會務(wù)管理方案

1、會務(wù)管理方案會務(wù)管理方案（一）：會議管理方案會議管理方案一、總則為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本辦法。 公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。二.會議種類公司設(shè)立四級例會制度：公司行政會議（周會），定于每周一 14:00；總經(jīng)理辦公會議（碰頭會）10:00；部門工作會議；全體員工會議，定于每月初；三.會議管理體制公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須在行政部審批或登記備案。行政部須在年 度計劃中提出全年會議工作計劃和費用預(yù)算以及壓縮會議開支的指標，在上級批準后遵照執(zhí) 行。公司財務(wù)部應(yīng)加強對會議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理經(jīng)費及時 到

2、位。會議資料由行政部整理、立卷、存檔。四.會議程序（一）.會前準備對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列度人員。其它準備內(nèi)容 為：會議主旨和目標；會議議項；會議時間；會議地點；會議議程；會議主持 人；出席人員（名單）；接待工作說明；（可能）存在的問題、解決方案及要求； 由總經(jīng)辦提供議題，便于出席人員選定議題并于下周對該議題進行演講。（不低于20分鐘）（二）會議通知。根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。對電要會議須發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好 每輪工作。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相 應(yīng)安排。（三）提出議題并有制序的發(fā)言語言要簡間明了，突

3、出重點。并對提出的問題做出解決的方案，對不清楚、不明白、不 贊同的觀點要在會議期間做出提問或反駁。要圍繞中心思想展開讀者論討。（四）在會議進行中要做好記錄，并及時的整理會議記錄，并打印歸檔。鑫港總經(jīng)辦會務(wù)管理方案（二）：日常管理及會務(wù)服務(wù)方案日常管理及會務(wù)服務(wù)方案第一節(jié)管理服務(wù)流程我們的服務(wù)提倡“以人為本的人性化服務(wù)，以高素質(zhì)的內(nèi)部管理機制延伸出服務(wù)的專 業(yè)、快捷、高效、一流，簡化服務(wù)工作的過程，每一位員工處處以“您所想到的，我們將為 您做好；您未想到的，我們將您做到?！睘榉?wù)宗旨服務(wù)流程圖：第二節(jié)會務(wù)服務(wù)我司服務(wù)XX辦公大樓已有多年，而XX辦公樓與XX物業(yè)公司所管理的一些政府部門如： XX在

4、會務(wù)服務(wù)方式及管理標準等方面都存在許多共同點。本公司將憑借資源優(yōu)勢和已積累 的豐富而成熟的服務(wù)經(jīng)驗，遵循“服務(wù)以人為本的理念，使XX局辦公大樓的會務(wù)服務(wù)體現(xiàn) 出高水準的接待能力、服務(wù)水平。以下為我公司針對XX局辦公大樓的特點，制訂的切實可行的會務(wù)服務(wù)方案：1、服務(wù) 中心專設(shè)會議接待員為貴單位提供會議接待服務(wù)。2、服務(wù)中心接到XX局辦公室秘書組、各處室電話、傳真或書面會務(wù)通知后，根據(jù)會務(wù) 的要求通知會議接待員提前做好會務(wù)接待準備工作（根據(jù)會議人數(shù)的多少擺放臺簽、桌椅、 茶水、煙灰缸、餐巾紙等）。3、根據(jù)會議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會議會標等，并提前懸掛、擺放 到指定位置。4、配置音響

5、師，嚴格遵守音響設(shè)備操作規(guī)程，認真做好日常維護保養(yǎng)工作；會議使用 音響時，確保麥克風(fēng)音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會議設(shè)備。5、根據(jù)會議要求，開設(shè)會議專梯，設(shè)專人開梯，運送與會人員直達會議室。6,根據(jù) 召開會議的性質(zhì)或難易程度，物業(yè)服務(wù)中心將事先與xx局后勤服務(wù)中心、辦公室取得聯(lián)系, 盡可能了解會議的意圖性質(zhì)，為會議的召開準備提供相對應(yīng)的會務(wù)服務(wù)方式，以保證會議的 順利進行。7、遇重要會議時，物業(yè)服務(wù)中心將提前與xx局辦公室秘書組聯(lián)系，詳細了解會議意圖, 根據(jù)召開會議的性質(zhì)，會議前召開物業(yè)服務(wù)中心會議，為會議的召開準備相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)方 式如停車安排、電梯控制、座次牌擺放等，以保證會

6、議的順利進行。會議前，保潔員提前做 好會議室衛(wèi)生工作；會議結(jié)束后，保潔員及時將會場打掃干凈，保持會議室的整潔衛(wèi)生。會 議過程如有保潔需要，服務(wù)中心將安排專職保潔人員負責(zé)會議的衛(wèi)生服務(wù)。8、會議過程接待員定時添加茶水（保密會議除外）.9、會議結(jié)束后，物業(yè)服務(wù)中心組織召開會議，對會議接待中成功的和不足之處進行全 面總結(jié)，為以后的會議接待積累經(jīng)驗。10、當遇重大會議時，我們將利用公司人力支援共享的優(yōu)勢在其他服務(wù)中心加派人手進 行會議期間車輛疏導(dǎo)及安全防范工作。同時在保潔方面我們除了做好會前、會后保潔工作外，在開會時將多加安排專人（會議接待管理員）在會場外以防需要。另外 針對會議期間人員流動頻繁的特點

7、，在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進行專職保潔，使這些 區(qū)域保持清潔的環(huán)境。11,會議接待員嚴格遵守保密制度，對會議中提及的各項內(nèi)容不外泄、不宣揚。會務(wù) 方案可根據(jù)貴單位實際情況進行調(diào)整。第三節(jié)物品運送服務(wù)根據(jù)貴局的要求，在日常的工作當中會涉及桶裝水、物品運送的服務(wù)，對此，就我公司 對辦公大樓的實際管理經(jīng)驗，我們將在以下方面予以操作：一、送水服務(wù)辦公大樓內(nèi)設(shè)置有桶裝水飲水機，針對此種配置，我服務(wù)中心擬先對各辦公室進行專 項意見調(diào)查，將對需求的辦公室，進行詳細登記，登記內(nèi)容包括：房號、水品種、所需水桶 大小量等信息。服務(wù)中心辦公室將根據(jù)此類信息適時安排人員進行操作。設(shè)立送水電話，若哪個辦公室需要，可

8、即時通知物業(yè)辦公室，報房間號，大桶或小桶礦 泉水，再由服務(wù)中心通知秩序維護領(lǐng)班送水上樓，并裝入飲水機，裝完好應(yīng)在送水記錄本上 簽名登記并標明換水時間。每個季度按實際送水量做出統(tǒng)計表，注明每個月大、小桶礦泉水共多少桶、單價、總金 額后開具發(fā)票，交由區(qū)國稅局服務(wù)中心報帳。我服務(wù)中心定期核查各辦公室的送水時間，對于超過15天尚未飲用完的桶裝水，在征 求所在辦公室工作人員的同意后，及時更換舊水，以確保桶裝水不因長期無人飲用后細菌在內(nèi)繁殖，避免造成飲水后身體不適。為體現(xiàn)人性化周到服務(wù),XX在一樓大廳里專設(shè)了 1臺免費飲用的桶裝水飲水機。針對此, 我服務(wù)中心工作人員每天加強巡視，不間斷及時換上飲用水，保證

9、正常供水，也體現(xiàn)了我公 司員工熱情細致的服務(wù)風(fēng)格。我服務(wù)中心還要對樓內(nèi)所有桶裝水飲水機進行定期消毒清洗，并在飲水機身明顯處粘貼 消毒記錄卡，注明本次消毒時間，下次消毒時間，操作人員等，物業(yè)服務(wù)中心登記備檔，保 證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。三、搬送、運送文件、辦公用品由需搬運的科室、辦公室、城區(qū)局通知區(qū)局機關(guān)服務(wù)中心，由區(qū)局機關(guān)服務(wù)中心與物業(yè) 辦公室聯(lián)系協(xié)調(diào)。如數(shù)量較少的由我物業(yè)中心派工作人員搬運，如大批量搬運如整車發(fā)票、大型大量辦公桌椅等，我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請專業(yè)搬運人員搬運, 搬家公司收取的費用由貴局另行支付。會務(wù)管理方案（三）：2015會議管理制度第1篇：會議管理制度一、目

10、的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時 間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）行政管理部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予 協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立 卷、存檔。（一）、公司部門周會制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時間：每周一上午10： 00,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管

11、請假。4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。（二）、公司員工周會制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未 列席會議時，由副總經(jīng)理主持。2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3,參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力 資源部請假。4、會議內(nèi)容：（1）公司日常運作情況的總結(jié)。（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。（三）、公司工作述職會議制度1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持

12、，行政專員進行會 議記錄。2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資 源部請假。4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作 任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。（四）、其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行 政管理部具體組織實施。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、 企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、

13、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提 出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入 臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。四、會議召開（一）會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集 部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一 安排，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組 織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請

14、行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的， 任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召 開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到， 遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議 內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。（二）、會議的準備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好 投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會

15、標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性 質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）;會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；會議場所布置；會議服務(wù)人員的安排；會議簽到；會后事項安排。會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達：1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主 題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人

16、在開會前應(yīng)該 就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強 調(diào)發(fā)言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確 傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀耍 應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理, 由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議

17、中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行 政管理部專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報 公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）、會議紀律1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退， 會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。 如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的 則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會

18、人必須到場，遲到的 則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間， 所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況 者，一次贊助10元，成長10次。5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決 議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及 時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。第2篇：市委組織部機關(guān)會議管理制度為進一步推進部機關(guān)會議管理的科

19、學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率, 根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實際，制定本制度。一、范圍、原則和要求（一）范圍1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。（二）原則遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴 格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。（三）基本要求【會務(wù)管理方案】1、嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制 會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。

20、2、改進會議形式?？梢酝ㄟ^文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必 要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。二、會議計劃及審批（一）實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃， 由辦公室分類、匯總和審核后，形成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。 沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報 部長或部長辦公會審定。（二）實行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公 室。三、會務(wù)管理（一）

21、會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責(zé)。（）承辦科室負責(zé)的會務(wù)工作。1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等：2、印發(fā)通知、組織報名；3、布置會場；4、印發(fā)會議材料；5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情況。（三）辦公室負責(zé)的會務(wù)工作。1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排；2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;3、安排與會人員食宿和接待；4、配合承辦科室安排和布置會場；5、制作會議證件，準備會議用品；6、提供必要的車輛保障;7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。四、會議經(jīng)費管理（一）會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度要求，嚴 格執(zhí)行會議

22、支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。（-）會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié) 束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確 認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。第3篇：區(qū)委視頻會議管理制度一、適用范圍區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn)：轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直 各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會 議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實施。二、會場分布1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)

23、2個。三、日常管理1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責(zé)視 頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的H常管理維護；視 頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)機 關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌 椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負責(zé)分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理 人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作：1名為會議責(zé)任人員（原 則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主

24、任），負責(zé)會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該 崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公 室信息技術(shù)中心。3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴格遵守 國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認真排查 故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以 適當形式予以通報：1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音 視頻信號出現(xiàn)問題的；2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；3、因不按技術(shù)規(guī) 范操作

25、或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。四、會場要求1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口 中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設(shè)置參會負責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會 標（會標根據(jù)會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應(yīng)保證圖像效果清晰。2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接 口，并做好設(shè)備防塵工作。3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。五、會議通知1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間

26、及會議議程、會 議要求等。2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū) 政府辦公室負責(zé)。3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進 行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中 心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。六、會前準備1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、 音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào) （第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前

27、1小時）。聯(lián) 調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā) 現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，耍立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系， 以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清 晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰:三是開會期間要查看會議秩序， 確保會場紀律。3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。要按照會議 通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設(shè)備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開 啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機

28、 鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名：”我是主會場，現(xiàn)在 進行會議點名，會場聽到點名后請回答各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式：“我是分會場， 主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢?！?,如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報 后，與會人員到就近分會場參加會議。6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。七、會議召開1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立 刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。2、與會人員應(yīng)提前10分鐘

29、入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。3,在會議不開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況 及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面; 當設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場 參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離 會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。八、會議結(jié)束1、會議結(jié)束

30、后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按 操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦 單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理.第4篇：各類會議制度一、黨組會議1、黨組會議由黨組書記負責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。2、黨組會議出席人員：黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。4、會議內(nèi)容：(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有關(guān)水利及 治黃工作的大政方針。(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。

31、(3)研究、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃。(4)討論、研究全局干部隊伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。(7)召開民主生活會。(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。5、黨組會議的組織：每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作 臨時變動。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會 的內(nèi)容應(yīng)提前3-5天通知黨組成員。黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方 式對討論的問題做出決定。

32、6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。7、黨組會議的貫徹落實：會議決定的事項按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予 以落實，并及時向黨組書記反饋。凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未 經(jīng)黨組會議復(fù)議的，個人不得隨意改變原來的決定。8,對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露：未議定的問題不傳播。二、jii長辦公會議1、ju長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由jii長或受jii長委托的 副尼長召集并主持。2、會議出席人員：jii長、副jii長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并 負責(zé)記錄。3、會

33、議內(nèi)容：（1）傳達上級重要文件和指示；（2）研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有 關(guān)重要問題；（3）決定工作中的重大問題；（4）創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作 階段性進展情況；（5）通報有關(guān)情況；（6）應(yīng)由jU長辦公會議研究決定的其他問題。4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏；未議定的問題不傳播；會議決定的事項由主 管局領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)落實。1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jii長或jU長委托副jii長 主持，由辦公室主任或副主任組織。2、出席會議人員：訕長、副訕長、工會主席、紀檢組長和部門負責(zé)人。3、會議內(nèi)容：（1）傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況；（2）研究決定工

34、 作中的重大問題；（3）聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預(yù)安排；（4）協(xié)調(diào) 解決重大問題；（4）總結(jié)和布置階段性工作：（5）應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲 到人員設(shè)遲到席。5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并擬寫文字材料報辦 公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準備 好書面材料，提出解決問題的意見。7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息。紀要由辦公室主任 審核后

35、送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負責(zé)人。8、對于會議內(nèi)容，需傳達的及時傳達；需保密的不得泄露；未決定的問題不得傳播。9、會議決定事項由辦公室負責(zé)催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。四、局務(wù)會議1、會議的召開由jti長或副m長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由電長主持和m長委托副 力長主持。會議的議程、日程由城長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。2、會議出席人員：m長、副訕長、工會主席、紀檢組長、機關(guān)各部門負責(zé)人、副科級 以上干部。3,會議內(nèi)容：（1）傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。（2）研究決定全局工作中的重大問題。（3）聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點工作。（4

36、）應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題。4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。四、防汛例會1、施長或分管防汛的副jii長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機關(guān)有關(guān)部門負責(zé)人、 班組長參加。2、會議內(nèi)容：（1）傳達上級有關(guān)防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情（），部署 有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。（2）防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報 防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。3、會議一般在黃河主汛期（7-9月）每周二上午召開。4、會議由防辦負責(zé)組織，負責(zé)會議材料的準備工作，負責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀要。 并督促決定事項落實。5、各科室有防汛緊急

37、事項時，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后，可臨時召開防汛緊急事項專題會。五、專題會議1、業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)主管j。長同意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織，主管jii長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。2、會議出席人員：（1）機關(guān)業(yè)務(wù)專題會。（a）提請會議的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。（b）有關(guān)科 室負責(zé)人。（c）主管亞長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。（2）全局性的專題業(yè)務(wù)會，由主管jii長或主管部門確定出席會議人員。（3）辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。4、機關(guān)事務(wù)性會議，由辦公室組織，主管十長或辦公室主任、副主任主持。六、機關(guān)全體職工會議1、會議內(nèi)容：（1）傳達上級的重要文件、會議精神

38、、指示等；（2）部署機關(guān)工作；（3） 通報全局及機關(guān)工作情況；（4）組織時事政治學(xué)習(xí)：（5）其他內(nèi)容。2、全體職工會的召開時間，視情況而定。3、會議一般由旅長或副jU長主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負責(zé) 人組織并主持。七、全局工作會議1、由jii長主持。訕長、副jU長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。2、會議主要內(nèi)容：（1）總結(jié)和部署全局工作；（2）表彰（獎勵）先進單位和個人；（3） 簽訂年度目標責(zé)任書；（4）研究安排其它重要性工作。3、全局工作會議由辦公室負責(zé)籌備，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知，有關(guān)部門予 以協(xié)助。八、機關(guān)全體職工會議1、會議內(nèi)容：（1）傳達上級的重要文件、

39、會議精神、指示等；（2）部署機關(guān)工作；（3）通報全局工作情況;(4)其它內(nèi)容。2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。3、會議一般由jii長或副jii長主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負責(zé)人組 織并主持。九、會議紀律1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假， 不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。4、不準在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡

40、。6,會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。7、與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。9、會議內(nèi)容要“精”、”短”、“實機關(guān)工作制度1、全局職工都要嚴格遵守機關(guān)作息時間，積極參加做早操，不遲到、不早退、按時上 下班。2、匯報工作實行逐級匯報制，一般職工不準隨意進局領(lǐng)導(dǎo)辦公室，更不準在局領(lǐng)導(dǎo)辦 公室聚眾聊天。3、堅守工作崗位，工作時間禁止串崗、聊天、織毛衣、做私活等。4、愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，嚴禁脫崗，工作時間因故離開本崗位，必須向部門負責(zé)人請假。5、文明工作，禮貌待人，團結(jié)協(xié)作，顧全大局。6、愛護公物，保護環(huán)境，積

41、極參加社會公益活動和愛國衛(wèi)生活動。7、工作人員衣著服飾應(yīng)與機關(guān)辦公場合相適宜，不穿奇裝異服。男同志不穿短褲、汗 衫背心，女同志不穿吊帶裝和超短裙；穿鞋要穿襪子，不許光腳穿涼鞋；禁止穿拖鞋進入辦 公樓，禁止工作人員穿拖鞋在各辦公室之間行走。8、堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持民主集中制，堅持個人服從組織、下級服從上級、局部服從全 局的原則。公文處理辦法第一章總則第一條為認真貫徹實施國家行政機關(guān)公文處理辦法，使我局的機關(guān)公文處理工作規(guī) 范化、制度化、科學(xué)化，進一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結(jié)合我局的實際情況, 特制定本辦法。第二條長垣河務(wù)局機關(guān)行政公文是我局行使黃河水行政管理職能過程中形成的具有法 定效

42、力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，施行行政性措施，請示和答 復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。第三條局辦公室是全局公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作。第四條局屬各部門，應(yīng)當設(shè)立專職人員負責(zé)公文處理工作。努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針政 策，學(xué)習(xí)治黃業(yè)務(wù)知識及相關(guān)的專業(yè)知識。第五條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有 序的工作。第六條公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第七條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國 家秘密的安全。第八條各部門的負責(zé)人應(yīng)當高度

43、重視公文處理工作，自覺遵守本辦法并加強對本機關(guān)公 文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第二章公文種類第九條新鄉(xiāng)河務(wù)局常用的機關(guān)公文種類主要包括：()通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；傳達要求下級機關(guān) 辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項；任免人員。（二）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（三）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，匯報交辦事項的結(jié)果等。（四）通報【會務(wù)管理方案】適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（五）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷不適當 的決定事項。（六）意見適用于對重要問題

44、提出見解和處理辦法。（七）函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。（九）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章公文格式第十條公文一般由發(fā)文機關(guān)標識、秘密等級和保密期限、緩急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、 標題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、主題詞、抄送單位、附注、印發(fā)機關(guān)和印 發(fā)時間等部分組成。（一）發(fā)文機關(guān)應(yīng)當寫全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。（二）涉及國家秘密的公文應(yīng)當按照水利工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定 （水辦（2000） 649號）標明密級和保密期限，其中，“絕密“、“機密”級公文還應(yīng)當標明份 數(shù)、序號。（三）緊急公

45、文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明特急急件，并以書面形式說明原因及 時限要求；緊急電報應(yīng)當分別標明”特提、特急、”加急、平急（四）發(fā)文字號，包括發(fā)文單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號。 答復(fù)有關(guān)人大、政協(xié)建議、提案的文件，發(fā)文字號由辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。局機關(guān)發(fā)文代字分別為長黃“、長黃組”，以年度行文先后順序編號，如：“長黃（2015） 3號“，其中,“長黃”代表”長垣河務(wù)局”,“（2015） 3號為2015年第3號文件。凡使用“長黃”作為發(fā)文代字的文件，須有領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托后方能使用（其底稿交辦公室 保管），”（五）公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般由發(fā)文機

46、關(guān)、 主要內(nèi)容、公文種類構(gòu)成。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（六）公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。附件名稱 后不用標點符號。注明的附件和實際所附的文件、材料名稱完全一致。（七）公文除“會議紀要外，應(yīng)當加蓋印章。印章要壓在發(fā)文日期上，務(wù)必使印章與正 文同處一頁，不得采取標識”此頁無正文”的方法解決。（A）成文時間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準。（九）公文一律按要求標注規(guī)范的主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。（十）上報的公文要在首頁注明簽發(fā)人，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名分列紅色反線之上的左 右兩側(cè)，發(fā)文字號左空一字，簽發(fā)人姓名右空一字。（十一）“請

47、示”應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話，如向系統(tǒng)內(nèi)上級機關(guān)報送請示, 只需標明內(nèi)線電話即可；向地方部門報送請示，則需標注公網(wǎng)電話。（十二）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者 規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。第十一條公文用字。文字從左至右橫寫橫排，文中如有小標題，可用3號小標宋體字或 黑體字，密級、緊急程度和“主題詞”用3號黑體字，簽發(fā)人的姓名用3號楷體字，公文標題 用2號小標宋體字，主題詞的詞目用3號小標宋體字，除此之外，公文的其他部分均使用3 號仿宋體字。第十二條公文用紙一般采用國際標準a4型（210mmx297mm）, 一般每面排22行，每 行28個字，左側(cè)裝訂。底稿用

48、紙亦要采用a4型紙。第四章行文規(guī)則第十三條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示或報告。第十四條單位一般不得越級行文，應(yīng)逐級上報或下達，因特殊情況必須越級行文時，應(yīng) 當抄送被越過的上級單位。第十五條請示”應(yīng)當一文一事，明確提出請示的內(nèi)容；一般只寫一個主送單位，如需同 時送其他單位，應(yīng)當用抄送形式，但不得同時抄送其下級機關(guān)。報告是閱件，不得夾帶請示事項。第十六條除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報 送請示、“意見和“報告”。第十七條普發(fā)性公文，應(yīng)寫為“機關(guān)各部門、局直各機構(gòu)向各部門發(fā)文。第五章發(fā)文辦理第十八條發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括擬

49、稿、審核、呈簽、簽發(fā)、校 對、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。第十九條凡涉及其他部門的問題，主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽。上報的公 文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)當如實反映。第二十條草擬公文應(yīng)當做到：（-）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行， 并加以說明。（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，直述不曲，文字精練，標點準確，篇幅力求簡 短。（三）機關(guān)各部門必須使用局統(tǒng)一印制的發(fā)文處理紙，并按要求在發(fā)文處理紙上填寫標 題、發(fā)文代字、主送單位、抄送單位、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、日期、附件名稱、主題詞 等。根據(jù)實際需要，標注文件的密級和緊急程度。如屬“

50、請示“，應(yīng)將聯(lián)系人和聯(lián)系電話標注 在發(fā)文處理紙上。凡發(fā)文處理紙上已寫明的內(nèi)容，如發(fā)文字號、標題、日期、附件等，均不 要在底稿上出現(xiàn)。底稿頁面設(shè)置應(yīng)符合國家機關(guān)公文格式的要求，即上邊距37mm,下 邊距35mm,左邊距28mm,右邊距26mm。（四）人名、地名、數(shù)字、引文述語要準確，做到前后一致。引用公文應(yīng)當先引制發(fā)機 關(guān)和標題，后引發(fā)文字號（并加上圓括號）。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日，嚴禁用“05 年”代替“2015年”等類似現(xiàn)象的發(fā)生。（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為一、，第二層為“（一），第三層為“1、“，第四層 為（1）（六）必須使用國家法定計量單位。（七）用詞用字準確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱

51、，一般應(yīng)當先用全稱，并注明簡稱。規(guī)范化 簡稱因為已經(jīng)約定俗成，不必注明。（八）主送和抄送單位名稱要規(guī)范：全稱、簡稱要準確，在同一文件中繁簡應(yīng)一致，隸 屬關(guān)系和層次要分明；標點要準確，同一性質(zhì)和級別的單位之間用頓號，其他用逗號或分號。 機構(gòu)名稱規(guī)范：水利部黃河水利委員會規(guī)范簡稱為“黃委“，黃河水利委員會河南黃河河 務(wù)局”規(guī)范簡稱為“河南河務(wù)局“，“河南黃河河務(wù)局新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局”規(guī)范簡稱為“新鄉(xiāng)河務(wù) 局新鄉(xiāng)黃河河務(wù)jli長垣黃河河務(wù)局規(guī)范簡稱為“長垣河務(wù)局，嚴禁使用“省局“、“市局”、“ 縣局”的說法。（九）供領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文的閱件要齊全，如，復(fù)文般應(yīng)有對方來文和與文件有關(guān)的其他 資料。隨文印發(fā)的附件

52、，要用全稱寫在附件欄內(nèi)，兩個以上附件要分列序號。附件必須符合 國家機關(guān)公文格式的要求，不得擅自裝訂成冊，封皮及內(nèi)容應(yīng)為普通a4復(fù)印紙，不允 許使用硬紙。第二十一條簽發(fā)文件向上級的重要請示、報告和向下級單位部署全局性工作及其他重要文件，由主管領(lǐng)導(dǎo)審 定，jr長簽發(fā)；j。長外出時，由主持工作的副jii長簽發(fā)。其他文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如單 位一把手擔(dān)任非常設(shè)機構(gòu)的主要負責(zé)人，相關(guān)業(yè)務(wù)的文件則須由一把手簽發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)審稿 后在會簽欄填寫意見。單位負責(zé)人簽發(fā)文件要認真負責(zé)，嚴格把關(guān)，簽署自己的意見、姓名和時間。文稿一經(jīng)簽發(fā)一般不再改動。發(fā)現(xiàn)個別誤差，由辦公室負責(zé)訂正。如需改變原意，須重 新請示原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)

53、。第二十二條公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮 略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)碼。第二十三條草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求（不得使用純蘭墨水、 紅墨水、圓珠筆、鉛筆）。第二十四條不得在文稿裝訂線外書寫。領(lǐng)導(dǎo)批示文字和其他簽署意見的文字不得越過裝 訂線。主辦人員應(yīng)主動協(xié)助辦理。第二十五條發(fā)文程序（-）公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，由辦公室進行審核。審核的重點是：是否需要行文，是否 符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否需要與有關(guān)部門協(xié)商或會簽，文字表 述，文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。（二）發(fā)

54、文程序:主辦部門承辦人擬稿T部門負責(zé)人核稿T辦公室主任審核一局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)一辦公室秘書 核稿一打字室繕印（擬稿部門校稿）一辦公室蓋印T封發(fā)。每個環(huán)節(jié)都要由經(jīng)手人簽字（電 子公文運轉(zhuǎn)程序與此相同）。（三）各部門必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，嚴禁文件倒 流。（四）各部門送給局領(lǐng)導(dǎo)的書面報告、請示、文件、資料等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一傳遞，各 部門不得隨意自行送給局領(lǐng)導(dǎo)。（五）繕印文件由文印人員按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復(fù)印。嚴格 控制文件印制數(shù)量，避免浪費。（六）校對文件要認真、負責(zé)、全面，若因校對原因?qū)е挛募霈F(xiàn)錯誤，應(yīng)當追究校對 人的責(zé)任。（七）公文正式印制前，辦公

55、室應(yīng)當進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附 件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)當按程 序復(fù)審。（A）公文用印要嚴格按照審批權(quán)限規(guī)定，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備或不符合辦文要求的應(yīng)與辦 文部門商量補辦或重辦，否則不予用印。印鑒管理人員要對公文格式內(nèi)容進行核對，發(fā)現(xiàn)錯 誤要及時返回文印室更正。用印要端正、清晰，按簽發(fā)數(shù)量用印，不得多蓋。（九）分發(fā)前，分發(fā)人員要對公文作最后檢查，確認無誤后再分發(fā)。第二十六條絕密件和注明不準復(fù)制的其他密件，未經(jīng)制發(fā)單位批準，不得擅自復(fù)制。第二十七條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，利用計算機、傳真機、電子 郵件等傳輸秘密公文

56、，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機、電子郵件 傳輸。第二十八條內(nèi)部明電、便函、會議紀要由辦公室文印部門統(tǒng)一編號，各部門不得擅自編 號，底稿交辦公室管理、歸檔。第二十九條局屬單位上報局的公文一律一式7份。第六章收文辦理第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承 辦、催辦等程序。第三十一條需要辦理的公文，由辦公室根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)及時提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批 示，或者交有關(guān)部門辦理。第三十二條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當 按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本 部門辦理的，

57、應(yīng)當及時退回辦公室并說明理由。第三十三條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當明確簽署意見、姓名和審批 時間，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知I。第三十四條送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室收文管理人員要負責(zé)催 辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。凡各類會議發(fā)放的、需要由我局執(zhí)行、辦理的文件，在會議結(jié)束后，與會人員耍及時送 交辦公室簽收、運轉(zhuǎn)，不得私自存放，以免漏辦。第七章公文歸檔第三十五條公文辦完后，應(yīng)當根據(jù)中華人民共和國檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時整 理（立卷）、歸檔。第三十六條公文歸檔，應(yīng)當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值整理（立

58、卷），要保證歸 檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。第三十七條案卷定期向檔案部門移交，個人不得保存第八章公文管理第三十八條公文由辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第三十九條公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當加蓋復(fù)印機關(guān)的證明章。第四十條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效 力。第四十一條不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門 負責(zé)人批準，可以銷毀。銷毀秘密公文及涉密資料應(yīng)當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，并做好 登記，保證不丟失、不漏銷。第四十二條部門合并時，全部公文應(yīng)當隨之合并管理。部門撤銷時

59、，需要歸檔的公文整 理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當將本人暫存、借用 的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退?！緯?wù)管理方案】第九章附則第四卜三條行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，按照外 交部的有關(guān)規(guī)定處理。第四十四條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。第四十五條本辦法由局辦公室負責(zé)解釋。第四十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，其他有關(guān)機關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一 致的，以本辦法為準。公文立卷、歸檔制度1、根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定，公文辦完后。各科室兼職檔案員應(yīng)當在檔案室指導(dǎo)下, 按要求將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合行文，由主辦部門負

60、責(zé)立卷歸檔，其他 部門保存復(fù)制件。2、歸檔范圍：凡是本機關(guān)辦理完畢的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料、統(tǒng) 計報表、錄音、錄像、照片（包括底片）等均應(yīng)歸檔。個人不得保存應(yīng)當歸檔的各種材料。3、歸檔時間：辦理完畢的文件，應(yīng)當?shù)诙?月底以前經(jīng)過整理立卷送交檔案室歸檔。 逾期不交者，責(zé)任自負。4、歸檔的各種材料應(yīng)收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時，雙方要認真清 點核對，并嚴格履行交接簽字手續(xù)。印章管理使用制度1、機關(guān)印章和部門印章指定專人負責(zé)保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管 印章要牢固加鎖，防止被盜。2、實行用印申請制度，用印需由科室負責(zé)人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由