企業(yè)知識產(chǎn)權管理

1、企業(yè)知識產(chǎn)權管理標準化工作手冊企業(yè)知識產(chǎn)權管理方針和目標文件、知識產(chǎn)權管理記錄、知識產(chǎn)權管理體系 的組成及成員名單、管理機構及管理者的職責分工證明文件、目標文件、記錄及 管理體系的運行績效；企業(yè)在資源管理、運行控制、檢查分析和持續(xù)改進等方面 所開展的工作、取得的實效、形成的制度及相關文件、活動記錄等證明材料。 企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范1范圍本規(guī)范適用于企業(yè)知識產(chǎn)權管理，規(guī)定了企業(yè)知識產(chǎn)權管理的方針、體系要求、 資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。2術語和定義下列術語和定義適用于本標準。2.1知識產(chǎn)權本規(guī)范所稱的知識產(chǎn)權包括：專利權；商標權；著作權（計算機軟件著作權）； 商業(yè)秘密；集成電

2、路布圖設計權；商號權及其它知識產(chǎn)權法律法規(guī)規(guī)定的權利。 2.2知識產(chǎn)權管理企業(yè)圍繞知識產(chǎn)權所開展的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系列活動的總稱。知識產(chǎn)權管理方針企業(yè)應制定知識產(chǎn)權管理方針。知識產(chǎn)權管理方針應：a）符合法律法規(guī)的要求，并與企業(yè)發(fā)展總方針相適應；b）為知識產(chǎn)權管理目標的制定提供總體框架；c）向全體員工進行宣貫。知識產(chǎn)權管理體系要求總體要求公司應依據(jù)自身特點，按本標準要求建立知識產(chǎn)權管理體系，加以實施和保持， 并持續(xù)改進其有效性。企業(yè)應：a）識別所涉及的知識產(chǎn)權種類及其在企業(yè)中所起的作用；b）確保知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；c）開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進。文件要

3、求總則公司知識產(chǎn)權管理體系文件應包括：a）知識產(chǎn)權管理方針和目標；b）知識產(chǎn)權管理內(nèi)部控制制度；c）知識產(chǎn)權管理記錄。內(nèi)部控制制度公司應結合自身需要，建立與知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理相適應的內(nèi)部控 制制度，如知識產(chǎn)權申請、維護和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度， 并適時修改并完善。內(nèi)部控制制度應對企業(yè)涉及的知識產(chǎn)權實施有效管理。企業(yè)應對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。記錄企業(yè)應建立與知識產(chǎn)權管理有關的各項活動的記錄，形成檔案，為評價知識產(chǎn)權 管理體系有效運行提供客觀依據(jù)。策劃知識產(chǎn)權界定企業(yè)應建立職務成果管理制度，界定知識產(chǎn)權權屬，擬定引進和實施他人知識產(chǎn)

4、 權的計劃。法律法規(guī)和相關要求企業(yè)應搜集適用與知識產(chǎn)權有關的法律法規(guī)、政策和相關文件。知識產(chǎn)權管理目標企業(yè)應針對其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級劃分，制定知識產(chǎn)權管理目標，并形 成實現(xiàn)目標的計劃和相應的文件。目標應服務于企業(yè)發(fā)展總目標，并設置可測量 參數(shù)。企業(yè)應制定、實施并保持一個或多個旨在實現(xiàn)知識產(chǎn)權管理目標的方案，其中應 包括：a）規(guī)定企業(yè)內(nèi)各有關職能部門和層級實現(xiàn)知識產(chǎn)權管理目標的職責；b）實現(xiàn)目標的方法和時間表。機構與職責機構企業(yè)應建立知識產(chǎn)權管理機構，配備專（兼）職工作人員，企業(yè)最高管理者是知 識產(chǎn)權管理的第一責任人。最高管理者可根據(jù)需要設置知識產(chǎn)權管理組織或知識 產(chǎn)權主管來代表企業(yè)最高

5、管理者實施知識產(chǎn)權管理。職責最高管理者企業(yè)最高管理者應：a）實施知識產(chǎn)權管理決策；b）設置適宜的組織機構，配備必要的資源；c）就知識產(chǎn)權管理的有關事宜予以授權。知識產(chǎn)權管理組織（或知識產(chǎn)權主管）知識產(chǎn)權管理組織（或知識產(chǎn)權主管）應：a）領導、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權管理機構的各項工作；b）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關知識產(chǎn)權工作；c）及時向最高管理者提供有關知識產(chǎn)權信息。知識產(chǎn)權管理職能部門知識產(chǎn)權管理職能部門應：a）組織編制企業(yè)知識產(chǎn)權戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃；b）負責企業(yè)知識產(chǎn)權內(nèi)部控制制度的執(zhí)行；c）負責企業(yè)知識產(chǎn)權的獲取、使用、維護和日常管理工作；d）負責企業(yè)各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權的

6、合同管理；e）負責知識產(chǎn)權風險的防范與應對，依法處理企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權糾紛；f）負責企業(yè)知識產(chǎn)權信息資源的建設、管理和利用；g）負責企業(yè)員工知識產(chǎn)權教育和培訓。管理評估最高管理者應定期對知識產(chǎn)權管理體系的適宜性和有效性進行評估。評估應包括 知識產(chǎn)權管理績效評價，管理體系、管理方針和目標是否需要調(diào)整和改進。5資源管理人力資源總則企業(yè)應明確從事知識產(chǎn)權管理的專、兼職人員，建立知識產(chǎn)權管理內(nèi)部網(wǎng)絡體系， 必要時可尋求外部專業(yè)機構支持，確保從事知識產(chǎn)權相關工作的人員滿足管理體 系要求。意識、能力和培訓企業(yè)應開展員工的知識產(chǎn)權教育和培訓，確保員工具有一定的知識產(chǎn)權意識。企業(yè)應確保從事知識產(chǎn)權工作的人員具

7、備相應的知識、技能和經(jīng)驗。激勵企業(yè)應建立知識產(chǎn)權激勵機制，制定知識產(chǎn)權獎勵措施，鼓勵員工的創(chuàng)造積極性， 并形成獎勵記錄。財務資源企業(yè)應保障知識產(chǎn)權工作經(jīng)費，確保知識產(chǎn)權管理的運行。信息資源企業(yè)應加強知識產(chǎn)權信息資源管理，包括：a）建立知識產(chǎn)權信息收集渠道，及時獲取有關信息；b）對信息進行分類篩選，分析加工，確定能有效利用的知識產(chǎn)權信息；c）視情建立知識產(chǎn)權信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護和及時更新。6運行控制基礎管理權利創(chuàng)造和取得企業(yè)應根據(jù)知識產(chǎn)權發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權創(chuàng)造和取得的工作計劃，明確所需 要的知識產(chǎn)權的種類及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。企業(yè)創(chuàng)造或取得知識產(chǎn)權時，應進行必要的檢索和跟蹤，確保知識產(chǎn)

8、權的合法性 和有效性。企業(yè)應對自主研發(fā)和創(chuàng)新過程各階段的工作形成有效記錄，實現(xiàn)知識產(chǎn)權創(chuàng)造過 程的可追溯性。權利管理企業(yè)應根據(jù)知識產(chǎn)權的性質(zhì)、價值進行整理分類，形成目錄，建立相應的管理臺 帳。企業(yè)應建立知識產(chǎn)權定期評估機制，建立知識產(chǎn)權監(jiān)管維護系統(tǒng)。企業(yè)對需要維持的知識產(chǎn)權，應按照法律法規(guī)的規(guī)定實施有效的監(jiān)管和日常維 護。企業(yè)對知識產(chǎn)權實施權屬變更或放棄的，應明確審批程序和權限，辦理手續(xù)，由 知識產(chǎn)權管理部門備案。權利運用企業(yè)應根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，合理運營知識產(chǎn)權，實現(xiàn)知識產(chǎn)權的價值。企業(yè)在進行知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓、許可或投資活動時，應按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關 手續(xù)。權利保護企業(yè)應根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)

9、定，對擁有的知識產(chǎn)權采取相應的保護措施，并尊重 他人的知識產(chǎn)權。企業(yè)應實施風險控制，根據(jù)自身特點建立知識產(chǎn)權預警機制，制定應對知識產(chǎn)權 糾紛的方案。過程管理研究與開發(fā)6.2,1.1研究與開發(fā)策劃企業(yè)實施研究與開發(fā)、技術改造應制定相應的計劃，并對該領域內(nèi)的相關科技文 獻及知識產(chǎn)權信息進行檢索，對研發(fā)項目現(xiàn)有技術的發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權狀況和 競爭對手狀況等進行分析，應充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關知 識產(chǎn)權，形成立項報告。6.2,1.2研究與開發(fā)活動企業(yè)應保留研發(fā)活動中形成的檔案和記錄，并實施有效的管理。企業(yè)應利用檢索、市場調(diào)研等信息，對研發(fā)活動實施過程跟蹤與監(jiān)控，適時調(diào)整 研發(fā)策略和項

10、目內(nèi)容，規(guī)避知識產(chǎn)權侵權風險。6.2,1.3研究與開發(fā)評估企業(yè)知識產(chǎn)權管理部門應對設計與開發(fā)成果進行評估、確認，形成知識產(chǎn)權評估 報告，并明確其保護方式，采取相應的保護措施。企業(yè)應當建立研究開發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，對外發(fā)布研究成果信息應當經(jīng)過 有權部門的審核與批準。采購企業(yè)在采購過程中，應對涉及知識產(chǎn)權標記的產(chǎn)品，收集供方的相關知識產(chǎn)權信 息，必要時應要求其提供權屬證明。企業(yè)應做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作。 企業(yè)應在采購合同中，明確供方涉及知識產(chǎn)權的法律責任。生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中，涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階 段性發(fā)明創(chuàng)造等，應及時提交知

11、識產(chǎn)權管理部門評估，明確知識產(chǎn)權保護要求。 企業(yè)在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，應在加工、生 產(chǎn)合同中明確相應知識產(chǎn)權權屬、涉及知識產(chǎn)權的許可使用范圍、產(chǎn)生知識產(chǎn)權 侵權的責任承擔等內(nèi)容。企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及的知識產(chǎn)權使用情況應形成相應記錄，必要時應采取相應 的保密措施。銷售企業(yè)在產(chǎn)品上柜、銷售之前，知識產(chǎn)權管理部門應對產(chǎn)品的知識產(chǎn)權狀況進行審 查和分析，并提出必要的知識產(chǎn)權保護或風險規(guī)避方案。企業(yè)應實施產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控，對產(chǎn)品信息、展會宣傳，采取相應的知識產(chǎn)權保 護措施，及時跟蹤和調(diào)查相關知識產(chǎn)權被侵權情況，建立和保持相關記錄，制定 并采取應對措施。對外貿(mào)易和合作策劃企

12、業(yè)在對外貿(mào)易和合作中，應對涉及的知識產(chǎn)權進行分析，了解該知識產(chǎn)權在輸 出國家或地區(qū)的法律狀況，輸出國家或地區(qū)的相關知識產(chǎn)權法律的規(guī)定?？刂破髽I(yè)應在對外貿(mào)易與合作合同中對涉及的知識產(chǎn)權明確其權利歸屬、使用方式和 范圍、侵權責任的承擔等內(nèi)容；企業(yè)在對外貿(mào)易與合作中，視情對自主知識產(chǎn)權采取相應的邊境保護措施，實施 監(jiān)控；企業(yè)應對輸入和輸出知識產(chǎn)權的使用情況保持相關紀錄。7合同管理總則企業(yè)應對知識產(chǎn)權合同及涉及知識產(chǎn)權條款的合同進行規(guī)范的管理，包括對內(nèi)合 同和對外合同。對內(nèi)合同企業(yè)應根據(jù)實際需要，與涉及或可能知悉知識產(chǎn)權信息的內(nèi)部人員簽訂知識產(chǎn)權 保護合同，明確其知識產(chǎn)權保護的權利、義務和責任。對外合

13、同企業(yè)與外單位簽訂合同，如企業(yè)與合作方的保密合同、知識產(chǎn)權許可合同、知識 產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓合同、以及投資、購銷、進出口、展覽展銷合同，應進行知識產(chǎn)權法律 審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確知識產(chǎn)權權屬和相應的保護條款。8檢查、分析和改進檢查過程檢查企業(yè)應采用適當?shù)姆椒▽χR產(chǎn)權管理體系、運行控制過程進行檢查，明確檢查 頻次和內(nèi)容，及時糾正知識產(chǎn)權管理體系和運行控制中存在的問題。內(nèi)部評價企業(yè)應當建立、保持及實施內(nèi)部審核程序，以確保其知識產(chǎn)權管理體系符合本標 準的要求。內(nèi)部審核應定期進行，并作為對知識產(chǎn)權管理體系的一種評價。分析企業(yè)應收集和分析包括來自檢查的結果以及其他有關來源的信息，以驗證知識產(chǎn) 權管理體

14、系的適宜性和有效性，并評價如何提高和改進知識產(chǎn)權管理體系的有效 性。即確定知識產(chǎn)權管理體系是否：a）符合知識產(chǎn)權管理的要求；b）得到了正確實施和保持；c）有效滿足知識產(chǎn)權方針和目標。企業(yè)應將分析結果傳遞到相關部門，并為企業(yè)決策提供有效的支持。改進企業(yè)應根據(jù)方針、目標、管理評審以及檢查、分析的結果，對存在的問題，制定 和落實改進措施。企業(yè)知識產(chǎn)權組織體系管理模式，德國的三種第一種模式是由企業(yè)法律部管理知識產(chǎn)權。這一模式的典型代表是德國拜耳公 司。拜耳公司是德國最大的化工企業(yè)之一，其內(nèi)部設立了知識產(chǎn)權管理機構，隸 屬于公司法律部，向法律部報告工作。其職責主要包括：專利申請、對已獲權的 專利進行管理、處理知識產(chǎn)權糾紛、業(yè)務上與各級專利法院和聯(lián)邦的聯(lián)系、技術 合作與技術許可、組織許可談判并簽訂有關知識產(chǎn)權的合同等。前不久，拜耳公 司收購了柏林的先令公司，由于原先令公司知識產(chǎn)權工作隸屬于研發(fā)部，所以目 前拜耳公司正在考慮將先令公司的知識產(chǎn)權管理也統(tǒng)一到公司法律部之下。第二種模式是由公司研發(fā)部門負責管理知識產(chǎn)權。這一模式的典型代表是先 正達公司。先正達公司是以銷售農(nóng)藥和種子為主的歐洲著名跨國公司，其知識產(chǎn) 權部隸屬于公司研發(fā)部，共有73名工作人員，其中13人負責商標事務，60人 負責專利事務，分別在瑞士總部