合同管理整改措施

1、合同管理整改措施關(guān)于合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、防范工作整改意見(jiàn)1】合同原件散見(jiàn)于各個(gè)部門(mén)。隱患：合同原件易喪失，不利于合同部門(mén)對(duì)合同的整體管理。建議：合同原件應(yīng)該由合同管理部門(mén)統(tǒng)一管理，除滿(mǎn)足財(cái)務(wù)部門(mén)需要外，合同管理部門(mén)應(yīng)保存完備的合同原件，其他部門(mén)需要備份合同，可以使用復(fù)印件?！締?wèn)題 2】合同相關(guān)資料存放散亂，如：合同主體資信調(diào)查資料、授權(quán)委托資料、設(shè)備材料領(lǐng)用資料、合同結(jié)算資料與合同文本存放散亂。隱患：合同資料易于喪失，不利于對(duì)整個(gè)合同的履約情況進(jìn)展掌控。【問(wèn)題 3】合同臺(tái)賬登記不全。隱患：不利于合同分類(lèi)、履約管理，不利于工程領(lǐng)導(dǎo)掌控合同的履約情況。建議：將合同按工程勞務(wù)承包、材料、設(shè)備、臨建、臨時(shí)用

2、地分類(lèi)管理，建立合同臺(tái)賬，標(biāo)明履約情況。詳細(xì)表格可以參照集團(tuán)公司豫工集法xx75 號(hào)附件 1合同簽訂、履約情況統(tǒng)計(jì)表。1隱患：因合同主體不明，導(dǎo)致合同無(wú)效，敗訴風(fēng)險(xiǎn)較大。 差，更不能將合同主體的名字縮寫(xiě)?！締?wèn)題 2】合同文本中表格有空項(xiàng)。隱患：存在合同相對(duì)方為了謀取不正當(dāng)利益隨意添加合同內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致合同糾紛。建議：將合同文本中表格的空項(xiàng)抹去或添加文字，作到無(wú)空項(xiàng)?！締?wèn)題 3】合同文本無(wú)頁(yè)碼。隱患：存在合同相對(duì)方為了謀取不正當(dāng)利益整頁(yè)更改合同內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致合同糾紛。建議：在合同文本底端添加“第 頁(yè) 共 頁(yè)”字樣，并且有“甲方(法人代表或授權(quán)代理人)簽字： 乙方甲方(法人代表或授權(quán)代理人)簽

3、字：”字樣?！締?wèn)題 1】與自然人或個(gè)體工商戶(hù)簽訂工程勞務(wù)承包合同。隱的名義對(duì)外獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，所以與自然人或個(gè)體工商戶(hù)簽訂的工程勞務(wù)承包合同屬無(wú)效合同，法律不予保護(hù)。而在實(shí)際審判中， 個(gè)體工商戶(hù)簽訂的工程勞務(wù)承包合同風(fēng)險(xiǎn)極大，不可控制。其次， 違背了集團(tuán)公司豫工集法xx117 號(hào)文的制止性規(guī)定。建議：嚴(yán)禁與自然人、個(gè)體工商戶(hù)以及非法人組織簽訂工程勞務(wù)承包合同?？紤]到施工實(shí)際情況和各種錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系，假設(shè)不得已將工程勞務(wù)承包給自然人或個(gè)體工商戶(hù)應(yīng)讓他們掛靠到有法人資格和相應(yīng)施工資質(zhì)的施工單位。【問(wèn)題 2】合同相對(duì)方委托授權(quán)內(nèi)容不明，授權(quán)委托書(shū)出現(xiàn)“我公司委托某某處理相關(guān)的一切事宜”。隱患：

4、授權(quán)委托書(shū)授權(quán)權(quán)限不明，容易產(chǎn)生合同糾紛，合同履約風(fēng)險(xiǎn)較大。能簽字的，哪些事情是其不能簽字的，要求他根據(jù)其代理權(quán)限簽 字?！締?wèn)題 3】合同相對(duì)方委托代理人轉(zhuǎn)委托。隱患：委托代理人轉(zhuǎn)委托除非是緊急情況且為了委托人的利 益，一般情況下，委托人對(duì)轉(zhuǎn)委托形成的民事責(zé)任是不承擔(dān)責(zé)任 可控制。建議：制止出現(xiàn)轉(zhuǎn)委托。【問(wèn)題 4】材料設(shè)備領(lǐng)用單據(jù)上領(lǐng)用單位與合同相對(duì)方名字不符。隱患：容易出現(xiàn)被領(lǐng)用的材料設(shè)備無(wú)人認(rèn)賬，產(chǎn)生合同糾紛， 敗訴風(fēng)險(xiǎn)較大。建議：材料設(shè)備領(lǐng)用單據(jù)上領(lǐng)用單位一定要與合同相對(duì)方的名字嚴(yán)格一致，一字不差，更不能將合同相對(duì)方的名字縮寫(xiě)。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的，且無(wú)法更改的領(lǐng)料單據(jù)，補(bǔ)救措施為：將領(lǐng)料單據(jù)按日期、簽字人員匯總成表，催促相應(yīng)合同相對(duì)方簽章確認(rèn)。要求：每月工程結(jié)算時(shí)間，將合同相對(duì)方當(dāng)月領(lǐng)用的材料設(shè)備根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)匯總成表，經(jīng)合同相對(duì)方簽章確認(rèn)后與工程量結(jié)算單據(jù)一同附入合同原件之后，統(tǒng)一保存?！締?wèn)題 5】月工