文件處理細(xì)則

1、PAGE PAGE 7文件處理細(xì)則一、外來文件處理程序所有外來寄送和在網(wǎng)絡(luò)上傳送給公司的文件、信函(含抄送件）,由公司辦公室按以下辦法辦理:辦件部門辦理辦公室登記分辦- 歸檔。 閱件-領(lǐng)導(dǎo)(有關(guān)人員）二、辦件處理細(xì)則及要求（一）上級公司、外單位來文,根據(jù)文件內(nèi)容由公司辦公室編號登記后填寫文件傳閱單(附件一）。（二)文件經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門傳閱辦理,并由辦公室機(jī)要員全程跟蹤辦結(jié)，文件辦結(jié)后及時交回辦公室歸檔。（三）各部門要建立文件收辦制度，指定專人負(fù)責(zé)做好本部門文件收文登記、分送、歸檔工作.文件辦理要明確主辦人，由主辦人負(fù)責(zé)全程跟蹤辦結(jié)。（四）各部門在處理對外和重要普發(fā)文件需

2、請示領(lǐng)導(dǎo),必須呈批辦理.1、填寫文件呈批表（附件二），提出擬辦意見,送辦公室機(jī)要員呈送各級公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2、部門擬辦意見應(yīng)包括如下內(nèi)容：來文單位要求解決的問題；有關(guān)職能部門的意見；有關(guān)的政策規(guī)定；本部門擬辦措施。擬辦意見或者建議應(yīng)當(dāng)明確，要注意與以前所印發(fā)文件的政策規(guī)定相銜接.由于文件內(nèi)容復(fù)雜的，文件呈批表容納不下擬辦意見的,可在文件呈批表報(bào)批。3、附件要求。文件呈批如有附件，要在呈批表落款之上列出目錄。附件及有關(guān)資料按下列順序附排列：（1）文件呈批表；(2）來文；(3）以前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示；(4)有關(guān)政策規(guī)定；（5）其他附件.三、閱件處理細(xì)則及要求（一）辦公室編號登記后填寫文件傳閱單(附件一）

3、，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員閱.（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的閱件，迅速轉(zhuǎn)為辦件處理。四、部門文件處理細(xì)則及要求（一)各部門需呈交領(lǐng)導(dǎo)審批辦理的事項(xiàng)（請示、報(bào)告、工作方案等)統(tǒng)一報(bào)送辦公室,由辦公室提出處理或分辦意見，交相關(guān)職能部門按辦件程序及要求辦理(參照二）。（二）部門之間互協(xié)助辦理的事項(xiàng)，可直接與相關(guān)職能部門溝通聯(lián)系辦理。（三）按有關(guān)規(guī)定需作退文處理的，辦公室說明理由將該文退回來文單位（內(nèi)容詳見附件三）。五、發(fā)文（一)擬文部門填寫文件呈批表（附件二），直接或交辦公室機(jī)要文員經(jīng)有關(guān)部門會簽后，交辦公室主任初審，由辦公室呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）擬文部門在文稿簽發(fā)后，提交修訂的電子文稿和書面文稿給辦

4、公室編號印制。（三）校對.文件印發(fā)之前，由部門負(fù)責(zé)人終校，并在文件呈批表校對上簽名,校對為文件的最終校對責(zé)任人.（四）印制、蓋章、送發(fā)、歸檔.六、抄送件抄送件(含簡報(bào)、書刊、資料等)指需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門閱知的文件資料?？捎筛鞑块T或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)印，并在文件資料眉頭上標(biāo)注“抄送件(閱件、報(bào)告件等），請同志閱，直接分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(人員）。如領(lǐng)導(dǎo)有辦文批示的，按文件辦理程序及要求處理。七、會議紀(jì)要（備忘） 公司經(jīng)理辦公例會和專題會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)擬稿，各部門的工作會議紀(jì)要由會議牽頭職能部門負(fù)責(zé)擬稿，專題會議紀(jì)要由牽頭部門負(fù)責(zé)擬稿.八、辦文時限要求 由辦公室登記編號的文件，一般需在1個工作日內(nèi)分送，有

5、關(guān)職能部門應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提出擬辦意見或建議并報(bào)批。如需征求多個部門（三個部門以上)意見的應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成.文件辦理有明確時限的，按規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié).會議紀(jì)要（備忘）一般應(yīng)在一個工作日內(nèi)擬稿呈批。呈領(lǐng)導(dǎo)同志審批的文件有時限要求的，應(yīng)作出說明。緊急文件應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”,電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特提“特急”、“加急”“平急”.附件：1、文件傳閱單2、文件呈批表3、文件退文單深圳市有信達(dá)物流集團(tuán)有限公司福田分公司文件呈批表 文件擬稿部門緩 急密級擬稿人文號 字 第 號文件標(biāo)題:主要內(nèi)容主送單位:部門審核會簽部門審核規(guī)范審核法律審核辦公室審核經(jīng)營責(zé)任人審 核總經(jīng)理審核主題詞： 附件：

6、主送：抄送：打字: 校對： 繕印: 監(jiān)?。汗矎?fù)印 份,其中正文 份；附件 份深圳市有信達(dá)物流集團(tuán)有限公司福田分公司文件傳閱單來文單位來文日期文件標(biāo)題主要內(nèi)容和 事 項(xiàng)收文部門意見：簽字: 日期：辦公室主任審閱和批示： 簽字： 日期：經(jīng)營責(zé)任人審閱和批示：簽字: 日期：總經(jīng)理審閱和批示:簽字: 日期：傳閱人簽字承辦部門處理結(jié)果： 簽字： 日期：說明：承辦單位自收文之日起三天之內(nèi)將文件處理結(jié)果和原文件送達(dá)辦公室主任歸檔。辦公室退文單緊急程度：密級：標(biāo)題 來文單位 來文文號收文日期 辦文編號處理意見此件：1.非領(lǐng)導(dǎo)同志交代直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志個人;2.越級行文；3.一文多事；4.報(bào)告中夾帶請示;5。文種使用錯