運用管理軟件實現(xiàn)預算管理的解決方案

1、運用辦理軟件實現(xiàn)預算辦理的辦理方案隨著財政軟件在企奇跡單元的普及運用，許多企奇跡單元實現(xiàn)了從憑據(jù)處置懲罰、記賬、到報表輸出等根本管帳業(yè)務的電算化。怎樣深化盤算機在管帳中的運用，特殊是怎樣運用辦理軟件實現(xiàn)預算辦理，是當前財會職員所體貼的題目。本文以蘇州新蘇綸紡織為詳細案例，闡發(fā)了企業(yè)預算辦理形式的根本頭腦，并提出了怎樣將企業(yè)預算辦理形式與辦理軟件相結合實現(xiàn)預算辦理的辦理方案。一、蘇州新蘇綸紡織預算辦理形式闡發(fā)企業(yè)要實現(xiàn)預算辦理，起首根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的生長水安然平靜辦理需求選擇其預算辦理形式。蘇州新蘇綸紡織是一個傳統(tǒng)型的紡織企業(yè)，其市場相對不變，企業(yè)處于穩(wěn)步生長階段。在這一時期，接納擴大販賣的要領來

2、進步企業(yè)的利潤不黑白常有用，因此，進步企業(yè)利潤的重心就放在加強本錢用度的辦理上。與企業(yè)的生長階段相順應，在舉行預算辦理時接納以本錢用度為中央的預算辦理形式，對企業(yè)的本錢用度舉行事前、事中和過后辦理，下面臨新蘇級預算辦理形式舉行闡發(fā)。要實現(xiàn)以本錢用度為中央的預算辦理形式，蘇州新蘇綸紡織方案了如下預算辦理框架，其預算辦理流程如圖1所示：一預算的體例蘇州新蘇綸紡織接納零基預算的要領，每月由各部分對其資金收支環(huán)境舉行預算，總管帳師和總司理確認預算公正以后，財政部分將全公司的預算舉行匯總，形成企業(yè)的月份資金利用總預算。由于預算是創(chuàng)立在對企業(yè)業(yè)務環(huán)境的必然假設底子上的，而企業(yè)的現(xiàn)實業(yè)務環(huán)境不必然內(nèi)含在假設

3、范疇，因此各部分偶然必要根據(jù)業(yè)務生長態(tài)勢調(diào)解本月預算。出現(xiàn)這種環(huán)境時，要求追加用款的部分填寫“月度用款追加籌劃申請表，說明申請追加用款的來由及金額，總司理審批通過后，方可參加預算范疇內(nèi)。二預算的實行和操縱該公司對預算的實行環(huán)境接納雙軌制舉行記載，即對每一筆付出，必要財政職員填制憑據(jù)，在總賬子體系中主動登記總賬和明細賬；同時，經(jīng)手人必需填寫“申請領用支票及申請付款事情接洽單此單設有申請人具名、申請部分賣力人具名、公司主管副總審批、公司總司理審批欄，并在“限額用度利用手冊上舉行登記，操縱本錢用度的產(chǎn)生。限額用度利用手冊雷同于為預算辦理所方案的責任管帳賬。三預算的考評月末對限額用度利用手冊舉行匯總，

4、得到資金用度利用匯總表，隨后將匯總表和預算舉行比力，尋出二者的差異，并進一步闡發(fā)差異形成的緣故原由。新蘇綸對各部分的用度付出在預算的底子上舉行了有用的操縱，對整個企業(yè)的本錢用度確實起到了非常好的監(jiān)控作用。并且過后的差異闡發(fā)為各部分的業(yè)績稽核提供了根據(jù)，企業(yè)的賞罰制度有了實行的基矗二、盤算機環(huán)境下實現(xiàn)預算辦理的辦理方案當企業(yè)選擇了一種預算辦理形式，并方案了滿意企業(yè)辦理需求的預算辦理框架后，如安在盤算機環(huán)境中應用辦理軟件創(chuàng)立預算辦理的辦理方案呢？下面，我們討論該公司在盤算機環(huán)境下應用“用友辦理軟件實現(xiàn)預算辦理的辦理方案。一利用辦理軟件的成效構建滿意預算辦理單軌制流程蘇州新蘇綸紡織在預算辦理的流程中

5、接納雙軌制，即對每一筆付出，必要財政職員填制憑據(jù)，在總賬子體系中主動登記總賬和明細賬；同時，經(jīng)手人都必需填寫“申請領用支票及申請付款事情接洽單，并在“限額用度利用手冊上舉行登記，通過責任管帳賬操縱本錢用度的產(chǎn)生。這種要領固然存在著許多題目，如一筆用度付出后必需舉行兩次記載，增長了財政職員的事情量；所提供的雙重數(shù)據(jù)之間缺少直接接洽乃至還大概導致兩種核算之間的信息辯論等。但是，在手工方法下這種形式是必不成少的。在盤算機環(huán)境下，辦理方案不克不及簡樸模擬手工預算辦理流程，而是應該結合辦理軟件的成效，充實發(fā)揮盤算機數(shù)據(jù)處置懲罰的上風，在方案新的辦理方案的同時，包管企業(yè)預算辦理目的的實現(xiàn)。起首，對付新蘇綸

6、紡織預算辦理的雙軌制流程舉行改革，將雙軌制流程改為單軌制流程，如圖2所示：接納單軌制流程，在期初月初或年初界說預算，一樣平常產(chǎn)生的每一筆付出只需通過憑據(jù)錄入一次，盤算機將根據(jù)預算辦理的要求，按科目和部分歸集和匯總現(xiàn)實產(chǎn)生額，并保存在賬務數(shù)據(jù)文件中。當必要預算考評時，盤算機主動從賬務數(shù)據(jù)文件中提取現(xiàn)實數(shù)，并與預算數(shù)舉行比力，高速、正確天生種種預算辦理闡發(fā)表如，部分預算闡發(fā)表、工程預算闡發(fā)表、科目預算闡發(fā)表、本錢用度預算闡發(fā)表、利潤預算闡發(fā)表等。如許免除了大量的重復事情，并且其產(chǎn)物本錢和責任本錢之間的接洽加強，便于公正稽核預算實行主體的事情業(yè)績。因此，假設接納單軌制流程舉行預算辦理，能以更低的預算

7、辦理本錢獵取更高的預算辦理效益。二用預算辦理的不雅念設置科目為了舉行預算操縱，必要對各部分差旅費、業(yè)務招待費等種種操縱工程用相應的科目和部分舉行反響和操縱。因此，在辦理軟件中必要舉行預算辦理科目的設置，如“差旅費設置為“部分核算，如下表所示：以便在各用度產(chǎn)生的同時，可以在總賬中按部分錄入其產(chǎn)生額；在舉行數(shù)據(jù)處置懲罰時，可以根據(jù)部分舉行歸類匯總；在將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息輸出時，按部分、按科目將預算和現(xiàn)實產(chǎn)生額舉行比擬闡發(fā)。三按預算辦理不雅念體例部分預算在科目設置完后，啟動“財政闡發(fā)體系體例預算。先選擇預算范例，預算范例分為粗放預算和精致預算，所謂精致預算是指對某個部分或某個工程中的核算科目訂定預算數(shù)；

8、而所謂粗放預算就是將某個部分或某個工程里必要舉行預算操縱的各科目根據(jù)已選定的操縱標的目的，訂定一個部分或工程標總預算數(shù)，而并不合錯誤每個科目訂定預算數(shù)。企業(yè)可根據(jù)現(xiàn)實環(huán)境確定預算范例。下表選擇“精致預算范例。確定預算范例以后可以在預算初始錄入各科目的部分預算金額精致預算大概各部分的總的預算金額粗放預算。體例部分預算數(shù)如下表所示。當各部分必要調(diào)解預算金額時，在“追加欄中錄入調(diào)解金額即可。四按預算辦理不雅念處置懲罰一樣平常業(yè)務和及時操縱財政職員錄入反響種種經(jīng)濟業(yè)務的票據(jù)時，假設涉及到與預算辦理科目有關的業(yè)務，那么體系提示必要錄入相應的部分；假設部分的現(xiàn)實產(chǎn)生額大于預算數(shù)，盤算機彈出窗口告誡不容許處置懲罰。據(jù)此可實現(xiàn)對預算工程標及時操縱。五預算考評當辦理者必要對企業(yè)的消費謀劃運動舉舉措態(tài)考評或綜合考評時，可以直接在“財政闡發(fā)體系中選擇“預算辦理，此時，盤算機主動從賬務數(shù)據(jù)文件中獵取預算實行現(xiàn)實數(shù)據(jù)并與預算數(shù)舉行比擬，按月、按季或按年輸出種種預算辦理闡發(fā)表。比方，盼望得到部分預算