材料儲備中心管理制度采購計(jì)劃制定方法倉庫管理制度

1、材料儲藏中心管理制度全文名目 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 一、材料儲藏中心工作流程-1- HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 制定選購方案-1 -填寫選購方案申請表-2-交供應(yīng)處選購-2-對選購回的物資驗(yàn)收入庫-2-給用法部門發(fā)放-2-倉 儲-2 -二、制定選購方案-2- HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 三、倉庫管理制度-3-目的-3 - HYPERLINK l bookmark18 o Current Docum

2、ent 范圍-3 - HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 驗(yàn)收及保管-4- HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 四、材料管理規(guī)定-6- HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 五、庫管員應(yīng)具備的力量-11- HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 六、庫管員的工作職責(zé)-12- HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 七、總庫管員的工作職責(zé)-12-一、材料儲藏中心工作流程目的

3、：在盡可能最低的總本錢條件下實(shí)現(xiàn)既定生產(chǎn)施工目標(biāo)，合理儲藏，降低庫存，提高效益。流程：制定選購方案倉庫對珍貴物料卡帳登記，由指定人員管理。1.12盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員依據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作 業(yè)。1. 12.2盤點(diǎn)過程中覺察異樣問題準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)處理。盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的精確性和公正性，弄虛 作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦 草、錯(cuò)誤，喪失盤點(diǎn)表，隨便換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要 依據(jù)狀況追查相關(guān)責(zé)任。12.5盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。帳物不符處理. 1庫存材料覺察帳物不符時(shí)需要查明緣由，查明緣由后依 據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。2

4、倉庫工作作風(fēng)及看法1倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良 好的工作看法。2.2倉庫工作人員提倡細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、狡猾、團(tuán)結(jié)互勉的 工作看法和作風(fēng)。3其他1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊緣由需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。. 2上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得 大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間談天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私 人理由會客等。.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。4倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必需辦理賬目及材料、設(shè)備、 工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必需限期查清, 方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認(rèn)。5對于在工作中用法的的辦公

5、設(shè)備、儀器、工具必需妥當(dāng)保管, 細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，那么按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。6倉庫人員要保守公司隱秘，疼惜公司財(cái)產(chǎn)，覺察異樣問題準(zhǔn) 時(shí)反應(yīng)。五、庫管員應(yīng)具備的力量1在公司的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全部的材料、物資、設(shè)備和 設(shè)施的管理。2把握主要材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，了解材料 抽樣送檢和質(zhì)量證明資料有效性要求。3生疏倉庫、危急品的管理規(guī)定，生疏公司有關(guān)材料的管理規(guī)定和流程，了解施工工藝。六、庫管員的工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度二、按規(guī)定做好材料設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到帳 物相符。三、隨時(shí)把握庫存狀態(tài)，保證材料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。四、定期對庫

6、房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使材料分類排列， 存放整齊，數(shù)量精確。五、生疏相應(yīng)材料品種、規(guī)格、型號及性能，填寫清楚。六、搞好庫房的平安管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，準(zhǔn)時(shí) 堵塞漏洞。七、制表登記；分類建帳；型號不同；單獨(dú)碼放；進(jìn)貨需簽認(rèn)；出 庫有憑據(jù)；缺貨準(zhǔn)時(shí)申報(bào)；每月進(jìn)行盤庫；設(shè)計(jì)幾種表格；建立相 應(yīng)制度.七、總庫管員的工作職責(zé)一、執(zhí)行庫管員的工作職責(zé)職責(zé)。二、負(fù)責(zé)督導(dǎo)倉庫保管員的材料明細(xì)臺賬的制定、記錄、填寫。三、把握實(shí)時(shí)庫存狀態(tài)，負(fù)責(zé)補(bǔ)料方案的申報(bào)及逐級審批。四、負(fù)責(zé)選購方案申請表的編制，選購方案申請表要準(zhǔn)時(shí)傳遞到供應(yīng)處。選購方案申請表編號 年 月 日工程材料名稱材質(zhì)規(guī)格單位選購

7、數(shù)量用法部門到貨時(shí)間申請人部門主管主管經(jīng)理:已執(zhí)行注：此方案執(zhí)行完畢后，倉庫保管員加蓋已執(zhí)行章并簽字。二、制定選購方案選購方案（責(zé)任人：倉庫總保管）是依據(jù)生產(chǎn)部門，施工部門和其 他用法部門的方案結(jié)合當(dāng)前庫存狀況制定的包括選購材料、選購數(shù) 量、需求日期，用法部門等內(nèi)容的方案?？梢杂行У匾?guī)避風(fēng)險(xiǎn)，削減 損失。為企業(yè)組織選購供應(yīng)依據(jù)。有利于資源的合理配置，以取得 最正確的經(jīng)濟(jì)效益。選購方案分兩大類一、日常用料方案，由材料儲藏中心依據(jù)用法部門供應(yīng)的選購方 案結(jié)合庫存狀況制定選購方案。二、需要倉庫定期儲藏的材料，如搶修材料，市場上稀缺材料, 制定倉庫補(bǔ)貨方案的選購方案。用法部門供應(yīng)的選購方案申請和倉庫補(bǔ)

8、貨方案必需經(jīng)該部門主 管經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。材料儲藏中心，依據(jù)各用法部門已審批后的選購方案及補(bǔ)料方案， 填寫選購方案申請表（表一）,由部門領(lǐng)導(dǎo)和主管經(jīng)理審批后方可報(bào) 供應(yīng)處選購。選購方案申請表是供應(yīng)處進(jìn)行選購工作的唯一憑證。選購方案 申請表后附各部門完成申批后的材料方案（四聯(lián)單）方可生效。選購方案申請表格式附后。三、倉庫管理制度目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。范圍倉庫工作人員職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)材料的核收、檢驗(yàn)、入庫、發(fā)料、退庫、儲存、防護(hù)工作；供應(yīng)處和材料儲藏中心共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；材料儲藏中心對材料的檢驗(yàn)和不良品處置方式確實(shí)定;驗(yàn)收及保管1物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理

9、制度材料購入材料儲藏中心后庫管員依據(jù)供應(yīng)處入庫單（表二） 上所列材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，方 可入庫。對入庫材料核對、清點(diǎn)后，庫管員對供應(yīng)處入庫單（一式四 聯(lián)）簽字，庫管員持一聯(lián)做帳，選購人員持三聯(lián)返回供應(yīng)處做報(bào)銷憑 證、及會計(jì)核算。庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收入庫。a）審批手續(xù)不全的選購工程。b）與選購方案申請表不相符的選購工程。c）與選購材料標(biāo)準(zhǔn)不符的選購工程。因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn) 場核對驗(yàn)收，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。2材料倉儲管理制度材料入庫后，需按類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放， 做到“二齊、三清、四號定位，五五碼

10、放，分類管理（ABC） ”a）二齊：材料擺放整齊、庫容潔凈整齊。b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。d） 五五碼放：材料在條件允許的狀況下按每五個(gè)一組碼放，便 于計(jì)數(shù)。e）分類（ABC）管理：A類-常用材料B類-不常用C-呆滯不用 等三類材料。庫管員對常用或有變動的材料要每日盤點(diǎn)，假設(shè)覺察誤差須準(zhǔn) 時(shí)找出緣由，確保帳物相符。庫存信息每月呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對，確 保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。3材料的領(lǐng)發(fā)管理制度庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單（表三）發(fā)料，假設(shè)領(lǐng)料單上未簽字、 字跡不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。庫管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守”

11、先進(jìn)先出”的倉儲管理原那么。領(lǐng)料人員所需材料無庫存，庫管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知用法者，按規(guī) 定程序選購。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)提料，未經(jīng)允 許不得在倉庫逗留。以舊換新的材料一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具 卡，辦理正常領(lǐng)料手續(xù)。4物資退庫管理制度4. 1由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的材料剩余時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫并辦 理退庫手續(xù)。4.2不合格品材料退庫，庫管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。K材料管理規(guī)定1倉儲管理規(guī)定倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫，出庫，保管三大局部。入庫 依據(jù)入庫單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清晰，并在檢驗(yàn)合 格后，辦理入庫手續(xù)，簽收入庫單。異樣狀況必需向部門主管匯報(bào)， 不得擅自簽收。出庫對

12、于用法部門領(lǐng)料依據(jù)領(lǐng)料單據(jù)照單發(fā)料，然后登記材料明細(xì) 帳。把作業(yè)單據(jù)整理好，交給材料核算員，進(jìn)行做帳及本錢核算。保管合理安排倉庫庫容，給每種材料貼明確標(biāo)簽，做到先進(jìn)先出， 實(shí)行合理的保護(hù)措施，防止材料因各種緣由受到損壞。每月盤點(diǎn)倉庫, 檢查帳物是否相符，對不符狀況查找緣由（收發(fā)錯(cuò)誤，合理損耗等等）, 做盤點(diǎn)盈虧匯總表，匯報(bào)給上級，以做到帳卡物相符。物料收貨及入庫供應(yīng)處將“材料”運(yùn)到倉庫后，庫管員須將材料準(zhǔn)時(shí)入庫, 不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外。收貨時(shí)需要求選購人員供應(yīng)“入庫單”，簽收入庫。庫管員負(fù)保管單據(jù)的責(zé)任。全部材料入庫必需由倉庫人員和選購人員共同確認(rèn)。新材料尤其需要共同確認(rèn)，

13、需要認(rèn)真核對其描述，以避開出錯(cuò)。庫管與選購共同確認(rèn)入庫單材料數(shù)量時(shí)，如覺察與入庫單 上的數(shù)量不符（固定包裝），應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)，由供應(yīng)處聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量 問題。材料擺放需要依據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨便擺放。 不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放。.當(dāng)天收貨的材料必需當(dāng)天處理完。庫管人員必需嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定對每一份入庫單、入庫材料進(jìn)行 數(shù)量確認(rèn)，確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符。入庫材料需要擺放至指定儲位。“入庫單”需由倉庫保管員簽字后生效。材料出庫（出庫領(lǐng)料）需嚴(yán)格依據(jù)“材料領(lǐng)用表”發(fā)放材料，。取貨時(shí)留意不要積累過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在 出貨組指定位置。內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

14、工具發(fā)放1需嚴(yán)格依據(jù)“工具領(lǐng)用表”（表四）來發(fā)工具。1.4.2 “工具領(lǐng)用表”上需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，并填寫新增或以舊換新。1.6物料及工具報(bào)廢. 1覺察庫存材料及工具不良時(shí)需要準(zhǔn)時(shí)處理或報(bào)告上級處 理。需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存材料報(bào)廢局部、選購入庫來料不良不 能退回報(bào)廢局部、客戶退回不良報(bào)廢局部并分別保管和做標(biāo)示。退貨物料處理. 1需依據(jù)有關(guān)“退貨通知單（表五）”的進(jìn)行作業(yè)。選購來料不良材料需要準(zhǔn)時(shí)給供應(yīng)處處理并要求其簽字， 可以暫放倉庫。不良材料不允許充合格品數(shù)量。倉庫衛(wèi)生管理. 1每天依據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清 理掉不要不用和壞的東西，將需要用法的材料和設(shè)備按指定區(qū)域

15、進(jìn)行 整理到達(dá)整齊、潔凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前 進(jìn)行?？剂坎牧蠀^(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。倉庫平安管理每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫“防 盜、防火、防銹、防潮、防凍、防水、防腐、防變、防壞、防漏、防 霉、防爆、防混（含保質(zhì)期的檢查）”平安原那么檢查貨物，異樣狀況 準(zhǔn)時(shí)處理和報(bào)告。門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必需予 以登記方可進(jìn)入。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，覺察一例馬上報(bào)告處理。4照明的設(shè)備要留意與材料的平安距離，避開電器火災(zāi)。保障疏散通道、平安出口暢通，以保證人員平安。料管理（異樣處理及呆滯物料處理）1材料品質(zhì)維護(hù)：在材料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、 歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“防盜、防火、防銹、防潮、防凍、 防水、防腐、防變、防