備品備件安全庫存規(guī)定

1、備品備件安全庫存規(guī)定目的為了增強備品備件安全庫存的集中一致管理，做好備品備件的貯備、供給工作，抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設(shè)施故障維修和檢修計劃的順利進行；降低庫存資本占用，逐漸做到備品備件安全庫存良性循環(huán)運作。范圍備品備件安全庫存的定額標準制定、審批、訂正以及備品備件的申購、審查、采買或加工、查收、保存、進出庫和增補。職責3.1技術(shù)保障部負責采集有關(guān)部門供給的資料信息，并依據(jù)設(shè)備運行零件磨損、腐化規(guī)律，以及過去備件的歷史耗費數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,合理編制備件安全庫存定額標準。設(shè)施工程師負責制定機械配件的安全庫存定額標準；電氣工程師負責制定電器配件的安全庫存定額標準。安全庫存定額標準一定實時訂正。

2、3.2生產(chǎn)部和儲運部按目標連續(xù)降低備品備件耗費，控制備品備件花費，實時供給所需新的備品備件狀況。3.3五金庫負責管理備品備件的儲藏，如期供給增補資料和調(diào)節(jié)安全庫存。3.4采買部負責追蹤備品備件采買或加工的審批狀態(tài)，聯(lián)系供應商，詢價、議價、訂價，保證如期采買或加工備品備件。3.5財務部負責采買或加工合同的審批并實時供給必需的資第1頁共5頁金。3.6本程序言件由工廠總經(jīng)理審批和實行監(jiān)控。定義4.1備品備件：為了縮短設(shè)施故障維修停機時間，減少停機損失，對某些形狀復雜、要求高、加工困難、訂購周期長或沒法就地采買的配件，在庫房內(nèi)早先貯備必定數(shù)目，這類配件稱為備品備件。4.2安全庫存：指為了防備不確立性要

3、素（突發(fā)性設(shè)施故障、暫時性停機檢修）而估計的保險貯備量。程序5.1編擬訂額標準備品備件的貯備定額應合理，技術(shù)保障部要從實質(zhì)出發(fā)，本著既保證安全生產(chǎn)的需要、又防備資本積壓、浪費的原則，進行編制，并交給品管部、生產(chǎn)部、儲運部、采買部、財務部審查改正，而后呈送技術(shù)總監(jiān)和工廠總經(jīng)理審批。編制人員應加重申查研究，熟習在用的設(shè)施及零零件的技術(shù)要求，掌握其破壞規(guī)律和更改狀況，按期檢查履行狀況，累積有關(guān)資料，不停提升管理水平，使之完美化、科學化。安全庫存表每季度應訂正一次，新增設(shè)施和新出現(xiàn)的備品備件耗費、貯備定額也要在調(diào)整定額時補充進去；生產(chǎn)部、儲運部各車間的班長和主管，特別是機電管理人員，防備只需備件、不論

4、備件的現(xiàn)象，要依據(jù)設(shè)施磨損狀況和配件耗費狀況為技術(shù)保障部供給基本的基礎(chǔ)資料。維修工作票應記錄所改換或修復的零零件型號、規(guī)格及數(shù)目。5.2備品備件的申購第2頁共5頁機、電車間擔當著全企業(yè)生產(chǎn)設(shè)施的主要檢修任務，負責對各樣設(shè)施養(yǎng)護及維修進行展望，在采買提早期內(nèi)提出所需物料申購表；生產(chǎn)部主管設(shè)施的負責人每次編制停機檢修計劃后，機、電主管應依據(jù)停機檢修計劃項目，準備設(shè)施檢修所需備件，同五金庫倉管員查找核實，不足部分實時申購，申購單需由技術(shù)保障部有關(guān)人員署名確認；機、電主管負責怪品備件的申購工作，參照機械、電器備品備件安全庫存表，聯(lián)合五金庫供給的備品備件增補明細表，實時填寫零配件采買、維修申請表，五金庫

5、對申購表加以評審，署名蓋印，再由生產(chǎn)部經(jīng)理署名確認，而后轉(zhuǎn)采買部采買；申購表填寫應詳盡，內(nèi)容包含物質(zhì)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)目、用途、交貨期，特別物件可介紹廠家及技術(shù)要乞降質(zhì)量要求；關(guān)于配件外協(xié)加工訂貨，機、電主管應供給實樣或圖紙。技術(shù)保障部負責對備件圖樣的采集、累積、測繪、整理、復制、查對。重點性的零零件圖紙，需由技術(shù)保障部經(jīng)理審查署名后方能使用；關(guān)于急件，狀況特別，可先采買再補辦手續(xù)，減少停機損失。5.3備品備件的采買采買部應堅持多方詢價、貨比三家、擇優(yōu)定點的采買原則進行備品備件的采買。采買部接收到零配件采買、維修申請表后，應立刻詢價，詢價結(jié)束后，趕快呈報工廠總經(jīng)理審批。對需第3頁共5頁要與供

6、給商簽署采買合同的，嚴格按經(jīng)濟合同法履行。采買部應付申購確認答復采買交期；財務部要增強備品備件的資本和財務管理，嚴格備品備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動資本，加速流動資本周轉(zhuǎn)速度。5.4備品備件的查收倉管員和備品備件申購人應付入庫資料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、包裝等仔細查收查對，做到正確無誤，有問題實時提出，向主管采買人反應，以便獲得解決；查收不合格的資料不可以入庫。資料查收合格后，應實時辦理入庫查罷手續(xù)，同時查對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，查對無誤后入庫署名，并及時錄帳。5.5備品備件的儲藏庫房采納定置管理，各部分應繪制相應表示圖，貼于庫房進口處，以便物料的規(guī)范管理與查找。貨架擺放齊整，并有顯然標牌。入庫備件一定保存好，保護好，做到三清（規(guī)格、數(shù)目、材質(zhì)）、兩齊整（庫容、碼放）、三一致（帳、卡、物）、四定位（區(qū)、架、層、號），按期清點（每季度清點一次），按期沖洗保護，做好霉雨季節(jié)的防潮工作，防備備品備件生銹變質(zhì)。5.6備品備件的領(lǐng)用備品備件領(lǐng)用一律推行以舊換新，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單，主管署名，注明使用部門、名稱、規(guī)格、數(shù)目、用途，以便對維修花費進行統(tǒng)計核算。使用節(jié)余物料應實時送還五金庫，并擱置在規(guī)定地點。第4頁共5頁5.7備品備件的增補備品備件的進庫錄帳和領(lǐng)用一律歸入金蝶K3倉儲管理系統(tǒng)，五金庫應做好備品備件的耗費統(tǒng)計工作，掌握備品備件