論國有企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理

1、論國有企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理摘要：隨著我國國有企業(yè)的改革不斷深入，在發(fā)展的過程當(dāng)中就面臨著很多的 機(jī)遇，也存在著很大的挑戰(zhàn)，因此只有提高辦公室的行政效率，才能夠適應(yīng)國有 企業(yè)改革的需要，只有采取有效的舉措全面提升精細(xì)化管理的水平，才能夠真正 的推進(jìn)國有企業(yè)的改革，提高國有企業(yè)的總體競爭實(shí)力。關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；辦公室；行政工作；精細(xì)化管理1導(dǎo)言隨著我國改革開放的不斷深入，我國國有企業(yè)改革也不斷向前推進(jìn)，在此進(jìn) 程中得到了一定的發(fā)展空間與機(jī)遇，但是也面臨著各方面隨之而來的挑戰(zhàn)。國有 企業(yè)核心競爭力的提升其中重要因素之一就是行政管理工作的水平。因此，如何 做好辦公室行政管理工作，促進(jìn)國有企業(yè)辦

2、公室行政管理精細(xì)化水平的提高，也 就成為國有企業(yè)辦公室行政管理人員應(yīng)更加重視自身的工作，為此，文章主要針 對當(dāng)前國有企業(yè)辦公室行政精細(xì)化管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究，進(jìn)而提出了國有企業(yè) 辦公室行政精細(xì)化管理的策略。2國有企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理的內(nèi)涵企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理是通過對國有企業(yè)中的有關(guān)管理內(nèi)容進(jìn)行劃 分類型與精細(xì)化處理，經(jīng)過研究分析與判斷把企業(yè)辦公室管理最核心的管理重點(diǎn) 找出來，同時依照企業(yè)的實(shí)際情況對其制定出有關(guān)制度規(guī)范，根據(jù)這些規(guī)范做好 工作落實(shí)。把工作任務(wù)精細(xì)化到部門與個人以后，還應(yīng)當(dāng)切實(shí)落實(shí)好各個方面所 應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，從而構(gòu)成企業(yè)本身獨(dú)特的文化特點(diǎn)。所以，針對已經(jīng)處在改革創(chuàng)

3、 新時期的國有企業(yè)而言，精細(xì)化管理模式對其有著非常強(qiáng)的指導(dǎo)性意義，有益于 國企在現(xiàn)代化的浪潮中穩(wěn)步發(fā)展。3企業(yè)行政管理工作采用精細(xì)化管理的重要性在國有企業(yè)的組織架構(gòu)中，辦公室是必不可少的一個重要部門。該部門工作 多而繁雜，且要負(fù)責(zé)將上級領(lǐng)導(dǎo)要求的工作按時且及時的執(zhí)行，包括員工需求及 心聲的調(diào)查，日常會議的安排及準(zhǔn)備等等，同時企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作離不開辦公 室的支撐，一線需要全身心投入到生產(chǎn)經(jīng)營工作，而辦公室則要做好支撐服務(wù)工 作，進(jìn)而保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利完成。除此以外，我國的國有企業(yè)目前的現(xiàn)狀 也是采用精細(xì)化管理的前提。為了更好的發(fā)揮國有企業(yè)辦公室部門職能的作用， 則急需采用精細(xì)化管理方式，將

4、抵消的管理方式摒棄，合理安排，人事合一，不 斷提高每個人及部門的工作效率，提高管理水平，為生產(chǎn)經(jīng)營工作做好支撐。4辦公室行政管理工作精細(xì)化管理的要求4.1將精細(xì)化管理融入到企業(yè)文化理念企業(yè)文化在企業(yè)的發(fā)展中無形的起到了鼓舞人心，穩(wěn)定人心的作用，是一種 無形的力量，在各種工作中，我們經(jīng)常會引用并貫徹執(zhí)行企業(yè)文化理念。所以， 國有企業(yè)為了將精細(xì)化管理與行政管理相融合，則可以考慮將精細(xì)化管理與企業(yè) 文化結(jié)合，讓企業(yè)員工知道，精細(xì)化管理不但是一種管理方法，其更是一種企業(yè) 文化，企業(yè)員工會在無形的潛意識中接受此理念，并在工作中運(yùn)用執(zhí)行精細(xì)化管 理方式。4.2樹立管理目標(biāo)，細(xì)化工作流程國有企業(yè)組織架構(gòu)龐大

5、，人員冗雜，存在較多的閑人”，且工作效率低下。 行政管理工作看似簡單，實(shí)則多而雜，上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，下到企業(yè)員工，所以，國 有企業(yè)的行政管理工作應(yīng)該先確立管理目標(biāo)，有了目標(biāo)也就有了方向。同時，將 工作流程進(jìn)行細(xì)化，并嚴(yán)格要求員工執(zhí)行。首先，人員分工明確，保證人人有事 做，事事有人做，制定科學(xué)合理的崗位崗級。其次，將原有繁瑣的工作流程簡化， 簡化不代表粗略工作，既要保證簡，同樣也要保證細(xì)，不漏項(xiàng)。在此過程中，要 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段管理中存在的問題，及時糾正，同時，要提升辦公自動化，保證各工 作環(huán)節(jié)的無縫對接。最后，制定一定的考評制度。4.3相關(guān)制度的建立促進(jìn)精細(xì)化管理的發(fā)展與執(zhí)行精細(xì)化管理工作的推行離不開企

6、業(yè)相關(guān)管理制度的建立與執(zhí)行。精細(xì)化管理 方式在推行及應(yīng)用的過程中同樣離不開辦公室的內(nèi)部制度建設(shè)，部門建立并制定 內(nèi)部管理規(guī)定，在此基礎(chǔ)上，員工將精細(xì)化管理融入其中，各盡其職，確保各項(xiàng) 工作的高效高質(zhì)完成，精細(xì)化管理是辦公室行政管理工作高效的助推器，同時， 也是員工提高自身管理水平的標(biāo)準(zhǔn)要求，為更好的應(yīng)用精細(xì)化管理方式，需要為 其建立一個較為科學(xué)化、系統(tǒng)化、細(xì)致化的制度體系，為精細(xì)化管理提供保障和 依據(jù)。5全面提升國有企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理的有效舉措面對當(dāng)下辦公室在進(jìn)行行政管理中精細(xì)化管理工作存在的問題和不足，必須 要采取有效的舉措：5.1要建立更加完善的制度來培養(yǎng)員工們的新的工作習(xí)慣為了

7、有效的推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，在進(jìn)行行政工作精細(xì)化管理的 過程當(dāng)中應(yīng)該進(jìn)一步完善制度，通過推進(jìn)精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變員工們的工作習(xí)慣。因 此應(yīng)該結(jié)合工作實(shí)際制定相關(guān)的管理制度和辦法，進(jìn)一步精化管理的體制，優(yōu)化 管理的流程，全面提升辦公室的行政工作效率和質(zhì)量。另外為了培養(yǎng)員工們精細(xì) 化工作的觀念，應(yīng)該定期組織評價以及量化的考核，從而讓員工們具備良好的工 作習(xí)慣，真正的將經(jīng)濟(jì)化管理工作有效落實(shí)，尤其是針對每一項(xiàng)工作能夠真正的 進(jìn)行量化和分解，進(jìn)一步明確每個人的工作成績以及完成的進(jìn)度，全面提升辦公 室的整體行政效率。5.2全面加強(qiáng)對辦公室行政工作的綜合性管理辦公室本身作為綜合性協(xié)調(diào)科室，應(yīng)該對工作進(jìn)行

8、認(rèn)真的記錄才能夠避免出 現(xiàn)試過不留痕的現(xiàn)象，也無法對于一些出行狀況等進(jìn)行細(xì)致的記錄.因此，應(yīng)該 結(jié)合辦公室工作特點(diǎn)在進(jìn)行精細(xì)化管理的過程當(dāng)中，對于一系列問題以及各個細(xì) 節(jié)都要做好記錄工作，以便以后進(jìn)行檢查，比如說出勤制度、請假制度、工作任 務(wù)以及工作時限等詳細(xì)的事情，都必須要做好記錄工作。除了建立辦公室的工作 檔案之外，也應(yīng)該保證每個人能夠以辦公室的重要職責(zé)為依據(jù)，進(jìn)一步明確自身 的工作內(nèi)容。另外，為了提高精細(xì)化管理水平應(yīng)該引入績效考核評價機(jī)制，通過 建立績效考核評價機(jī)制，端正員工的工作的態(tài)度，提高他們工作的積極性。5.3構(gòu)建良好的企業(yè)文化，促進(jìn)精細(xì)化管理實(shí)施在推進(jìn)辦公室行政工作精細(xì)化管理中，

9、應(yīng)該將企業(yè)辦公室的經(jīng)濟(jì)管理與企業(yè) 文化進(jìn)行緊密銜接，通過構(gòu)建精細(xì)化的企業(yè)文化，能夠增強(qiáng)工作人員的精細(xì)化管 理意識，創(chuàng)新精細(xì)化管理的思維、采用良好的方法、創(chuàng)新舉措，改進(jìn)當(dāng)下存在的 不足，通過定期開展一些文藝活動或者是體育運(yùn)動等，讓員工們感受到企業(yè)的發(fā) 展文化，以及豐富的業(yè)余生活，讓員工們以良好的精神狀態(tài)積極努力工作，從而 提高辦公效率，減少存在的問題和不足，為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的進(jìn)一步快速穩(wěn)定發(fā)展 做好基礎(chǔ)工作。6結(jié)語國有企業(yè)辦公室行政工作在企業(yè)中扮演著十分重要的角色，并承擔(dān)著十分重 要的責(zé)任，對于國有企業(yè)的經(jīng)營效益、運(yùn)營效率、業(yè)務(wù)能力的提升有著非常重大 的作用?，F(xiàn)代化國有企業(yè)的管理人員需要了解到辦公室行政工作的必要性和重要 性，在實(shí)際的辦公室行政管理工作的基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新與改革，通過引入新的辦 公室行政工作精細(xì)化管理理念，采用科學(xué)的管理態(tài)度與有力的管