會(huì)議排座和會(huì)議禮儀

1、【精品文檔】會(huì)議排座和會(huì)議禮儀會(huì)議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對(duì)某些專(zhuān) 門(mén)問(wèn)題進(jìn)行研究、討論，有時(shí)還需作出決定的一種社會(huì)活動(dòng)的形 式。在處理日常性行政事務(wù)時(shí)，各級(jí)政府部門(mén)往往召開(kāi)各種會(huì)議。不論是召集、組織會(huì)議，還是參加會(huì)議，為會(huì)議服務(wù)，基 層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類(lèi)與會(huì)議相關(guān)的守 則、規(guī)矩，就包括會(huì)議禮儀。會(huì)議禮儀的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容有會(huì)務(wù)性工 作、會(huì)場(chǎng)的排座、會(huì)風(fēng)的端正等三項(xiàng)。一、會(huì)務(wù)性工作但凡正規(guī)的會(huì)議，均須進(jìn)行縝密而細(xì)致的組織工作。具體 而言，會(huì)議的組織工作，在其進(jìn)行前、進(jìn)行時(shí)與進(jìn)行后又各有不同 的要求。凡此種種，均可稱(chēng)為會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的基層公務(wù) 員，在其具體

2、工作之中，一定要遵守常規(guī)，講究禮儀，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)， 作好準(zhǔn)備。（一）會(huì)議之前在會(huì)議的種種組織工作中，以會(huì)前的組織工作最為關(guān)鍵。 它在大體上包括以下四個(gè)不同的方面。.會(huì)議的籌備。舉行任何會(huì)議，皆須先行確定其主題（包 括會(huì)議名稱(chēng)）。這是會(huì)前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會(huì)【精品文檔】 議的工作人員，則應(yīng)圍繞會(huì)議主題，將領(lǐng)導(dǎo)議定的會(huì)議的規(guī)模、時(shí) 間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專(zhuān)門(mén)班子，明確分工，責(zé)任到 人。.通知的擬發(fā)。按常規(guī)，舉行正式會(huì)議均應(yīng)提前向與會(huì)者 下發(fā)會(huì)議通知。它是指由會(huì)議的主辦單位發(fā)給所有與會(huì)單位或全體 與會(huì)者的書(shū)面文件，同時(shí)還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請(qǐng)函件。 基層公務(wù)員在這方面主要應(yīng)

3、做好兩件事。其一，擬好通知。會(huì)議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會(huì)期、 出席對(duì)象、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會(huì)要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬 寫(xiě)通知時(shí)，應(yīng)保證其完整而規(guī)范。其二，及時(shí)送達(dá)。下發(fā)會(huì)議通知，應(yīng)設(shè)法保證其及時(shí)送 達(dá)，不得耽擱延誤。.文件的起草。會(huì)議上所用的各種文件材料，一般應(yīng)在會(huì) 前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會(huì)議文件，主要有會(huì)議的議程、開(kāi)幕 詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會(huì)決議、典型材料、背景介紹等。有的 文件應(yīng)在與會(huì)者報(bào)到時(shí)就要下發(fā)。.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作時(shí)，往往有必要對(duì)一些會(huì)議 所涉及的具體細(xì)節(jié)問(wèn)題，做好充分的準(zhǔn)備工作。其一，做好會(huì)場(chǎng)的布置。對(duì)于會(huì)議舉行的場(chǎng)地要有所選 擇，對(duì)于會(huì)場(chǎng)的桌椅要根據(jù)需要作好

4、安排，對(duì)于開(kāi)會(huì)時(shí)所需的各種2【精品文檔】 音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體 設(shè)備等，應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。其二，根據(jù)會(huì)議的規(guī)定，與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新 聞部門(mén)、公安保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。其三，會(huì)議用品的采辦。有時(shí)，一些會(huì)議用品，如紙張、 本冊(cè)、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需 要補(bǔ)充、采購(gòu)。（二）會(huì)議期間負(fù)責(zé)會(huì)議具體工作的基層公務(wù)員，一絲不茍地做好下列工 作。.例行服務(wù)。會(huì)議舉行期間，一般應(yīng)安排專(zhuān)人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外 負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、 殘、孕者，少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和 外國(guó)人，往往還須進(jìn)行

5、重點(diǎn)照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求，應(yīng)有求 必應(yīng)。.會(huì)議簽到。為掌握到會(huì)人數(shù)，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，凡大型會(huì) 議或重要會(huì)議，通常要求與會(huì)者在入場(chǎng)時(shí)簽名報(bào)到。會(huì)議簽到的通 行方式有三：一是簽名報(bào)到，二是交券報(bào)到，三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé) 此項(xiàng)工作的人員，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。【精品文檔】.餐飲安排。舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議，一般會(huì)為與會(huì)者安排 會(huì)間的工作餐。與此同時(shí)，還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料。會(huì) 上所提供的飲料，最好便于與會(huì)者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶 續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全，又有可能妨礙對(duì)方。如果必 要，還應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī) 定的方便條件。.現(xiàn)場(chǎng)記錄。凡重要的

6、會(huì)議，均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄，其具體 方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種，也可交 叉使用。負(fù)責(zé)手寫(xiě)筆記會(huì)議記錄時(shí)，對(duì)會(huì)議名稱(chēng)、出席人數(shù)、時(shí)間 地點(diǎn)、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時(shí)動(dòng)議、表決選舉等基本內(nèi)容要力 求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。.編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。有些重要會(huì)議，往往在會(huì)議期間要編寫(xiě)會(huì)議 簡(jiǎn)報(bào)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基本要求是快、準(zhǔn)、簡(jiǎn)?？?，是要求其講究 時(shí)效；準(zhǔn)，是要求其準(zhǔn)確無(wú)誤；簡(jiǎn)，則是要求文字精煉。（三）會(huì)議之后會(huì)議結(jié)束，應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作，以便使之有始有 終。后續(xù)性工作大致包括三項(xiàng)：.形成文件。這些文件包括會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要等。一般要求盡快形成，會(huì)議一結(jié)束就要下發(fā)或公布?！揪肺臋n】.處理材

7、料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定，在會(huì) 議結(jié)束后應(yīng)對(duì)與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整 理工作。收集、整理會(huì)議的材料時(shí)，應(yīng)遵守規(guī)定與慣例，應(yīng)該匯總 的材料，一定要認(rèn)真匯總；應(yīng)該存檔的材料，要一律歸檔；應(yīng)該回 收的材料，一定要如數(shù)收回；應(yīng)該銷(xiāo)毀的材料，則一定要仔細(xì)銷(xiāo) 毀。.協(xié)助返程。大型會(huì)議結(jié)束后，其主辦單位一般應(yīng)為外來(lái) 的與會(huì)者提供一切返程的便利。若有必要，應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方聯(lián)絡(luò)、提 供交通工具，或是替對(duì)方訂購(gòu)、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車(chē)票。當(dāng) 團(tuán)隊(duì)與會(huì)者或與會(huì)的特殊人士離開(kāi)本地時(shí)，還可安排專(zhuān)人為其送 行，并幫助其托運(yùn)行李。二、會(huì)場(chǎng)的排座舉行正式會(huì)議時(shí)，通常應(yīng)事先排定與會(huì)者，尤其是其中

8、重 要身份者的具體座次。越是重要的會(huì)議，它的座次排定往往就越受 到社會(huì)各界的關(guān)注。對(duì)有關(guān)會(huì)場(chǎng)排座的禮儀規(guī)范，基層公務(wù)員不但 需要有所了解，而且必須認(rèn)真遵守。在實(shí)際操辦會(huì)議時(shí)，由于會(huì)議 的具體規(guī)模多有不同，因此其具體的座次排定便存在一定的差異。（一）小型會(huì)議【精品文檔】小型會(huì)議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主 要特征，是全體與會(huì)者均應(yīng)排座，不設(shè)立專(zhuān)用的主席臺(tái)。小型會(huì)議 的排座，目前主要有以下三種具體形式。.自由擇座。它的基本做法，是不排定固定的具體座次， 而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。.面門(mén)設(shè)座。它一般以面對(duì)會(huì)議室正門(mén)之位為會(huì)議主席之 座。其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就

9、座。.依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座，是指會(huì)議主席的具體位置， 不必面對(duì)會(huì)議室正門(mén)，而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所 在，如字畫(huà)、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座，則略同于前者。（二）大型會(huì)議大型會(huì)議，一般是指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。它的 最大特點(diǎn)，是會(huì)場(chǎng)上應(yīng)分設(shè)主席臺(tái)與群眾席。前者必須認(rèn)真排座， 后者的座次則可排可不排。.主席臺(tái)排座。大型會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)，一般應(yīng)面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入 口。在主席臺(tái)上的就座之人，通常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上的就座之人呈 面對(duì)面之勢(shì)。在其每一名成員面前的桌上，均應(yīng)放置雙向的桌簽。主席臺(tái)排座，具體又可分作主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā) 言者席位等三個(gè)不同方面的問(wèn)題?！揪肺臋n】其一，主席團(tuán)排座。主

10、席團(tuán)，在此是指在主席臺(tái)上正式就 座的全體人員。國(guó)內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次的基本規(guī)則有三：一是前 排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來(lái)講， 主席團(tuán)的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。其二，主持人座席。會(huì)議主持人，又稱(chēng)大會(huì)主席。其具體 位置之所在有三種方式可供選擇：一是居于前排正中央；二是居于 前排的兩側(cè)；三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于后排。其三，發(fā)言者席位。發(fā)言者席位，又叫做發(fā)言席。在正式 會(huì)議上，發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有 二：一是主席團(tuán)的正前方，二是主席臺(tái)的右前方。.群眾席排座。在大型會(huì)議上，主席臺(tái)之下的一切座席均 稱(chēng)為群眾席。群眾席的具體排座方式有二。

11、其一，自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排，而由大家各自擇 位而坐。其二，按單位就座。它指的是與會(huì)者在群眾席上按單位、 部門(mén)或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù)，既可以是與會(huì)單位、部 門(mén)的漢字筆劃的多少、漢語(yǔ)拼音字母的前后，也可以是其平時(shí)約定 俗成序列。按單位就座時(shí)，若分為前排后排，一般以前排為高，以 后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低?！揪肺臋n】在同一樓層排座時(shí)，又有兩種普遍通行的方式：一是以面 對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自前往后進(jìn)行橫排，二是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)， 自左而右進(jìn)行豎排。三、會(huì)風(fēng)的端正端正會(huì)風(fēng)，基層公務(wù)員也應(yīng)盡到自己的責(zé)任。（一）改進(jìn)會(huì)風(fēng)端正會(huì)風(fēng)，一般應(yīng)從改進(jìn)會(huì)風(fēng)做起。.反對(duì)形式主義。

12、開(kāi)會(huì)絕不能搞形式主義，不能將會(huì)議的 大小、次數(shù)的多少等同于自己的政績(jī)。要提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)小會(huì)，不 開(kāi)可有可無(wú)的會(huì)。.嚴(yán)格控制會(huì)議。從根本上來(lái)講，應(yīng)在總體上改進(jìn)會(huì)議形 式、提高會(huì)議質(zhì)量的同時(shí)，從總量上對(duì)會(huì)議加以嚴(yán)格而具體的控 制。標(biāo)準(zhǔn)要清，執(zhí)行要嚴(yán)，檢查要細(xì)，處罰要重，重在形成制度。.禁止鋪張浪費(fèi)。對(duì)于開(kāi)會(huì)講排場(chǎng)、鋪張浪費(fèi)、假公濟(jì)私 者，尤其是借開(kāi)會(huì)之機(jī)大吃大喝、濫發(fā)禮品、公費(fèi)旅游者，則應(yīng)依 照黨紀(jì)、政紀(jì)乃至法律，從嚴(yán)查處。（二）提高效率【精品文檔】提高會(huì)議效率，意即召開(kāi)會(huì)議時(shí)，應(yīng)努力節(jié)省時(shí)間、人 力、物力和財(cái)力，并力爭(zhēng)取得較為圓滿(mǎn)的成果。一般認(rèn)為，提高會(huì) 議效率的行之有效的辦法有四條：.集中主題

13、。一次會(huì)議，最好選定一個(gè)單一而明確的主 題。萬(wàn)一有必要同時(shí)安排多項(xiàng)重要內(nèi)容，也應(yīng)力求有主有次，主題 鮮明。.改進(jìn)形式。允許開(kāi)會(huì)的具體形式靈活多樣，重在看其有 無(wú)收效，能否解決問(wèn)題。提倡利用電視、電話(huà)、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn) 代化媒體舉行會(huì)議。.壓縮內(nèi)容。應(yīng)刪除一切可有可無(wú)的會(huì)議內(nèi)容。一般性質(zhì) 的內(nèi)容，可采用書(shū)面材料。盡量避免領(lǐng)導(dǎo)人“陪會(huì)”。.限定時(shí)間。對(duì)于會(huì)議的起止時(shí)間、休息時(shí)間、發(fā)言時(shí) 間、討論時(shí)間，應(yīng)有明確規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。力戒拖沓。（三）嚴(yán)守會(huì)紀(jì)出席會(huì)議時(shí)，每一位基層公務(wù)員均應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，以 “從我做起”來(lái)切實(shí)端正會(huì)風(fēng)。.遵守時(shí)間。參加會(huì)議時(shí)，一定要嚴(yán)格地、自覺(jué)地遵守有 關(guān)會(huì)議時(shí)間的具體規(guī)定?！揪肺臋n】其一，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故遲到、缺席。其二，正點(diǎn)開(kāi) 會(huì)。規(guī)定的開(kāi)會(huì)時(shí)間一到，即應(yīng)準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)會(huì)。其三，限時(shí)發(fā)言。不僅 要限定發(fā)言人數(shù)，還應(yīng)規(guī)定其所用時(shí)間的長(zhǎng)短。其四，到點(diǎn)散會(huì)。 規(guī)定的會(huì)議結(jié)束時(shí)間一到，如沒(méi)有特殊原因，即應(yīng)宣布散會(huì)。.維持秩序。在會(huì)議舉行期間，基層公務(wù)員應(yīng)自覺(jué)地維護(hù) 會(huì)場(chǎng)的正常秩序，確保其順利進(jìn)行。其一，各就各位。出席正式會(huì)議時(shí)，應(yīng)在指定之處就座。 未獲許可時(shí)，不要自由擇座，爭(zhēng)座搶座；不得東游西逛，中途退 場(chǎng)。其二，保持安靜。會(huì)場(chǎng)的安靜，是會(huì)議順