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1、第 第 頁行政助理2022個(gè)人工作計(jì)劃范文 1.行政助理2022個(gè)人工作計(jì)劃范文 1、辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,會(huì)加強(qiáng)自主性,把公司形象維護(hù)好,不讓公司形象在我這里受損。 2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作。 3、對于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱,肯定要借閱簽字并督促借閱人歸還。 4、對于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,加強(qiáng)檔案管理。 5、做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不糜費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能實(shí)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。 6、在員工考勤和考核方面,嚴(yán)格
2、根據(jù)公司制度執(zhí)行,細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、公正、公正,不涌現(xiàn)錯(cuò)誤。 7、對于各個(gè)部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前預(yù)備好全部文件和資料,對于常常運(yùn)用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在運(yùn)用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取,不耽擱大家工作。 8、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 9、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。 10、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中需要要遵守的禮儀常識。 11、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提
3、下,申請回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓(xùn),了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強(qiáng)自己的知識儲備。 12、隨時(shí)預(yù)備接受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務(wù),來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。 2.行政助理2022個(gè)人工作計(jì)劃范文 1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 2、仔細(xì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出狀況。 4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。 5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的協(xié)作工作。 6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催
4、調(diào)工作。 8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理睬議紀(jì)要。 9、幫助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 10、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。 14、按檔案管理制度要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對過期無利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_工作。 15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對、排版。 16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 17、房產(chǎn)軟件信息輸入、運(yùn)用。 18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 19、每日留言
5、板登記。 20、辦公室接待。 21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。 22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 3.行政助理2022個(gè)人工作計(jì)劃范文 一、儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。 二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 2、實(shí)時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 三、客戶的接待 1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。 2、實(shí)時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 四、衛(wèi)生 1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅
6、擺放,并保持干凈潔凈。 3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成 4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 五、辦公用品 1、需要定期安排檢查庫存,以便能實(shí)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。 3、做好低值易耗品的分類整理工作。 4、管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。 2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 3、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 七、通知公告 依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
7、 八、員工考勤和外出登記 1、對于出差人員的出入時(shí)間事項(xiàng)地點(diǎn)的登記。 2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 九、接受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 十、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定 將事項(xiàng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順次,并實(shí)時(shí)與與會(huì)者。 4.行政助理2022個(gè)人工作計(jì)劃范文 (一)積極做好日常行政工作 1、幫助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。 2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。 3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不糜費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能實(shí)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿
8、意大家工作的需要。 4、維持辦公室的潔凈干凈,做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 5、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 6、繼續(xù)幫助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 7、幫助人力資源做好各項(xiàng)工作。 8、實(shí)時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 (二)提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能 1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。 2、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。 5
9、.行政助理2022個(gè)人工作計(jì)劃范文 一、日常工作方面 1、把事情環(huán)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些環(huán)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從環(huán)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡約的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作環(huán)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自
10、己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加留意這一點(diǎn)。 2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水預(yù)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,表達(dá)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的立場投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。 3
11、、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種技能。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會(huì)上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),許多狀況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是實(shí)時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也糜費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更超卓。
12、公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極協(xié)作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細(xì)協(xié)作、積極協(xié)作,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。 二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面 走出學(xué)校,初入職場,在技能和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項(xiàng)技能。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與技能提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)
13、容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真實(shí)感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精髓。 三、工作成果與存在的問題 1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順當(dāng)進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。 2、存在的問題 (1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有許多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠?qū)崟r(shí)的發(fā)覺問題,更談不上實(shí)時(shí)解決??畲玫谋雍鸵恍┓?wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。 (2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。 (3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟
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