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1、Word 行政文員個人年度工作總結(jié)范文 【導(dǎo)語】熟識業(yè)務(wù),喜愛本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。以下是好總結(jié)為大家預(yù)備的行政文員個人年度工作總結(jié),盼望對大家有關(guān)心。 篇一: 回顧20XX年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下: 一、踏實的工作態(tài)度: 一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠?/p>
2、作,盡量避開工作中消失任何紕漏。 行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 1、每天我都仔細做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。 2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 3、在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作: 仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動的
3、做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。 2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進行領(lǐng)用登記。 3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。 4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作:查
4、收郵件閱讀簡歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。 6、商務(wù)會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。 7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。 三、20XX年度所學(xué)學(xué)問: 1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正
5、規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及修理。 3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),還時刻提示我加強英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。 4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。 5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。 6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件I
6、NOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。 8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。 9、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。 四、20XX年度需要努力的方向及感想: 行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定,盼望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感謝陳小姐的栽培和賜予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次關(guān)心,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事,盼望自己也能運
7、用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更盼望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經(jīng)理,不再依靠同事們,不辜負培育我關(guān)心我,讓我成長起來的人! 20XX年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也盼望能和公司一起成長,共同進步! 篇二: 時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間XX年已過去,在這一年時間里,我作為公司的行政服務(wù)人員,圍繞公司的經(jīng)營進展目標,立足本職、突出重點、狠抓落實、認仔細真完成各項工作,取得了肯定的成果?,F(xiàn)將近一年工作狀況總結(jié)如下: 一、加強理論學(xué)習(xí),提升思想覺悟 我是一個喜愛學(xué)習(xí)的人,認為在高速進展的21世紀里,不學(xué)習(xí)進步就更不上時代的腳步。行政工作雖難度不大,但多數(shù)都很繁瑣,要做到面
8、面俱到還是很不簡單的。因此,需要我以高度的責(zé)任心和較強的工作力量才能做好各項行政工作。思想是行動的先導(dǎo)。因此,要想干好工作,首先要端正思想態(tài)度。把提高思想覺悟作為一種責(zé)任,更是一種境界。我堅持利用空余時間學(xué)習(xí)理論學(xué)問,不斷武裝自己的頭腦,用先進的思想理念指導(dǎo)工作的開展。同時,我還注意理論和實踐的結(jié)合,探究新的工作方式方法,不斷提高自身的綜合素養(yǎng)。 二、愛崗敬業(yè),甘于奉獻 作為一名行政服務(wù)人員,我堅信“把簡潔的事做好就是不簡潔,把平凡的事做好就是不平凡?!笔聼o巨細,我都以嚴謹、仔細、負責(zé)的態(tài)度做好每件工作。遇到難題,我始終堅持向同事請教,借鑒他們的工作閱歷,自己想方設(shè)法解決。不斷在工作中學(xué)習(xí),積
9、累,也形成了一套行之有效的工作方法。 除了做好日常的行政工作外,我這一年主要的工作包括員工食堂協(xié)調(diào)管理和我們行慶一周年活動以及其它重要的會議會務(wù)工作。其中,員工食堂是五月份開業(yè)的。我為了做好食堂開業(yè)的預(yù)備工作,無論刮風(fēng)下雨,還是烈日炎炎,我都不計辛苦,處處奔波。經(jīng)常加班加點預(yù)備材料,最終,用了20天的時間,把衛(wèi)生證、煤氣等事關(guān)食堂的各項事項都辦理得順順當當。現(xiàn)在,我們的食堂已開頭正常運轉(zhuǎn)。 另外,XX年我行的周年慶、董事會、監(jiān)事會、股東大會等重要會議活動召開前,我都做好了相關(guān)的會務(wù)保障工作。包括會前預(yù)備、會中服務(wù)、會后處理等都嚴格根據(jù)上級要求,做好協(xié)調(diào)處理。 三、工作中的成長和不足,以及今后的工作設(shè)想 在這一年時間里,我在XX這個大集體里成長了許多。無論是待人接物,還是做人、做事上力量都有了很大的提升。但是,我還是能夠看到自己的不足。比如,一是工作閱歷還有
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