【企業(yè)】燦若繁星 星月交輝 2013年公司開業(yè)慶典及迎新晚會策劃方案

1、2021年XX公司年會籌劃方案“燦假設(shè)繁星 星月交輝開業(yè)慶典及迎新晚會 目 錄 活動主旨 第一局部：活動概述 第二局部：公關(guān)策略 第三局部：活動規(guī)劃 第四局部：會務(wù)管理 第五局部：綜合報價 活動主旨 本次XX公司2021年會暨 “燦假設(shè)繁星 星月交輝新年晚會旨在宣揚XX的企業(yè)文化，突出展現(xiàn)XX公司對開展中國、效勞內(nèi)蒙古的決心；同時總結(jié)XX公司的全體員工在過去一年中的辛苦努力，鼓勵客戶及員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！ 第一局部：活動概述活動概述 活動名稱：XX內(nèi)蒙公司2021新春年會暨新年晚會 活動日期：2021年1月13日 活動時間：9:0021:00 地 點： 大酒店 年會人數(shù)

2、：200人左右 晚宴人數(shù)：260人左右 參會人員：XX中國區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)蒙古地區(qū)及呼和浩特公 司全體員工及客戶代表活動構(gòu)成研討會開業(yè)儀式及午宴訂貨會9:0011:3012:0014:0015:0017:30新年晚會18:2821:00第二局部：公關(guān)策略 年會&迎新晚會策略圍繞呼和浩特公司作為XX開展內(nèi)蒙古業(yè)務(wù)的橋頭堡作用，充分展現(xiàn)XX融入北部邊疆、效勞北部的核心意義。以深具內(nèi)蒙特色和融入企業(yè)文化的文藝節(jié)目表達(dá)蒙族人民因XX的效勞而生活更美好的歡樂之情；以傳統(tǒng)新年的桔祥元素展現(xiàn)2021的新春的喜慶和歡樂。同時，以活潑、生動的表現(xiàn)手法將XX的開展重點“環(huán)保、節(jié)能、共贏的概念貫穿其中，在喜慶新春的同時更

3、能深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念。形象設(shè)計：年會主背景甲方需提供材料第三局部：活動規(guī)劃簽到年會前一天酒店前廳設(shè)立簽到臺所有到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到、登記房間及發(fā)放年會禮品制作會序冊：包括會務(wù)組人員表及 、房間安排、就餐安排、時間安排、研討會會場座次安排、開業(yè)場地及午宴場地安排、訂貨會會場安排、迎新晚會會場安排、會務(wù)制度、返程機(jī)票和火車票訂票 、醫(yī)療應(yīng)急措施等 活動流程 Agenda：研討會8：008：30 各項準(zhǔn)備工作落實完畢主背景、屏幕、音響等8：309：00 研討會現(xiàn)場循環(huán)播放企業(yè)會歌及宣傳片并組織所有參會人員合影留念9：009：10 主持人開場，有請 做研討會致辭及介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓客戶代表9：1010：

4、10 有請 做研討會主題研討110：1010：30 會間休息10：2011：30 研討會主題研討2開業(yè)儀式及午宴11：3011：36 主持人做開業(yè)儀式開場轉(zhuǎn)現(xiàn)場，禮儀給剪彩領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花11：3611：38 介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)隨著音樂聲，剪彩領(lǐng)導(dǎo)上臺11：38 剪彩儀式正式開始禮炮、禮花齊放 11：40 請禮儀端上敬酒杯，剪彩領(lǐng)導(dǎo)向來賓共同敬酒儀式完畢領(lǐng)導(dǎo)入席11：46 賀喜舞獅上場助興，并呈上對聯(lián)“迎八面春風(fēng)志禧；祝十方新路昌隆11：48 點睛、采青儀式有請 點睛預(yù)示XX財源廣進(jìn)！11：56 女聲民歌?開門紅?12：00 宴會開始蒙古族特色演出：馬頭琴、長調(diào)、呼麥、蒙族舞蹈14：00 開業(yè)典禮圓滿成

5、功！訂貨會需甲方提供相關(guān)說明劃分展區(qū)產(chǎn)品介紹設(shè)立4個訂貨間迎新晚會18：0018：28 迎新晚會現(xiàn)場民樂隊暖場18：3018：35 開場舞:新星盛世 18：3518：40 主持人上場串詞，請XX各 領(lǐng)導(dǎo)致迎新晚會賀詞 18：4019：15 烤全羊儀式 現(xiàn)場抽獎 三等獎(10名)19：1519：30 員工表演時段19：3019：40 大型幻術(shù)表演 19：4019：50 現(xiàn)場抽獎 二等獎5名)19：5020：00 客戶或嘉賓代表表演20：0020：25 互動游戲 正話反說環(huán) 保 節(jié)能 20：2520：40 ?烏蘭巴托之夜?原唱馬丹20：4020：50 現(xiàn)場抽獎 一等獎2名21：00 晚會在全場聯(lián)歡

6、中落幕互動游戲：正話反說游戲說明：邀請5-8名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準(zhǔn)備好假設(shè)干與環(huán)保、節(jié)能相關(guān)的詞語，主持人說一個詞語，要參加游戲的嘉賓反著說一遍；例如：“節(jié)約用水，嘉賓要立刻說出“水用約節(jié)，說錯或者思考時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后剩下的兩名嘉賓獲勝?；佑螒颍号菖萏怯螒蛘f明：1、主持人召集假設(shè)干嘉賓上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時，主持人喊“泡泡糖大家要回應(yīng)“粘什么，主持人隨機(jī)想到身體的某個部位，臺上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。2、例如：主持人說左腳心，那么臺上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸，而沒有找到同伴的

7、人被淘汰出局。3、當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充 入其中，使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)， 最后剩下的兩人勝出。第四局部：會務(wù)管理工作人員培訓(xùn)：工作人員培訓(xùn)：在年會開始前，對所有上會人員進(jìn)行現(xiàn)場效勞；簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)。工作人員統(tǒng)一著裝，便于識別；統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)；緊急情況處理。攝影 & 攝像安排 攝影： 在年會當(dāng)中邀請專業(yè)攝影師 活動結(jié)束后制作精美光盤 光盤制作： 全程錄像 對錄像進(jìn)行多媒體編輯 畫面的剪輯后勤保障協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供餐飲效勞；核定酒店質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決；現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督效勞細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)效勞；在酒店內(nèi)準(zhǔn)備VIP

8、休息室，供重要嘉賓休息；資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補(bǔ)充資料；及時處理特殊情況；要求文化公司應(yīng)為所有到場演員及工作人員購置意外保險。會后報告參會嘉賓名單提供剩余資料、禮品的清單提供總結(jié)報告攝影、圖片整理成冊；集體照片應(yīng)在年會后及時發(fā)放。整理活動資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳 品樣品等；總結(jié)報告編寫，從背景分析、籌劃、實施各方面進(jìn)行全 面的總結(jié)描述。制作多媒體回憶光盤第五局部：綜合報價午宴演出節(jié)目費用：類別項目費用備注午宴節(jié)目馬頭琴4人4200.007人 歌手3人舞蹈6人3600.006人鍵盤300.001人哈達(dá)100.0020條主持人1000.001人（XX另配女主持1名）小計

9、9200.00元備注：由于暫時無法確定具體項目，具體執(zhí)行可能會因為表演者檔期問題而進(jìn)行一定的調(diào)整。晚會演出節(jié)目費用：類別項目費用備注晚會節(jié)目嘉賓6000.008人 開場舞表演烏蘭巴托之夜原唱5000.001人民樂組合2000.004人魔術(shù)3000.001人主持人1000.001人（XX另配女主持1名）小計17000.00元備注：由于暫時無法確定具體項目，具體執(zhí)行可能會因為表演者檔期問題而進(jìn)行一定的調(diào)整。工作人員費用類別項目規(guī)格單價費用搖臂（迎新晚會）1個3000元3000.00雙機(jī)攝像（全天3場）2人1500元3000.00禮儀人員4人400元1600.00跟拍照相師（4場）1人1200元12

10、00.00小計8800.00晚會舞美系統(tǒng)費用：序號類別數(shù)量單價（元）小計1禮花金條1050元500.002數(shù)字煙機(jī)2臺50元100.003舞臺鮮花12束1802160.004大型水晶啟動球1臺800元800.005干冰10公斤2800元1600.006舞臺珩架（金屬行家租賃）40米30米1200.007舞臺畫面（高清寫真噴繪）60平米35元/平米2100.008環(huán)保畫面（噴繪）23424平米70元/平米1680.009地毯60平米15元/平米900.00小計：11040 .00元晚會燈光系統(tǒng)費用：序號類別型號數(shù)量單價（元）小計1光束燈(含色片夾)JMN PAR6412只1501800.002L

11、ED燈12只1501800.003追光燈PHIDA25002臺5001000.004電腦燈1200W珠江12004臺6002400.005電腦燈調(diào)光臺珍珠20041臺配套器具6電腦調(diào)光臺HDL東方龍 144路1臺10全數(shù)字硅箱HDL6KW/路72路11信號放大器HDL2臺12動力電纜HDL2根13分支電纜HDL1批14訊號線HDL1批15直通盒2臺小計7000.00元晚會音響系統(tǒng)費用：序號類別型號數(shù)量單價（元）小計1全頻音箱樂富豪4臺4001600.002低頻音箱樂富豪2臺400800.003返聽音箱樂富豪4臺3001200.004專業(yè)功放柜GA LA1150功放配套1個配套器具5調(diào)音臺A-H

12、 24路（英國）1臺6均衡器 DBX均衡器（日本）1臺7效果器YAMAHA2000（日本）1條8鐳射唱機(jī)PIONEER CD（日本）1臺9無線麥SHURE（美國）4支50200.0010處理器DBX PA1臺配套器具500.0011點歌系統(tǒng)1套小計4300.00元年會&晚會相關(guān)制作物料費用：類別項目規(guī)格單價費用抽獎箱（高清噴繪KT板）1個100元100.00桌卡（200g紙板短板快印）20個10元200.00指引牌（數(shù)碼快?。?張25元100.00成像照片200張15元3000.00專業(yè)照相師+合影架61500.00 照片盒200個6元1200.00小計6100.00新春年會&新年晚會費用總計類別費用備注表演節(jié)目費用26200.00策劃