項(xiàng)目文檔管理規(guī)范

1、項(xiàng)目文檔管理規(guī)范文檔說明在項(xiàng)目實(shí)行過程中，因?yàn)轫?xiàng)目實(shí)行的復(fù)雜性，多方人員參加以實(shí)時(shí)間跨度等要素，因此有關(guān)需求、建議、解決方案和結(jié)論都必然文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化，以便查閱和引用。本文檔為XXXXX項(xiàng)目全部文檔的規(guī)范要求，項(xiàng)目組全部正式提交文檔和過程文檔都按本規(guī)范履行。總則控制的文檔范圍實(shí)行文檔應(yīng)作為項(xiàng)目成就的一個(gè)構(gòu)成部分，需要采集項(xiàng)目文檔并歸入控制的文檔最少應(yīng)包含：項(xiàng)目合同及其余商務(wù)文檔項(xiàng)目管理文檔（包含計(jì)劃、總結(jié)、工作分派、會(huì)議紀(jì)要等）客戶提交的需求文檔、需求改正及贊成文檔項(xiàng)目實(shí)行調(diào)研文檔項(xiàng)目實(shí)行過程文檔項(xiàng)目解決方案文檔培訓(xùn)文檔其余文檔文檔規(guī)范主要內(nèi)容文檔管理主要包含：文檔分類、編碼和命名標(biāo)準(zhǔn)文檔版本

2、控制文檔格式要求文檔的提交和贊成程序文檔的存檔優(yōu)選項(xiàng)目文檔分類、編碼和命名標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目文檔分類分類編碼分類項(xiàng)目子分類00文檔管理文檔無01項(xiàng)目合同及其余商務(wù)文檔無02項(xiàng)目管理文檔無03需求文檔、需求改正及贊成文檔無04項(xiàng)目實(shí)行調(diào)研文檔無05流程與組織方案文檔無06薪酬方案文檔無07績(jī)效核查方案文檔無08管理制度方案文檔無09項(xiàng)目交托物文檔無10培訓(xùn)文檔無99其余文檔無項(xiàng)目文檔編碼規(guī)范項(xiàng)目文檔編碼規(guī)范為：KH_MCP_XX_XX_XXX編碼含義為：客戶_管理咨詢項(xiàng)目_文檔分類_文檔子類_流水號(hào)，若文檔不分子類，則分類后直接加流水號(hào)舉例：本文檔的編碼為：KH_MCP_00_001優(yōu)選項(xiàng)目文檔命名規(guī)范全

3、部項(xiàng)目文檔標(biāo)題按以下規(guī)范命名：項(xiàng)目+文檔主題+文檔性質(zhì)，如本文檔的標(biāo)題為：項(xiàng)目文檔管理規(guī)范，文檔主題為文檔管理，文檔性質(zhì)為規(guī)范全部項(xiàng)目文檔的電子文檔命名規(guī)范為：文檔標(biāo)題+版本號(hào)，如本文檔的電子文檔名稱為：文檔管理規(guī)范v1.0文檔版本管理文檔達(dá)成第一稿時(shí)，初步版本為v1.0，在文檔未達(dá)成第一稿以前為v0.1-v0.9；未經(jīng)客戶批閱前的內(nèi)部批閱和改正，版本總號(hào)不變、子號(hào)遞加，如：V1.1、V1.2；?經(jīng)客戶方的批閱或改正后，則版本號(hào)升級(jí)，如：從V2.3到V3.0；當(dāng)文檔最后確立后，一致提交項(xiàng)目經(jīng)理存檔，若需要改正的須經(jīng)過改正流程。項(xiàng)目文檔控制項(xiàng)目文檔控制流程草擬、改正人應(yīng)注明編寫日期和主要改正內(nèi)容；文檔編制后，以電子郵件方式提交至項(xiàng)目經(jīng)理或質(zhì)量經(jīng)理審查后，v1.0版文檔轉(zhuǎn)發(fā)至項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理提定的文檔管理員歸檔，歸檔里一致進(jìn)行文檔編碼和登記，并將文檔反應(yīng)給有關(guān)人員。V1.0此后的全部文檔更新，經(jīng)審查后，應(yīng)實(shí)時(shí)歸檔和更新檔案文檔須經(jīng)過兩方有關(guān)責(zé)任人會(huì)簽；最后版本的文檔須經(jīng)過兩方項(xiàng)目經(jīng)理的簽訂并作為交托文檔保留；項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)或指定專人負(fù)責(zé)文檔資料庫(kù)的管理和宣告工作；文檔的發(fā)放去處應(yīng)正確記錄收