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文檔簡介

1、重慶 養(yǎng)生食府Chongqingtangwangfu 管理制度匯編 頁1 組織架構設置管理制度1.O 目的 規(guī)規(guī)范公司司組織架架構的設置。2.O 適用范范圍 適用于于重慶市市合川區(qū)區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府的組組織架構構設置管管理工作作。3.0 職職責3.1 總總經(jīng)理負負責組織織架構設設置的審審批。3.2 行政政部負責責組織架架構設置置的制定定和管理理。4.0 程程序要點點4.1 組組織架構構的設置置與調(diào)整整。4.1.11 公公司組織織架構設設置的模模式:(見附表表一) 公司司設置:財務部部、行政政部、前前廳、后后廚;4.1.22 組織織架構的的設置工工作由公公司行政政部牽頭頭組織制制定,報報總經(jīng)理

2、理批準后后執(zhí)行。4.1.33 一況組構末據(jù)情行(調(diào)要由行政部部各部出架運況總理召公議需織進整由理后2 人事定定編管理理制度1.0 目的的 規(guī)范人事定定編管理理工作,確確保公司司人力資資源的合合理配置置。2.0 適用范范圍適用于公司司人事定定編的管管理。3.0 職責3.1 總總經(jīng)理負負責公司司人事定定編計劃劃的審批批。3.2 行政部部負責公公司人事事定編計計劃的組組織實施施。4.0 程序要要點4.1 人人事定編編計劃的的制定與與審批。4.1.11 人人事定編編計劃包包括以下下內(nèi)容:a) 各崗位位人員的的配置數(shù)數(shù)額;b) 各崗位位人員負負責的區(qū)區(qū)域工作作;c) 定編的的依據(jù)。4.1.22 經(jīng)經(jīng)總經(jīng)

3、理理審批的的人事定定編計劃劃由行政政部監(jiān)督督執(zhí)行。4.2 人人事定編編的調(diào)整整。4.2.11 人人事定編編調(diào)整的的依據(jù):a) 公司業(yè)業(yè)務發(fā)展展與變化化;b) 員工的的工作水水平發(fā)生生變化;c) 勞動定定額的調(diào)調(diào)整;d) 作業(yè)流流程發(fā)生生改變。4.2.22 調(diào)調(diào)整的時時間:每每年計劃劃調(diào)整一一次,特特殊情況況待定。4.3 超超編與缺缺編情況況的處理理。4.3.11 超超編。a) 有下列列情況之之一時,可可申請臨臨時超編編:開業(yè)初初期;員工培培訓技能能尚未達達到工作作標準要要求;節(jié)日或或業(yè)務高高峰期; b) 超編時時,由部部門填寫寫超編原原因、人人數(shù)等報報總經(jīng)理理審核,審審批后方方可執(zhí)行行。4.3

4、.22 缺編編。 a) 正常情情況下缺缺編由部部門及時時填寫人人員增補補申請表表報總總經(jīng)理審審批; b) 審審批后行行政部應應優(yōu)先進進行內(nèi)部部調(diào)配,調(diào)調(diào)配不了了的,再再行對外外公開招招聘;4.4 附附表 人員員增補申申請表 申請部門增補職位需求人數(shù)此職位年度編制數(shù)數(shù)此職位現(xiàn)有人員數(shù)數(shù)到崗日期申請原因 編制內(nèi)內(nèi)增補 ( 原原因 : ) 編制外外增加 ( 原原因 : ) 其 他 ( 原原因 : )申請用人具具體要求求性別 男 女 不限學歷大專以上上本科以上上其他( )工作年限 應屆屆畢業(yè)生生 年以上上技能需求 專業(yè)業(yè)要求 經(jīng)驗驗要求 電腦腦要求 其他他要求 崗位職責申請人簽字字審核審批3. 人事事

5、招聘管管理制度度1.0 目的的 規(guī)規(guī)范公司司人員招招聘工作作程序,確確保能及及時、有有效地為為用人部部門輸送送合格人人才。2.0 適用范范圍 適適用于公公司全體體員工的的招聘工工作。3.0 職責描描述3.1 用用人部門門制定部部門用工工計劃并并負責招招聘工作作的業(yè)務務考核。3.2 行行政部負負責制定定招聘計計劃及公公司招聘聘組織實實施。3.3 公公司人員員招聘計計劃和錄錄用人員員由本部部門主管管審核,總總經(jīng)理審審批。 4.0 程程序要點點4.1 用用人部門門依據(jù)人人事定編編及實際際情況,若若需增補補人員則則填制人人員增補補申請表表報行行政部。4.2 行行政部收收到人人員增補補申請表表后依依據(jù)人

6、事事定編及及各部門門現(xiàn)狀進進行審核核。4.3 行行政部根根據(jù)收集集的人員員缺編情情況制定定招聘計計劃,內(nèi)內(nèi)容包括括:招聘聘目的、方方法(登登報、電電視廣告告、現(xiàn)場場招聘、職職業(yè)介紹紹所、親親朋介紹紹、張貼貼、查閱閱人才信信息庫等等)、組組織細則則等項目目,報總總經(jīng)理審審批。所所產(chǎn)生的的經(jīng)費需需一同上上報總經(jīng)經(jīng)理審批批。4.4 審審批同意意后,行行政部依依計劃發(fā)發(fā)布招聘聘信息,內(nèi)內(nèi)容包括括:招聘聘職位、要求條條件、薪薪金待遇遇、面試試時間、面面試地點點、乘車車路線、聯(lián)聯(lián)系地址址方式式等內(nèi)容容。4.5 第第一次面面試由行行政部負負責。4.5.11 行行政部準準備面試試地點及及面試資資料。4.5.2

7、2 應應聘人員員填寫好好應聘聘登記表表后交交回行政政部。4.5.33 行行政部審審查應聘聘人員證證件是否否齊全、有有效及條條件是否否符合職職位 基基本要求求。4.5.44 行行政部將將需要面面試的應應聘人員員給予及及時通知知面試。4.5.55 行政政部依據(jù)據(jù)各職位位基本要要求條件件審核應應聘人員員資料,簽簽署審核核 意意見, 注明“推推薦復試試”或“待待考慮”或或“不合合要求”,并并簽署姓姓名、 日日期。4.5.66 行政政部對應應聘人員員及結果果按以下下方式辦辦理:a) 經(jīng)經(jīng)初試合合格,由由行政部部當天通通知用人人部門,確確定是否否上崗及復復試,并并通知應應聘人。b) 對對“待考考慮”人人員

8、和“不不合格”人人員要有有禮貌或或有技巧巧地告之之“請等等消息,一一周內(nèi)沒沒有接到到通知即即為落選選”;c) 將將“推薦薦復試”及及“待考考慮”人人員資料料及時送送給用人人部門參參閱并簽簽名確定,對對“待考考慮”人人員要確確認是否否通知復復試: 需通知知復試的的,由行行政部及及時通知知應聘人人員; 不需復復試的人人員資料料歸入不合格格人員資資料中保保存。4.6 復復試:第第二次復復試采取取由行政政部組織織,用人人部門面面試為主主的方式式進行。4.6.11 行行政部準準備復試試地點及及面試資資料。4.6.22 按按照約定定通知參參加復試試人員復復試。4.6.33 由由招聘該該職位的的直接上上級(

9、或或?qū)I(yè)人人員組成成面試團團)進行行業(yè)務技技能考核核,并與與應聘人人員初步步達成有有關職位位、薪金金待遇等等協(xié)議。4.6.44 考考核結果果由行政政部匯總總:a) 錄錄用人員員,由行行政部通通知應聘聘人員上上崗時間間;并發(fā)發(fā)放新新員工分分配通知知書,交交由相關關部門人人員進行行相關技技能培訓訓。b) 其其他人員員,按不不合格人人員方法法并在其其資料中中注明,對對“待考考慮人員員”資料料進行跟跟蹤,并并與用人人部門確確認是否否錄用。4.7 資資料整理理與保存存。4.7.11 將將已錄用用人員、待待考慮人人員、不不合要求求人員資資料分門門別類存存放。4.7.22 將將需補簽簽的已錄錄用人員員資料送

10、送有關領領導簽名名確認。4.7.33 已已錄用人人員資料料待員工工報到入入職后,存存入員工工人事檔檔案。4.7.44 待待考慮人人員資料料保存期期限為一一年。4.7.55 不不合要求求人員資資料保存存期限為為一個月月。4.8 對對員工后后期跟蹤蹤。4.9 附附表應聘登登記表 見附頁頁應聘登記表表姓 名性 別男 女女出生日期照片應聘職務政治面貌籍貫 省省 市身 高體 重民 族學 歷專 業(yè)愛 好畢業(yè)院校電腦水平精通 熟悉 了解婚姻狀況已婚 未婚戶口性質(zhì)本城 本農(nóng) 外城 外農(nóng)身份證號碼碼個人移動電電話戶籍地址戶籍地址固固定電話話現(xiàn)住地址現(xiàn)住址固定定電話緊急聯(lián)絡人人姓名聯(lián)系電話證 件身份證就業(yè)證婚育證

11、健康證學歷證書書家庭狀況與本人關系系姓 名年 齡工作單位聯(lián)系電話戶口所在地地教育經(jīng)歷起 止 日 期 學 校專業(yè) 年 月至至 年年 月工作經(jīng)歷起 止 日 期工作單位擔任職務 年 月月至 年 月 年 月月至 年 月 年 月月至 年 月應聘職務期望薪資居住狀況是否需要要公司提提供住宿宿 與家人居居住 外租房屋屋 與親戚同同住其它自我評價:個人特長:應聘人簽字字: 日日 期期: 注:以上各各項由本本人親自自填寫,作作為錄用用參考,本本人保證證以上資資料真實實有效,否否則,如如經(jīng)錄用用愿受無無條件解解雇處分分并承擔擔相應法法律責任任!應聘渠道:報紙招招聘 人才市市場 校園招招聘 員工推推薦 網(wǎng)絡招招聘

12、企業(yè)散散招 其它初試優(yōu) 良良 推薦薦復試 待待考慮 不不合要求求復試A (滿滿意)原原因:B(不不滿意)原因:面 試 意 見4 公司內(nèi)內(nèi)部管理理制度1.0 目目的 規(guī)范公司內(nèi)內(nèi)部管理理工作,確確保各部部門內(nèi)部部管理高高效有序序。2.0 適適用范圍圍適用于公司司內(nèi)部管管理工作作。3.0 職職責3.1 總總經(jīng)理負負責審批批公司各各部門的的工作計計劃及工工作總結結,并組組織監(jiān)控控各部門門總體工工作質(zhì)量量。3.2 總總經(jīng)理負負責組織織本年度度、季度度、月度度工作計計劃的制制定、實實施與控控制,并并對年度度、季度度、月度度工作進進行總結結。3.3 各各部門應應每月編編寫工作作月報,于于每月月月末報公公司

13、總經(jīng)經(jīng)理處。4.0 程序要要點4.1 工工作計劃劃的制定定。4.1.11 年年度工作作計劃:a) 每年122月155日前,各各部門根根據(jù)公司司中長期期工作規(guī)規(guī)劃,結結合業(yè)務務分工編編制出下下一年度度工作計計劃,并并經(jīng)工作作會議進進行專項項討論通通過;b) 經(jīng)討論論修改后后的工作作計劃于于12月月30日前前通過會會議審批批,并于于每年的的1月11日前下下發(fā)執(zhí)行行;c) 經(jīng)批準準后的年年度工作作計劃由由各部門門組織分分配各崗崗位工作作,將年年度工作目目標分解解到各個個崗位,計計劃的完完成情況況作為各各部門的的考評指指標之一一;d) 年度工工作計劃劃的內(nèi)容容應包括括以下幾幾部分:編制的的目的、依依據(jù)

14、和指指導思想想;年度工工作目標標;主要工工作實施施說明;保證措措施;工作計計劃完成成時間表表;費用預預算。4.2.22 季季度、月月度工作作計劃:a) 每季末或或月末,公司部門門主管應根根據(jù)公司司批準后后的年度度工作計計劃、公公司新的的要求具具體編制制出下季季度或月月度工作作計劃; b) 各部部門的季季度或月月度工作作計劃由由公司部門門主管組織織各崗位位員工具具體實施施,并監(jiān)控計計劃的實實施、完完成情況況;c) 季度、月月度工作作計劃的的內(nèi)容應應包括以以下幾部部分: 季度、月月度工作作目標; 主要工工作實施施說明; 工作計計劃完成成時間表; 費用預預算。4.3 工工作總結結。4.3.11 年年

15、度工作作總結:a) 每年團團年前220天,公司部門門主管應依依據(jù)上年度工工作計劃劃、工作作記錄、檔檔案及本本部門季季度工作作小結,編編制出上上年度工工作總結結報告書書;b) 年度工作作總結應應以書面面規(guī)范格格式上報報公司總總經(jīng)理;c) 總經(jīng)理理應在每每年團年年前召開開公司對對各部門門上年度度工作總總結進行行審議,并并作出審審議結論論;d) 審議結結論作為為績效考考評依據(jù)據(jù)之一;e) 年度工作作總結的的內(nèi)容要要求包括括: 計劃目目標的逐逐項完成成情況、完完成數(shù)據(jù)據(jù); 主要工工作措施施的實施施情況; 員工的的績效考考評結果果; 費用成成本支出出情況; 存在問問題和改改進方案案;4.4 日日常工作作

16、組織、布布置、實實施。4.4.11 工作作例會、專專項會議議、協(xié)調(diào)調(diào)會議。a) 公司每每月召開開一次行行政例會會,會議議由總經(jīng)經(jīng)理主持持公司部部門主管管以上人人員參加加,例會會是為促促進溝通通,統(tǒng)一一思想、集集思廣益益、提高高行動能能力、進進而解決決問題、保保證企業(yè)業(yè)正常運運行,應應按以下下要求召召開: 聽取公公司各部部門匯報報近期工工作,并并根據(jù)工工作中出出現(xiàn)的情情況和問問題提請請會議研研究決策策; 檢查上上次會議議布置的的工作任任務完成成落實情情況; 對公司司重大問問題作出出決策決決定;對下一一步的工工作進行行布署。 b) 工作作會議是是由行政政部組織織,并負負責相關關人員參參加召開開的簽

17、到到記錄,和和會議的的專項工工作記錄錄。會議議應當按按以下要要求召開開:有明確確的解決決問題目目標;應事先先通知參參會相關關人員;有相關關人員的的主要發(fā)發(fā)言記錄錄;有會議議討論的結結果和具具體方案案。c) 會會議參加加者在會會上要暢暢所欲言言,各抒抒已見,允許持持有不同同觀點和和保留意意見但會會上一旦旦形成決決議無論論個人同同意與否否都應認認真貫徹徹執(zhí)行。d) 嚴嚴守會議議紀律,保保守會議議秘密,在在會議決決議未正正式公布布以前不不得私自自 泄泄露會議議內(nèi)容,影影響決議議實施。e) 參會人人員必須須準時到到會,一一般情況況下不得得請假遲遲到;開開會時必必須將通通訊工具具關閉或或調(diào)整為為振動狀狀

18、態(tài)。f) 會議均均包括會會前準備備、會中中組織與與會后落落實工作作:會前前準備一一般包括括會議材材料、數(shù)數(shù)據(jù),會會議地點點的聯(lián)系系與確認認,通知知相關人人員到會會;會中中要求有有記錄;會后要要求有跟跟蹤落實實。4.4.22 工工作的組組織實施施:a) 各崗崗位員工工應當嚴嚴格依據(jù)據(jù)各自崗崗位以及及公司相相關制度度實施專專項工作作;b) 各部部門負責責人應經(jīng)經(jīng)常督導導各崗位位員工按按制度、流流程工作作;C) 工工作日常常檢查、監(jiān)監(jiān)控、應當當依據(jù)相相關標準準作業(yè)規(guī)規(guī)程對下下屬的工工作進行行日 常常例行檢檢查、并并記錄在在案。d) 檢查查的重點點部位、要要重點重重復檢查查;檢查查結果原始始證據(jù)的的保

19、留;因檢查查 出出違規(guī)現(xiàn)現(xiàn)象時,應應當場予予以糾正正,示范范指導,嚴嚴禁只查查不辦的的行為。4.5 記錄管理。4.5.11 經(jīng)審審核批準準后的年年度工作作計劃、工工作總結結由公司司歸檔長長期保存存。4.5.22 季度度工作計計劃、工工作小結結、會議議紀要由由行政部部統(tǒng)一歸歸檔保存存。保存存期兩年年。5 經(jīng)營營、辦公公區(qū)管理理管理制制度1.0 目目的規(guī)范經(jīng)營、辦辦公區(qū)的的管理工工作。2.0 適適用范圍圍適用于公司司辦公區(qū)區(qū)的日常常管理工工作。3.0 職職責3.1 行行政部負負責公司司辦公區(qū)區(qū)的日常常管理監(jiān)監(jiān)督工作作。3.2 各各部門主主管負責責本部門門辦公區(qū)區(qū)、公共共區(qū)的日日常管理理監(jiān)督工工作。

20、3.5 辦辦公區(qū)各各崗位工工作人員員負責本本崗位的的日常管管理工作作。4.0 程程序要點點4.1 物物品擺放放:4.1.11 辦辦公區(qū)的的桌、臺臺、椅、凳凳均須按按規(guī)定位位置放置置,不得得隨意調(diào)調(diào)整。4.1.22 各各崗位員員工上班班前需檢檢查所屬屬物品是是否丟失失及損壞壞,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)丟失或或損壞的的應及時時向部門門負責人人報告,并并采取相相應的補補救措施施。4.1.33 上上班時應應保持環(huán)環(huán)境整潔潔、有序序,不允允許擺放放與工作作無關的的其他用用品。4.1.44 下下班前應應將工作作臺面清清理干凈凈,桌椅椅、物品品擺放有有序。4.1.55 上上班前檢檢查照明明設備、消消防通道道,公共共區(qū)域物物品

21、擺放放是否整整齊、有有序;下下班后應應安排保保潔人員員關閉經(jīng)經(jīng)營區(qū)的的照明設設備,鎖鎖閉消防防通道、門門窗等。4.2 環(huán)境境管理:4.2.11 衛(wèi)生:辦公室室、大廳廳、走廊廊、衛(wèi)生生間、工工作間衛(wèi)衛(wèi)生由保保潔員負負責,各各崗位人人員相互互監(jiān)督。發(fā)發(fā)現(xiàn)問題,應應由保潔潔員員處處理。a) 保潔潔員應于于每天上上班時檢檢查公共共區(qū)域的的衛(wèi)生狀狀況,要要求墻壁壁無積塵、污污跡,地地面無垃垃圾、煙煙頭和痰痰跡,窗窗明幾凈凈,空氣氣無異味味。b) 各崗崗位員工工應于每每天上班班時檢查查本崗位位轄區(qū)桌桌面清潔潔狀況,辦辦公用品品是否擺擺放整齊齊,文件件資料是是否排列列有序。4.3.22 綠化:各崗位位人員監(jiān)

22、監(jiān)督管理理;發(fā)現(xiàn)問問題,及及時告知知相關人人員處理理。4.4 安全全管理:4.4.11 水電電工應檢檢查公司司的水、電電設施設設備運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)是否正正常。4.4.22 各店店經(jīng)理應應檢查消消防設施施是否保保管妥當當,滅火火器材擺擺放是否否規(guī)范,有有無損壞壞、丟失失現(xiàn)象;消防通通道必須須保持暢暢通,下下班后關關閉。4.4.33 各崗位位員工應應加強安安全防患患意識,下下班時應應將重要要資料放放人安全全地點,鎖鎖好抽屜屜,關好好電源及及門窗。 4.4.44 值班人員員應注意防防火、防防盜工作作。 6文書書管理制制度1.0 目目的 規(guī)規(guī)范文件件分類、編編號、印印制、審審批、用用印、收收發(fā)處理理工作。2.0

23、 適適用范圍圍 適適用于公公司的文文書管理理工作。3.0 職責3.1 總總經(jīng)理負負責管理理公司所所有發(fā)文文審批。3.2 行政部部負責公公司文件件格式及及內(nèi)容的的審核。3.3 行政部部負責公公司文件件收發(fā)及及歸檔。4.O 程程序要點點4.1 公文文格式。4.1.11 公公文種類類: 常常用行政政文書包包括:命命令、指指令;決決定(決決議);指示;公告、通通告(布布告);通知;通報;請示;批復;函;會會議紀要要;計劃劃;總結結等;4.2 行行政文書書用紙標標準及印印刷要求求。4.2.11 行行政文書書用紙一一般使用用復印紙紙,紙張張幅面采采用A44型紙(尺寸為為2100mm2977mm)。行政政文

24、書中中文字的的顏色均均為黑色色。4.3 公公司公文文格式 公公文由眉眉首、主主體、版版記三部部分組成成,置于于公文首首頁紅色色反線(寬度同同版心,即即1566mm)以上(含)的的各要素素統(tǒng)稱眉眉首;置置于紅色色反線以以下至主主題詞之之間的各各要素統(tǒng)統(tǒng)稱主體體;置于于主題詞詞以下的的各要素素統(tǒng)稱版版記,公公文用紙紙?zhí)祛^(上白邊邊)為337mmm1mmm;公文文用紙訂訂口(左左白邊)為288mm1mmm;版心心尺寸為為1566mm2255mm。4.3.11 發(fā)發(fā)紅頭文文案標識識。發(fā)文機關標標識使用用宋體字字,用紅紅色標識識,字號號以醒目目美觀為為原則,一一般 應應小于222mmm15mmm。 我司

25、發(fā)發(fā)文機關關全稱為為: 重慶慶市合川川區(qū)湯王王府養(yǎng)生生食府4.3.22 發(fā)文字字號。 發(fā)文文字號由由發(fā)文機機關代字字、年份份和序號號組成。 發(fā)文機機關標識識下空22行,用用3號仿仿宋體居居左一字字排布,年年份、序序號用阿阿拉伯數(shù)數(shù)碼標識識;年份份應標全全稱,用用六角“ ”括入; 發(fā)文文字號下下4mmm處印一一條版心心等寬的的紅色反反線。 公司司發(fā)文字字號為: 湯王王府月號 號內(nèi)內(nèi)為年份份,如220122;4.3.33 簽發(fā)人人。 公文文需標識識簽發(fā)人人姓名,平平行排列列。 “簽發(fā)人人”后標全全角冒號號,字體體用3號號仿宋體體字。4.3.44 公文標標題。公文標題于于紅色反反線下空空2行,用用2

26、號小小標宋體體字,排排列對稱稱、間距距恰當。4.3.55 公公文正文文。每自然段左左空2字字,回行行頂格,數(shù)數(shù)字、年年份不能能回行。 正文用33號仿宋宋體字,文文中如有有小標題題可用33號小標標宋體字字或黑體體字,一一般每面面排222行,每每行排228個字字。4.3.66 附件件。a) 公公文如有有附件,在在正文下下空1行行,左空空2字用用3號仿仿宋體字字標識“附件”。b) 附附件如有有序號使使用阿拉拉伯數(shù)碼碼(如“附件:1.”)。c) 附附件應與與公文一一起裝訂訂,并在在附件左左上角第第1行頂頂格標識識“附件”序號。4.3.77 公公文如有有抄送,在在主題詞詞下1行行;左右右各空11字,用用

27、3號仿仿宋字標標識“抄送”,后標標全角冒冒號,抄抄送機關關間用逗逗號隔開開,最后后標句號號。4.3.88 印發(fā)發(fā)機關和和日期。 位位于抄送送機關之之下占11行位置置;用33號仿宋宋體字,印印發(fā)機關關左空11字,印印發(fā)日期期以公文文付印的的日期為為準,用用阿拉伯伯數(shù)碼標標識。4.4 公文文的格式式:【報告格式式】 XZZB-XXX號 報 告湯王府月號 關于合川區(qū)區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府的報報告:(注注:受文文單位)(正正文略) 以上報報告當否否,請批批示?。ㄈ缛绻恍栊枰霞壖壧岢鲆庖庖姡煽刹粚懀?。 (注:正文為為仿宋體體三號字字) 湯湯王府服服務有限限公司 二二零一五五年三月月十四日日承辦單位合

28、合川區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府 抄 送:總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理 總經(jīng)理: 部: 人 共?。悍莘?【請示格式式】 XXZB-XX號號 請 示湯王府月號 關于于XX擴大大洗手間間具體措措施的請請示(注:標題題字體二二號,黑黑體;應應包含發(fā)發(fā)文單位位,具體體事由,公公文體裁裁,可根根據(jù)情況況省略發(fā)發(fā)文單位位)總經(jīng)理:(注注:受文文單位) (正文文略)妥否,請批批復!(注:正正文為仿仿宋體三三號字,排排版為字字間距加加寬0.7磅,做做到一行行28個個字,段段落間距距為固定定值的228磅。在在正文中中應寫清清通知的的依據(jù),目目的,及及請示內(nèi)內(nèi)容,做做到一文文一事,一一事一請請,語言言簡潔明明了。 合合川區(qū)湯湯王府

29、養(yǎng)養(yǎng)生食府府 二二零一五五年三月月十四日日承辦單位:合川區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府 抄 送:總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理 總經(jīng)理: 部: 人 共?。悍莘荨就▓蟾袷绞健?XXZB-XX號號 通 報湯王府月號 關于表彰的表表彰通報報各部門員工工:(注注:受文文單位) (正文文略)特此通報表表彰。 合合川區(qū)湯湯王府養(yǎng)養(yǎng)生食府府 二二零一五五年三月月十四日日承辦單位:合川區(qū)區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府抄 送:總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理 總經(jīng)理: 部: 人 共?。悍莘荨就ǜ娓袷绞健?XZZB-XXX號 通 告湯王府月號關于XX舉舉辦XXX活動的的通告各部門:(注注:受文文單位) .(正文文略) 特特此通告告。( 合川區(qū)區(qū)湯王府府養(yǎng)生食

30、食府 二二零一五五年三月月十四日日承辦單位:合川區(qū)區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府 抄 送:各部門門 總經(jīng)理: 部: 人 共?。悍莘荨就ㄖ袷绞健?XZZB-XXX號 通 知湯王府月號關于XX事事項的通通知各部門:(注注:受文文單位) (正正文略) 特特此通知知。 合合川區(qū)湯湯王府養(yǎng)養(yǎng)生食府府 二二零一五五年三月月十四日日承辦單位:合川區(qū)區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府 抄 送:各部門門 總經(jīng)理: 部: 人 共印:份份 【任命格格式】 XXZB-XX號號 人事任命湯王府月號關于的人事事任命各部門:(注注:受文文單位)(正文略略)該任命決定定自XXX年XX月XX日執(zhí)執(zhí)行。 合合川區(qū)湯湯王府養(yǎng)養(yǎng)生食府府 二二零一五五年三

31、月月十四日日承辦單位:合川區(qū)區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府 抄 送:各部門門 總經(jīng)理: 部: 人 共?。悍莘?【紅頭文件件格式】 XZBB-XXX號 湯王王府2201550001號 簽簽發(fā)人:楊涵熙熙 關于于XX事事宜各部門:(注注:受文文單位)(正文文略)主題詞: 重慶市合川川區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府 220155年03月14日印印發(fā)【會議紀要要格式】 XZBB-XXX號 XX會議紀紀要湯王府第期關于會會議紀要要單位)各部門:(注注:受文文單位) 根據(jù)年月日舉辦辦的第次會議議;提出出的工作作重點,以以及在經(jīng)經(jīng)營方式式上要做做出的改改革為前前提,現(xiàn)現(xiàn)將班次次會議的的具體情情況紀要要如下:工作重點經(jīng)營方式的的

32、改變(正正文略)以上紀要當當否,請請批示?。ㄈ绻恍枰霞壧崽岢鲆庖娨?,可不不寫)。 合合川區(qū)湯湯王府養(yǎng)養(yǎng)生食府府 二二零一五五年三月月十四日日承辦單位:合川區(qū)區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府 抄 送:各部門門 總經(jīng)理: 部: 人 4.5 會會議紀要要a) 會會議紀要要標識由由“XXXX會議紀紀要”組成;字號為為XXXXX第X期期。b) 會會議紀要要標識用用2號黑黑體字,正正文用44號或小小4號宋宋體字。c) 會會議紀要要不加蓋蓋印章。4.6 發(fā)文文辦理。包包括交擬擬、擬議議、撰寫寫、審核核、簽發(fā)發(fā)、裝訂訂、蓋印印、發(fā)放放等工作作。4.6.11 簽簽發(fā):總總經(jīng)理對對簽發(fā)的的文件負負有完全全責任。同同意

33、簽發(fā)發(fā)的,注注明“同同意發(fā)文文”字樣樣后按正正常手續(xù)續(xù)辦理;不同意意的寫出出具體意意見返還還擬稿部部門重新新撰寫。4.6.22 蓋蓋章和發(fā)發(fā)放:a) 蓋蓋章部門門管理人人員依據(jù)據(jù)總經(jīng)理理簽準的的意見加加?。?蓋章的的份數(shù)嚴嚴格按照照文件要要求印發(fā)發(fā)的份數(shù)數(shù)要求蓋蓋章; 須將蓋蓋章文件件至少保保留一份份存檔(對特殊殊約定的的按約定定處理); 對一頁頁以上的的重要文文件還須須加蓋騎騎縫印章章。b) 發(fā)發(fā)放。發(fā)發(fā)放(裝裝封和發(fā)發(fā)送)工工作要迅迅速、準準確、安安全: 發(fā)文登登記:由由行政部部將要發(fā)發(fā)放的文文件進行行登記后后,依據(jù)據(jù)發(fā)送范范圍(包包括:主主送單位位、抄報報部門、抄抄送部門門)填寫寫文件件

34、發(fā)放登登記表; 采用快快捷方式式(電子子郵件、信信件或親親自送達達)發(fā)放放文件,并并落實收收到情況況; 將發(fā)放放情況登登記在文文件發(fā)放放登記表表中;4.7 收文文辦理。一一般包括括:收拆拆、登記記、擬辦辦、批辦辦、承辦辦、催辦辦、歸檔檔等工作作。4.7.11 收拆拆。指文文書的收收進和拆拆封:a) 公公司行政政部為收收拆工作作的主要要部門;b) 凡凡封套上上寫明給給本機關關或辦公公室收啟啟的文件件由總經(jīng)經(jīng)理拆封封;寫明明 為為具體部部門或具具體人收收啟的信信,由收收信部門門人拆拆封;4.7.22 登記記:a) 凡凡重要、保保密、有有指導意意義、要要求承辦辦、需要要辦復、有有保存和和查考價價值、

35、使使用期限限長的公公文,都都要登記記;b) 行將登收記內(nèi) 需需要辦復復的文件件,還要要填寫公公文處理理單,夾夾在文件件前面,一一并送有有關人員員或部門門辦理;4.7.33 擬辦辦與批辦辦:a) 擬擬辦是對對收文如如何處理理提出初初步意見見,供領領導或業(yè)業(yè)務部門門經(jīng)理審審核裁決決: 擬擬辦工作作一般由由行政部部辦理;如果來來文內(nèi)容容專業(yè)性性很強,也也可以直直接由相相關部門門經(jīng)理擬擬辦;b) 批批辦是總總經(jīng)理針針對擬辦辦意見作作出的批批示意見見: 屬公司司文件的的,由總總經(jīng)理批批辦; 批辦意意見應當當比擬辦辦意見更更明確、具具體、肯肯定; 對擬辦辦意見中中內(nèi)容不不全面、不不妥當?shù)牡牡胤?,應應加以補

36、補充和修修改; 要求幾幾個部門門合辦的的,應指指明由哪哪個部門門牽頭主主辦; 需要傳傳閱的,應應當寫出出傳閱的的對象和和范圍; 需要傳傳達貫徹徹的,應應寫出由由誰傳達達和傳達達范圍; 如果擬擬辦意見見有兩種種以上方方案,批批辦時應應有所裁裁決; 批辦意意見應寫寫在公公文處理理單的的“批辦辦”欄內(nèi)內(nèi),并簽簽署姓名名、日期期。4.7.44 承辦辦和傳閱閱:a) 承承辦是有有關部門門根據(jù)批批辦意見見對收文文的處理理。包括括辦文與與辦事兩兩種情況況。 辦辦文是整整理文字字材料、制制發(fā)文件件;辦事事是以實實際行動動落實收收文內(nèi)容容,如召召開會議議、電話話聯(lián)系、當當面洽談談、現(xiàn)場場調(diào)查等等: 承辦完完畢,

37、把把承辦情情況填寫寫在公公文處理理單的的“處理理結果”欄欄內(nèi),并并簽署姓姓名及日日期。b) 傳傳閱工作作一般由由公司行行政部辦辦理:閱閱讀人在在閱讀后后應簽署署姓名、日日期。4.7.66 歸歸檔: 文文件辦理理完畢后后,由行行政部將將文件報報檔案室室按檔檔案管理理制度辦辦理歸檔檔工作。5.0 附附表一、二二 文件申申批表文件名稱文件編號起草部門起草時間校對人校對時間發(fā)放范圍審批意見最終審批人人簽字辦理結果 公文文處理表表文件名稱文件編號發(fā)文部門發(fā)文時間總經(jīng)理批示示傳閱情況7 檔案管管理制度度1.0 目的的 規(guī)規(guī)范檔案案的編號號、分類類、整理理、保管管及借閱閱工作。 2.0 適用范范圍 適適用于

38、公公司各類類檔案的的管理。3.0 職職責3.1 總總經(jīng)理審審批檔案案的借閱閱申請及及銷毀清清單。3.2 行行政部主主任監(jiān)督督檔案管管理的實實施工作作。4.0 程程序要點點4.1 檔檔案的編編號。4.1.11 公司編編號:a) 重重慶市合合川區(qū)湯王府府養(yǎng)生食食府 編編號為:TWFF-YSSSF(拼音縮寫寫)。4.1.22 部門編編號:a) 行行政部 編號號為:XX Z B ;b) 財財務部 編號號為:CC W B;c) 楊楊柳街店店 編號為為:Y L JJd) 花蕾蕾店 編號為為:H Le) 南南屏店 編號號為:NN Pf) 漁漁筷部落落 編號為為:Y K BB Lg) 鄉(xiāng)鄉(xiāng)旮頭 編號號為:XX

39、 G T 4.1.33 年份份編號:引用年年份序號號20112、220133、200144.1.44 檔案案文件順序序號:采采用阿拉拉伯數(shù)字字取三位位有效數(shù)數(shù)字0001、0002、0003公司行行政部文文件:TWFF-YSSSFXZZB0011號;楊柳街街店文件件: TWFF-YSSSFYLLJ0011號;4.2 檔案案的分類類4.2.11 分分為以下下8類:a) 行行政檔案案;b) 人人事檔案案:c) 設設備檔案案,包括括:設備臺臺賬; 設設備出廠廠合格證證;設備使使用說明明書(要要求中文文); 設備備安裝、調(diào)調(diào)試報告告;保修卡卡、保修修協(xié)議; 設備備運行記記錄;設備維維修、保保養(yǎng)記錄錄;

40、設備備更新改改造記錄錄;設備管管理制度度; 其他他應保存存的設備備資料。d) 經(jīng)經(jīng)營管理理檔案:e) 來來往文書書檔案,包包括:公公司及管管理處日日常對外外、對內(nèi)內(nèi)發(fā)出及及收取的的文件。f) 合合同檔案案,包括括:采購購合同。 財財務檔案案,包括括:固定定資產(chǎn)類類資料;會計報報表及賬賬冊;審審計報表表及賬冊冊 等等記錄。 安全全、消防防檔案,包包括:各各類法律律、法規(guī)規(guī)、文書書、記錄錄制度等等。4.3 立立卷與編編制目錄錄:a) 在在檔案盒盒內(nèi)首頁頁位置準準備活頁頁檔案案目錄;b) 每每一份檔檔案在歸歸檔時,均均需將該該份檔案案登記在在檔案案目錄(內(nèi)容包包括: 序序號、文文件編號號、文件件標題

41、、頁頁數(shù)、發(fā)發(fā)文單位位、發(fā)文文日期、接接收日期期、歸檔檔編號、備備注等項項目)中中,以便便查閱。4.4 檔檔案的保保管期限限。4.4.11 檔檔案的保保管期限限分為永永久保存存、定期期保存兩兩種。4.4.22 各各部門負負責人應應依據(jù)部部門工作作情況及及其部門門有關標標準作業(yè)業(yè)規(guī)程,對對檔案的保存價值值進行鑒鑒定及標標注。4.5 檔檔案的保保管。4.5.11 檔檔案保管管的工作作任務是是:a) 便便于查閱閱;b) 保保證檔案案的安全全;c) 防防止檔案案的損壞壞;d) 采采取修復復技術,延延長檔案案壽命。4.5.22 檔檔案保管管的責任任部門:a) 財財務部保保管財務務檔案;b) 行行政部保保

42、管員工工考評檔檔案、法法律文書書檔案、往往來文書書檔案(公司部部分)、員工人人事檔案案; c) 各各部門相相關責任任人自行行保管各各自范圍圍內(nèi)的合合同。 注:固固定資產(chǎn)產(chǎn)由財務務部、行行政部共共同備案案管理。4.6 檔檔案的密密級4.6.11 檔檔案的密密級分為為三級:絕密、機機密、普普通。a) 絕絕密檔案案包括:公司重重大經(jīng)營營、管理理、決策策形成的的檔案、財財務類檔檔案、其其他屬絕絕密的檔檔案;b) 機機密檔案案包括:員工人人事檔案案、重要要的會議議記錄(紀要)、公司司管理運運作檔案案和其他他屬機密密的檔案案;c) 普普通檔案案包括:設備檔檔案,如如運行維維修記錄錄;工程程圖紙;計劃總總結

43、、通通知、通通告等普普通性文文件及其其他不屬屬于絕密密及機密密的檔案案。4.7 檔檔案的銷銷毀。4.7.11 超過過保管期期限的檔檔案,依依據(jù)檔案案的保管管期限,每年編編制銷毀毀計劃及及清單, 報報總經(jīng)理理審核。4.7.22 總總經(jīng)理審審批同意意后由行行政部及及財務部部將超過過保存期期限的檔檔案銷毀毀。8. 固定定資產(chǎn)管管理制度度1.O 目目的 規(guī)規(guī)范固定定資產(chǎn)的的管理,確確保公司司財產(chǎn)的的完好和和安全。2.O 適用用范圍 適適用于公公司的所所有固定定資產(chǎn)的的管理。3.0 職責3.1 財財務部負負責固定定資產(chǎn)管管理工作作的組織織、實施施及監(jiān)督督。3.2 行政部部負責固固定資產(chǎn)產(chǎn)的分類類、登記記

44、、管理理、盤點點及清查查。3.3 使用用部門的的負責人人或使用用人負責責保管和和維護。4.0 程程序要點點4.1 固定定資產(chǎn)的的定義。4.1.11 固固定資產(chǎn)產(chǎn)是指使使用期限限超過一一年,單位價價值在220000元以上上的設備備、器具具、工具具等。4.2 固固定資產(chǎn)產(chǎn)的分類類。4.2.11 固固定資產(chǎn)產(chǎn)按具體體用途可可分為以以下幾類類:a) 房房屋及建建筑物。房房屋是指指企業(yè)各各部門用用房以及及連同房房屋不可可分離的的附屬設設備,如如電梯、衛(wèi)衛(wèi)生設備備等。建建筑物是是指房屋屋以外的的圍墻等等設施。b) 機機器設備備。是指指用于經(jīng)經(jīng)營服務務的維修修設備、水水泵;變變壓器、冷冷暖氣的的各種設設備。

45、c) 家家具設備備。是指指用于經(jīng)經(jīng)營服務務和經(jīng)營營管理部部門的高高級沙發(fā)發(fā)、組合合家具等等。d) 電電器設備備。是指指用于企企業(yè)經(jīng)營營服務或或管理用用的電子子計算機機、電視視機、電電冰箱、空調(diào)、制冰機、通訊設備等。e) 其其他設備備。是指指不屬于于以上各各類的其其他經(jīng)營營管理、服服務用的的固定資資產(chǎn)。4.3 固定定資產(chǎn)的的建賬和和日常管管理。4.3.11 固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理員員根據(jù)倉倉庫出具具的資產(chǎn)產(chǎn)驗收單單,在三三個工作作日內(nèi)建建立固固定資產(chǎn)產(chǎn)臺賬。臺賬內(nèi)容包括:資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、類別、使用部門、存放地點、購買日期、原值、使用年限、月折舊額、累計折舊額、責任人等。4.3.22 財務部部會計應

46、應按有關關規(guī)定采采用平均均年限法法按月計計提固定定資產(chǎn)折折舊,平平均年限限法的固固定資產(chǎn)產(chǎn)折舊率率和折舊舊額的計計算公式式如下:a) 年年折舊率率=(11一預計計凈殘值值率)折舊年年限1100b) 月月折舊率率=年折折舊率12c) 月月折舊額額=固定定資產(chǎn)原原值月月折舊率率4.3.33 使使用部門門負責人人和使用用人因工工作崗位位調(diào)動或或離職,應應按員員工離職職、內(nèi)部部調(diào)職管管理制度度中的的有關規(guī)規(guī)定辦理理資產(chǎn)移移交手續(xù)續(xù)。4.3.44 對對流動使使用的固固定資產(chǎn)產(chǎn),各部部門應完完整地記記錄每次次使用情情況。4.3.55 對對部門與與部門之之間調(diào)整整使用的的固定資資產(chǎn),雙雙方應在在調(diào)整使使用后

47、的的一個工工作日內(nèi)內(nèi)到財務務部辦理理相關手手續(xù),以以便于日日后資產(chǎn)產(chǎn)核對。4.3.66 報報廢或丟丟失的固固定資產(chǎn)產(chǎn),應由由使用部部門負責責人組織織相關人人員查清清原因、提提出處理理意見,報報總經(jīng)理理批準后后到財務務部辦理理相關手手續(xù)。4.3.77 閑閑置和暫暫停使用用的資產(chǎn)產(chǎn),由倉倉庫進行行統(tǒng)一庫庫存管理理;庫存存資產(chǎn)重重新使用用前應由由相關人人員進行行檢查、保保養(yǎng)后,方方可投入入使用。4.4 固固定資產(chǎn)產(chǎn)的盤點點和清查查。4.4.11 固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理員員于每年年12月月份會同同公司各各部門負負責人對對各部所所管轄的的資產(chǎn)進進行清查查。清查查內(nèi)容包包括:固固定資產(chǎn)產(chǎn)的數(shù)量量、固定定資產(chǎn)的的

48、流向、固固定資產(chǎn)產(chǎn)的使用用情況及及現(xiàn)狀。4.4.22 財財務部在在資產(chǎn)清清查工作作結束后后,應根根據(jù)清查查資料編編制相關關的資產(chǎn)產(chǎn)報表,在在次年11月300日之前前上報公公司總經(jīng)經(jīng)理。4.5 固固定資產(chǎn)產(chǎn)清查結結果的處處置。4.5.11 對對不能維維修或已已無使用用價值的的資產(chǎn),由由使用部部門填寫寫固定定資產(chǎn)報報廢申請請表,經(jīng)經(jīng)相關技技術部門門檢查驗驗證、財財務部門門審核、報報總經(jīng)理理批準后后,到財財務辦理理報廢及及除賬手手續(xù)。4.5.22 如如報廢資資產(chǎn)的零零配件拆拆除后可可以出售售或作為為其他資資產(chǎn)維修修配件使使用的,應應報財務務部作相相應的賬賬務處理理。4.5.33 需需修理的的固定資資

49、產(chǎn),由由使用人人按相關關部門的的相關規(guī)規(guī)定處理理。4.5.44 盤盤盈或盤盤虧的固固定資產(chǎn)產(chǎn)參照有有關規(guī)定定進行賬賬務處理理。4.5.55 各各部門要要求報廢廢、出售售和修理理增值的的固定資資產(chǎn)均須須報財務務部辦理理相關手手續(xù)。4.6 固固定資產(chǎn)產(chǎn)檔案的的保管。4.6.11 固固定資產(chǎn)產(chǎn)的賬務務資料,每每月由財財務部會會計分類類、整理理、歸檔檔和裝訂訂。4.6.22 資資料由財財務部經(jīng)經(jīng)理及總總經(jīng)理審審核后,加加密在財財務部內(nèi)內(nèi)作長期期保存。9. 低值值易耗品品管理制制度1.0 目目的規(guī)范低值易易耗品的的管理工工作,確確保低值值易耗品品得到合合理的管管理和核核算。2.0 適適用范圍圍適用于公司

50、司的低值值易耗品品的管理理工作。3.0 職職責3.1 財財務部負負責辦公公低值易易耗品的的采購、保保管工作作。3.2 行行政部負負責低值值易耗品品入庫、出出庫檔案案的建立立。建立立低值易易耗品使使用報表表。4.0 程程序要點點4.1 低低值易耗耗品的定定義:低低值易耗耗品是指指價值在在20000元以以下、使使用期限限在一年年以內(nèi)不不能作為為固定資資產(chǎn)的物物品。4.2 低低值易耗耗品按其其在使用用過程中中的作用用分類。4.2.11 營營運物品品。4.2.22 辦辦公用品品。4.2.33 勞勞保用品品。4.2.44 其他他用品。4.3 低值值易耗品品的采購購。4.3.11 公公司各部部門根據(jù)據(jù)各自

51、需需求填寫寫物品品申購單單,由由行政部部起草請請示文文件一同同交由總總經(jīng)理審審批,審審批完成成交由財財務部出出納購買買。4.3.22 低低值易耗耗品的采采購人員員,將物物品入庫庫單和和低值易易耗品的的購貨發(fā)發(fā)票一起起拿到財財務部,按按費用用報銷管管理制度度中的的相關規(guī)規(guī)定辦理理報銷手手續(xù)。4.3.33 財財務部根根據(jù)報銷銷憑據(jù)及及驗收單單編制記記賬憑證證,登記記低值易易耗品明明細賬。4.3.44 閑置或或暫停使使用的低低值易耗耗品,由由財務部部進行統(tǒng)統(tǒng)一管理理;庫存存低值易易耗品重重新使用用前,應應由相關關人員進進行檢查查、保養(yǎng)養(yǎng)后,方方可投入入使用。4.4 低低值易耗耗品的領領用。4.4.1

52、1 需需領用低低值易耗耗品的人人員,填填寫物物品領用用單由由相關部部門領導導簽字確確認,即即可辦理理領用手手續(xù)。4.4.22 財務部部按照領領用單上上填制的的有關內(nèi)內(nèi)容,發(fā)發(fā)放低值值易耗品品后,行行政部及及時登記記低值易易耗品進進、出、存存明細賬賬。4.4.33 行政政部應于于每月將將低值易易耗品的的領用情況況與使用用情況作作匯總,如領用低值易耗品數(shù)量較多,行政部可根據(jù)領用單編制低值易耗品領用匯總表交總經(jīng)理。4.4.44 行行政部根根據(jù)低值值易耗品品的領用用單或領領用單匯匯總表核核算庫存存低值易易耗品的的減少和和在用低低值易耗耗品的增增加,每次領用用易耗品品時,作作好使用用登記記錄。4.5 低

53、值值易耗品品的報廢廢。4.5.11 低值易易耗品在在使用過過程中,由由于磨損損而喪失失使用效效能時,由由低值易易耗品的的使用人人或行政政部填寫寫物品品報廢單單,經(jīng)經(jīng)其部門門負責人人簽字后后,交財財務部審審核。4.5.22 財務部部經(jīng)審核核,如屬屬于自然然損耗報報廢的,應應在財務務審核欄欄內(nèi)簽名名后報總總經(jīng)理審批批;如經(jīng)經(jīng)審核屬屬于人為為因素報報廢的,應應會同相相關部門門,查明明原因后后,責令令責任人人全額賠賠償外。 4.5.3 財務務部會計計應根據(jù)據(jù)總經(jīng)理理批準后后的報廢廢單,將將低值易易耗品的的殘料估估價出售售,并同同時根據(jù)據(jù)相關制制度進行行賬務處處理。4.6 低值值易耗品品的保養(yǎng)養(yǎng)與維修修。4.6.11 公司司各部門門對本部部門內(nèi)經(jīng)經(jīng)常使用用的低值值易耗品品應按相相關規(guī)定定予以維維修、保保養(yǎng)。4.6.22 對對在使用用中出現(xiàn)現(xiàn)的損毀毀,由公公司內(nèi)部部人員進進行維修修的低值值易耗品品,應作作好維修修記錄。4.7 低低值易耗耗品資料料的保管管。4.7.11 低低值易耗耗品的相相關財務務資料,由由財務部部保管與與審核。4.7.22 經(jīng)經(jīng)審核無無誤后,由由財務部部編制記記賬憑證證、登記記賬

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