公司部門職位說明書描述

1、年4月19日公司部門職位說明書描述文檔僅供參考北京XXX電子科技有限責(zé)任公司人力資源管理手冊之財(cái)務(wù)部組織職能說明手冊版本:1.0目 錄組織職能履行承諾書公司組織結(jié)構(gòu)圖崗位結(jié)構(gòu)圖編制及職務(wù)說明書管理制度部門宗旨部門職能描述部門工作流程部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)職位說明書組織職能履行承諾書XXX電子科技有限責(zé)任公司,作為一家以致力于幫助她人”完善自我形象,創(chuàng)造美好生活”為己任的公司,始終堅(jiān)持以誠信為本,服務(wù)于客戶,服務(wù)于員工的理念,在美容美體行業(yè)贏得了社會的認(rèn)同與青睞。發(fā)展中的XXX把”成為國際化的美容美體行業(yè)知名品牌”做為企業(yè)追求的目標(biāo),并堅(jiān)信這一目標(biāo)在不久的將來會成為現(xiàn)實(shí)。我們對此充滿信心,同時也清醒的

2、認(rèn)識到,這一切都要取決于企業(yè)能夠創(chuàng)造并一貫保持良好的經(jīng)營業(yè)績,而良好經(jīng)營業(yè)績的取得將有賴于組織成員的合理分工與高效合作。為此,制定做為人力資源管理及維系企業(yè)正常運(yùn)營的基礎(chǔ)性文件,并應(yīng)確保其在企業(yè)內(nèi)得到貫徹與執(zhí)行。本人作為XXX電子科技有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,代表部門全體員工,鄭重承諾:1、承擔(dān)財(cái)務(wù)部組織職能說明手冊中所規(guī)定的各項(xiàng)責(zé)任,履行各項(xiàng)義務(wù),出眾完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2、對公司承擔(dān)本部門全部工作的最終責(zé)任。3、不斷優(yōu)化與創(chuàng)新各項(xiàng)工作流程。4、不斷提高工作效率,降低運(yùn)營成本5、營造良好的工作氛圍,建設(shè)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理: 總經(jīng)理: 人力資源部經(jīng)理:公司組織結(jié)構(gòu)圖XXX電子科技有限公司組

3、織結(jié)構(gòu)圖總 經(jīng) 理總 經(jīng) 理總 經(jīng) 辦總 經(jīng) 辦行政人事中心營 銷 中 心信 息 中 心深圳分公司部行政人事中心營 銷 中 心信 息 中 心深圳分公司部理 財(cái) 中 心財(cái) 務(wù) 部部物 流 部部行 政 部直 銷 中 心部財(cái) 務(wù) 部部物 流 部部行 政 部直 銷 中 心部人力資源部銷 售 部市 場 部直營區(qū)域銷售部產(chǎn)品銷售部直營區(qū)域銷售部產(chǎn)品銷售部崗位結(jié)構(gòu)圖理財(cái)總監(jiān)理財(cái)總監(jiān)財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理主管會計(jì)2主管會計(jì)1管理會計(jì)主管會計(jì)2主管會計(jì)1管理會計(jì)統(tǒng) 計(jì)往來帳會計(jì)成本會計(jì)倉庫會計(jì)總出納統(tǒng) 計(jì)往來帳會計(jì)成本會計(jì)倉庫會計(jì)總出納內(nèi)勤出納內(nèi)勤出納外勤出納外勤出納編制及職務(wù)說明書管理制度編 制職務(wù)說明書管理

4、制度職 位計(jì)劃現(xiàn)有職位說明書是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性文件,也是人力資源管理的重要信息來源,保證企業(yè)在合適時間有合適的人在合適的崗位,達(dá)到崗有其人,人盡其才,人職匹配的目的。作為招聘與選拔、績效管理、薪酬管理、培訓(xùn)等人力資源管理活動的依據(jù)。公司內(nèi)的所有職位均需有職位說明書,做為工作指導(dǎo)性文件。在崗位設(shè)立之前,由職位所屬部門負(fù)責(zé)撰寫職位說明書的初稿,交由人力資源部門審核修訂,形成最終的職位說明書。公司內(nèi)所有部門如需增加部門編制時,需事先以書面的形式提出申請,并撰寫新增編制人員的職位說明書初稿,報經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn)后,方可增加,增加人員由人力資源部負(fù)責(zé)招募。任何部門與人員無權(quán)直接修改職位說明書,

5、需以書面形式提出職位說明書的修改申請,寫明修改理由及內(nèi)容,報送人力資源部,職位說明書的修改權(quán)屬人力資源部。工作內(nèi)容完全相同職位,能夠數(shù)職位同時適用同一份職位說明書。職位說明書每年由人力資源部組織各部門,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行統(tǒng)一修訂。職位說明書一試三份;執(zhí)行人、執(zhí)行人上級、人力資源部三方共同簽字以后,對具體執(zhí)行人生效,三方各留一份。財(cái)務(wù)部經(jīng)理管理會計(jì)主管會計(jì)往來帳會計(jì)成本費(fèi)用會計(jì)倉庫會計(jì)統(tǒng)計(jì)總出納內(nèi)勤出納外勤出納1人1人2人1人1人1人0人1人1人1人部門宗旨準(zhǔn)確高效的完成公司的財(cái)務(wù)核算任務(wù),實(shí)時監(jiān)控公司的財(cái)務(wù)狀況,為公司決策提供財(cái)務(wù)論證方案和建議,經(jīng)過全面預(yù)算對公司的經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃和控制

6、,加強(qiáng)資金籌措、管理運(yùn)用,提高資金運(yùn)用效率和效果,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大。部門關(guān)鍵職能描述制訂和完善公司財(cái)務(wù)制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)秩序正常。對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行核算,及時、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息。加強(qiáng)資金管理,提高資金運(yùn)營效率和效果。分析、報告并預(yù)測公司財(cái)務(wù)狀況,為公司決策提供依據(jù)。按照公司的經(jīng)營計(jì)劃制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算。對公司的往來款、庫存及費(fèi)用等進(jìn)行定期審查。對產(chǎn)品成本和費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控,促進(jìn)成本費(fèi)用的降低。部門工作流程財(cái)務(wù)核算流程(LC-CW01) 流 程崗 位審核單據(jù)、報銷制作憑證審核憑證記帳、結(jié)帳、對帳編制報表核對往來帳申報納稅財(cái)務(wù)分析備注總出納現(xiàn)金和銀行存款日記帳內(nèi)

7、勤出納復(fù)核單據(jù)、報銷費(fèi)用現(xiàn)金收付憑證現(xiàn)金和銀行存款日記帳費(fèi)用會計(jì)審核費(fèi)用單據(jù)費(fèi)用憑證審核內(nèi)勤出納制作的支出憑證往來帳會計(jì)核對公司往來帳項(xiàng)總帳會計(jì)審核費(fèi)用以外的單據(jù)轉(zhuǎn)帳憑證審核內(nèi)勤出納制作的收入憑證、費(fèi)用會計(jì)制作的費(fèi)用憑證總帳和明細(xì)帳、對帳編制財(cái)務(wù)報表電子公司會計(jì)編制納稅申報表倉庫會計(jì)審核出入庫單據(jù)庫存明細(xì)帳管理會計(jì)作統(tǒng)計(jì)報表并進(jìn)行分析部門經(jīng)理審核總帳會計(jì)制作的憑證審核報表審核報表指導(dǎo)支持文件公司財(cái)務(wù)制度會計(jì)制度國家和公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度與規(guī)定會計(jì)制度會計(jì)制度公司往來帳管理制度稅法有關(guān)財(cái)務(wù)制度與規(guī)定費(fèi)用報銷流程(LC-CW02) 流 程崗 位申請借款借款審批支付借款填寫報銷單據(jù)報銷審核報銷費(fèi)用備注費(fèi)

8、用會計(jì)審批內(nèi)勤出納付款核銷費(fèi)用公司員工填寫借款單填寫報銷單財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批其它部門經(jīng)理審批審批總經(jīng)理審批審批支持文件費(fèi)用報銷制度部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指 標(biāo)定 義考核標(biāo)準(zhǔn)備 注財(cái)務(wù)管理制度管理制度是否完善健全有效參見考核表財(cái)務(wù)信息質(zhì)量財(cái)務(wù)信息是否及時準(zhǔn)確完整參見考核表財(cái)務(wù)分析報告財(cái)務(wù)分析報告是否及時準(zhǔn)確參見考核表往 來 帳帳目是否清晰、回款是否及時參見考核表成本費(fèi)用控制是否有完整的指標(biāo)體系、是否及時反饋計(jì)劃執(zhí)行的情況、是否提出整改建議參見考核表紀(jì) 律遵守公司規(guī)章制度的情況參見考核表團(tuán)隊(duì)建設(shè)部門工作氛圍、團(tuán)結(jié)合作的精神、整體工作效率參見考核表職 位 說 明 書編號:LCCW 001 版本:1.0職位名稱

9、:財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門:財(cái)務(wù)部職位等級:直屬上級:理財(cái)總監(jiān)直屬下級:管理會計(jì)、總帳會計(jì)、電子公司會計(jì)職位目標(biāo)帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員準(zhǔn)確、高效的完成財(cái)務(wù)工作,提高公司資金運(yùn)用的效率與效果,降低成本和費(fèi)用,積極配合其它部門完成公司的經(jīng)營計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。職責(zé)描述組織擬定及實(shí)施公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)其施行時有關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的功能。審核各分公司報表,每月定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)分析報告。按公司經(jīng)營計(jì)劃,組織擬定年度財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算,并控制全公司年度總預(yù)算的執(zhí)行,以便預(yù)算在管理上行之有效。根據(jù)公司發(fā)展與年度經(jīng)營計(jì)劃,完成融資及往來事項(xiàng),提供經(jīng)營所需要的 資金。依據(jù)公司總目

10、標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,擬訂本部門的目標(biāo)及工作計(jì)劃。組織并推進(jìn)會計(jì)電算化的實(shí)施,擬定電算化管理制度。召集財(cái)務(wù)會議,對公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核。依據(jù)稅法規(guī)定,指導(dǎo)公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜的處理。對深圳公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理,審核深圳公司清款單。管理內(nèi)部團(tuán)隊(duì),提高員工的績效水平。公司內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?？己藘?nèi)容財(cái)務(wù)制度的健全性;財(cái)務(wù)核算的及時、準(zhǔn)確性財(cái)務(wù)分析報告的及時準(zhǔn)確性;提交預(yù)測報告、決策方案、成本控制計(jì)劃的完整及時與準(zhǔn)確程度;預(yù)算編制的合理性及監(jiān)控執(zhí)行的有效性。溝通關(guān)系內(nèi)部:北京總部各職能部門,深圳分公司財(cái)務(wù)部,公司駐外辦事處外部:國家稅務(wù)、工商部門,銀行任職資格知識:正規(guī)院校

11、財(cái)會專業(yè),本科以上管理會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)法、稅法技能:財(cái)務(wù)判斷能力;統(tǒng)籌分析與決策能力;溝通協(xié)調(diào)能力;性格特征:原則性強(qiáng),做事嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)濟(jì)意識強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn),5年以上管理經(jīng)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略與策略年度經(jīng)營計(jì)劃重大活動的計(jì)劃資金的籌集與運(yùn)用策略年度計(jì)劃指標(biāo)成本費(fèi)用控制計(jì)劃對下屬人員的任免內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與核算制度的擬定對下屬人員的獎懲對人員招募的決策權(quán)內(nèi)部人員的分工執(zhí)行人簽字:上級簽字:人力資源部簽字: 職 位 說 明 書編號: LCCW 002 版本:1.0職位名稱:管理會計(jì)所屬部門:財(cái)務(wù)部職位等級:直屬上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬下級:職位目標(biāo)為公司經(jīng)營活動

12、的預(yù)測與決策,提供所需要的分析數(shù)據(jù),并對既定計(jì)劃作全面預(yù)算,保證決策及其實(shí)施的有效性。職責(zé)描述為公司決策提供資料數(shù)據(jù)及建議方案。統(tǒng)計(jì)、整理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),編制各種管理報表。收集有關(guān)數(shù)據(jù),編制現(xiàn)金、成本及銷售收入和利潤計(jì)劃與預(yù)算表。對各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報表進(jìn)行分析,并據(jù)以編寫分析報告,提交上級。對各部門的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和找出問題。協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理做好其它財(cái)務(wù)工作?？己藘?nèi)容提交方案分析數(shù)據(jù)資料的全面及時性;編制報表的準(zhǔn)確與完整性;編制計(jì)劃與預(yù)算的及時準(zhǔn)確性;分析報告的科學(xué)、全面性。溝通關(guān)系內(nèi)部:總經(jīng)理、部門經(jīng)理與主管外部:任職資格知識: 正規(guī)院校財(cái)會相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷 管理會計(jì)、財(cái)務(wù)會

13、計(jì)、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)、企業(yè)管理技能: 良好的邏輯思維能力;綜合判斷能力;溝通與合作能力;統(tǒng)計(jì)軟件的應(yīng)用技能性格特征: 活潑、干練工作經(jīng)驗(yàn): 3年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理經(jīng)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)年度計(jì)劃經(jīng)營策略財(cái)務(wù)政策決策方案公司及部門的預(yù)算各部門工作的改進(jìn)措施本崗位工作的方式方法執(zhí)行人簽字:上級簽字:人力資源部簽字: 職 位 說 明 書編號:LCCW 003 版本:1.0職位名稱:主管會計(jì)1所屬部門:財(cái)務(wù)部職位等級:直屬上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬下級:職位目標(biāo)正確核算公司的經(jīng)營成果,準(zhǔn)確及時反映公司財(cái)務(wù)狀況職責(zé)描述根據(jù)每日原始憑證單據(jù)序時編制記帳憑證,及時進(jìn)行帳務(wù)處理。核對財(cái)務(wù)報表報表、總帳及明細(xì)

14、帳,做到帳表、帳帳相符(包括現(xiàn)金及銀行帳的核對工作)。審核所有報銷發(fā)票及其它出入庫單據(jù)。核對公司各項(xiàng)往來帳。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?？己藘?nèi)容財(cái)務(wù)報表的及時準(zhǔn)確性會計(jì)憑證處理的正確性往來帳項(xiàng)的準(zhǔn)確性帳表、帳帳、帳物相符溝通關(guān)系內(nèi)部: 物流部、銷售部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員外部: 任職資格知識: 正規(guī)院校財(cái)會專業(yè),本科以上 財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法、會計(jì)電算化技能: 會計(jì)師資格;熟練地進(jìn)行帳務(wù)處理,準(zhǔn)確編制會計(jì)報表;熟練掌握office辦公軟件及有關(guān)財(cái)務(wù)軟件。 性格特征:正直、原則性強(qiáng)、細(xì)心、干練工作經(jīng)驗(yàn): 3年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上主管會計(jì)經(jīng)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)公司經(jīng)營計(jì)劃及目標(biāo)有關(guān)財(cái)

15、務(wù)決定選擇財(cái)務(wù)核算方法對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的處理對下屬工作的監(jiān)督管理執(zhí)行人簽字:上級簽字:人力資源部簽字: 職 位 說 明 書編號:LCCW 004 版本:1.0職位名稱:主管會計(jì)2所屬部門:財(cái)務(wù)部職位等級:直屬上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬下級:職位目標(biāo)正確核算公司的經(jīng)營成果,準(zhǔn)確及時反映公司財(cái)務(wù)狀況,正確合理處理有關(guān)稅務(wù)事宜。職責(zé)描述根據(jù)每日原始憑證單據(jù)序時編制記帳憑證,及時進(jìn)行帳務(wù)處理。核對財(cái)務(wù)報表報表、總帳及明細(xì)帳,做到帳表、帳帳相符(包括現(xiàn)金及銀行帳的核對工作)。分析公司經(jīng)營狀況,向財(cái)務(wù)部經(jīng)理提交分析報告。審核所有報銷發(fā)票及其它出入庫單據(jù)。核對公司各項(xiàng)往來帳。組織與指導(dǎo)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。負(fù)責(zé)辦理納稅事

16、宜,負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?？己藘?nèi)容財(cái)務(wù)報表的及時準(zhǔn)確性會計(jì)憑證處理的正確性稅務(wù)事項(xiàng)處理的合理性帳表、帳帳、帳物相符溝通關(guān)系內(nèi)部: 銷售部、物流部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員外部: 工商、稅務(wù)部門任職資格知識: 正規(guī)院校財(cái)會專業(yè),本科以上 財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法、會計(jì)電算化、公共關(guān)系技能: 會計(jì)師資格;熟練地進(jìn)行帳務(wù)處理,準(zhǔn)確編制會計(jì)報表;熟練掌握office辦公軟件及有關(guān)財(cái)務(wù)軟件;較強(qiáng)的公關(guān)能力。性格特征: 干練、細(xì)心、正直、隨和、原則性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn):3年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上主管會計(jì)經(jīng)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)公司經(jīng)營計(jì)劃及目標(biāo)有關(guān)財(cái)務(wù)決定稅務(wù)籌劃選擇財(cái)務(wù)核算方

17、法對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的處理對下屬工作的監(jiān)督管理執(zhí)行人簽字:上級簽字:人力資源部簽字: 職 位 說 明 書編號:LCCW 005 版本:1.0職位名稱:成本會計(jì)所屬部門:財(cái)務(wù)部職位等級:直屬上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬下級:職位目標(biāo)為完成既定經(jīng)營目標(biāo),提供最大限度地、合理地降低成本、費(fèi)用的措施與建議,并報經(jīng)過具體實(shí)施而達(dá)成目的。職責(zé)描述草擬公司各種費(fèi)用報銷制度及成本管理制度。按規(guī)定審核公司各種費(fèi)用及費(fèi)用記帳憑證。主動會同有關(guān)人員對公司新產(chǎn)品、重大項(xiàng)目等進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算、編制項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃,提供有關(guān)的成本費(fèi)用資料。 協(xié)助有關(guān)崗位制定全面成本核算管理等制度方案和實(shí)施辦法,確定各類成本費(fèi)用定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部

18、門和分公司的推廣培訓(xùn)。 監(jiān)督、調(diào)查各部門成本費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,及時提出預(yù)算修改建議。月末匯總公司的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用并寫出分析報告。按季上報業(yè)務(wù)員費(fèi)用表。審核公司的統(tǒng)計(jì)報表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?？己藘?nèi)容對各種費(fèi)用及費(fèi)用記帳憑證審核、公司統(tǒng)計(jì)報表的準(zhǔn)確性;費(fèi)用匯總的及時性與分析報告的全面清晰度;對各部門成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督力度;提供有關(guān)新產(chǎn)品、重大項(xiàng)目的成本費(fèi)用預(yù)算資料的準(zhǔn)確完整性;成本費(fèi)用定額、標(biāo)準(zhǔn)制定的全面與合理性。溝通關(guān)系內(nèi)部: 各部門相關(guān)人員外部: 任職資格知識: 正規(guī)院校本科以上,財(cái)會專業(yè) 財(cái)務(wù)會計(jì)、審計(jì)、會計(jì)電算化技能:熟練地進(jìn)行帳務(wù)處理,熟練掌握office辦

19、公軟件及有關(guān)財(cái)務(wù)軟件。性格特征:正直、原則性強(qiáng)、細(xì)心、干練工作經(jīng)驗(yàn): 2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上成本會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)公司管理制度與相關(guān)規(guī)定重大項(xiàng)目與新產(chǎn)品計(jì)劃降低成本、費(fèi)用的控制措施和建議成本費(fèi)用定額與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人簽字:上級簽字:人力資源部簽字: 職 位 說 明 書編號:LCCW 006 版本:1.0職位名稱:倉庫會計(jì)所屬部門:財(cái)務(wù)部職位等級:直屬上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬下級:直轄區(qū)域銷售代表、直轄區(qū)域市場專員職位目標(biāo)隨時掌握庫存狀況,提供及時準(zhǔn)確的物流信息,保證公司資產(chǎn)的安全與完整職責(zé)描述對庫存產(chǎn)品及材料的日報表進(jìn)行審核、登帳,定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)核對,編制月報表。登

20、錄固定資產(chǎn)臺帳,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核對。登記電子公司材料明細(xì)帳。對銷售模塊及庫存模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。對北京市場應(yīng)收款流水帳進(jìn)行登記。對銀行到款進(jìn)行核實(shí)與確認(rèn)。各種單據(jù)(提貨單、出入庫單)收發(fā)與管理。領(lǐng)取本部門所需各種辦公用品。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?？己藘?nèi)容上交庫存日報表的及時準(zhǔn)確性財(cái)產(chǎn)物資報表登錄的及時準(zhǔn)確性材料、產(chǎn)成品、發(fā)出商品、銷售明細(xì)帳的及時準(zhǔn)確性溝通關(guān)系內(nèi)部: 物流部、銷售部相關(guān)人員外部:任職資格知識: 正規(guī)院校大專以上學(xué)歷,財(cái)會專業(yè) 財(cái)務(wù)會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、會計(jì)電算化、物資管理技能: 熟練操作會計(jì)電算化軟件與辦公軟件;良好的溝通協(xié)作能力性格特征: 細(xì)心、干練、穩(wěn)重工作經(jīng)驗(yàn): 2年以上財(cái)

21、會工作經(jīng)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)銷售與物流的相關(guān)政策與計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃確定合理庫存量殘次品的處理辦法執(zhí)行人簽字:上級簽字:人力資源部簽字: 職 位 說 明 書編號:LCCW 007 版本:1.0職位名稱:往來帳會計(jì)所屬部門:財(cái)務(wù)部職位等級:直屬上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬下級:職位目標(biāo) 保證往來帳的準(zhǔn)確無誤,加快資金回籠,提高公司資金運(yùn)營效率職責(zé)描述及時制作各種往來帳的憑證。核對各種往來帳項(xiàng)。定期或根據(jù)需要,及時對往來帳帳齡進(jìn)行分析,催收貨款及員工欠款。按時完成上級交付的臨時性工作?？己藘?nèi)容往來帳項(xiàng)的準(zhǔn)確性;催收貨款及員工欠款的及時性;其它工作的進(jìn)度與質(zhì)量。溝通關(guān)系內(nèi)部:銷售部、物流部其它部門員工外

22、部:所有往來帳單位任職資格知識: 正規(guī)院校大專以上學(xué)歷,財(cái)會專業(yè) 財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、審計(jì)、公共關(guān)系技能: 良好的溝通能力;分析判斷力性格特征: 熱情、開朗、責(zé)任心強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn): 3年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度對超齡應(yīng)收帳款的處理執(zhí)行人簽字:上級簽字:人力資源部簽字: 職 位 說 明 書編號:LCCW 008 版本:1.0職位名稱:統(tǒng)計(jì)所屬部門:財(cái)務(wù)部職位等級:直屬上級:主管會計(jì)1直屬下級:職位目標(biāo) 經(jīng)過及時準(zhǔn)確收集、匯總與整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料和統(tǒng)計(jì)報表,為經(jīng)營分析與決策體提供數(shù)據(jù)支持。職責(zé)描述健全公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳和內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報表,定期編制綜合統(tǒng)計(jì)報表和

23、專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報表。按時上報統(tǒng)計(jì)報表。每月底對公司當(dāng)月各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用、應(yīng)交各種稅金、應(yīng)付工資以及人員變動情況作出統(tǒng)計(jì),提交統(tǒng)計(jì)結(jié)果。根據(jù)每月的統(tǒng)計(jì)資料,協(xié)助部門經(jīng)理和管理會計(jì)崗位開展經(jīng)濟(jì)活動分析,根據(jù)反映的信息提出整改建議。建立統(tǒng)計(jì)檔案。建立健全統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行日常維護(hù),并作簡要分析,以供領(lǐng)導(dǎo)參考。嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管統(tǒng)計(jì)資料,不得泄密、遺失、毀損。按時完成上級交付的臨時性工作。考核內(nèi)容上報統(tǒng)計(jì)報表的準(zhǔn)確與及時性;提供統(tǒng)計(jì)資料的完整與及時性;統(tǒng)計(jì)檔案與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的健全性。溝通關(guān)系內(nèi)部:財(cái)務(wù)部、人力資源部外部:統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)中心任職資格知識: 正規(guī)院校本科以上,管

24、理、統(tǒng)計(jì)或財(cái)會相關(guān)專業(yè) 企業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)活動分析、財(cái)務(wù)會計(jì)技能: 綜合分析能力;熟練的辦公軟件與專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件操作技能;良好的溝通協(xié)作能力;良好的文字表示能力性格特征: 熱情、隨和、開朗、做事嚴(yán)謹(jǐn)工作經(jīng)驗(yàn): 2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)公司管理制度經(jīng)營活動改進(jìn)建議執(zhí)行人簽字:上級簽字:人力資源部簽字: 職 位 說 明 書編號:LCCW 009 版本:1.0職位名稱:總出納所屬部門:財(cái)務(wù)部職位等級:直屬上級:主管會計(jì)直屬下級:出納職位目標(biāo) 準(zhǔn)確反映資金狀況,保證資金的安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)職責(zé)描述登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳(流水帳)。調(diào)查公司資金狀況,定期和根據(jù)需要及時匯報資金余額

25、及資金使用情況。保管公司財(cái)務(wù)資料、檔案。發(fā)放與核銷備用金。對支票及印簽章的使用進(jìn)行登記與保管。核對銀行存款帳面余額與銀行對帳單。按時完成上級交付的臨時性工作?？己藘?nèi)容登錄現(xiàn)金與銀行帳的及時準(zhǔn)確性反映公司資金狀況的及時準(zhǔn)確性溝通關(guān)系內(nèi)部: 各部門外部: 銀行任職資格知識: 正規(guī)院校大專以上學(xué)歷,財(cái)會專業(yè) 財(cái)務(wù)會計(jì)、金融、會計(jì)電算化技能: 熟練的辦公軟件與財(cái)務(wù)軟件的操作技能;良好的公關(guān)能力性格特征: 誠實(shí)、正直、穩(wěn)重、耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn): 2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)權(quán)限知 情建 議決 策財(cái) 務(wù)公司經(jīng)營計(jì)劃資金計(jì)劃與預(yù)算資金的支付方式執(zhí)行人簽字:上級簽字:人力資源部簽字: 職 位 說 明 書編號:LCCW 010 版本:1.0職位名稱:外勤出納所屬部門:財(cái)務(wù)部職位等級:直