資料員年末考核工作總結(jié)三篇

1、第 第 頁資料員年末考核工作總結(jié)三篇*篇: 資料員年末考核工作總結(jié)精選隨著時(shí)間的消逝，自我*年*來到*司任合約部資料員一職已*月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)閱歷，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況做詳細(xì)總結(jié)如下：在公司任職期間我所擔(dān)負(fù)的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分，詳細(xì)狀況：一、文件整理1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的援助指導(dǎo)下，對合

2、約部的全部合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng)，除合同本身全部的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為具體的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*項(xiàng)目：*分從*年到*年末共有*合同;*目現(xiàn)有*份合同;*有*份合同;總體合約部合同部分共存檔*合同。整個(gè)中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對*目、*目以及*目有了初步的認(rèn)識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的援助作用2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時(shí)，由于報(bào)批需要時(shí)間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個(gè)過程。是指發(fā)、承

3、包雙方現(xiàn)場代表(或其托付人)就施工過程中涉及的責(zé)任事項(xiàng)所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同商定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部，再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順當(dāng)工作，在經(jīng)理和同事的援助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)

4、場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的*目現(xiàn)場簽證*共*家單位及個(gè)人;*目現(xiàn)場簽證*，共*單位。3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料由乙方供貨單位徑直根據(jù)規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給合約部，最末由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位

5、、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員托付書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星收購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會議備忘錄(約談記錄);價(jià)格確認(rèn)單;履約后評估表，如有績效

6、改進(jìn)要求，附績效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外，對完成施工承包義務(wù)，采用合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的詳細(xì)方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工

7、辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件運(yùn)用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備收購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。二、文件的審批程序文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是漸漸的與各個(gè)部門熟識的過程，這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的詳細(xì)分工，同

8、時(shí)也為我以后的順當(dāng)工作提供了條件。三、協(xié)作公司各部門工作協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分，由于公司是一個(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財(cái)務(wù)的協(xié)作主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的精確度，與財(cái)務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際

9、支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會計(jì)進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最末一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責(zé)任問題這幾方面。四、部分供貨的結(jié)算我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到許多有用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的援助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手，后來在大家的援助下漸漸的了解大略程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn)，肯定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對

10、，然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并與供貨單位溝通達(dá)成全都。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì)，確保審核結(jié)果的精確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)覺了自身許多的不足和問題：1、有時(shí)會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能實(shí)時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動態(tài)資料編號凌亂，回會涌現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。3、結(jié)算工作部分還不是很嫻熟，雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯(cuò)誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以后的工作中采用以下幾

11、點(diǎn)克服：一.做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。二.核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明緣由。要求工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。三.仔細(xì)虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要實(shí)時(shí)請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)

12、布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了很多需要整改的問題和低級錯(cuò)誤。這給我指明白改進(jìn)方向，同時(shí)還需要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌控好專業(yè)知識，提高自己的工作技能，加強(qiáng)工作責(zé)任感，實(shí)時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服?？偨Y(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面的確是使我成長許多，從一個(gè)剛畢業(yè)的同學(xué)到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點(diǎn)不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的援助和鼓舞的確對我起到了很大的作用，同時(shí)也學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的有用性知識。在今后的工作中我還需要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌控好專

13、業(yè)知識，提高自己的工作技能，加強(qiáng)工作責(zé)任感，實(shí)時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充盈能量，提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的進(jìn)展。第二篇: 資料員年末考核工作總結(jié)精選*年6月我來到*有限公司為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)。我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了許多在課堂上學(xué)不到的知識,使我受益非淺。現(xiàn)在我就對這一個(gè)月的見習(xí)做一個(gè)小結(jié)。我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套

14、正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采納散裝方式折疊，按資料目次的順次，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2.收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，留意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，具體背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。非

15、常感謝*有限公司，感謝她給我這樣一個(gè)珍貴的見習(xí)機(jī)會，讓我對社會、對工作、對學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識，為我即將走上工作崗位增加了信心。*年即將過去，新的一年即將到來之際，總結(jié)在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟識和提高。*年7月我擔(dān)負(fù)了*小區(qū)資料員，從前任資料員接手了*小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對*和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、精確性，符合有關(guān)要求。*在*年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順當(dāng)通過了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順當(dāng)驗(yàn)收給工程順當(dāng)竣工驗(yàn)

16、收奠定了基礎(chǔ)。資料的順當(dāng)通過是由各個(gè)施工單位的全力協(xié)作，才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。由于工程資料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管，依據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供實(shí)時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求，仔細(xì)做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后實(shí)

17、時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。第三篇: 資料員年末考核工作總結(jié)精選時(shí)間如梭，勞碌中又到了20*年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結(jié)工作中的閱歷、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上

18、我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充盈是我*總結(jié)。我擔(dān)負(fù)的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作實(shí)時(shí)地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位溝通聯(lián)系，仔細(xì)處理好施工中的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠幫助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。在工作期間，間續(xù)發(fā)覺一些問題和不足：一、常常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能實(shí)時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。二、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動態(tài)資料編號凌亂，常常涌現(xiàn)重復(fù)和空缺，對整理核查資料帶來不便。三、個(gè)人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目次和整體思路，影響工作效率。針對如上問題，在以后的工作中采用以下兩點(diǎn)克服：一、做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。二、核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資