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文檔簡(jiǎn)介
1、法律法規(guī)部職責(zé)一、在綜合行政部領(lǐng)導(dǎo)下,制定集團(tuán)公司法律培訓(xùn)和普 及規(guī)劃,重點(diǎn)培訓(xùn)中高級(jí)管理人員依法經(jīng)營(yíng)、依法辦事的能 力。二、審定對(duì)外簽訂的各種協(xié)議、合同及其他文書(shū),簽署 意見(jiàn)后,方可對(duì)外簽訂。三、代表公司與政法部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)。四、依據(jù)工作需要,參與對(duì)外重大商務(wù)談判,并負(fù)責(zé)起 草協(xié)議或合同。. 六、參與起草或?qū)彾ü镜母鞣N規(guī)章制度。七、參與公司重大決策事項(xiàng),參與公司新設(shè)企業(yè)的注冊(cè) 工作.八、擔(dān)當(dāng)公司法律代理事務(wù),處理公司各種法律糾紛, 并做好起訴與應(yīng)訴方面的各項(xiàng)工作。九、審定公司員工解除勞動(dòng)關(guān)系方面的事務(wù),并協(xié)調(diào)處 理一切勞動(dòng)關(guān)系糾紛。十、定期向董事會(huì)供應(yīng)有關(guān)法律培訓(xùn)和法律事務(wù)方面的
2、 建議,保證各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)依法進(jìn)行。十一、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合行政部職責(zé),. 二、管理督導(dǎo)監(jiān)察部,對(duì)各項(xiàng)工作和方案進(jìn)行督辦和檢查,指導(dǎo)督察部按督導(dǎo)細(xì)則規(guī)定的各種指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行督 導(dǎo)并提出處理意見(jiàn)。三、領(lǐng)導(dǎo)和管理集團(tuán)日常運(yùn)營(yíng),除各部門(mén)專業(yè)職能外的 業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)。四、牽頭起草并制定公司長(zhǎng)期和短期進(jìn)展戰(zhàn)略,同時(shí)依據(jù)董事會(huì)意圖和公司戰(zhàn)略進(jìn)展需要,負(fù)責(zé)起草年度工作方案、 年度各種考核方案、年度工作總結(jié)和其它主要文稿,牽頭或幫忙進(jìn)行公司各項(xiàng)單項(xiàng)規(guī)劃的爭(zhēng)辯。,負(fù)責(zé) 日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和其他領(lǐng)導(dǎo)的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)支配。六、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等款待工作.七、組織支配董事
3、會(huì)議或董事擴(kuò)大會(huì)議,組織支配董事 長(zhǎng)要求的專題會(huì)議或?qū)n}爭(zhēng)辯某項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)議 ,做好會(huì)議記錄和整理睬議紀(jì)要,依據(jù)需要按會(huì)議打算決議,并進(jìn)行與會(huì) ,按要求需公開(kāi)事項(xiàng)要印發(fā)給各公 司落實(shí)執(zhí)行。八、負(fù)責(zé)公司往來(lái)信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做 以及文書(shū)檔案的歸檔立卷管理工作。九、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編撰工作, 定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊,簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行刊物.十、負(fù)責(zé)公司保密工作,妥當(dāng)保管和正確使用公司印章 和介紹信。十一、管理公司法律法規(guī)部,審定集團(tuán)及所屬各公司的 對(duì)外協(xié)議,內(nèi)部規(guī)章制度和涉及員工勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)事宜的 處理,主持參與或幫忙集團(tuán)所屬各公司對(duì)外商務(wù)和其它業(yè)務(wù) 方面的談判事務(wù),確
4、保公司對(duì)外業(yè)務(wù)合法有效和經(jīng)濟(jì)效益的 最大化。十二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,使用信息系統(tǒng)對(duì)公司 全部資產(chǎn)進(jìn)行登記入冊(cè),并進(jìn)行一年一次的審核檢查,同時(shí) 指導(dǎo)各公司做好此類(lèi)工作.十三、充分利用信息系統(tǒng)提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控 計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密,做好涉及公司不良信息的跟蹤協(xié) 調(diào)處理。十四、負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤工作,重點(diǎn)做好辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi) 生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、平安門(mén)衛(wèi)、員工食堂等方面事務(wù)的 管理。十五、制定車(chē)輛管理制度,確保領(lǐng)導(dǎo)和各種業(yè)務(wù)需要的 用車(chē)事宜,定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行禮節(jié)禮儀,交通平安,節(jié)能降耗 方面的教育。十六、管理公司共青團(tuán)、職代會(huì)、工會(huì)、方案生育、女工等方面的工作. 綜合治理等方面的工作,確
5、保平安運(yùn)營(yíng)。十八、幫忙財(cái)審部做好非財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的制定,并進(jìn)行到規(guī)范和審核。招投標(biāo)與預(yù)決算部職責(zé)一、招投標(biāo)與預(yù)決算部在集團(tuán)公司招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組 領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。二、負(fù)責(zé)組織各公司全部涉及招投標(biāo)業(yè)務(wù)的實(shí)施,主要 項(xiàng)目有:房地產(chǎn)工程招投標(biāo)、原材料選購(gòu)、物業(yè)公司各項(xiàng)工 程、三家電商場(chǎng)及局部區(qū)域裝修工程、酒店的裝修裝飾及建 設(shè)工程、董事長(zhǎng)要求必需進(jìn)行招投標(biāo)的各種業(yè)務(wù)等等.三、工作人員要公正、公正、公開(kāi)、擇優(yōu)選擇有資質(zhì)、 有實(shí)力且社會(huì)公認(rèn)的施工單位負(fù)責(zé)施工。四、項(xiàng)目承建單位不少于兩家的施工單位參與競(jìng)標(biāo),標(biāo) ,密封條處加蓋競(jìng)標(biāo)單位公 章,并加蓋項(xiàng)目所在公司公章后,統(tǒng)一報(bào)本部。12 家施工單位
6、參與競(jìng)標(biāo)。六、集團(tuán)公司招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織本部門(mén)工作人員嚴(yán)格依據(jù)程序進(jìn)行招投標(biāo)工作。七、依據(jù)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定的中標(biāo)單位的報(bào) ,在保質(zhì)保量 的基礎(chǔ)上,再次進(jìn)行價(jià)格協(xié)商。八、最終確定的施工單位或有效報(bào)價(jià)報(bào)董事長(zhǎng)審批后, 由項(xiàng)目承建單位與施工單位簽訂正式合同,并開(kāi)頭進(jìn)行施工 建設(shè)或原材料選購(gòu)。九、對(duì)涉及面積、體積或長(zhǎng)度的工程項(xiàng)目,本部工作人 員必需深化實(shí)地丈量,確保數(shù)據(jù)精確無(wú)誤。 確保招投標(biāo)和預(yù)決算工作高效、有序.,對(duì)外公司施工價(jià)格、市場(chǎng)上的原材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,形成清單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)參考。十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。督察部工作職責(zé)一、在綜合行政部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織部門(mén)的工作方案、 任務(wù),并
7、認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。, 素養(yǎng)、忠誠(chéng)愛(ài)崗、節(jié)能降耗、物業(yè)小區(qū)管理、三家電賣(mài)場(chǎng)管 理、酒店服務(wù)、平安工作、廉潔自律、精細(xì)化管理等方面進(jìn) 行督導(dǎo)監(jiān)察。,報(bào)主管領(lǐng) 導(dǎo)審批后執(zhí)行,同時(shí)下發(fā)整改通知單予以整改。四、編制督察制度,實(shí)事求是列舉督察中消滅的問(wèn)題, 并印發(fā)到各公司、各部門(mén)。五、對(duì)督察中發(fā)覺(jué)的重大平安隱患或重大影響的大事 ,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向董事長(zhǎng)書(shū)面報(bào)告。六、定期匯總督察通報(bào)所列事項(xiàng),做為各公司績(jī)效考核、 年終評(píng)先等工作的評(píng)比依據(jù).七、對(duì)董事長(zhǎng)支配的重大督導(dǎo)工作,樂(lè)觀協(xié)調(diào)并會(huì)同有 關(guān)部門(mén)先期進(jìn)入,實(shí)行事前、事中、事后督察的方法進(jìn)行全 方位監(jiān)控,為董事長(zhǎng)決策供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。八、對(duì)督導(dǎo)工作中消滅的困難和問(wèn)題,有責(zé)任跟
8、進(jìn)督導(dǎo), 掛念整改。九、對(duì)督察中發(fā)覺(jué)的好人好事、創(chuàng)新設(shè)計(jì)、管理創(chuàng)新等 進(jìn)行征集整理,依據(jù)狀況予以嘉獎(jiǎng)或推廣。,白天和夜晚相結(jié)合, 工作人員督察和外聘人員私訪相結(jié)合,督察專職人員和外部 門(mén)工作人員相結(jié)合。, 確保督察工作向縱深開(kāi)展。十二、依據(jù)季節(jié)和天氣變化,支配專項(xiàng)督察活動(dòng)。 主動(dòng)性,提升督察人員的綜合素養(yǎng),牢記“打鐵還需自身硬,以過(guò)硬的管理水平做好督察工作。十四、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。企業(yè)進(jìn)展部工作職責(zé)一、協(xié)調(diào)綜合行政部對(duì)公司中長(zhǎng)期進(jìn)展進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、 科學(xué)規(guī)劃,制定和修訂公司戰(zhàn)略。二、爭(zhēng)辯黨和政府出臺(tái)各種經(jīng)濟(jì)政策,吃透、用足、用 活、用好各種政策支持,向董事長(zhǎng)諫言獻(xiàn)策.三、認(rèn)真調(diào)研行業(yè)進(jìn)
9、呈現(xiàn)狀,每半年出臺(tái)一次行業(yè)調(diào)研 分析報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考意見(jiàn).(工作) 方案,并監(jiān)督執(zhí)行。五、檢查年度經(jīng)營(yíng)方案的執(zhí)行狀況,對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行調(diào) 研,會(huì)同有關(guān)上司、部、室制定解決方案,并付諸實(shí)施。 組織編寫(xiě)可行性報(bào)告.七、對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的招投標(biāo)事務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研,為董 事長(zhǎng)決策供應(yīng)有效、牢靠依據(jù)。八、對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作中消滅的問(wèn)題進(jìn)行專題市場(chǎng)調(diào)研,并提 出解決問(wèn)題的可行性報(bào)告. 并提出科學(xué)精確的分析報(bào)告。十、認(rèn)真完成其它部室提交的市場(chǎng)調(diào)研任務(wù),并編寫(xiě)市 場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。十一、指導(dǎo)各公司進(jìn)行小型市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),為企業(yè)進(jìn)展 部的各項(xiàng)工作供應(yīng)精確數(shù)據(jù)和有效意見(jiàn)。十二、定期搜集各級(jí)政府和有關(guān)部門(mén)發(fā)布的數(shù)據(jù),建立 數(shù)據(jù)信
10、息庫(kù),并適時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、為本部門(mén)工作儲(chǔ)備客 觀公正的數(shù)據(jù)支持.,提高宏觀管理能 力和科學(xué)總結(jié)力量,提升整體素養(yǎng).十四、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。平安保衛(wèi)部職責(zé)一、協(xié)作督導(dǎo)監(jiān)察部對(duì)平安保衛(wèi)、消防平安方面的事務(wù) 進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo).二、每月召開(kāi)一次平安工作例會(huì),參會(huì)人員為各公司負(fù),也可深化到各公司分散召開(kāi);每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次平安經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議,參會(huì)人員為各公司主管平安副總,重點(diǎn)涉及平安的部門(mén)負(fù)責(zé)人, 辦公室主任.三、認(rèn)真做好平安檢查記錄,對(duì)涉及消防平安方面消滅 的問(wèn)題下發(fā)整改通知,并做好集團(tuán)公司平安臺(tái)帳。四、保證每周不少于一次的平安督察,重點(diǎn)督察平安消 , 平安崗位在崗人員的精神狀態(tài)等。五、每季度組織一次集團(tuán)公司平安教育培訓(xùn)或消防器材演練,培訓(xùn)方式實(shí)行集中和分散相結(jié)合的方式進(jìn)行。六、協(xié)調(diào)財(cái)審部進(jìn)行資金平
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