采購制度規(guī)劃模板

1、采購制度規(guī)劃采購制度的規(guī)劃1. 對 采 購 功 能 之 體 認2.優(yōu)秀采購人員應具備之條件3. 采購部門之組織與地位4.采 購 制 度 與 授 權(quán)5. 采購作業(yè)之流程與窗體6.采購計劃與預算之編訂采購制度之規(guī)劃對采購功能之體認買、賣是企業(yè)的主要活動，但企業(yè)界與學術(shù)界以往重賣 輕買的現(xiàn)象卻相當普遍，偏頗的心態(tài)十分嚴重。而采購的角色,始終隱 藏在生產(chǎn)管理或物料管理的范疇中，無法特立凸顯其重要性。采購是 企業(yè)活動中最重要的功能之一，特別是一般企業(yè)購料支出約占制造成 本55%以上;因此采購管理是否良好，對企業(yè)的存續(xù)與發(fā)展有舉足輕重 的直接影響。采購之范圍，不但包括有形的物體，例如原、副料、機 具設(shè)備、

2、事務用品等;也包括無形的勞務，例如技術(shù)、服務等。在現(xiàn) 今競爭激烈的全球化環(huán)境下，企業(yè)可借著降低成本而達到立穩(wěn)利基、 增加顧客價值的目的。已經(jīng)有越來越多的企業(yè)重視采購和資源管理， 良好的采購和資源管理可降低成本，并提升質(zhì)量與技術(shù)。優(yōu)秀采購人員應具備之條件 要完成采購重任，采購人員必須具備種種特質(zhì)要件。采購人員必須具 備之特質(zhì)要件如下：為人正直、誠正清廉。值得信賴。態(tài)度積極。勤勉成性。富協(xié)調(diào)性，樂于和她人溝通。應變能力強，富彈性。學習能力高。處事周密。另外，經(jīng)驗的累積亦是重要的因素之一。采購部門之組織與地位一般經(jīng)營體系包括營銷、生產(chǎn)、會計、人事、物料、采購等功 能。各功能相互連結(jié)而形成經(jīng)營體系,而

3、采購體系是整體體系中之不 可或缺之一部分。所謂的管理體系，乃指為了遂行體系而進行實際的 管理工作，其概要如下：為追求有效的管理，必須透過組織來進行管理的工作，于是在創(chuàng)業(yè) 時就是要規(guī)劃企業(yè)的組織。之后則視必要加以改進、變更。管理工作事先要有計劃。計劃包括長程、短程計劃及預算等等。各部門的計劃包括從銷售、生產(chǎn)、財務、人事及物料采購計劃等。有了計劃后，為了要達成計劃,必須對各種作業(yè)的執(zhí)行加以控制， 確保計劃能依循而為。這種組織的設(shè)立、計劃、執(zhí)行、考核構(gòu)成了管理循環(huán)。而采購 方針與采購計劃的擬定，是依據(jù)前面所闡述的觀念，茲將采購管理的體 系說明如下：采購方針的設(shè)定方式采購人員對外部而言，乃代表公司進行

4、采購工作;而對公司內(nèi)部而 言，富有與有關(guān)部門密切配合以順利獲得所需物料之重責。采購方針 應列入公司整體性方針中，其重要性可見一斑。采購方針可分為一般 性基本方針與個別性執(zhí)行方針，一般性基本方針是針對采購計劃與采 購活動而設(shè)定,一般涵蓋下列范圍：公司原料之自制與外購。物料的采購與庫存。長期契約與短期契約的簽訂。供貨商的選擇與評估。上下游相互采購情形。總公司采購與分公司采購。采購部門與其相關(guān)部門。采購作業(yè)與個人之關(guān)系。采購人員的業(yè)務處理。采購倫理的問題。采購計劃之內(nèi)容所謂采購計劃就是對種種采購活動于事先就決定其處理的方法， 并依循此方法，完成整個采購任務。因此采購計劃的內(nèi)容，包括下列各 項計劃：采

5、購品的市場調(diào)查。如采購品的市場變動，情信息報收集,景氣變 動的預測等。協(xié)力廠商的調(diào)查與選擇。調(diào)查并選擇優(yōu)良的供貨商或協(xié)力商以確 保物料的供應。采購品的質(zhì)量計劃，進廠計劃(交期計劃)，供貨商計劃等等。采購的技術(shù)開發(fā),如采購工程,工業(yè)工程，價值分析，系統(tǒng)工程等。幾乎所有的制造業(yè)公司,都有采購部門。可是在那些企業(yè)里，采購 的功能性并不被重視。以下簡述數(shù)項企業(yè)重視采購功能程度之影響因 素。1.歷史性：公司歷史或許對于采購功能在公司的位置有最重要的影響力。在 較早成立的公司，公司往往都對采購建立一套制式的程序。例如集中 采購或分散采購。集中采購是指整個公司企業(yè)（包含母子公司、海外 單位等），在采購時，是

6、統(tǒng)合起來采購。集中采購和分散采購業(yè)界非常 盛行。在一家沒有分公司的企業(yè)，就無集中采購與分散采購的名辭。 當一家公司有許多單位分散各地時，集中采購與分散采購之運用極為 重要。大宗且共同的物料，由總公司集中采購，由于數(shù)量大，又有專職 人員負責,可使采購技術(shù)與情報較先進與靈通。且因采購數(shù)量大，可爭 取較大價格折扣，并與供貨商建立較良好關(guān)系。然而在零星、緊急、 特殊、供應生產(chǎn)設(shè)備使用的小額采購時,重點在短期靈活調(diào)度,則以分 散采購較為適當。集中采購的優(yōu)點乃藉由大量購買，獲得價格上優(yōu) 勢?？墒菂s有一缺點，就是當大量購買時，事實上也就代表了訂單處理 流程較缺乏彈性,無法及時訂購。這會降低當有生產(chǎn)需求時的響

7、應速 度。然而由于科技的進步，除了使企業(yè)可先行評估出正常的需求外，也 有機制使得有特殊需求時，可直接和供貨商接觸。如此，不但有大量購 買所帶來的價格優(yōu)勢，也能達到及時反應的優(yōu)點。2.采購權(quán)之統(tǒng)一化：采購權(quán)之統(tǒng)一化在企業(yè)管理上相當重要。如果采購權(quán)不統(tǒng)一，企 業(yè)內(nèi)任何單位都可向外申購，將造成企業(yè)之混亂。一般而言，企業(yè)內(nèi)各 部門所需之物品應向采購部門請購，再由采購部門向外采購。若采購 人員對某種物品不清楚時，應努力學習，認清物品以利采購的進行。無 論如何，采購不得由未經(jīng)授權(quán)核準人員進行。若沒有一個專業(yè)且唯一 的采購團體，想發(fā)展和整合一企業(yè)的采購策略是很難的?，F(xiàn)今，有幾項 發(fā)展趨勢在美國大型企業(yè)產(chǎn)生。

8、采購已變的較少戰(zhàn)術(shù)功能,而偏向戰(zhàn) 略/策略功能、企業(yè)把生產(chǎn)與采購策略加入競爭策略計劃中。上述所 說趨勢都需要一強有力的集權(quán)式采購團體作后盾，由她們來發(fā)展采購 策略。沒有這樣的團體，企業(yè)采購策略將無法和整個公司組織整合。 但針對分權(quán)式采購而言，采購人員必須對當?shù)氐臓I運需求有較多的了 解,包括對產(chǎn)品、流程、企業(yè)等有較深入的認識。這些了解,可使買 者和供貨商之間發(fā)展出較良好的關(guān)系。3.產(chǎn)品開發(fā)支持：對于新產(chǎn)品和創(chuàng)新的需求,如果強于競爭者的話，可增進企業(yè)的競 爭優(yōu)勢。因為大部分的產(chǎn)品創(chuàng)新發(fā)生于作業(yè)單位水平,而分權(quán)式采購 結(jié)構(gòu)較容易支持新產(chǎn)品的發(fā)展。因為新產(chǎn)品會產(chǎn)生額外原物料需求， 分權(quán)式采購結(jié)構(gòu)之采購人員與供貨商擁有良好默契,將更加容易取4.擁有權(quán)：有些組織偏好分權(quán)式，是因著眼于其無形的理由:擁有權(quán)。因為她 們覺得，分權(quán)下，人員較能夠了解和支持