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc115698146 h

2、 22 HYPERLINK l _Toc115698147 五、 規(guī)劃采購管理 PAGEREF _Toc115698147 h 22 HYPERLINK l _Toc115698148 六、 結束采購 PAGEREF _Toc115698148 h 29 HYPERLINK l _Toc115698149 七、 控制溝通 PAGEREF _Toc115698149 h 29 HYPERLINK l _Toc115698150 八、 管理溝通 PAGEREF _Toc115698150 h 30 HYPERLINK l _Toc115698151 九、 控制進度 PAGEREF _Toc1156

3、98151 h 41 HYPERLINK l _Toc115698152 十、 估算活動資源和估算活動歷時 PAGEREF _Toc115698152 h 44 HYPERLINK l _Toc115698153 十一、 項目經(jīng)濟效益 PAGEREF _Toc115698153 h 45 HYPERLINK l _Toc115698154 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc115698154 h 46 HYPERLINK l _Toc115698155 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc115698155 h 47 HYPERLINK l _Toc1156

4、98156 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc115698156 h 49 HYPERLINK l _Toc115698157 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc115698157 h 51 HYPERLINK l _Toc115698158 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc115698158 h 53 HYPERLINK l _Toc115698159 十二、 投資計劃 PAGEREF _Toc115698159 h 54 HYPERLINK l _Toc115698160 建設投資估算表 PAGEREF _Toc115698160 h 56 HYPERLINK

5、 l _Toc115698161 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc115698161 h 57 HYPERLINK l _Toc115698162 流動資金估算表 PAGEREF _Toc115698162 h 59 HYPERLINK l _Toc115698163 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc115698163 h 60 HYPERLINK l _Toc115698164 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc115698164 h 61 HYPERLINK l _Toc115698165 十三、 進度計劃 PAGEREF _Toc11569816

6、5 h 62 HYPERLINK l _Toc115698166 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc115698166 h 62項目基本情況（一）項目承辦單位名稱xx有限責任公司（二）項目聯(lián)系人郭xx（三）項目建設單位概況企業(yè)履行社會責任，既是實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路，也是實現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇；既是順應經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢的外在要求，也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在需求；既是企業(yè)轉變發(fā)展方式、實現(xiàn)科學發(fā)展的重要途徑，也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨，公司積極履行社會責任，依法經(jīng)營、誠實守信，節(jié)約資源、保護環(huán)境，以人為本、構

7、建和諧企業(yè)，回饋社會、實現(xiàn)價值共享，致力于實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境和社會三大責任的有機統(tǒng)一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎，從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手，建立了一套較為完善的社會責任管理機制。公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念，以“市場為導向、顧客為中心”的企業(yè)服務宗旨，竭誠為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和一流服務，歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務。當前，國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢依然錯綜復雜。從國際看，世界經(jīng)濟深度調(diào)整、復蘇乏力，外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加，中小企業(yè)外貿(mào)形勢依然嚴峻，出口增長放緩。從國內(nèi)看，發(fā)展階段的轉變使經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，經(jīng)濟增速從高速增

8、長轉向中高速增長，經(jīng)濟增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉向質(zhì)量效率型集約增長，經(jīng)濟增長動力從物質(zhì)要素投入為主轉向創(chuàng)新驅(qū)動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn)，企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展新環(huán)境，公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力，資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時，也面臨著重大機遇。隨著改革的深化，新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進，以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施，企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內(nèi)外發(fā)展形勢，利用好國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源，抓住發(fā)展機遇，轉變發(fā)展方式，提高

9、發(fā)展質(zhì)量，依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑，贏得發(fā)展主動權，實現(xiàn)發(fā)展新突破。公司秉承“以人為本、品質(zhì)為本”的發(fā)展理念，倡導“誠信尊重”的企業(yè)情懷；堅持“品質(zhì)營造未來，細節(jié)決定成敗”為質(zhì)量方針；以“真誠服務贏得市場，以優(yōu)質(zhì)品質(zhì)謀求發(fā)展”的營銷思路；以科學發(fā)展觀縱觀全局，爭取實現(xiàn)行業(yè)領軍、技術領先、產(chǎn)品領跑的發(fā)展目標。 （四）項目實施的可行性1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前，公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術條件，并已獲得了下游客戶的普遍認可，為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來，我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下，本產(chǎn)業(yè)已成為我國具

10、有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導，本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道，項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。太陽能作為無限可再生能源，逐步部分替代城市生產(chǎn)、生活常規(guī)能源已是大勢所趨。太陽能照明作為太陽能最重要的利用方式之一，也越來越受到能源產(chǎn)業(yè)和照明產(chǎn)業(yè)的關注。目前我國太陽能照明技術已經(jīng)比較成熟，太陽能燈具的可靠性得到很大程度的提高。在常規(guī)能源價格不斷上漲、能源供應緊張的情況下，太陽能照明燈具在我國大規(guī)模推廣的條件已經(jīng)成熟。（五）項目建設選址及建設規(guī)模項目選址位于xxx（待定），占地面積約63.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越，交通便利，規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設

11、施條件完備，非常適宜本期項目建設。項目建筑面積70072.08，其中：主體工程50551.20，倉儲工程7708.68，行政辦公及生活服務設施6580.68，公共工程5231.52。（六）項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算，項目總投資32625.04萬元，其中：建設投資24864.48萬元，占項目總投資的76.21%；建設期利息621.36萬元，占項目總投資的1.90%；流動資金7139.20萬元，占項目總投資的21.88%。2、建設投資構成本期項目建設投資24864.48萬元，包括工程費用、工程建設其他費用和預備費，其

12、中：工程費用21457.72萬元，工程建設其他費用2924.03萬元，預備費482.73萬元。（七）資金籌措方案本期項目總投資32625.04萬元，其中申請銀行長期貸款12680.78萬元，其余部分由企業(yè)自籌。（八）項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入（SP）：61100.00萬元。2、綜合總成本費用（TC）：50149.85萬元。3、凈利潤（NP）：7998.86萬元。4、全部投資回收期（Pt）：6.36年。5、財務內(nèi)部收益率：17.76%。6、財務凈現(xiàn)值：8727.08萬元。（九）項目建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規(guī)和實施指南要求進行建設，本期項目建設期限規(guī)劃24個月。（

13、十）項目綜合評價主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積42000.00約63.00畝1.1總建筑面積70072.08容積率1.671.2基底面積25200.00建筑系數(shù)60.00%1.3投資強度萬元/畝376.692總投資萬元32625.042.1建設投資萬元24864.482.1.1工程費用萬元21457.722.1.2工程建設其他費用萬元2924.032.1.3預備費萬元482.732.2建設期利息萬元621.362.3流動資金萬元7139.203資金籌措萬元32625.043.1自籌資金萬元19944.263.2銀行貸款萬元12680.784營業(yè)收入萬元61100.00正常運營

14、年份5總成本費用萬元50149.856利潤總額萬元10665.147凈利潤萬元7998.868所得稅萬元2666.289增值稅萬元2375.1310稅金及附加萬元285.0111納稅總額萬元5326.4212工業(yè)增加值萬元18801.9213盈虧平衡點萬元23929.44產(chǎn)值14回收期年6.36含建設期24個月15財務內(nèi)部收益率17.76%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元8727.08所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析“十三五”時期，以全面建成小康社會為總目標、總牽引，堅持發(fā)展是第一要務，以提高發(fā)展質(zhì)量和效益為中心，到2020年與全國同步全面建成小康社會，基本建成國際旅游島，努力將海南建設成為全省人民的幸福家園、

15、中華民族的四季花園、中外游客的度假天堂，譜寫美麗中國海南篇章!經(jīng)濟增長質(zhì)量和效益顯著提高。在提高發(fā)展平衡性、包容性、可持續(xù)性基礎上，主動適應和引領經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)，保持經(jīng)濟中高速增長。全省地區(qū)生產(chǎn)總值年均增長7%，到2020年實現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值和城鄉(xiāng)居民收入比2010年翻一番以上。結構調(diào)整取得積極進展，著力提升服務業(yè)比重，農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化取得明顯進展，三次產(chǎn)業(yè)比重趨近20：20：60。消費對經(jīng)濟增長貢獻明顯提高，社會消費品零售總額年均增長8%；固定資產(chǎn)投資年均增長10%；地方一般公共預算收入年均增長8%；常住人口城鎮(zhèn)化率提高到60%。創(chuàng)新驅(qū)動能力明顯提高。加快形成促進創(chuàng)新的體制架構，塑造更多依靠創(chuàng)新驅(qū)動

16、、更多發(fā)揮先發(fā)優(yōu)勢的引領型發(fā)展。科技進步對經(jīng)濟增長的貢獻率大幅上升，研究與試驗發(fā)展經(jīng)費支出占地區(qū)生產(chǎn)總值比重逐年提高，每萬人口發(fā)明專利擁有量提高到4.5件。民生保障水平穩(wěn)步提高。確保居民收入增長和經(jīng)濟增長同步、勞動報酬提高和勞動生產(chǎn)率提高同步，完善工資水平?jīng)Q定機制，縮小收入差距，中等收入人口比重明顯上升。農(nóng)村居民人均可支配收入年均增長8%，城鎮(zhèn)居民人均可支配收入年均增長7%。城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在4.0%以內(nèi)。確保全省47.7萬農(nóng)村貧困人口全部脫貧(含20萬人鞏固提升)，5個貧困縣全部摘帽。就業(yè)、教育、文化、社保、醫(yī)療、住房等公共服務體系更加健全。生態(tài)環(huán)境質(zhì)量鞏固提高。倡導綠色低碳生產(chǎn)生活方式，

17、節(jié)約集約使用土地，能源和水資源消耗、碳排放和主要污染物排放的總量和強度嚴格控制在國家下達的計劃目標之內(nèi)。主體功能區(qū)布局和生態(tài)安全屏障基本形成。陸域生態(tài)保護紅線區(qū)占陸域面積的33.5%，近岸海域生態(tài)保護紅線范圍占近岸海域面積的12.3%，濕地保護面積保持在480萬畝以上，森林覆蓋率不低于62%，大氣、水體和近岸海域等環(huán)境質(zhì)量保持全國一流。非化石能源占一次能源消耗比重達到15%。社會治理管理能力大幅提高。社會治理成效顯著，人民民主更加健全，法治政府基本建成，司法公信力明顯提高。人權得到切實保障，產(chǎn)權得到有效保護。開放型經(jīng)濟新體制基本形成。國民素質(zhì)和社會文明程度普遍提高。中國夢和社會主義核心價值觀更

18、加深入人心，愛國主義、集體主義、社會主義思想廣泛弘揚，向上向善、誠實互助的社會風尚更加濃厚，人民思想道德素質(zhì)、科學文化素質(zhì)、健康素質(zhì)明顯提高，全社會法治意識不斷增強。光伏產(chǎn)業(yè)鏈構成1、全球光伏行業(yè)概況全球光伏行業(yè)在發(fā)展過程中雖然部分時期受到各種因素影響經(jīng)歷了一定的行業(yè)調(diào)整，但整體上仍保持穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢。自二十一世紀初以來，在全球各國政府政策支持下，光伏行業(yè)步入爆發(fā)式增長階段，但受產(chǎn)能過剩、國際貿(mào)易摩擦、金融危機等因素影響，2011至2013年全球光伏行業(yè)市場進入低谷期，增速放緩。2013年以來，行業(yè)技術不斷進步推進光伏發(fā)電成本持續(xù)下降，同時歐洲傳統(tǒng)光伏市場復蘇、以中國為代表的新興市場開始崛起，

19、光伏行業(yè)基本面好轉，全球太陽能光伏產(chǎn)業(yè)加速發(fā)展，光伏市場規(guī)模持續(xù)擴大。2018年光伏行業(yè)盡管受到美國“201法案”、中國“531新政”的不利影響，但全球裝機規(guī)模依然保持了較高的新增規(guī)模。受益于全球碳中和目標及各國具體路線圖的引導，2020年和2021年，即使在新冠疫情的不利影響下，全球光伏應用市場仍然實現(xiàn)了快速增長，全年新增裝機容量分別達到約130GW、170GW，2021年創(chuàng)歷史新高，最近三年復合增長率超過21%。未來，在光伏發(fā)電成本持續(xù)下降和全球綠色復蘇等有利因素的推動下，全球光伏新增裝機仍將快速增長。在多國“碳中和”目標、清潔能源轉型及綠色復蘇的推動下，預計“十四五”期間，全球光伏年均新

20、增裝機將超過220GW。2、我國光伏行業(yè)概況經(jīng)過十幾年的發(fā)展，光伏產(chǎn)業(yè)已成為我國少有的形成國際競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)端到端自主可控、并有望率先成為高質(zhì)量發(fā)展典范的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，也是推動我國能源變革的重要引擎。目前我國光伏產(chǎn)業(yè)在制造業(yè)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)化技術水平、應用市場拓展、產(chǎn)業(yè)體系建設等方面均位居全球前列。2020年9月，在第七十五屆聯(lián)合國大會一般性辯論上，習近平總書記鄭重宣告，中國“二氧化碳排放力爭于2030年前達到峰值，努力爭取2060年前實現(xiàn)碳中和”。2021年3月，中央財經(jīng)委員會第九次會議指出，“十四五”是碳達峰的關鍵期、窗口期，要構建清潔低碳安全高效的能源體系，實施可再生能源替代行動，深化電力體

21、制改革，構建以新能源為主體的新型電力系統(tǒng)。由此可見，可再生能源在“十四五”及遠期能源發(fā)展中均具有重要地位，能源清潔化將成為推動光伏產(chǎn)業(yè)繼續(xù)高速發(fā)展的最大驅(qū)動力。（1）我國光伏應用市場居全球前列2013年以來，在國家政策支持及行業(yè)技術水平提高的驅(qū)動下，我國逐步發(fā)展成為全球最重要的太陽能光伏應用市場之一。根據(jù)中國光伏行業(yè)協(xié)會數(shù)據(jù)顯示，2013年我國新增裝機容量10.95GW，首次超越德國成為全球第一大光伏應用市場，并在此后保持持續(xù)增長。盡管受2018年“531新政”影響，我國2018年和2019年新增裝機容量同比有所下降，但仍分別達到44.26GW和30.11GW。2021年，國內(nèi)光伏新增裝機54

22、.88GW，同比增加13.9%，其中分布式光伏裝機29.28GW，占全部新增光伏發(fā)電裝機的53.4%，歷史上首次突破50%。根據(jù)中國光伏行業(yè)協(xié)會統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2013年至2021年，我國光伏新增裝機容量連續(xù)9年位居世界第一，截至2021年底累計裝機容量穩(wěn)居全球首位。2021年全年光伏發(fā)電量為3,259億千瓦時，約占全國全年總發(fā)電量的4.0%。預計2022年光伏新增裝機量超過75GW，累計裝機有望達到約383GW。（2）我國光伏行業(yè)迎來增長機遇期目前我國的能源結構依然以傳統(tǒng)能源為主，煤炭、石油、天然氣三者合計占比約84%，非化石能源占比僅為16%。要實現(xiàn)2030年碳達峰、2060年碳中和的目標，就要

23、積極實施可再生能源替代行動，降低化石能源的比重，能源主體將向以新能源為主，煤炭、石油、天然氣為輔的結構轉型。根據(jù)國家規(guī)劃，到2025年我國非化石能源消費比重需達到20%左右；到2030年非化石能源消費比重需達到25%左右，風電、太陽能發(fā)電總裝機容量達到1,200GW；到2060年非化石能源消費比重則需要達到80%以上。根據(jù)長江證券研究所和中金公司預測，屆時國內(nèi)光伏年需求有望達到700GW，累計超過1.4萬GW，較2019年末累計裝機規(guī)模增長70倍；如果考慮海外需求則市場空間甚至會達到2,400-3,000GW/年，是2019年裝機容量的20-25倍。（3）全球光伏產(chǎn)業(yè)重心向我國轉移光伏產(chǎn)業(yè)已經(jīng)

24、成為我國達到國際領先水平的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。在需求端，全球光伏行業(yè)自2015年以后進入高速發(fā)展的快車道，其中一個重要催化因素是中國市場的崛起。根據(jù)國際可再生能源署（IRENA）數(shù)據(jù)，中國光伏歷史裝機容量占比從2015年的19%迅速提升到2017年33%，并在此之后一直維持30%以上的全球市場份額。在2021年，中國當年度裝機54.88GW，是全球最大的光伏市場。在供給端，在全球光伏市場蓬勃發(fā)展的拉動下，憑借晶硅技術及成本控制優(yōu)勢，我國光伏產(chǎn)業(yè)各環(huán)節(jié)的產(chǎn)能、產(chǎn)量在全球范圍內(nèi)占比均實現(xiàn)不同程度的增長，全球光伏產(chǎn)業(yè)重心進一步向我國轉移。（4）分布式光伏規(guī)模化發(fā)展分布式光伏電站是指安裝在廠房、辦公樓、居

25、民住房等建筑物頂上或周邊空地上的中小容量光伏電站，電站在用戶側并網(wǎng)，自發(fā)自用、余量上網(wǎng)。不同于大型集中式光伏電站，分布式光伏電站（含戶用光伏）具有選址靈活、建設周期短、就地消納、因地制宜等特點，可有效解決大型電站的長距離傳送問題和并網(wǎng)壓力，是未來的重點發(fā)展方向。國家能源局新能源司表示，分布式光伏有利于消減電力尖峰負荷，有利于節(jié)約優(yōu)化配電網(wǎng)投資，有利于引導居民綠色消費，國家積極支持開展相關工作。電網(wǎng)企業(yè)應充分考慮分布式光伏大規(guī)模接入的需求，加強配電網(wǎng)升級改造，努力做到應接盡接。近年來，我國對分布式光伏發(fā)電系統(tǒng)一直持積極鼓勵的態(tài)度，出臺了多項政策支持和鼓勵分布式光伏發(fā)展。2021年6月，國家能源局

26、綜合司正式下發(fā)關于報送整縣（市、區(qū)）屋頂分布式光伏開發(fā)試點方案的通知，鼓勵整合資源實現(xiàn)集約開發(fā)，規(guī)定不同場景下可安裝的光伏發(fā)電比例下限，并于9月公布了試點名單，全國31省共申報676縣。2021年11月，國家機關事務管理局、國家發(fā)改委等四部委聯(lián)合印發(fā)深入開展公共機構綠色低碳引領行動促進碳達峰實施方案，提出到2025年公共機構新建建筑可安裝光伏屋頂面積力爭實現(xiàn)光伏覆蓋率達到50%。 在政策的鼓勵和支持下，我國分布式光伏發(fā)電呈現(xiàn)多元化發(fā)展格局，工商業(yè)屋頂、城鄉(xiāng)居民用戶屋頂，結合農(nóng)業(yè)大棚、漁業(yè)養(yǎng)殖、畜牧業(yè)的“農(nóng)光互補”、“漁光互補”、“林光互補”、“牧光互補”方式以及“光伏扶貧”等多種應用方式，促進

27、了分布式光伏發(fā)電快速發(fā)展。隨著各地分布式光伏發(fā)電建設的推進，我國的光伏發(fā)電市場結構發(fā)生改變，尤其是2016年以來，我國分布式光伏市場份額實現(xiàn)了快速提升。截至2021年，我國分布式電站占比為53.4%，首次超過集中式光伏電站。“十四五”期間，光伏發(fā)電將全面進入平價時代，疊加“碳達峰”、“碳中和”目標的推動，集中式光伏電站有望迎來新一輪發(fā)展熱潮。3、光伏組件市場概況（1）光伏組件概述光伏組件是將一定數(shù)量的電池片采用串并聯(lián)的方式連接，并經(jīng)過嚴密封裝后，形成的光伏發(fā)電設備，是能單獨提供直流電輸出的、最小不可分割的光伏電池組合裝置。光伏組件是光伏發(fā)電系統(tǒng)最重要的設備，也是產(chǎn)業(yè)鏈中游的終端產(chǎn)品，具有一定的

28、資本、技術壁壘，需要相應的工藝積淀，工序繁瑣，在很大程度上決定光伏發(fā)電成本。光伏組件涉及的關鍵技術為封裝，一般規(guī)定的晶硅太陽能光伏組件使用壽命是25-30年，所以對封裝的可靠性要求很高。此外，組件生產(chǎn)與市場結合緊密，產(chǎn)品更新?lián)Q代較快，要求有很強的市場應變能力。得益于光伏組件技術在光學、電氣和結構三方面的優(yōu)化和進步，從2010年到2016年，光伏組件轉換效率平均每年提升0.3%-0.4%；從2017到2020年，轉換效率提升速度加快到每年0.5%-1%。其中，光學優(yōu)化是指減少光照的光學損失，途徑包括通過優(yōu)化和更換材料，降低光反射、提高光吸收；通過優(yōu)化焊帶結構和電池片拼接技術，減少電池片片間空隙，

29、提高對光的吸收能力。電氣優(yōu)化是指通過優(yōu)化電池內(nèi)部的電流走勢和電池片間的連接結構，減少電阻損失。結構優(yōu)化是指從整體上改變組件排布和構造，或者基于上游技術突破實現(xiàn)結構優(yōu)化，如雙面組件技術和大硅片組件技術。目前主要光伏組件產(chǎn)能均全面采用前述技術，并通過智能制造提升組件產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性，降低制造成本。（2）光伏組件行業(yè)持續(xù)發(fā)展受益于全球市場對清潔能源需求的推動，全球光伏組件產(chǎn)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大。2020年末，全球光伏組件產(chǎn)能、產(chǎn)量分別達到320GW和163.7GW，同比分別增長46.3%和18.5%。雖然新冠疫情導致市場需求不及預期，但受全球綠色復蘇的刺激，直接有效推動了全球光伏組件需求集中爆發(fā)，整體上

30、繼續(xù)保持增長態(tài)勢。我國光伏組件環(huán)節(jié)產(chǎn)業(yè)規(guī)模也保持了較快增長，根據(jù)中國光伏行業(yè)協(xié)會統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2020年，我國光伏組件產(chǎn)能、產(chǎn)量分別達到244.3GW和124.6GW，同比分別增長61.4%和26.4%，產(chǎn)業(yè)整體規(guī)模進一步擴大，其中光伏組件出口量約為78.8GW，創(chuàng)歷史新高，約占我國光伏組件產(chǎn)量的63.2%。2021年，我國光伏組件產(chǎn)量達到182GW，同比增長46.1%，預計2022年光伏組件產(chǎn)量將超過233GW。（3）組件性能持續(xù)提升隨著平價上網(wǎng)對降本增效要求的不斷提高，市場對高效、高功率組件的需求持續(xù)提升，我國組件廠商在近年來持續(xù)加大投資和技術革新，持續(xù)加快產(chǎn)品升級，通過產(chǎn)線升級改造、智能制造

31、、優(yōu)化組件結構等手段，實現(xiàn)了組件性能的持續(xù)提升。2010年以來，組件轉化效率實現(xiàn)了逐年提升。SE技術的全面應用，G1、M6、M12等大尺寸硅片技術的應用和導入、高密度和大版型組件的應用等將進一步有效提升光伏組件的轉換效率和功率。目前，PERC組件產(chǎn)品已成為最成熟且最具性價比的光伏產(chǎn)品，采用G1尺寸硅片的組件產(chǎn)品是目前市場最成熟的主導產(chǎn)品，隨著M6、M12等大尺寸硅片組件產(chǎn)能的逐漸釋放，高效、高功率組件產(chǎn)品的市場占有率將實現(xiàn)進一步提升。（4）行業(yè)集中度逐步提升受“531新政”等不利影響，我國光伏行業(yè)競爭加劇，國內(nèi)需求和產(chǎn)品價格快速下跌，部分中小企業(yè)和落后產(chǎn)能相繼退出，資源進一步向優(yōu)質(zhì)企業(yè)集中。根

32、據(jù)彭博新能源財經(jīng)（BNEF）數(shù)據(jù)，2019年光伏行業(yè)有21%的廠商遭到淘汰，退出市場的企業(yè)數(shù)量超過此前3年的總和。根據(jù)工信部2019年12月發(fā)布的光伏制造行業(yè)規(guī)范條件企業(yè)名單（第八批）和撤銷光伏制造行業(yè)規(guī)范公告企業(yè)公示名單（第三批），第八批符合條件的企業(yè)持續(xù)減少，較第一批減少了100家，第三批撤銷企業(yè)36家，較第二批增加了13家。根據(jù)中國光伏行業(yè)協(xié)會數(shù)據(jù)，2019年至2021年光伏組件排名前五名企業(yè)產(chǎn)量集中度從42.8%增至63.4%。隨著市場對于產(chǎn)能及技術等方面要求的不斷提高，頭部光伏企業(yè)的優(yōu)勢將有所擴大并將占據(jù)更多份額，光伏行業(yè)尤其是處于中游的電池組件行業(yè)集中度將進一步提升，“大者恒大”的

33、趨勢愈加顯著。4、光伏行業(yè)發(fā)展趨勢（1）政策趨勢我國光伏行業(yè)發(fā)展起步相對較晚，在行業(yè)發(fā)展初期，受技術水平和生產(chǎn)制造成本的影響，光伏行業(yè)在一定程度上需要依靠政府補貼支持，而政府補貼政策往往會受到宏觀經(jīng)濟影響，從而使光伏行業(yè)發(fā)展與宏觀經(jīng)濟狀況產(chǎn)生關聯(lián)性。2018年以來，我國光伏產(chǎn)業(yè)政策出現(xiàn)較大調(diào)整，主要政策思路從推動快速擴大國內(nèi)光伏市場規(guī)模轉向合理控制發(fā)展節(jié)奏、降低發(fā)電成本、減少補貼依賴，促進實現(xiàn)光伏發(fā)電平價上網(wǎng)，推動行業(yè)由政策性補貼驅(qū)動逐漸轉向由技術創(chuàng)新和降本增效驅(qū)動。隨著產(chǎn)業(yè)技術的不斷進步，光伏發(fā)電成本不斷下降，部分國家、地區(qū)以及我國部分發(fā)電項目于2019年開始率先實現(xiàn)平價上網(wǎng)，政府補貼因素及

34、宏觀經(jīng)濟狀況對行業(yè)發(fā)展的影響由此將逐步降低。除補貼退坡政策外，現(xiàn)階段國家相關光伏產(chǎn)業(yè)政策呈支持和鼓勵態(tài)度，且改善能源結構、實現(xiàn)碳達峰和碳中和的目標為行業(yè)描繪了巨大的發(fā)展空間。在可預見的未來，太陽能光伏發(fā)電市場規(guī)模、上網(wǎng)價格有穩(wěn)定的預期和保障，光伏行業(yè)在邁向平價上網(wǎng)的過程中將進一步擺脫補貼退坡政策的影響，未來將依靠市場、技術創(chuàng)新驅(qū)動實現(xiàn)健康、穩(wěn)健的發(fā)展。（2）發(fā)電成本下降趨勢光伏行業(yè)的快速發(fā)展與度電成本的下降關系密切。光伏行業(yè)發(fā)展歷史悠久，但此前始終面臨成本過高等問題。隨著產(chǎn)業(yè)鏈上下游同步技術躍遷，以及各國光伏補貼退坡后的倒逼效應，全球光伏發(fā)電成本迅速下降。根據(jù)國際可再生能源署（IRENA）Re

35、newablePowerGenerationCostsin2019顯示，2010-2019年全球太陽能光伏發(fā)電加權平均成本由37美分/度大幅下降至6.8美分/度，降幅達82%；2019年新投產(chǎn)的大規(guī)模太陽能光伏發(fā)電項目中，有超過一半的發(fā)電成本低于最便宜的化石燃料發(fā)電成本；至2021年，集中式光伏電站的全球加權成本降至4.8美分/度。目前光伏發(fā)電在全球部分資源優(yōu)良、建設成本低、投資和市場條件好的地區(qū)已率先實現(xiàn)平價。隨著技術水平的提高，未來光伏發(fā)電成本仍有較大下降空間，光伏發(fā)電將成為具有成本競爭力的、可靠的和可持續(xù)性的電力來源。（3）行業(yè)集中趨勢從光伏發(fā)電市場分布來看，以德國為代表的歐洲國家最早開

36、始重視光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展，通過支持性產(chǎn)業(yè)政策實現(xiàn)了光伏發(fā)電市場快速發(fā)展，因此全球光伏發(fā)電市場在2011年以前形成了以歐洲為核心的產(chǎn)業(yè)格局。2013年以來，以中國、美國、日本以及印度等為代表的大批新興市場迅速崛起，光伏發(fā)電市場重心由歐洲逐步向全球化市場轉變?，F(xiàn)階段，光伏發(fā)電的主要市場集中在中國、美國、東南亞地區(qū)和歐洲地區(qū)。從光伏產(chǎn)品制造業(yè)分布來看，全球光伏產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)制造重心集中在亞洲地區(qū)，其中中國為全球組件最大生產(chǎn)區(qū)域。根據(jù)中國光伏行業(yè)協(xié)會數(shù)據(jù)，2020年包括中國大陸、東南亞、韓國和印度在內(nèi)的亞太地區(qū)光伏組件產(chǎn)能約占全球總產(chǎn)量的95.7%，其中中國大陸組件產(chǎn)量超過70%。必要性分析1、提升公司核心競爭力

37、項目的投資，引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結構，補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力，降低公司財務費用水平，提升公司盈利能力，促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產(chǎn)業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持，提高公司核心競爭力。規(guī)劃采購管理規(guī)劃采購管理是一個項目的管理過程，它確定項目的哪些需求通過采用組織以外的產(chǎn)品或服務可以得到滿足。這一個過程主要有3個步驟：第一步，確定項目中的某一部分是否需要從外部采購。第二步，采用哪種方式進行采購。第三步，詳細描述需要采購的產(chǎn)品或服務、采購的數(shù)量以及何時進行采購。這些決定的結果就構成了完整的項目采購計劃。（一）自制一外購決策

38、分析規(guī)劃采購管理過程最主要的活動就是對項目的各個部分進行“自制一外購”決策。它的基本原則就是針對項目的某一工作范圍，估計內(nèi)部提供該產(chǎn)品或服務所需要的成本，與外包成本進行比較，選擇兩者中較低的那一種?！白灾埔煌赓彙睕Q策需要考慮的因素很多。雖然最終的目的是降低成本，但不是簡單地只考慮成本因素。應該在滿足項目效果因素（范圍和質(zhì)量）的前提下，追求效率（時間和成本）。特別是質(zhì)量因素，它往往在項目的晚期才可測量，在項目早期的決策中，因缺乏可信的數(shù)據(jù)和證據(jù)來反映真實的狀況，所以在一些行業(yè)中建立了一種獨立的質(zhì)量評價體系，例如具有全行業(yè)通用性的ISO9000和軟件行業(yè)的CMM/CMMI，以幫助買方評價賣方滿足要

39、求的能力。換一個角度來理解，我們可以認為一個組織之所以需要把部分工作外包，一個最主要的理由是：第三方在被選定外包的工作內(nèi)容和范圍內(nèi)具有更高的能力，可以更有效率地完成工作，從而買方在實現(xiàn)同樣目的的情況下降低了成本，賣方從事自己最擅長的工作而獲得了收益，是一種“雙贏”的策略。軟件行業(yè)CMM模型是美國國防部為了有效地評價軟件供應商水平而建立的一套評價體系。國防部每年都有大量的政府項目需要外包給軟件產(chǎn)品供應商，但同時又被大量低質(zhì)量的軟件產(chǎn)品供應商所困擾。國防部最終決定讓卡內(nèi)基梅隆大學軟件工程研究所幫助其建立一套評估軟件開發(fā)能力的模型。這套模型可以幫助買方在項目進行之前，更加真實可靠地選擇合格的供應商。

40、事實上，如果一個客觀的評價體系真實而有效，就會大大降低買賣雙方的風險和交易的成本，從而提高整個社會的運行效率。但如果這種信任被濫用，則最終會導致買賣雙方仍然處于一種不信任狀態(tài)。買方不得不花更大的成本去選擇和評價合適的供應商，即便如此，仍然可能存在較高的風險，甚至可能會使得一些組織由于無法以較低的評價成本選擇到合適的供應商而不得不放棄外包，導致了自身不得不以較低的效率承擔自己并不擅長的工作。這種情況如果在一個社會中普遍存在，那么整個社會的運營效率就是較低的。（二）采購方式和合同類型在確定項目中的某一部分要通過外購的方式來獲得后，接下來需要細化采用哪種方式來選擇和獲得賣方所提供的產(chǎn)品和服務，并確定

41、適當?shù)暮贤愋?。通常有兩種采購方式：詢價和投標。詢價主要用于采購市場上成熟的“標準產(chǎn)品”，一般是通過對比各個潛在賣方的產(chǎn)品報價來做最后的決定。投標主要用于將項目中的某一部分工作范圍外包給第三方。這種形式的供應商選擇過程比較復雜，因為它考慮的因素相對較多，而且需要很好地平衡。在規(guī)劃采購管理過程中，我們只是確定需要采取的采購方式，以決定后續(xù)的采購活動如何開展。合同是約定買賣雙方在一次交易過程中權利與義務的重要文件。它通過法律的手段確保雙方按約定實現(xiàn)承諾?？梢哉f，合同最根本的目的是防止某一方違背承諾，或者通過懲罰等措施來降低承諾被破壞后所產(chǎn)生的損失。換一個角度來理解，合同就是為了降低交易的風險，所以

42、我們在選擇不同種類的合同形式時，最根本的出發(fā)點要考慮所承擔的風險水平。我們可以這樣來理解合同的目的。我們之所以訂立合同，就是需要先假設買賣雙方是可能不兌現(xiàn)承諾的。顯然，如果我們完全相信雙方會嚴格遵守承諾，我們就根本不需要合同。為了讓雙方遵守承諾我們必須假設雙方是不遵守承諾的，所以需要簽訂一個合同。合同中制定了各種防范違反承諾的條款，從而督促雙方兌現(xiàn)承諾。合同有4種主要的類型：固定價合同、成本補償合同、單價合同、工時和材料費合同。固定價合同或固定總價合同，指詳細定義產(chǎn)品或服務的固定總價，買方只向賣方支付所約定的固定價格，而并不關心除范圍變更以外的其他狀況。這種情況下賣方承擔了大部分的風險，而買方

43、的風險很小。在有些情況下，也可以在固定總價上增加和某些條款掛鉤的獎勵費用，用于激勵賣方按照買方期望的方式進行。這被稱為固定價加激勵費用。成本補償合同指買方向賣方支付項目的直接實際成本和間接實際成本。正如第5章所提到的，直接成本是指項目直接發(fā)生的成本，而且可以通過經(jīng)濟有效的方式對成本進行追溯。間接成本是指不能通過經(jīng)濟有效的方式直接追溯到項目上的成本。例如，項目組成員的工資和項目直接相關的差旅費用都是直接成本：項目團隊辦公室所需要的電力、通信等費用就是間接成本。間接成本通常用直接成本的百分比計算。如果項目組僅僅向供應商支付其完成項目工作成本的話，供應商將不會取得利潤，也就沒有承包項目工作的動力，所

44、以成本補償合同都會包含另外一項附加費用作為供應商的利潤。這部分額外支付的附加費用應該作為一種獎勵來促進供應商按照項目組期望的方式來實施項目，同時也影響項目組和供應商所承擔的風險。根據(jù)附加費用的計算方式，有三種成本補償合同：成本加獎勵費用合同、成本加固定費用合同和成本加成本百分比合同。成本加獎勵費用合同：買方向賣方支付允許的完成任務的成本以及事先決定的利潤和激勵費用。一般來說，獎勵費用應該鼓勵賣方為買方節(jié)約成本，所以大多數(shù)的獎勵費用都是實際成本低于預計成本之間偏差的比例，這樣買賣雙方都可以從中受益。成本加固定費合同：買方向賣方支付允許的完成任務的成本，再加上按照預計成本百分比計算的固定費用。大多

45、數(shù)情況下，這個附加費用幾乎不會改變，除非出現(xiàn)雙方同意的范圍變更。成本加成本百分比合同：買方向賣方支付允許的完成任務的成本，再加上事先約定的總成本的一定百分比。在這種情況下，賣方?jīng)]有動力為買方節(jié)約成本，反而可能會為了尋求更高的利益而有意抬高項目成本。從買方角度來說也是最不利的一種合同類型。大多數(shù)公司會禁止這種類型的合同，但在一些特殊情況下，比如關聯(lián)方交易中可能會采取這種買方承擔全部風險的合同類型。固定總價合同和成本補償合同通過不同的形式來約定買賣雙方的價格，從而實現(xiàn)不同的買賣雙方風險的承擔水平。單價合同：買賣雙方約定所提供服務或產(chǎn)品的單價，最后按照所發(fā)生的實際數(shù)量來支付最終的費用。一般這種合同在

46、針對大量購買標準產(chǎn)品或者賣方向買方提供服務的場合下使用。工時和材料費合同：這是相對靈活的合同類型，它考慮了項目的具體特征而綜合了以上三種合同類型的共有特征。這個類型的合同主要適用于對項目范圍無法準確定義，項目的總預算成本無法準確估計的情況。這里對工時的處理是約定一種服務的單價，按照實際發(fā)生的情況進行計算。而材料費用則預估一個固定費用，或者在一個約定的上限范圍內(nèi)按照實際的成本報銷。（三）工作說明書工作說明書是對采購所要求完成的工作的描述。工作說明書是一種范圍說明書，以向潛在的賣方描述清楚買方所需要的產(chǎn)品和服務。如果把這部分項目外購的工作范圍也當做一個項目，那么同樣需要用項目的目標來約定這部分工作

47、要求。顯然，我們需要在工作說明書中確定這部分工作的范圍、質(zhì)量和進度要求，但是成本卻可能是雙方經(jīng)過談判取得一致的結果。結束采購采購管理的最后一項是結束采購。它包括三個部分的工作：對交付的產(chǎn)品進行驗收，以確保合同所約定的工作范圍被正確地完成。更新項目文檔以反映項目最終成果，并將其歸檔以供將來參考。采購審計，總結項目采購過程中所吸取的經(jīng)驗和教訓。控制溝通控制溝通是在項目生命周期中對溝通活動的實施狀況進行監(jiān)督和控制的過程，其目的是確保項目干系人對項目實施狀態(tài)和信息的需求。其作用是保障這一過程有效果且有效率。控制溝通過程可以從兩個層面來監(jiān)督和提升項目實施溝通過程的效果和效率：在項目層面，按照項目溝通管理

48、計劃監(jiān)督項目溝通活動的實施效果，確保已定義的項目溝通體系有計劃、有效率地運作。在一線的項目溝通活動實踐中，不斷總結和挖掘可以改進的項目溝通方法、技術和流程，并上升到組織層面進行改進。管理溝通管理溝通是項目中溝通活動的主要實施過程。根據(jù)目的的不同，它主要包括兩大類活動：獲取項目的實施狀態(tài)信息。分發(fā)項目的實施績效報告。這一方面可以有效地促進項目內(nèi)部各方協(xié)作，另一方面則是讓管理者及項目干系人真實而準確地了解項目實施狀態(tài)，判斷項目是否處于正常的軌道，以便及早發(fā)現(xiàn)和解決問題。在具體實施當中，根據(jù)信息發(fā)送的內(nèi)容、目的和發(fā)送對象可以選擇各種不同的溝通方式，并且還會經(jīng)常組合應用各種方式。雖然項目溝通可以以正式

49、的和非正式的兩種方式進行，但溝通管理計劃中的預定活動幾乎都是正式的溝通模式，其中又以書面溝通和多對多的會議溝通為主。（一）正式溝通的模式項目成員為了完成項目工作，在明確規(guī)定的組織系統(tǒng)內(nèi)部進行溝通和協(xié)調(diào)工作，這種溝通是通過一種正式的明確的渠道進行的。在這個過程中，信息發(fā)送者和接收者并不一定直接交流，中間可能要經(jīng)過某些人的轉發(fā)，這就形成了一定的溝通渠道和溝通網(wǎng)絡。同樣，溝通的結構形式也會對溝通的效率產(chǎn)生影響。（二）正式的書面溝通這是項目中最廣泛存在的溝通形式。例如，項目在實施過程中所產(chǎn)生的各種文檔，既包括有關產(chǎn)品工程活動的結果，諸如產(chǎn)品規(guī)格、設計文檔等，也包括項目管理活動所產(chǎn)生的文檔，諸如項目章程

50、、項目計劃、反映項目實施狀態(tài)的績效報告等。這些文檔的目的之一就是傳遞某種信息。之所以把它定義為正式的書面文檔，是因為它們還代表著某種約定和承諾，也可以說擔負了“某些管理職能”。在使用文檔這種書面的溝通形式的時候，應該注意以下幾點：必須事先約定統(tǒng)一的“符號系統(tǒng)”，這樣就使得溝通雙方在提供和獲取信息的表示形式上達成一致，避免信息傳遞偏差。使用事先約定的文檔模板。模板的作用除了使文檔看起來統(tǒng)一而美觀外，更重要的目的是使溝通雙方在溝通前對要溝通的內(nèi)容和展現(xiàn)形式達成雙方認可的約定和默契，這將非常有助于提高后續(xù)溝通活動的有效性和實施效率。表述上應該使用簡練而準確的語言和文字，避免傳遞“非字面因素”以外的信

51、息。因為后者非常容易產(chǎn)生不同人在理解上的差異，從而在項目中造成混亂，引起不必要的麻煩。正式的書面溝通主要用于項目中的約定、承諾和可預測的信息發(fā)布。采取的實施方式通常表現(xiàn)為文檔，例如利用MSOffice系列的Word、Excel和PowerPoint所產(chǎn)生的書面文檔，有時還需要事先約定這些文檔存放的地點和更新的過程，因為它們體現(xiàn)了某種管理作用，必須方便項目團隊獲取和使用。這就是項目整體管理中所提到的配置管理的作用。隨著信息技術的滲透，也有很多組織采用基于Web的信息創(chuàng)建和發(fā)布。例如，建立組織內(nèi)部統(tǒng)一的項目管理信息系統(tǒng)，所有需要的信息都可以從Web上獲取，信息的錄入也是通過Web。這樣做會大大降低

52、實施項目管理后引入的額外成本，而同時又能夠創(chuàng)造管理效益，提高項目管理的投資回報率。（三）會議溝通在項目實施當中，經(jīng)常會利用會議的形式來實現(xiàn)和促進項目團隊就一個特定主題進行充分溝通和交流。從溝通原理上來說，這種形式大多表現(xiàn)為一對多或者多對多的溝通。根據(jù)會議目的的不同，通常會有三種不同的會議溝通類型：項目狀態(tài)評審會議、項目問題解決會議、項目技術評審會議。按照會議溝通的參與方來劃分，會議溝通可以劃分為項目內(nèi)部會議和項目干系人兩種。前者在更多意義上是一種內(nèi)部的集體決策或者交流，后者則更多地體現(xiàn)在調(diào)和干系人之間的不同訴求和矛盾之上。1、項目狀態(tài)評審會議項目狀態(tài)評審會議定期對項目當前的實施狀態(tài)進行匯報，分

53、析和總結當前項目的狀態(tài)是否正常，引入高層管理者和干系人來了解項目的真實情況并幫助解決部分問題。這種會議的形式很多，但都是周期性進行，并且事前就作好詳細的會議計劃。會議大都是一對多的溝通形式，追求實施效率。會議根據(jù)匯報的內(nèi)容和層次選擇不同的參與者和實施周期。例如：對項目組內(nèi)部的狀態(tài)評審可以每周進行，這就是通常所說的“周例會”。內(nèi)容主要包括：上階段原計劃的工作完成情況。工作出現(xiàn)的偏差，導致偏差產(chǎn)生的原因以及應對策略。評估風險狀況，識別新出現(xiàn)的風險。綜合考慮當前狀態(tài)，從而預測項目工作的發(fā)展趨勢，判斷是否需要變更。下階段的工作計劃。對項目的高層領導，則可能每月進行一次較正規(guī)的項目評審會，主要內(nèi)容包括：

54、項目總體目標的完成情況。和項目的基準計劃之間存在的偏差，偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法。對項目工作未來的發(fā)展進行預測。項目遇到的問題和風險。需要的干系人支持。每個組織應該為這種會議作好通用的會議模板。2、項目問題解決會議當項目出現(xiàn)嚴重影響進展及危害實現(xiàn)預定目標的問題時，需要立即召開問題分析和解決會議。這種會議大都是事件驅(qū)動的，并根據(jù)問題的大小和嚴重程度，有選擇地邀請所涉及的干系人。一般在會議之前幾天內(nèi)才發(fā)出會議通知和會議的詳細進程安排。為了保證會議進行的相對有效，需要在會議前就把項目所出現(xiàn)問題的相關信息通知會議參與者，以便參與者可以事先做些準備。一般情況下，該種類型會議會有如下的內(nèi)容和進度安排：描述

55、和說明項目存在的問題。分析問題產(chǎn)生的根源。提出可行的問題解決方案。制訂詳細的問題解決實施計劃，并明確責任人和進度要求。判斷是否出現(xiàn)項目變更要求。這種會議在問題分析和尋找解決方案的過程中，經(jīng)常會采用“頭腦風暴”來尋找答案。所以，它是一種典型的多對多的溝通形式。會議的組織者這時候需要承擔起協(xié)調(diào)和組織作用，避免“思維過度發(fā)散”從而造成“偏離主題”，否則會極大地降低會議的效率。3、項目技術評審會議項目中存在著大量需要集體討論和決策的技術問題，可以通過技術評審會議來完成。同時，技術評審也是實施產(chǎn)品質(zhì)量控制的一種有效手段。在大多數(shù)情況下，技術評審會議是一種事先計劃好的，有明確目標和目的的會議。會議主要針對

56、產(chǎn)品的某一技術文檔進行評審。由于技術文檔本身的內(nèi)容具有一定的深度，需要參與者保持較好的精神狀態(tài)才能有效地實施所要求的“腦力勞動”，所以對技術評審會議非常注重實施的過程要求。首先，要求組織者提前將技術文檔發(fā)給參與者。這樣參與者可以有充足的時間來了解有關的背景知識。一個很好的建議是：技術文檔的作者可以舉行一個小型的介紹會議，以幫助參與者更快速而準確地理解，提高效率。總之，如果僅僅在會議進行當中才開始逐步理解文，檔的內(nèi)容將是極其低效率的，而且不會產(chǎn)生好的效果。其次，在會議進行過程中要特別注意控制會議的實施進程。技術評審會議需要大量的“腦力活動”，這種活動實施的效果和精神狀態(tài)有著直接的關系。研究表明，

57、人腦保持精神集中的持續(xù)時間在1小時左右，所以我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)過長的技術評審會議會在會議的后半程中有效性大大地降低。我們建議會議時長不超過1個小時，必要的話將其分解成多個小型的會議來進行。最后，會議會對被評審的技術文檔產(chǎn)生大量的修改建議，這些建議必須被有效地記錄，以便于后續(xù)的跟蹤活動來確保會議所體現(xiàn)的效果。（四）非正式溝通活動除了正式的溝通活動外，項目中間還存在著大量的非正式溝通活動。這些非正式溝通活動并不局限于某種傳播形式，它既可以通過口頭形式，也可以通過書面形式，但有著共同的特點：沒有事先的計劃，經(jīng)常屬于突發(fā)性的需求，且大多是一方產(chǎn)生的需求。雙方在溝通前并沒有就溝通的范圍、內(nèi)容和所使用的“共同語

58、言”達成一致，經(jīng)常會產(chǎn)生理解上的“偏差”，所以經(jīng)常不是很有效率。傳播的內(nèi)容可能非常廣泛，也不具有正式溝通中所體現(xiàn)的“約定”和“承諾”，所以其產(chǎn)生的作用不可預測。非正式溝通往往伴隨著人際關系的目的，所以經(jīng)常用于和人力資源管理相關的活動，如激勵、領導者關心下屬的活動等。根據(jù)這些非正式溝通活動所產(chǎn)生的結果，可以把它分為有利的和不利的兩類。有利的非正式溝通可以非常有效地補充正式的溝通活動，同時它還有以下一些作用：第一，它是項目內(nèi)部進行協(xié)作所必需的輔助性活動，它非常有助于提高項目中各個活動之間的協(xié)作效率，減少不必要的內(nèi)耗。第二，它有助于隱性知識的傳播。隱性知識具有難于表達、不易傳遞等特征，但它又是很多以

59、智力活動為主的項目最寶貴的財富。在正式的溝通渠道中，由于各種形式上的限制，約束了隱性知識可以表達的方式。但非正式溝通則不受這種限制，它通過相對寬松、密切而頻繁的交流，使隱性知識在團隊中進行傳播，從而發(fā)揮巨大的作用。第三，領導者在進行“關心人”的活動中，大多借助于非正式的溝通活動。非正式的溝通形式會讓管理者和被管理者之間的距離拉近，有利于雙方進行平等而開放的溝通。非正式溝通沒有正式溝通所產(chǎn)生的嚴肅氣氛，非常利于被管理者感受來自管理者的期望和鼓勵從而產(chǎn)生被關懷和激勵的作用。第四，有利于激發(fā)頭腦風暴，產(chǎn)生創(chuàng)造性結果。創(chuàng)造性經(jīng)常產(chǎn)生于輕松而沒有壓力的環(huán)境下。嚴謹而刻板的正式溝通追求的是準確和效率。非正

60、式溝通則沒有過多的限制條件，非常有利于打破常規(guī)而產(chǎn)生出“創(chuàng)造性的結果”。非正式溝通雖然存在有利的一面，但同時它也可能會對項目產(chǎn)生不利的影響。例如小道消息就是借助于非正式渠道傳播的，這就是不利的非正式溝通。不準確的、不期望的、對項目沒有好處的小道消息會在非正規(guī)渠道中被廣泛傳播，而且它經(jīng)常會被夸大，甚至會對正規(guī)渠道產(chǎn)生沖擊，造成組織內(nèi)部的不穩(wěn)定。戴維斯曾在一家公司對67名管理人員采取順藤摸瓜的方法，對小道消息的傳播進行了研究，發(fā)現(xiàn)有4種非正式的傳播方式。不利的非正式溝通之所以存在，大都是由于某些被期望得到的信息無法通過正規(guī)渠道獲得，從而引發(fā)了猜疑并推動其在非正規(guī)渠道內(nèi)廣泛傳播。顯然，要想消除不利的