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1、企業(yè)績效考核常見的誤區(qū)有什么企業(yè)績效考核常見的誤區(qū) 誤區(qū)一:考核標(biāo)準(zhǔn)模糊化 許多企業(yè)在定義績效考核指標(biāo)時,僅僅停留在考核德、能、勤、績,或者一些籠統(tǒng)的概念上,如團(tuán)隊(duì)精神、工作創(chuàng)新等,似乎績效考核指標(biāo)越模糊就越全面,但事實(shí)上并非如此。由于考核指標(biāo)得不到有效地量化和細(xì)化,員工不知道在日常工作中如何去做,做到(什么)程度才能得到高分。假如員工對這些是一頭霧水的話,那么員工完全有理由認(rèn)為考核結(jié)果是由考核者主觀臆斷作出的判定,無任何客觀標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際意義,只不過是形式上走過場而已。這種考核,確定無法達(dá)到提高員工和企業(yè)績效這一最終目的。 制訂關(guān)鍵績效考核指標(biāo)(Key Performance Indicator
2、 or Index,簡稱KPI),是績效考核的核心問題??茖W(xué)的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)應(yīng)遵循SMART原則。S代表的是Specific(明確的、具體的),績效指標(biāo)要清晰明確,考核項(xiàng)目要具體、全面,適度細(xì)化,切中特定的工作目標(biāo);M代表的是Measurable(可衡量的)績效指標(biāo)能夠量化則必需定量化,假如難以定量化,那也必需是行為化的,而且驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或信息是可以獲得的。行為化的指標(biāo)要以行為導(dǎo)向?yàn)樵瓌t,有清晰的方向性,明確地告知員工應(yīng)當(dāng)做什么,不應(yīng)當(dāng)做什么;A代表的是Attainable(可實(shí)現(xiàn)的、可達(dá)到的),績效指標(biāo)不能太高,也不能太低,要具有挑戰(zhàn)性、可完成性,員工付出努力可以達(dá)到;R代表的是
3、Relevant(相關(guān)的),績效指標(biāo)要與企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)全都,個人的績效指標(biāo)要與部門、公司的績效指標(biāo)形成層層支持的指標(biāo)體系;T代表的是Time-Table(有時限的),績效指標(biāo)要使用確定的時間單位,即設(shè)定完(成果)效指標(biāo)的期限。 誤區(qū)二:忽視績效面談和反饋 績效面談和反饋,就好比老師給同學(xué)批改作業(yè),它是上級對員工工作的講評和在一起的爭論爭辯,便于其克服缺點(diǎn),改進(jìn)工作,提高績效。然而,許多企業(yè)的做法要么在考核結(jié)束,將考核結(jié)果公布后,執(zhí)行強(qiáng)制的機(jī)械式的獎懲、提薪或升遷,不計(jì)后果;要么考核時轟轟烈烈、興師動眾,人、財(cái)、物在所不惜,考核完后悄無聲息、相安無事,結(jié)果誰也不知道,考核純粹成了走過場。殊不知
4、,這種只進(jìn)行考核而不將結(jié)果反饋給員工的狀況,使績效考核失去了重要的激勵、獎懲與培訓(xùn)功能。無可否認(rèn),績效面談和反饋的確是整個考核過程中最困難的一環(huán)。很多時候,上級不知道如何將考核的結(jié)果有效地反饋給員工,由于員工在反饋過程中很簡潔產(chǎn)生自我防衛(wèi)的反抗心情,甚至?xí)c上級爭辯,以致不僅預(yù)期的目標(biāo)沒有達(dá)到,反而影響兩者之間的關(guān)系,把長期以來的誤會或心情爆發(fā)出來。 丑媳婦終歸要見公婆,績效考核要達(dá)到預(yù)期的作用,反饋在所難免,但要留意績效面談的藝術(shù)??冃嬲劦膬?nèi)容要具體,盡量列舉實(shí)例,用數(shù)據(jù)說話,態(tài)度懇切地關(guān)懷員工找出問題,改進(jìn)工作,讓員工心服口服。同時,考核人也要認(rèn)真傾聽被考核者的爭辯看法。 若能結(jié)合重要大
5、事考核法,將使績效面談和反饋輕松自如、游刃有余。所謂重要大事考核法,是指考核人在平常留意收集被考核人的優(yōu)秀表現(xiàn)和不良表現(xiàn),對這些行為表現(xiàn)形成書面記錄。正式考核時,結(jié)合關(guān)鍵績效考核指標(biāo),對這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成書面記錄。重要大事的記錄,為考核人供應(yīng)了充分鮮活的素材和論據(jù),使績效面談和反饋不再空洞、乏味,考核結(jié)果也更有勸告力。 誤區(qū)三:光環(huán)效應(yīng) 當(dāng)一個人有一個顯著的優(yōu)點(diǎn)時,人們會誤以為他在其它方面也有同樣的優(yōu)點(diǎn)。這就是光環(huán)效應(yīng)。在考核中也是如此,比如,被考核人工作特殊樂觀主動,考核人可能會認(rèn)為他的工作業(yè)績也特殊優(yōu)秀,從而給被考核人較高的評價,但實(shí)際狀況或許并非如此。 在進(jìn)行考核時,考
6、核人將全部被考核人的同一項(xiàng)考核內(nèi)容同時考核,而不要以人為單位進(jìn)行考核,這樣可以有效防止光環(huán)效應(yīng)。 誤區(qū)四:近因誤導(dǎo) 一般來說,人們對最近發(fā)生的事情記憶深刻,而對以前發(fā)生的事情印象淺顯??己巳藢Ρ豢己巳四骋浑A段的工作績效進(jìn)行考核時,往往會只留意近期的表現(xiàn)和成果,以近期印象來代替被考核人在整個考核期的績效表現(xiàn)狀況,因而造成考核誤差。比如,被考核人在一年中的前半年工作馬馬虎虎,等到最終幾個月才開頭表現(xiàn)較好,卻照樣能夠得到好的評價。 績效考核應(yīng)貫穿于管理者和員工工作的每一天,而不是考核期的最終一段時間。考核人平常必需留意作好考核記錄,在進(jìn)行正式考核時,參考平??己擞涗浄侥艿贸隹陀^、全面、精確的考核結(jié)果
7、。 誤區(qū)五:感情用事 人是有感情的,而且不行避開地會把感情帶入他所從事的任何一種活動中,績效考核也不例外??己巳藢檺刍虿粚檺?生疏或不生疏)被考核人,都會對被考核人的考核結(jié)果產(chǎn)生影響??己巳送鶗o自己寵愛(或生疏)的人較高的評價,而對自己不寵愛(或不生疏)的人賜予較低的評價。 實(shí)行集體評價的方法,去掉最高分和最低分,取其平均分,避開一對一的考核。 誤區(qū)六:自我比較 考核人不自覺地將被考核人與自己進(jìn)行比較,以自己作為衡量被考核人的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會產(chǎn)生自我比較誤差。若考核人是一位完善主義者,他可能會放大被考核人的缺點(diǎn),給被考核人較低的評價;若考核人自己有某種缺點(diǎn),則可能無法看出被考核人也有同樣的缺
8、點(diǎn)。 將考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、明確,并要求考核人嚴(yán)格依據(jù)考核的原則和操作方法進(jìn)行考核。 企業(yè)績效考核的誤會 一、經(jīng)理與員工進(jìn)行績效爭辯的目的,是讓后者認(rèn)可前者對他工作表現(xiàn)做出的評估。經(jīng)理與員工進(jìn)行績效爭辯的目的,是要讓員工明白為什么他的績效表現(xiàn)會被評定為優(yōu)秀、合格或是不合格。 二、績效評估要做到客觀,經(jīng)理們必需拿出數(shù)字來支持自己做出的推斷。只要經(jīng)理能就自己給下屬打出的分找到相應(yīng)的事實(shí)依據(jù),這種評估就是客觀的。 三、組織成員及其領(lǐng)導(dǎo)者將績效管理的主要功能視為為薪酬系統(tǒng)服務(wù)??冃гu估系統(tǒng)之所以存在于每個組織,是由于我們欠全部為我們工作的人兩個答案,一是我們對他們的期望是什么,二是他們實(shí)際干得如何
9、。 企業(yè)績效考核評估的要素 第一、傳遞組織的價值觀和文化。 員工有時可能無法對組織的目標(biāo)有一個很清晰的了解,尤其是組織對員工所任職職位的要求。一個員工可能很想按組織的要求來工作,但假如缺少指導(dǎo),這一目標(biāo)可能無法實(shí)現(xiàn)。績效評估是一個特殊有力的工具,可以告知員工哪些是重要的,哪些是次要的。同時,就結(jié)果(組織尋求的目標(biāo))和過程(可接受的方法)而言,績效評估對于明確組織文化和行為準(zhǔn)則也是一個重要的方法。這種價值觀的.傳播不僅僅針對企業(yè)內(nèi)部,同時還針對企業(yè)外部:組織各項(xiàng)和外部重要關(guān)聯(lián)性的評估。 其次、監(jiān)測戰(zhàn)略和目標(biāo)的執(zhí)行狀況。 有統(tǒng)計(jì)資料顯示:80%的企業(yè)戰(zhàn)略不成功,主要緣由不是戰(zhàn)略本身的問題,而是戰(zhàn)略
10、執(zhí)行不利。評估系統(tǒng)可以將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成可衡量、可把握的要素,通過定期的收集相關(guān)數(shù)據(jù),可以清楚的看到戰(zhàn)略和目標(biāo)的執(zhí)行狀況,便于準(zhǔn)時的實(shí)行措施,保證組織戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 第三、發(fā)覺問題,(查找)組織的績效改進(jìn)點(diǎn)。 通過績效評估,便于發(fā)覺組織中存在的問題,將問題界定清楚,將原來隱藏在冰山之下的問題突顯出來,推動管理者去查找解決問題的方法,最終達(dá)到改善績效的目的。 第四、公正合理的評價與酬勞員工。 績效評估可以向員工表明哪些地方做得較好,哪些地方做得還不夠,需要改進(jìn)。公正合理的績效評價對組織內(nèi)成員特殊重要。在此基礎(chǔ)之上的酬勞可以包括:薪酬、福利、職位晉升、職位調(diào)整、培訓(xùn)、淘汰等物質(zhì)與非物質(zhì)的內(nèi)容。 第五、提升管理者(評估者)與員工(被評估者)的技能。 績效評估最直接的是管理者能影響其下屬的行為,讓管理者隨時關(guān)注下屬的工作狀態(tài),促使管理者去推動、改善原有的行為方式和管理難題,特別是那些平常不會主動、不太情愿去做的事情,這對管理者和下屬都是一種挑戰(zhàn)。管理者在這個過程中將會提升自身的組織管理力氣、溝通力氣、方案力氣、監(jiān)控力氣等基本管理技能;下屬將更為關(guān)注自已的績效,想方法改善工作方法以達(dá)成更高的績效結(jié)果。在績效壓力下,管理者與員工將提升自身的技能。 第六、建立溝通與反饋的平臺。 績效評估是一個溝通、
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