深圳易方科技數(shù)碼有限公司金蝶軟件實(shí)施案例

1、深圳易方科技數(shù)碼有限公司企業(yè)概況一、成功客戶的基本情況：深圳市易方方數(shù)碼科科技有限限公司（SSHENNZHEEN YYIFAANG DIGGITAAL TTECHHNOLLOGIIES CO.,LTTD）成成立于220022年，座座落在深深圳的城城市中心心華僑僑城地段段，是國(guó)國(guó)內(nèi)最早早涉足移移動(dòng)存儲(chǔ)儲(chǔ)領(lǐng)域產(chǎn)產(chǎn)品的高高科技民民營(yíng)企業(yè)業(yè)之一。公公司主要要從事MMP3播播放器、閃閃存盤、可可移動(dòng)硬硬盤、讀讀卡器、攝攝像頭、MMPG44、PMMP、數(shù)數(shù)碼伴侶侶、車載載MP33、VOOIP等等產(chǎn)品的的研發(fā)、生生產(chǎn)及銷銷售（OODM/OEMM）。屬屬典型的的電子行行業(yè)。公司最初成成立的注注冊(cè)資本本是300

2、0萬(wàn)，經(jīng)經(jīng)過(guò)近幾幾年的高高速發(fā)展展，注冊(cè)冊(cè)資本在在20004年增增加到115000萬(wàn)。公公司申請(qǐng)請(qǐng)和擁有有自己的的品牌商商標(biāo)“易盤”、“EassyDiisk”，產(chǎn)品品80%遠(yuǎn)銷歐歐美等發(fā)發(fā)達(dá)國(guó)家家，200%在亞亞非及國(guó)國(guó)內(nèi)銷售售。屬下下易方數(shù)數(shù)碼（香香港）有有限公司司亦能及及時(shí)方便便地滿足足國(guó)際客客戶需求求。公司具有較較強(qiáng)的產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)發(fā)，生產(chǎn)產(chǎn)制造、市市場(chǎng)開(kāi)拓拓能力，在在國(guó)際國(guó)國(guó)內(nèi)擁有有較大的的市場(chǎng)份份額和發(fā)發(fā)展空間間，20003年年的銷售售量占據(jù)據(jù)了世界界市場(chǎng)份份額的55%，全全球排名名第五，近近年來(lái)更更是以每每年超過(guò)過(guò)1000%的速速度增長(zhǎng)長(zhǎng)和發(fā)展展。公司有一支支近6000人的的高素質(zhì)質(zhì)員

3、工隊(duì)隊(duì)伍，其其中包括括完善的的研發(fā)隊(duì)隊(duì)伍、國(guó)國(guó)際營(yíng)銷銷隊(duì)伍和和人力資資源、市市場(chǎng)研究究、物料料采購(gòu)、質(zhì)質(zhì)量保證證、制造造工程和和生產(chǎn)等等部門。公公司現(xiàn)有有自動(dòng)和和半自動(dòng)動(dòng)化生產(chǎn)產(chǎn)線155條，總總生產(chǎn)面面積55500平平方米、年年生產(chǎn)能能力達(dá)到到8,0000,0000臺(tái)，產(chǎn)產(chǎn)品通過(guò)過(guò)寶安國(guó)國(guó)際機(jī)場(chǎng)場(chǎng)、蛇口口港和鹽鹽田港，可可以非常常便利的的出口到到全世界界。二、行業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)模式式及特點(diǎn)點(diǎn)：（一）、營(yíng)營(yíng)銷模式式國(guó)內(nèi)銷售和和海外銷銷售相結(jié)結(jié)合，以以外銷為為主，主主要采用用OEMM/ODDM方式式組織生生產(chǎn)。通通過(guò)海外外銷售平平臺(tái)，產(chǎn)產(chǎn)品已進(jìn)進(jìn)入美國(guó)國(guó)、英國(guó)國(guó)、德國(guó)國(guó)、澳大大利亞、新新加坡、法法國(guó)、意意

4、大利等等80個(gè)國(guó)國(guó)家。國(guó)國(guó)內(nèi)主要要客戶有有聯(lián)想、商商科、實(shí)實(shí)達(dá)等知知名企業(yè)業(yè)。主要要的銷售售方式為為直銷。（二）、研研發(fā)模式式產(chǎn)品換代快快，堅(jiān)持持發(fā)展自自已的核核心技術(shù)術(shù)。研發(fā)發(fā)部獨(dú)立立完成產(chǎn)產(chǎn)品的硬硬件設(shè)計(jì)計(jì)工作，在在音視頻頻產(chǎn)品開(kāi)開(kāi)發(fā)、無(wú)無(wú)線發(fā)射射、EMMC設(shè)計(jì)計(jì)方面有有較高的的設(shè)計(jì)水水平，并并具有專專業(yè)性的的各類開(kāi)開(kāi)發(fā)及測(cè)測(cè)試儀器器設(shè)備。設(shè)設(shè)計(jì)成果果在國(guó)內(nèi)內(nèi)的同行行業(yè)中處處于領(lǐng)先先水平。（三）、采采購(gòu)模式式國(guó)內(nèi)采購(gòu)和和海外采采購(gòu)相結(jié)結(jié)合，關(guān)關(guān)注原材材料的及及時(shí)供應(yīng)應(yīng)和庫(kù)存存之間的的平衡。（四）、服服務(wù)模式式根據(jù)產(chǎn)品序序列號(hào)（串串號(hào)）進(jìn)進(jìn)行保修修、返修修、換貨貨等售后后服務(wù)。（五）、生生產(chǎn)

5、模式式裝配型按單單生產(chǎn)，未未來(lái)走向向小批量量多品種種的生產(chǎn)產(chǎn)模式。（六）、質(zhì)質(zhì)量模式式引入全面質(zhì)質(zhì)量控制制體系，從從設(shè)計(jì)、采采購(gòu)、制制造、檢檢驗(yàn)等環(huán)環(huán)節(jié)控制制產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量。實(shí)施概況一、企業(yè)信信息化狀狀況：之前應(yīng)用用用友U88.2，基基本運(yùn)用用進(jìn)、銷銷、存和和財(cái)務(wù)。經(jīng)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)錯(cuò)誤；同同時(shí)用友友U8.2物料料的父子子關(guān)系變變更不了了，物料料使用后后可以隨隨便刪除除，沒(méi)有有控制；服務(wù)跟跟不上。導(dǎo)導(dǎo)致企業(yè)業(yè)信息化化建議一一直停留留在較低低水平的的狀況。加加上企業(yè)業(yè)的快速速發(fā)展，系系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能能滿足企企業(yè)的業(yè)業(yè)務(wù)需二、實(shí)施范范圍：財(cái)務(wù)管理、供供應(yīng)鏈管管理、生生產(chǎn)制造造（包括括生產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù)管理理、

6、生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃管管理、生生產(chǎn)任務(wù)務(wù)管理、委委外管理理等）三、企業(yè)管管理的重重點(diǎn)和難難點(diǎn)：（一）利潤(rùn)潤(rùn)較薄，要要求進(jìn)行行精細(xì)化化的成本本管理。（二）在香香港設(shè)立立銷售公公司承接接外單，要要求香港港和深圳圳的信息息能互聯(lián)聯(lián)互通。（三）物料料多，對(duì)對(duì)物料配配套的要要求高；對(duì)產(chǎn)品品的配置置要求簡(jiǎn)簡(jiǎn)單快捷捷；對(duì)計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行情況況要求進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)密密的控制制。（四）根據(jù)據(jù)序列號(hào)號(hào)對(duì)售出出的產(chǎn)品品進(jìn)行保保修、更更換等服服務(wù)。（五）存在在較為嚴(yán)嚴(yán)重的部部門壁壘壘，部門門溝通成成本高，部部門間協(xié)協(xié)作困難難。四、產(chǎn)品解解決方案案：（一）總體體應(yīng)用模模塊及流流程：深圳易方和和香港魯魯文雖為為兩家公公司，但但香港魯魯文公司

7、司銷售和和采購(gòu)單單據(jù)都是是由深圳圳易方銷銷售和采采購(gòu)部門門進(jìn)行處處理，魯魯文財(cái)務(wù)務(wù)也是由由深圳易易方公司司進(jìn)行作作賬。目目前深圳圳易方數(shù)數(shù)碼基本本上應(yīng)用用了除了了成本、質(zhì)質(zhì)量等少少數(shù)模塊塊的K/3所有有其他功功能。香香港魯文文公司主主要應(yīng)用用物流和和總帳的的部分功功：（二）海外外銷售流流程步驟一、魯魯文公司司魯文公公司如接接到海外外銷售訂訂單，向向深圳易易方公司司下采購(gòu)購(gòu)訂單。步驟二、深深圳易方方公司銷銷售部業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理理在K/3系統(tǒng)統(tǒng)中將魯魯文公司司的采購(gòu)購(gòu)訂單作作為銷售售訂單錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)中。步驟三、深深圳易方方的商務(wù)務(wù)部對(duì)銷銷售訂單單訂單進(jìn)進(jìn)行多級(jí)級(jí)審核。步驟四、審審核通過(guò)過(guò)后，系系統(tǒng)通過(guò)過(guò)

8、二次開(kāi)開(kāi)發(fā)的外外掛GUUI程序序，根據(jù)據(jù)增加的的海外銷銷售客戶戶在魯文文公司生生成相應(yīng)應(yīng)的銷售售訂單和和采購(gòu)訂訂單（供供貨單位位是深圳圳易方）。步驟五、深深圳易方方公司生生產(chǎn)完成成后，倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)人員員在深圳圳易方帳帳套生成成銷售出出庫(kù)單步驟六、同同時(shí)，香香港魯文文公司接接到深圳圳易方公公司的貨貨后，深深圳易方方的商務(wù)務(wù)部人員員在魯文文帳套中中錄入外外購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單和銷銷售出庫(kù)庫(kù)單。（三）海外外采購(gòu)流流程 步驟一、深深圳易方方公司在在需進(jìn)行行進(jìn)口采采購(gòu)時(shí)，采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)員在深深圳易方方公司錄錄入采購(gòu)購(gòu)訂單步驟二、通通過(guò)多級(jí)級(jí)審核后后，系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)增增加的海海外供貨貨單位自自動(dòng)在魯魯文帳套套生成相相應(yīng)的采采購(gòu)

9、訂單單和銷售售訂單（客客戶是易易方）。步驟三、海海外采購(gòu)購(gòu)?fù)瓿芍?，深深圳易方方公司的的采?gòu)員員在香港港魯文帳帳套中通通過(guò)采購(gòu)購(gòu)訂單生生成外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單和銷售售出庫(kù)單單步驟四、深深圳易方方公司收收到魯文文公司發(fā)發(fā)來(lái)的貨貨時(shí)，深深圳易方方公司的的采購(gòu)員員在深圳圳易方帳帳套中將將已審核核的采購(gòu)購(gòu)訂單下下推生成成收貨通通知單和和銷售出出庫(kù)單。（四）國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)流程程（五）主生生產(chǎn)計(jì)劃劃流程（六）客戶戶BOMM自動(dòng)配配置實(shí)現(xiàn)現(xiàn)流程企業(yè)需求：易方數(shù)碼科科技是一一家面向向訂單生生產(chǎn)的企企業(yè)，產(chǎn)產(chǎn)品變化化大，產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格格多，一一個(gè)產(chǎn)品品系列往往往擁有有多樣的的可配置置性。在在生產(chǎn)過(guò)過(guò)程中存存在大量量的

10、BOOM配置置問(wèn)題，銷銷售訂單單根據(jù)客客戶的個(gè)個(gè)性化需需要，可可以靈活活多變的的配置出出滿足客客戶需要要的產(chǎn)品品。為適應(yīng)市場(chǎng)場(chǎng)多變的的需求，易易方數(shù)碼碼公司主主要對(duì)旗旗下的產(chǎn)產(chǎn)品采用用整體設(shè)設(shè)計(jì)，配配置管理理的方式式進(jìn)行管管理。對(duì)對(duì)物料編編碼采用用【料號(hào)號(hào)】+【選項(xiàng)項(xiàng)號(hào)】進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格格管理。應(yīng)用實(shí)例：以U盤為例例，對(duì)產(chǎn)產(chǎn)品使用用【容量量】、【顏色色】、【包包裝】、【附加加功能】、四種不同的屬性對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行區(qū)分。配置規(guī)則下的BOM配置示圖：需求功能點(diǎn)點(diǎn)：對(duì)于上述的的業(yè)務(wù)狀狀況總結(jié)結(jié)出如下下的需求求功能點(diǎn)點(diǎn)：基本BOMM單（不不帶配置置選項(xiàng)的的BOMM單）通通過(guò)K/3的生生產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)管理系系統(tǒng)錄入入；對(duì)

11、于不同產(chǎn)產(chǎn)品中選選項(xiàng)號(hào)的的標(biāo)識(shí)有有區(qū)別（如如：同一一顏色代代碼在不不同的產(chǎn)產(chǎn)品中可可能代表表不同的的顏色）； 對(duì)于一些帶帶選項(xiàng)號(hào)號(hào)物料的的標(biāo)識(shí)可可能由多多種不同同選項(xiàng)來(lái)來(lái)確定，并并且受其其它帶選選項(xiàng)號(hào)物物料的影影響，如如：容量量片這種種物料將將由容量量與顏色色來(lái)確定定，其中中的容量量將由FFlassh的容容量來(lái)定定；對(duì)于帶選項(xiàng)項(xiàng)號(hào)的物物料也存存在這樣樣一種情情況：即即某一種種物料將將針對(duì)有有不同種種類的物物料，如如皮套，存存在有針針對(duì)鍍金金的配飾飾件、鍍鍍鎳的配配飾件以以及鍍銀銀的配飾飾件，由由此規(guī)定定在進(jìn)行行基本BBOM單單錄入時(shí)時(shí)將在“顏色”選項(xiàng)里里可錄入入多個(gè)代代碼，并并以“，”分隔。如

12、如：A，B 在由基本BBOM自自動(dòng)生成成具體產(chǎn)產(chǎn)品BOOM的過(guò)過(guò)程中，對(duì)對(duì)于處在在中間層層的物料料如主機(jī)機(jī)、PCCBA將將有不同同的處理理方法，在在具體BBOM中中將不存存在主機(jī)機(jī)這種物物料，其其下的物物料將上上推一層層為第二二層（原原來(lái)是第第三層），在在這里將將通過(guò)其其“物料屬屬性”來(lái)區(qū)別別，主機(jī)機(jī)的物料料屬性為為“自制”，PCBBA的為為“委外加加工”； 對(duì)ECN變變更單，將將通過(guò)基基本BOOM單進(jìn)進(jìn)行，當(dāng)當(dāng)基本BBOM單單更改時(shí)時(shí)，與之之相應(yīng)的的具體產(chǎn)產(chǎn)品BOOM都要要相應(yīng)更更新；BOM管理理實(shí)現(xiàn)自自動(dòng)化，要要求實(shí)現(xiàn)現(xiàn)BOMM多層配配置功能能，配置置過(guò)程無(wú)無(wú)須人工工參與，直直接由BBOM

13、規(guī)規(guī)則自動(dòng)動(dòng)生成； 實(shí)現(xiàn)銷售售訂單錄錄入時(shí)根根據(jù)物料料代碼中中后四位位的組合合自動(dòng)生生成BOOM，生生成的BBOM符符合預(yù)先先所定義義的規(guī)則則。解決方案：由于目前的的K/33標(biāo)準(zhǔn)系系統(tǒng)無(wú)法法提供多多層配置置方案，所所以對(duì)于于易方數(shù)數(shù)碼個(gè)性性化的BBOM要要求，需需要采取取二次開(kāi)開(kāi)發(fā)的方方式解決決，二次次開(kāi)發(fā)方方案盡量量保持對(duì)對(duì)K/33完整性性的保證證，并減減少對(duì)KK/3系系統(tǒng)的修修改，BBOM的的自動(dòng)配配置功能能通過(guò)外外掛程序序完成，并并且保持持外部數(shù)數(shù)據(jù)和KK3數(shù)據(jù)據(jù)的同步步。解決方案數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖如下：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一、對(duì)配置置規(guī)則做做好定義義，并且且考慮將將來(lái)的擴(kuò)擴(kuò)展。根根據(jù)BOOM的生生成規(guī)則

14、則自動(dòng)生生成所有有帶選項(xiàng)項(xiàng)的物料料號(hào)，并并存放于于數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)臨時(shí)表表中；易易方擬使使用BOOM生成成規(guī)則示示意圖如如下： 用戶輸入以以上資料料并確定定時(shí)，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)排列組組合生成成所有帶帶選項(xiàng)的的料號(hào)；銷售員錄入入銷售訂訂單時(shí)，系系統(tǒng)首先先在K33系統(tǒng)基基礎(chǔ)資料料的物料料中查找找是否存存在該物物料號(hào)，如果不存在在則從臨臨時(shí)表中中查找并并插入KK3物料料號(hào)中；銷售員錄入入的產(chǎn)品品經(jīng)審核核（多級(jí)級(jí)審核的的最后一一級(jí)）后后在K33系統(tǒng)中中生成具具體BOOM；刪除某一選選項(xiàng)種類類或幾種種中的選選項(xiàng)號(hào)時(shí)時(shí)，存儲(chǔ)儲(chǔ)有物料料的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)表自自動(dòng)更新新，清除除含有該該刪除的選項(xiàng)號(hào)號(hào)的所有有物料；新增某一選選項(xiàng)種

15、類類或幾種種中的選選項(xiàng)號(hào)時(shí)時(shí)，則重重新生成成該配置置情況的的所有可可能物料料；能根據(jù)產(chǎn)品品型號(hào)對(duì)對(duì)配置情情況進(jìn)行行查詢。二、基本BBOM單單（不帶帶配置選選項(xiàng)的BBOM單單）通過(guò)過(guò)K/33的生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)據(jù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)錄入。但對(duì)于BOOM單中中的物料料錄入將將在原來(lái)來(lái)的基礎(chǔ)礎(chǔ)上增加加四列（如如選項(xiàng)11、選項(xiàng)項(xiàng)2、選項(xiàng)項(xiàng)3、選項(xiàng)項(xiàng)4分別代代表容量量、顏色色、包裝裝、其他他），具具體產(chǎn)品品的BOOM將根根據(jù)其選選項(xiàng)號(hào)由由基本BBOM產(chǎn)產(chǎn)生，如如下圖所所示：三、銷售員員錄入銷銷售訂單單時(shí)，系系統(tǒng)首先先在K33系統(tǒng)的的料號(hào)主主檔中查查找料號(hào)號(hào)是否存存在，如如不存在在則從臨臨時(shí)表中中查找并并插入KK3系統(tǒng)統(tǒng)的

16、料號(hào)號(hào)主檔中中；四、銷售訂訂單審核核時(shí)，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)料號(hào)的的后四位位選項(xiàng)號(hào)號(hào)自動(dòng)配配置具體體的BOOM并插插入K33的BOMM中；五、ECNN變更時(shí)時(shí)料號(hào)時(shí)時(shí)需同時(shí)時(shí)更新臨臨時(shí)表的的物料主主文件及及K3系統(tǒng)統(tǒng)的物料料主文件件資料；注：K/33業(yè)務(wù)只只使用系系統(tǒng)指定定的BOOM表中中的數(shù)據(jù)據(jù)。應(yīng)用效益一、戶感受受到的價(jià)價(jià)值：高高層管理理者、中中層管理理者、基基層操作作人員的的切身感感受高層管理者者：李總總對(duì)ERRP項(xiàng)目目的評(píng)價(jià)價(jià)很高，從從項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)始在短短短不到到半年時(shí)時(shí)間內(nèi)，已已經(jīng)取得得了一定定的效果果，“使用K/3，給給我們工工作帶來(lái)來(lái)了很大大的方便便，現(xiàn)在在我通過(guò)過(guò)K/33系統(tǒng)可可以查詢?cè)兊?/p>

17、到我我想要的的一切生生產(chǎn)，采采購(gòu)，物物料等所所有的信信息”。中層管理人人員：部部門經(jīng)理理對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用效效果提出出了更深深入的需需求，目目前達(dá)到到了規(guī)范范管理，業(yè)業(yè)務(wù)處理理電腦化化的過(guò)程程?！癊RPP項(xiàng)目是是個(gè)持續(xù)續(xù)改善的的過(guò)程，我我們打下下了很好好的基礎(chǔ)礎(chǔ)，下步步計(jì)劃更更深入的的應(yīng)用?！币追紼RP的項(xiàng)目經(jīng)理滿懷信心地說(shuō)。二、企業(yè)應(yīng)應(yīng)用定性性和定量量效益易方在實(shí)施施ERPP項(xiàng)目過(guò)過(guò)程中，通通過(guò)短短短半年的的共同努努力，取取得了一一定的效效益，主主要表現(xiàn)現(xiàn)在：（一）、系系統(tǒng)的所所有業(yè)務(wù)務(wù)流程運(yùn)運(yùn)行，大大部分依依據(jù)MRRP的目目標(biāo)單據(jù)據(jù)來(lái)運(yùn)行行；（二）、嚴(yán)嚴(yán)格按照照生產(chǎn)訂訂單領(lǐng)料料，入庫(kù)庫(kù)，保證證計(jì)劃、生生產(chǎn)、完完工的信信息的及及時(shí)反饋饋和一直