學校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)概要設計

1、學校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)概要設計一 、引言1、背景該學校隨著著規(guī)模的的擴大導導致工作作量也越越來越大大，特別別是現(xiàn)行行職工工工資管理理業(yè)務工工作量特特別大，同同時還時時常出現(xiàn)現(xiàn)差錯現(xiàn)現(xiàn)象。有有關人員員迫切要要求早日日開發(fā)出出全校職職工工資資管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)，用計計算機代代替手工工記帳、計計算和制制作報表表工作。學學校主管管領導也也十分支支持這項項工作，已已批準投投資5萬萬元人民民幣用于于購置設設備和軟軟件開發(fā)發(fā)。同時時，學校校還擁有有雄厚的的技術力力量。2、目標（1） 讓讓計算機機完全代代替手工工式的操操作，對對教職工工的所有有信息和和工資能能夠準確確無誤的的顯示，為了方便用用戶，讓讓用戶在在使用

2、過過程中能能達到他他們所想想要的需需求，該系統(tǒng)具有有查詢，刪刪除，添添加基本本信息的的功能。在設計本系系統(tǒng)時一一定要有有清晰、完完整、一一致、可可測試的的性質(zhì)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共共享，避避免重復復勞動，規(guī)規(guī)范數(shù)據(jù)據(jù)管理行行為，從從而提高高了管理理效率和和水平以計算機為為工具，通通過對工工資管理理所需的的信息管管理，不不僅把管管理人員員從繁瑣瑣的數(shù)據(jù)據(jù)計算處處理中解解脫出來來，而且且優(yōu)化了了管理體體系，使使其高效效化，簡簡易化，智智能化3、功能（1）瀏覽覽功能（2）查看看詳細質(zhì)質(zhì)料功能能。（3）查詢詢功能：（4）增加加功能（5）刪除除功能生生成報表表（5）功能能打印功功能（6）密碼碼管理功功能。（6）身份

3、份驗證功功能（7）數(shù)據(jù)據(jù)的導入入導出功功能： （8）幫助助功能4、專用術術語數(shù)據(jù)共享、工工資標準準、職工工工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)、應發(fā)發(fā)工資、實實發(fā)工資資5、 參參考資料料軟件工程程 陳明 編 中央廣廣播電視視大學出出版社 ,220033軟件工程程導論 張海藩 北京:清華大學出版社, 2007 軟件工程程實驗陳明,王智廣廣,趙鵬翔翔 北北京: 中央廣廣播電視視大學出出版社二、系統(tǒng)描描述1、項目的的概述本系統(tǒng)是對對該校的的教職員員工工資資管理提提出的，該該校一直直由會計計人工算算工資并并編制財財務報表表，隨著著學校規(guī)規(guī)模擴大大工作量量也越來來越大，目目前簡單單的管理理系統(tǒng)不不僅效率率低而且且成本高高，

4、為了了適應今今后學校校規(guī)模將將進一步步擴大，于是根據(jù)學校的要求，在此，根據(jù)學校現(xiàn)有設備來設計了一個以高效率的職工工資管理系統(tǒng)，方便本校各部門的工作，為學校帶來極大的幫助。通過對教職員工的基本信息和工資信息進行添加和修改，根據(jù)個人信息將工資分為應發(fā)工資，實發(fā)工資。同時能夠調(diào)整工資標準和員工信息，也能夠調(diào)整其他工資項目，根據(jù)需要對教職員工基本信息和工資信息的查詢，本系統(tǒng)能夠生成各個月的工資表，能夠打印報表方便保存和管理，還包括對系統(tǒng)的一些基本操作功能，教職員工為系統(tǒng)普通用戶，只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能；系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能，從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)應該具有簡單，易用，小巧，經(jīng)

5、典的特色，為學校財務人員提供便利。2、項目的的主要內(nèi)內(nèi)容根據(jù)系統(tǒng)功功能和高高校工資資管理的的特點，經(jīng)經(jīng)過模塊塊化的分分析得到到高校工工資管理理系統(tǒng)功功能模塊塊的劃分分，本系系統(tǒng)包括括用戶管管理模塊塊、員工工信息管管理模塊塊、工資資標準設設定模塊塊、工資資信息管管理模塊塊。各個模塊的的功能描描述：用戶管理模模塊：制制定用戶戶的管理理級別，管管理級別別分為管管理員和和教職員員工兩類類。他們們的操作作權限不不同，管管理員是是財務部部門人員員，可以以對系統(tǒng)統(tǒng)進行一一切操作作，而教教職員工工只能進進行查詢詢和打印印。另外外在這個個模塊中中也應該該包含添添加用戶戶、修改改用戶信信息、修修改口令令等。員工信

6、息管管理模塊塊：實現(xiàn)現(xiàn)對教職職員工基基本信息息的輸入入、修改改、刪除除、查詢詢。在高高校管理理中按照照學院對對信息進進行管理理。工資標準設設定模塊塊：實現(xiàn)現(xiàn)對職務務工資標標準、職職稱工資資標準、其其他工資資標準的的設定、修修改、刪刪除、保保存功能能。而工工資標準準的依據(jù)據(jù)恰好與與教職員員工的基基本信息息相一致致，形成成對應關關系。工資信息管管理模塊塊：實現(xiàn)現(xiàn)工資表表的生成成、個人人工資查查詢、工工資修改改、工資資結算、工工資統(tǒng)計計以及工工資表打打印等功功能。其其中按月月生成工工資表，保保存在數(shù)數(shù)據(jù)庫中中。功能分析圖圖：工資信息管理工資信息管理工資結算工資修改工資創(chuàng)建工資統(tǒng)計工資標準設立其他工資

7、標準設立職稱工資標準設立職務工資標準設立員工信息管理員工信息刪除員工信息修改員工信息添加系統(tǒng)用戶管理用戶數(shù)據(jù)添加用戶數(shù)據(jù)修改修改用戶口令高校工資管理系統(tǒng)3、現(xiàn)行系系統(tǒng)的調(diào)調(diào)查情況況：（1）系統(tǒng)統(tǒng)的目標標計算機代替替手工記記帳、計計算和制制作報表表工作。（2）主要要功能輸輸入修改，查詢詢，計算算，制作作報表（3）組織織結構圖圖（4）用戶戶要求和和硬件要要求手工記帳、計計算和制制作報表表工作的的人員，需需要熟悉悉和掌握握會計，財財務，人人力資源源管理等等相關的的專業(yè)知知識，基基本硬件件有Winndowws XXP的操操作系統(tǒng)統(tǒng)，1G硬盤盤空間，配配備一個個鼠標，鍵鍵盤，一一臺針式式或噴墨墨打印機機

8、等（5）存在在的主要要問題及及原因用戶不能正正確表達達自身的的需求。在在實際開開發(fā)過程程中，常常常碰到到用戶對對自己真真正的需需求并不不是十分分明確的的情況，對對業(yè)務的的規(guī)則、工工作流程程卻不愿愿多談，也也講不清清楚。這這種情況況往往會會增加需需求分析析工作難難度，分分析人員員需要花花費更多多的時間間和精力力與用戶戶交流，幫幫助他們們梳理思思路，搞搞清用戶戶的真實實需求。 業(yè)務人人員配合合力度不不夠。有有的用戶戶日常工工作繁忙忙，他們們不愿意意付出更更多的時時間和精精力向分分析人員員講解業(yè)業(yè)務，這這樣會加加大分析析人員的的工作難難度和工工作量，也也可能導導致因業(yè)業(yè)務需求求不足而而使系統(tǒng)統(tǒng)無法使

9、使用。 以數(shù)據(jù)流程程圖為主主要工具具，說明明現(xiàn)行系系統(tǒng)的概概況。職工職工職工信息表工資項目表員工信息表銀行轉帳單據(jù)表注冊登記工資管理工資查詢報表生成和打印銀行轉帳辦理員工離職處理系統(tǒng)維護信息維護管理員管理員系統(tǒng)日志表統(tǒng)計分析 通過對現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)流程圖圖的分析析，由于于工資管管理是一一項瑣碎碎、復雜雜而又十十分細致致的工作作，工資資計算、發(fā)發(fā)放、核核算的工工作量很很大，一一般不允允許出錯錯，如果果實行手手工操作作，每月月發(fā)放工工資須手手工填制制大量的的表格，這這就會耗耗費工作作人員大大量的時時間和精精力現(xiàn)行行系統(tǒng)，不僅效率低而且成本高。4、新系統(tǒng)統(tǒng)邏輯模模型的確確定：（1）活動動者本軟件

10、的使使用只要要會使用用計算機機和會看看懂軟件件提供的的使用說說明的工工作人員員都可以以使用，提提供用戶戶使用界界面從而而使用戶戶從界面面上去解解決問題題，維護護人員要要具有一一定的數(shù)數(shù)據(jù)庫知知識和編編程知識識才可以以從后臺臺對進行行修改。特特別適合合在工作作中比較較繁忙的的工作人人員，還還有與外外界接觸觸比較多多的工作作人員是是很實用用本軟件件的，使使用本軟軟件可能能以迅捷捷準確方便地地提供個個人社會會關系數(shù)數(shù)據(jù)庫管管理系統(tǒng)統(tǒng)的各項項管理功功能，同同時力求求為用戶戶提供方方便高效實用的的功能（2）功能能結構圖圖( 3 )業(yè)務流流程圖（4）數(shù)據(jù)據(jù)流程圖圖（4）數(shù)據(jù)據(jù)字典表 1 （ ）月月份職工工（ ）項項扣款清清單職工號 姓名 扣款金額（元元） 備注 制表人人： 日期期： 表 2 （ ）月月份職工工交通補補貼清單單職工號 姓名 補貼金額（元元） 備注 制表人人： 日期期： 表4 某某大學一一月份職職工工資資發(fā)放單單姓名 基本 工資 工齡 工資 副食 補貼 煤糧 補貼 交通 補貼 備補 1 備補 2 應發(fā) 工資 房 費 水電 費 托兒 費 借支 扣款 其它 扣款 扣款 合計 實發(fā) 工資 汪大