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1、辦公室工作總結(jié)范文大全辦公室工作總結(jié)范文大全辦公室工作總結(jié)范文12016年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和配 合下,辦公室全體人員認真履行職責(zé),各項工作均取得一定進展,部 門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯 報如下:一、2016年部門工作計劃的完成情況:1、在201x年工作基礎(chǔ)上,做好了公司會議管理、后勤服務(wù)保障 和各類對外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。(1)全年共接收公司各部門會議紀要 60份,全部及時呈送負責(zé)人 簽字后下發(fā)至各部門。(2)嚴格出動車輛管理,滿足了各項用車需求,未出任何差錯。(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務(wù)。(4

2、)合理安排采購計劃,完成了公司各項采購工作。(5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作,加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管 理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強衛(wèi)生檢查,做好食堂防 蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防 宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進行了維護改造與更新。2、做好了各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作, 2016年 共收到各級監(jiān)管部門文件90份,全部做到有批復(fù)、有落實、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好了各項文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工 作。3、做好了公司各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書換證因延期原因,尚未完成。4、按照公司教育培訓(xùn)等各項工作計劃及時落實了相

3、應(yīng)工作 ;做好 了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓(xùn)申報和換領(lǐng)證工作 ;對內(nèi)開展評優(yōu) 評先進、知識競賽等宣傳培訓(xùn)活動,做好了相關(guān)活動的服務(wù)工作 ;定 期對公司宣傳欄進行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實用性。5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿足公司運營需 要。(1)根據(jù)需要,主動參加招聘會,為公司招錄合格人才,全年共 參加招聘會10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員 51 人。(2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手 續(xù)。(3)加強考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。6、按照公司文件檔案管理制度規(guī)范文件檔案管理。7、加強門衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象

4、, 杜絕了違禁物品進入庫區(qū);督促門衛(wèi)人員提高服務(wù)認識,提升企業(yè)形 象。8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,保障公司運營 安全。9、加強職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生 監(jiān)護臺賬,落實職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作, 有效保護職工健康; 做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門對庫區(qū)環(huán)境進行清理。10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運營;2016年簽訂了固廢物 處理、鼠密度監(jiān)控、污水處理、清運垃圾、餐廚廢處理等協(xié)議。11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。(1)與各級員工簽訂了 2016年各崗位安全責(zé)任書。(2)按照安全標準化現(xiàn)場考評提出的要求,完成了對公司安全 生產(chǎn)應(yīng)急

5、預(yù)案、公司安全管理制度等規(guī)范性文件的修訂,并組織 相關(guān)人員進行評審。(3)配合安環(huán)部完成了對庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。(4)擬定安全月活動方案并組織實施,對相關(guān)活動進行了總結(jié)上 報。(5)完成了對公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作,降低了相關(guān)成本。(6)按照有關(guān)部門要求,對庫區(qū)內(nèi)標識進行更換。二、2016年部門工作亮點與不足之處:2016年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒有真 正稱得上亮點的工作,其中改變最為明顯的是庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。 今 年,為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題,辦公室采取先進行藥物抑制,再進行清理的工作方法,從入春開始,每 2個月組織各部門進行 一次庫區(qū)環(huán)境整治活動,徹底

6、改變了往年庫區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化 了庫區(qū)環(huán)境,又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中,加強了各部門的溝通聯(lián)系與 協(xié)調(diào)配合,各部門人員責(zé)任心也得到了提高。2016年工作中存在不足與改變措施:1、行政檢查工作還需進一步完善,2017年針對各部門工作計劃 落實情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢 查,將行政檢查和監(jiān)督職能落實到位。2、對各項費用匯總?cè)狈Ψ治觯?017年對部門各項工作經(jīng)費預(yù)算 及使用情況進行每月進行匯總分析,為制定工作計劃及目標提高有力 的依據(jù)。3、人事工作方面,2017年需加強公司人才儲備與培養(yǎng)工作,避 免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打 好基礎(chǔ);針對各級各類員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進行調(diào) 查分析并提出解決方案,提供對員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎 懲和晉升的判斷依據(jù),主動促進員工成長,避免出現(xiàn)崗位流動太過頻 繁,影響工作的情況。4、在員工關(guān)系方面,需進一步豐富員工活動, 2017年辦公室計 劃除定期組織會議、培訓(xùn)等活動外,將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚 會等活動促進員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設(shè) 這一塊,重點放在打造團隊

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