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文檔簡介
1、供應商管理制度總則制定目的為規(guī)范供應商管理,提高經營合理化水準,特制定本規(guī)章。適用范圍凡本公司之供應商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。權責單位采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作??偨浝碡撠煴疽?guī)章制定、修改、廢止之核準。供應商管理規(guī)定供應商開發(fā)供應商開發(fā)程序如下:供應商資訊收集。供應商基本資料表填寫。供應商接洽。供應商問卷調查。樣品鑒定。提出供應商調查申請。供應商調查供應商調查程序如下:組成供應商調查小組。-可編輯修改-分別對供應商之價格、品質、技術、生產管理作評核。列入合格供應商名列。訂購、采購訂購、采購程序如下:(1)請購。 (2)詢價。 (3)比價。 (4)議價。 (5)定價。
2、(6)訂購。 (7) 交貨。 (8)驗收。供應商評鑒供應商評鑒程序如下:(1)每月對供應商就品質、交期、價格、服務等項目作評鑒。 (2)每半年進行一次總評。(3)列出各供應商之評鑒等級。 (4)依規(guī)定獎懲。供應商復查(1)每年對合格供應商進行一次復查。 (2)復查流程同供應商調查。(3)有重大品質、交期、價格、服務等問題時,隨時可以作供應商復查。供應商輔導(1)對C 等以下之供應商采取必要的輔導。 不合格供應商應予除名。不合格供應商欲重新向本公司供貨,應予輔導及重新作調查評核。供應商獎懲獎勵方式對優(yōu)秀之供應商有下列獎勵方式:(1)A 等供應商,可優(yōu)先取得交易機會。(2)A 等供應商,可優(yōu)先支付
3、貨款或縮短票期。(3)A 等供應商,可獲得品質免檢或放寬檢驗。對價格合理化及提案改善,品質管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。-可編輯修改-AC(6)A 等供應商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應商”獎勵。懲處方式(1)凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。(2)C 等、D 等之供應商,應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。(3)E 等供應商即予停止交易。(4)D 等供應商三個月內未能達到C 等以上供應商之標準,視同E 等供應商,予以停止交易。信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。統一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。這些信息應包括:供應商的注冊地、注冊資金、主
4、要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要 客戶、生產能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜 致采購周期、要求交付日期等細節(jié),并要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價后,要對其條款 仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。了解。-可編輯修改-可編輯修改-供應商供貨評估表供貨合同編號企 業(yè) 名 稱 企 業(yè) 地 址 型號產品包裝 (權重5%) 交貨情況(權重25%)安裝調試(權重15%)產品質量(權重25%)售后服務(權重20%)產品價格(權重10%)第次評估評估時間聯系人很好100分 較好80分
5、一般60分 較差40分 很差20分及時100分 比較及時75分 不及時50分 嚴重延誤25分很好100分 較好分 一般60分 較差40分 很差20分很好100分 較好分 一般60分 較差40分 很差20分很好100分 較好分 一般60分 較差40分 很差20分合理100分 比較合理75分 不合理50分 相差很大25分得分*5%=合計總分A優(yōu)秀90分 B良好75分 C合格60分 D淘汰60分-可編輯修改-參與評估人員意見及簽名評 估 結 果 相關部門經理意見簽字分管領導意見及簽字可以合作需要改進不能合作重新評估是否繼續(xù)列入供應商名錄:是(合格試點)否新供應商評估表文件編號:日期:供應商名稱企業(yè)類
6、型營業(yè)執(zhí)照編號注冊地址聯系人聯系電話原料通用名稱商品名稱生產地址許可證編號質量標準編號主要合作方評審序號評審內容及細則評分標準滿分得分項目(1)1營業(yè)執(zhí)照有效項目(1)1營業(yè)執(zhí)照有效5失效0缺失05資質2稅務登記證有效5失效0缺失053組織機構代碼有效5失效0缺失054生產許可證有效5失效0缺失055產品批準文號有效5失效0缺失056質量安全承諾書有效5失效0缺失051產能高5中3低052倉庫及物料堆放區(qū)域劃清晰5尚有3較亂05(2)分、標識供應能力3倉儲條件與環(huán)境及防護設良好5一般3較差05施4倉儲能力高5中3低05采購部評分及簽字:501取得質量體系認證與否有5進行中3否052專業(yè)人員是否
7、具備足夠5尚可3欠缺05(3)3生產設備情況先進5中等3較舊05質量保證4生產管理能力高5中3低05能力5產品標簽、包裝是否符合是5否05國家相關規(guī)定6按時交付能力無5輕微3嚴重05(4)1產品價格適中10偏高6高010價格價值2價值評估高10中6低010-可編輯修改-優(yōu)勢品管部評分及簽字:50初評得分:100技術總監(jiān)評價:合格/不合格事業(yè)部總經理批準:是/否列入合格供應商名錄1交貨:合同履約率,交及時20一般15較差1020貨及時性2價格:比價優(yōu)勢,賒銷高20中15低1020狀況(5)再評項目3服務水平:提供樣品和優(yōu)20中15差1020商務處理的及時性4質量水平:送貨合格率高20中15低10205價值評估:對以往接收優(yōu)20中15差1020貨品
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