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1、項(xiàng)目工程管理把握程序項(xiàng)目工程管理把握程序文件編號(hào):LW/GL- 01第1頁 共3頁1、目的:規(guī)范公司的對(duì)外工程項(xiàng)目的管理流程,包括從項(xiàng)目合同簽訂、方案圖紙確認(rèn)、生產(chǎn)責(zé),以有效提升工作效率,確保公司產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交付。2、范圍:適用于公司對(duì)外承接項(xiàng)目工程的流程管理。3、職責(zé):護(hù)等。和技術(shù)改進(jìn);供應(yīng)售前、售后技術(shù)支持等。生產(chǎn)部:5S管理,生產(chǎn)設(shè)備技改等。工程部:負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍管理、現(xiàn)場安裝、安裝質(zhì)量檢查、現(xiàn)場問題反饋及臨時(shí)解決等。選購科:負(fù)責(zé)采買原材料、五金零件、后勤物資等;負(fù)責(zé)庫房管理等。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)物資采買審核,費(fèi)用進(jìn)出項(xiàng)管理,開具發(fā)票等。4、工作程序流程客戶需求合同、技術(shù)協(xié)議商務(wù)部職 責(zé)1、客戶開發(fā)
2、、客戶接洽2、關(guān)系維護(hù)、欠款催辦等輸出訂項(xiàng)目方案合同2、預(yù)付款催辦與確認(rèn)1、確認(rèn)項(xiàng)目方案、繪制方案圖和 技術(shù)協(xié)議方案圖、加工圖加工圖生產(chǎn)通知2、編寫生產(chǎn)通知單,審批后下發(fā) 單至生產(chǎn)部1、按生產(chǎn)通知單準(zhǔn)時(shí)排產(chǎn)排產(chǎn)、生產(chǎn)材料、零件采買和進(jìn)度。3、反饋生產(chǎn)特別并組織解決低時(shí)準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)購。發(fā)貨時(shí)有足夠庫存生產(chǎn)方案報(bào)表月度庫存盤點(diǎn)報(bào)表物資領(lǐng)用單物資請(qǐng)購單選購合同物資驗(yàn)收單等文件編號(hào):第2頁,共3 頁流程責(zé)任部門技術(shù)部職 責(zé)1、監(jiān)督生產(chǎn)質(zhì)量和進(jìn)度2、確定發(fā)貨清單、方案圖輸出工程部1、確定工程告知單工程告知單現(xiàn)場安裝班組進(jìn)度報(bào)表生產(chǎn)部發(fā)貨選購科(庫房)接貨、卸貨工程部檢、裝車2、隨貨五金、電氣等零部件由庫 發(fā)貨
3、清單裝車確認(rèn)房負(fù)責(zé)點(diǎn)檢、裝車裝車物品拍照留存3、嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨清單裝車,兩部方可確認(rèn)發(fā)車場,預(yù)備接貨。2、到貨后,嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨清單核收貨確認(rèn)對(duì)貨物,如有缺漏第一時(shí)間與公司聯(lián)系.現(xiàn)場安裝工程部組)施工,安裝過程中遇現(xiàn)場有特殊地形或客戶有特殊要求,需上報(bào)公司批準(zhǔn)客戶負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)戶簽字確認(rèn)備移交客戶,移交單必需由客戶簽字確認(rèn)材料按公司要求處理工程增項(xiàng)確認(rèn)單機(jī)械完工單電氣完工單設(shè)備移交單安裝質(zhì)量檢查1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各工地安裝質(zhì)量進(jìn)行抽查量檢查表2、依據(jù)安裝質(zhì)量對(duì)安裝班組評(píng)班組季度評(píng)級(jí)表級(jí)、獎(jiǎng)罰流程責(zé)任部門說明輸出驗(yàn)收、匯款商務(wù)部技術(shù)部1、客戶售后回訪、技術(shù)支持2、設(shè)備隨機(jī)資料移交客戶3、督辦驗(yàn)收款驗(yàn)收單流程責(zé)任部門說明輸出驗(yàn)收、匯款商務(wù)部技術(shù)部1、客戶售后回訪、技術(shù)支持2、設(shè)備隨機(jī)資料移交客戶3、督辦驗(yàn)收款驗(yàn)收單開具發(fā)票財(cái)務(wù)部1、開具發(fā)票銷售發(fā)票質(zhì)保金商務(wù)部1、督辦質(zhì)保金售后維護(hù)工程部技術(shù)部1、售后維護(hù)和技術(shù)支持售后修理報(bào)表5暫無6序號(hào)名稱編號(hào)保存地點(diǎn)保存期限1項(xiàng)目方案技術(shù)部永久2技術(shù)部永久3技術(shù)部永久4生產(chǎn)通知單技術(shù)部三年5發(fā)貨清單技術(shù)部三年6工程告知單技術(shù)部三年7完工單技術(shù)部永久8工程增項(xiàng)確
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