湖北新豐化纖公司綜合管理部行政管理職務(wù)說明書

1、行政管理職務(wù)說明書崗位名稱行政管理崗位編號所在部門綜合管理部部崗位定員1人直接上級綜合管理部部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日日期2003-12-18本職：負(fù)責(zé)責(zé)公司的的日常行行政工作作，提供供行政管管理、檔檔案管理理、秘書書等方面面及時、周周到的服服務(wù)職責(zé)與工作作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公司重大大會議及及有關(guān)重重要活動動的組織織和安排排工作工作時間百百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織總總經(jīng)理辦辦公會、公公司重大大會議及及有關(guān)重重要活動動等，并并負(fù)責(zé)議議定事項(xiàng)項(xiàng)的督辦辦工作頻次：按照法定程程序籌備備董事會會會議，負(fù)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備備擬提交交董事會會的報告告、文件件頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)

2、起起草公司司的各類類文字資資料，撰撰寫公司司簡報工作時間百百分比：35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公公司綜合合性文件件、通知知、報告告及領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的重要要講話文文稿等頻次：負(fù)責(zé)做好政政府主管管部門所所需有關(guān)關(guān)材料的的編寫上上報工作作頻次：及時了解公公司內(nèi)部部動態(tài)，匯匯總分析析各項(xiàng)檢檢查結(jié)果果，定期期提供公公司工作作簡報頻次：每月月一次職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公文、公公章的保保管和管管理層的的文秘服服務(wù)工作作工作時間百百分比：40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司公公文處理理工作，批批轉(zhuǎn)各種種來往文文件，對對文件組組織做好好收發(fā)分分檢、登登記、傳傳閱、催催辦及平平時立卷卷工作頻次：負(fù)責(zé)印鑒刻刻制、備備案工作作頻次：負(fù)責(zé)公司公公

3、章保管管、用印印材料的的審核、蓋蓋章及登登記等工工作頻次：負(fù)責(zé)公司介介紹信和和證明等等的開具具、函電電收發(fā)工工作頻次：負(fù)責(zé)內(nèi)部行行政通知知、通告告的擬定定和分布布頻次：協(xié)助公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦理理日常事事務(wù)頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：其它行行政管理理工作工作時間百百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司司生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營管理理等活動動中的各各類檔案案（除人人事檔案案）進(jìn)行行收集、整整理、鑒鑒定保管管、統(tǒng)計(jì)計(jì)、檢索索、編研研和提供供利用頻次：負(fù)責(zé)公司的的來信來來訪處理理，做好好客戶、供供應(yīng)商等等的投訴訴協(xié)調(diào)、管管理工作作頻次：負(fù)責(zé)組織實(shí)實(shí)施保密密宣傳、教教育，指指導(dǎo)各單單位保密密工作頻次：負(fù)責(zé)因公出出國人員員的出國國手續(xù)

4、辦辦理工作作頻次：負(fù)責(zé)公司涉涉外函件件的翻譯譯、整理理，協(xié)助助相關(guān)部部門處理理涉外事事務(wù)頻次：配合相關(guān)部部門做好好知識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的管管理工作作頻次：職責(zé)五工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的的法律事事務(wù)工作作，協(xié)調(diào)調(diào)解決公公司對內(nèi)內(nèi)、對外外的法律律事務(wù)頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：完成直直接上級級交辦的的其他工工作工作時間百百分比：5%權(quán)力：用印材料的的審核權(quán)權(quán)各部門有關(guān)關(guān)資料和和報表的的索取權(quán)權(quán)對各部門及及時做好好文件、資資料的立立卷、歸歸檔工作作的督促促權(quán)對公司重大大會議的的組織權(quán)權(quán)辦公工具和和勞動工工具的使使用權(quán)接受再教育育、培訓(xùn)訓(xùn)的權(quán)利利對日常工作作有建議議權(quán)相關(guān)事情知知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司各部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系政府有關(guān)部部門、業(yè)業(yè)務(wù)單位位等任職資格：教育水平大學(xué)本科及及以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政政管理、文檔管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)知識掌握企業(yè)行行政管理理知識、法法律知識識，了解解化纖行行業(yè)相關(guān)關(guān)知識技能技巧能夠熟練使使用各種種辦公室室軟件，具具有網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的基本本知識，較較高的寫寫作水平平，具有有一定的的組織能能力、協(xié)協(xié)調(diào)能力力、溝通通能力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力其它：使用工具設(shè)設(shè)備一般辦公自自動化設(shè)設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境境工作時間特特征