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1、v1.0可編輯可修改青旅物流集團倉庫報損流程標準青旅聯(lián)合物流科技集團有限公司冷鏈事業(yè)部1 撰寫部門:冷鏈事業(yè)部審核部門:部第1 頁/共 5 頁v1.0可編輯可修改目錄第一章總則3第二章倉庫報損流程3第三章罰則5第四章附則5第五章附錄5月報損表.XLSX52 撰寫部門:冷鏈事業(yè)部審核部門:部第2 頁/共 5 頁v1.0可編輯可修改第一章總則第一條:目的為規(guī)范青旅聯(lián)合物流科技集團總部 (以下簡稱“集團總部” )各大區(qū),各子公司以及各分倉的倉庫報損流程。第二條:范圍(一)適用范圍:集團總部各大區(qū),各分子公司及各分倉的倉庫報損。(二)發(fā)布范圍:集團總部各大區(qū),各分子公司及各個分倉。第二章倉庫報損流程第
2、三條:報損的范圍(一)目視性損壞(1)花莖折斷(2)鮮花潰爛(3)鮮花花朵掉落(4)鮮花干枯(二) 收驗貨養(yǎng)護標準具體以養(yǎng)護標準為。第四條:報損周期(一)周期:每周五進行一次。每月四次。第五條:報損申請單(一) 填寫報損申請單(二)報損申請單見附件第六條:提交報損申請單(一)倉庫負責(zé)人提報報損申請單, 說明報損原因并附上報損商品照片。3 撰寫部門:冷鏈事業(yè)部審核部門:部第3 頁/共 5 頁v1.0可編輯可修改(二)通過郵件 /OA 的形式,提報給倉儲負責(zé)人,質(zhì)檢負責(zé)人,防損負責(zé)人以及總部責(zé)任人。第七條:報損申請單審批(一)相關(guān)負責(zé)人對提交的報損申請單進行審批,通過后進行簽字確認。(二)審批結(jié)果
3、通過郵件/OA 形式反饋給相關(guān)負責(zé)人。第八條:報損商品的銷毀(一)倉管人員對銷毀商品進行信息、數(shù)量登記記錄。(二)倉庫負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、 質(zhì)檢負責(zé)人以及防損負責(zé)人進行確認簽字。(三)倉庫負責(zé)人將商品運至指定銷毀點進行徹底銷毀。(四)銷毀時進行拍照,并由相關(guān)人員共同監(jiān)毀。第九條:數(shù)據(jù)同步(一)由倉庫負責(zé)人將照片連同報損申請單裝訂入檔,并做好登記,然后存檔備查。(二)倉庫負責(zé)人把報損商品的清單交系統(tǒng)人員及時進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改,以確保庫存數(shù)據(jù)一致性。(三)每月倉庫負責(zé)人將統(tǒng)計報損商品的總數(shù)量,總金額,報倉庫經(jīng)理匯總并分析損耗原因,協(xié)同相關(guān)部門作出相應(yīng)的預(yù)防措施,以便控制損耗。第十條:注意事項(一)所
4、有報損商品必須統(tǒng)一存放在指定區(qū)域內(nèi)。(二)所有報損商品都必須由防損人員,倉儲人員,質(zhì)控人員,財務(wù)人員共同在場執(zhí)行銷毀。(三)報損商品必須按周期進行操作,不可隨意報損。第十一條:免責(zé)條款(一)倉儲運營中,未按銷售計劃銷售, 導(dǎo)致的產(chǎn)品積壓,產(chǎn)生的報損倉儲無責(zé)。4 撰寫部門:冷鏈事業(yè)部審核部門:部第4 頁/共 5 頁v1.0可編輯可修改(二)倉儲運營中,每月銷售數(shù)量的3%為正常報損,倉儲無責(zé)。(三)倉儲運營中, 客戶因其他因素退貨, 貨品無質(zhì)量問題, 退貨入庫導(dǎo)致超過商品有效期,倉儲無責(zé)。第三章罰則第十二條: 倉庫報損流程標準經(jīng)批準發(fā)布后,各單位須嚴格按照制度要求執(zhí)行。對于未按制度要求執(zhí)行的,一經(jīng)查處,將按集團違紀違規(guī)行為處罰規(guī)定對責(zé)任人員進行考核。第十三條 :冷鏈事業(yè)部將調(diào)查完結(jié)的信息形成調(diào)查報告提報總裁辦,由總裁辦按集團違紀違規(guī)行為處罰規(guī)定決定對責(zé)任人員進行處罰。第四章附則第十四條: 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第五章附 錄采購 報損 SKU數(shù)量報
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