辦公用品管理制度

1、-.z.z.辦公用品管理制度第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條目的：為使辦公更規(guī)范化、現(xiàn)代化，保證辦公用品滿足各部門正常工作需要。第三條范圍：一、適用范圍：公司各部門二、發(fā)布范圍：公司各部門第四條本規(guī)定中的辦公用品包括：低值易耗品。二、公司給員工工作配置的電腦，文件柜、白板、電話等。等。行政部須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公低值易耗品，并在桌椅上貼好公司標(biāo)簽。易耗品的及時供應(yīng)。不得造成公司員工工作的不便。第七條公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得在桌椅上亂刻亂畫；節(jié)約使用辦公低值易耗品。第八條辦公用品的購買、發(fā)放一、辦公用品的購買1、行政部負(fù)責(zé)辦公用品、辦

2、公設(shè)備、低值易耗品的購買、領(lǐng)用、保管、發(fā)放。2225司行政部，3、行政部每月 27-28 日將所有申購的辦公用品進(jìn)行分類匯總，完290/總裁審批。4、審批完后的辦公用品申購匯總表交行政部，由行政主管核價采購。5、所有申購的物品必須經(jīng)常務(wù)副總/總裁審核簽字后方可購買； 預(yù)算之外的辦公用品須另附申請單，報經(jīng)常務(wù)副總/總裁簽字認(rèn)可后方可購買。二、辦公用品的發(fā)放與保管1、辦公用品于每月的 48 號發(fā)放，由各部門指定人員到辦公用（見三）領(lǐng)取辦公用品，其它時間一律不準(zhǔn)領(lǐng)取。特殊申報需經(jīng)主管副總批示后申領(lǐng)。副總簽字后方可出庫。36、行政部有權(quán)收回公司調(diào)離人員辦公用品。7、辦公用品建立資產(chǎn)總賬，對每件物品進(jìn)行

3、編號，每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)核查。第九條、辦公消耗品 1、辦公消耗品的消耗要根據(jù)本部門的實(shí)際需要申報，節(jié)約使用， 避免浪費(fèi)。2、辦公消耗品的購買由行政部負(fù)責(zé)，各部門設(shè)專人申報與領(lǐng)取。3、行政部把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎(chǔ)上，確定采購量與采購時間，以最小采購量滿足日常事務(wù)運(yùn)營對消耗品的基本要求。4、對于在特殊場合使用特殊辦公消耗用品，使用部門先提出書面決定是否準(zhǔn)予采購，并按采購流程進(jìn)行核價、采購。5部予以核價、印制。6、行政部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的結(jié)算，并于每月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，向公司領(lǐng)導(dǎo)做出報告。二、辦公消耗品的領(lǐng)用1、行政部依據(jù)各部門的耗材申

4、請，統(tǒng)一采購后發(fā)放。各部門派專2、局部使用或特殊用途的賬薄、各種登記單據(jù)的訂購、領(lǐng)用，統(tǒng)3、打印紙領(lǐng)用。各部門、各項(xiàng)目領(lǐng)用打印紙一包（含）以上，需認(rèn)真填寫辦公用品的申請單，注明打印紙使用用途、數(shù)量等，經(jīng)主管副總審批，報行政部備案后方可領(lǐng)用。4、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自拿取公司辦公用品，違者按盜竊公司物品處理。第十條、文具用品一、辦公文具的分類1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、紙質(zhì)筆記本、打印紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、燕尾夾、電池等。2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液等3、管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算機(jī)、印泥等。二、辦公文具用品使用分類1、個人使用

5、保管的文具用品：如簽字筆、橡皮擦、紙質(zhì)筆記本等。2、部門共同使用的文具用品：如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。三、辦公文具用品發(fā)放1消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用基數(shù)（如簽字筆每人每月發(fā)放一支，或隨部門及工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。2放時，以舊品替換新品。3、消耗品如有故障損失或遺失，由個人或部門自購賠償。四、文具用品的管理1用時做好登記并控制文具領(lǐng)用數(shù)量。2、文具由公司行政部統(tǒng)一采購，各部門原則上不可自行采購。如遇特殊情況必須自行采購時，應(yīng)事先征得行政部的同意后方可采購， 否則不予報銷。3、新入職員工到職時由所在部門提出文具申請單，可直接從行政前臺領(lǐng)取文具用品，人員離開時需將剩余文具一并交還行政部。第十一條、辦公家

6、具一、家具購買家具購買各環(huán)節(jié)，行政部需以臺賬形式記錄下來。臺賬按部門賬復(fù)印件形式向各部門主管通報。二、家具配置1注明部門名稱，家具編號以及購置日期等。止家具被盜，被挪用被污染以及人為破損。3行政部做出具體安排。任何人不得擅自調(diào)配或使用原有辦公家具。4、家具嚴(yán)格遵循誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)的原則，使用者有不可推卸的保管和維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管家具。三、家具修繕與保管物核對情況形成清查明細(xì)表，上報部門主管。做報廢處理。4、如因個人原因，造成家具破損、丟失的，視其情節(jié)輕重，處以相應(yīng)賠償。第十二條、辦公設(shè)備報廢流程號、數(shù)量以及報廢原因，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。號、數(shù)量以及報廢原因，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。備

7、報廢處理完畢。負(fù)責(zé)連接。理申請并管理。四、數(shù)碼相機(jī)：為方便現(xiàn)場取證，各項(xiàng)目部可申報一部數(shù)碼相機(jī)。管理。六、空調(diào)、電扇、電暖氣：項(xiàng)目部辦公室夏季可申報空調(diào)、電扇， 冬季無集體供暖設(shè)備的辦公室和宿舍可申報電暖氣，行政部有權(quán)根據(jù)公司現(xiàn)存設(shè)備數(shù)量在各項(xiàng)目部間調(diào)配，無法滿足需求時購買。原因，若損壞應(yīng)走相應(yīng)的報修或報廢程序。八、圖集、資料軟件：各項(xiàng)目部應(yīng)工作需要購買圖集、資料軟件， 報技術(shù)部審批由行政部統(tǒng)一采購。第十四條、項(xiàng)目辦公設(shè)備折舊管理說明一、項(xiàng)目上配備新設(shè)備的折舊辦法說明：1有價值和使用年限來進(jìn)行折舊換算，計(jì)算出每月的設(shè)備折舊值在多例如：戴爾電腦 3300 元使用年限 10 年每年折舊值 330

8、元每年折舊值 330 元12 個月每月折舊值 27.5 元每月折扣值 27.5（假設(shè)項(xiàng)目工程期）6 個月165 元（項(xiàng)目）戴爾電腦 3300 元工期內(nèi)折舊費(fèi) 165 元折舊后價值 3135 元 2、本項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目上的辦公設(shè)備跟隨項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)移到下一新項(xiàng)目，折舊值則從折舊后的產(chǎn)品現(xiàn)有價值來重新根據(jù)工期計(jì)算新一輪折舊費(fèi)用，然后在工程款中扣除，直到設(shè)備報廢為止。二、項(xiàng)目上配備老設(shè)備的折舊辦法說明：例如：維修折舊后的戴爾電腦 1500 元使用年限 5 年每年折舊值300 元每年折舊值 300 元12 個月每月折舊值 25 元每月折扣值 25（假設(shè)項(xiàng)目工程期）6 個月150 元（項(xiàng)目整）戴爾電腦 15

9、00 元工期內(nèi)折舊費(fèi) 150 元折舊后價值 1350 元 2、本項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目上的辦公設(shè)備跟隨項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)移到下一新項(xiàng)目，折舊值則從折舊后的產(chǎn)品現(xiàn)有價值來重新根據(jù)工期計(jì)算新一輪折舊費(fèi)用，然后在工程款中扣除，直到設(shè)備報廢為止。第十五條、其它易耗品根據(jù)使用情況進(jìn)行申報第十六條、文件設(shè)備復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。第十七條盤點(diǎn)辦公用品保管人應(yīng)針對所保管物品進(jìn)行周末盤點(diǎn)。第十八條本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。第十九條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。此前頒布的辦公用品管理制度至本規(guī)定頒布之日起予以廢止。一辦公用品申請單申購數(shù)序號申購數(shù)序號物品名稱規(guī)格/型號用途備量1234567891011121314151

10、61718192021部門負(fù)責(zé)人：相關(guān)副總：行政經(jīng)理審批:常務(wù)副總審批：辦公用品申購匯總表填表日期：年月日預(yù)計(jì)申請人申請部門品名單位數(shù)量單價金額使用者部門審批人z.-三：年月辦公用品領(lǐng)用登記表日期物品數(shù)量部門領(lǐng)用人日期物品數(shù)量部門領(lǐng)用人辦公用品保管人：領(lǐng)用經(jīng)辦人：四：特批辦公用品申請單：填表日期：年月日申 請 人 : 辦公用品名稱U（格：部門:領(lǐng)用時間鼠：鍵：其：.z.-.z.z.數(shù)量：申請?jiān)?用途:部門 負(fù)責(zé)人：相 關(guān) 副 總 ：數(shù)量：申請?jiān)?用途:部門 負(fù)責(zé)人：相 關(guān) 副 總 ：常 務(wù) 副 總 ：行政經(jīng)理確認(rèn)：盤領(lǐng)用需寫清用途；3、損壞的物品請先交還行政部再領(lǐng)用新物品；4、如因個人原因

11、丟失請自行負(fù)責(zé)；5、如有離職請將辦公用品歸還，并由接手人簽字確認(rèn)辦公用品的申報和領(lǐng)用規(guī)定第一條第二條申報25 員工入職，由本人或所屬部門管理員向行政部申領(lǐng)后，發(fā)給本人。二、所有申報的辦公用品必須按工作實(shí)際需要提出。以免庫存良不夠，采購不及時而影響工作。辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報總裁或常務(wù)副總批準(zhǔn)后購置。五、行政部將根據(jù)申請人的職位、工作內(nèi)容進(jìn)行審核按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第三條領(lǐng)用一、行政部為每位員工設(shè)立員工辦公用品領(lǐng)用卡，登記員工個人領(lǐng)用的辦公用品，員工離職時，按表上記錄退還所領(lǐng)用的辦公用品。二、員工每次領(lǐng)用文具時，需在員工辦公用品領(lǐng)用卡上簽名確認(rèn)。三、行政部原則上在每月初辦理領(lǐng)用手續(xù)，其他時間不受理辦公用品領(lǐng)用； 一下情況除外：1、員工入職需領(lǐng)用的辦公用品2、管制消耗品，領(lǐng)用時間為每個工作日的 14:0016:00.3、工作急需或其他特殊情況