企業(yè)檔案管理工作

1、 企業(yè)檔案管理工作 成都市檔案局經(jīng)科處 9/22/2022 目 錄第一局部：企業(yè)檔案工作概述第二局部：企業(yè)檔案業(yè)務工作第三局部：工程檔案管理工作9/22/2022第一局部 企業(yè)檔案工作概述一、概念企業(yè) 是社會的根本組織形式和社會財富的創(chuàng)造者。企業(yè)檔案 是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。是企業(yè)有形資產(chǎn)的記錄、憑證和無形資產(chǎn)的承載和組成，是企業(yè)合法權益的維護者。企業(yè)檔案工作 企業(yè)履行檔案管理職責的行為和活動。 由于企業(yè)檔案來源的廣泛性、形成文件的前端性、檔案作用的持久性以及法規(guī)要求其真實性，因而“企業(yè)檔案工作不僅是指檔案人員的具體業(yè)務環(huán)節(jié)的工作，而且從廣義上必須

2、包括文件形成者和領導的責任。9/22/2022二、關系 “企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成局部。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的根底性管理工作。 這一條明確了企業(yè)檔案及企業(yè)檔案工作的性質(zhì)和作用，表達對檔案與檔案工作的價值與作用的認識的提升。“企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。 這一條確定了企業(yè)檔案工作的管理體制。 以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶：說明企業(yè)的資產(chǎn)管理范圍就是企業(yè)檔案的管理范圍9/22/2022標準的企業(yè)檔案工作為企業(yè)可持續(xù)開展提供保障。隨著社會主義市場經(jīng)濟的完善，企業(yè)面對的競爭越來越劇烈，企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)主動就需

3、要有檔案工作保證；企業(yè)要想通過質(zhì)量論證，要想打贏官司，要取得上市許可，沒有完整準確系統(tǒng)的檔案來咨詢、參考、佐證將難以完成。9/22/2022例如：利用檔案防止了重建一路電源某年，由于外部供電問題，給中國長城鋁業(yè)公司造成四次停電事故，直接經(jīng)濟損失9000多萬元。供電局方認為該公司用電來自一個變電站不平安，要求該公司另接一路電源，約需費用2000多萬元。經(jīng)公司機動部到檔案部門查閱檔案資料，找到了原始圖紙和有關說明，證實建廠時該廠供電的線路有一備用電源。據(jù)此與供電局進行屢次交涉，并得到認可，防止了重建?？萍紮n案所起的憑證作用，為企業(yè)減免了重建需的2000萬元的不必要的經(jīng)濟支出。利用完整的基建工程承包

4、合同檔案，分清事故責任1995年淝河集團建設四幢六層商品樓，承包給華山建筑公司，在施工中，料臺倒塌，腳手架被掀翻，造成二人當場死亡，四人重傷。華山建筑公司要求淝河集團承擔傷亡事故的安葬、醫(yī)藥、撫恤等費用25萬元。經(jīng)市建管理處查閱該公司檔案中保管的有關建筑公司的“三證和承包協(xié)議，及合肥淝河集團公司印發(fā)給建筑公司應加強現(xiàn)場平安管理和保證工程質(zhì)量的通知后，認為：應根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議和甲方的通知精神，施工平安應由建筑方付完全責任。因此該公司對此傷亡事故不負任何責任，防止了25萬元的損失。9/22/2022三、企業(yè)檔案工作標準化建設我國國有企業(yè)在改革開展中，經(jīng)歷改組、改制、轉(zhuǎn)制、減員增效、破產(chǎn)、股份制改

5、造、合并、主輔別離、輔業(yè)改制等多項改革，也要求國家有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定和要求與之相適應 。改革開放以來，國家有關的法規(guī)規(guī)章、標準標準，如?科學技術檔案工作條例?、?國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定?、?國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行方法?、?重大建設工程檔案驗收方法?、?國有企業(yè)文件材料歸檔方法?、?關于加強企業(yè)檔案信息化建設的意見?、?科技檔案案卷構成一般要求?、?企業(yè)檔案工作標準?等，為企業(yè)檔案工作開展創(chuàng)造了必要的條件和良好的政策環(huán)境，也為企業(yè)包括民營企業(yè)檔案工作標準化系統(tǒng)管理積累了法規(guī) 、政策、管理等經(jīng)驗。9/22/2022三、企業(yè)檔案工作標準化建設一加強企業(yè)檔案意識二組織系統(tǒng)建設三明確職

6、責四建立健全檔案管理制度，做到三納入、四參加、四同步9/22/2022一加強企業(yè)檔案意識1、檔案資源資產(chǎn)觀。檔案是企業(yè)各項活動的記錄，更是企業(yè)重要的生產(chǎn)要素、信息資源和知識資產(chǎn)，是人們在社會實踐中對檔案，特別是檔案的認識深化。2021年12月，國務院國資委、國家檔案局聯(lián)合制定了?關于進一步加強中央企業(yè)檔案工作的意見?，文中明確指出了“中央企業(yè)檔案是國家信息資源和國有資產(chǎn)的重要組成局部。在這里首次指出企業(yè)檔案是國家信息資源和國有資產(chǎn)的重要組成局部。9/22/20222、組織制度領導先。任何一項系統(tǒng)性工作，其最終成果的優(yōu)劣、水平和效果往往取決于最高領導的意識、重視和決策。3、全員責任全覆蓋。任何一

7、項有全員參與的活動或工作，其結果的優(yōu)劣也是由全員整體的水平和參與程度決定。9/22/20224、過程方法重前端。檔案工作的“產(chǎn)品是效勞。在為企業(yè)效勞的系統(tǒng)和過程中，企業(yè)各項活動中形成、收到的文件、數(shù)據(jù)信息，是檔案工作的輸入，其質(zhì)量決定著輸出的質(zhì)量。因此在整個檔案工作系統(tǒng)中，前端至關重要，只有高度重視文件資料的齊全收集、及時歸檔、科學整理等環(huán)節(jié)，才能為效勞提供準確有效的信息找下扎實的根底。5、戰(zhàn)略方向信息化。大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設全局的戰(zhàn)略舉措。在企業(yè)檔案信息化建設中，信息化建設作為企業(yè)檔案工作的開展的戰(zhàn)略方向，已經(jīng)成為國內(nèi)、國際企業(yè)界的共識。9/22/2022二 組織系

8、統(tǒng)建設1、檔案工作領導 企業(yè)應確定檔案工作的分管領導，確定各職能或承辦部門、各工程檔案工作的負責人，確定檔案部門的負責人。應在三個層次確定檔案工作負責人：企業(yè)分管領導各職能或承辦部門、工程工作部門負責人檔案部門的負責人9/22/20222、檔案機構設置企業(yè)應根據(jù)規(guī)模和管理模式設置專門的檔案機構，或指定負責檔案工作的機構。企業(yè)應設置獨立的檔案機構：檔案室處、科或檔案資料信息中心；規(guī)模較小的企業(yè)或有些專業(yè)需要的企業(yè)，可指定相應機構承擔檔案管理的職能；有條件的特大型企業(yè)集團應建立企業(yè)檔案館。9/22/20223、檔案人員配備 企業(yè)應配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應的專職檔案人員；各部門、各工程

9、應配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應保持檔案人員相對穩(wěn)定。企業(yè)應配備專職檔案人員；企業(yè)各部門、各工程應配備專職或兼職檔案人員；企業(yè)應保持檔案人員相對穩(wěn)定。9/22/2022三明確職責 1、企業(yè)部門職責 企業(yè)各部門是企業(yè)文件材料的形成部門，是企業(yè)檔案信息資源的源頭，企業(yè)各部門文件材料歸檔是否齊全、完整，整理是否科學，直接決定著企業(yè)檔案工作的質(zhì)量和利用水平。 *企業(yè)各職能或承辦部門及工程負責人應對本部門或工程歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責。部門或工程負責人的責任 *企業(yè)各職能或承辦部門及工程文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質(zhì)量負責。文件形成者的責任 *專兼職檔案人員應負責收集、整理應

10、歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負責。專兼職檔案員的責任 *企業(yè)各職能或承辦部門及工程對文件管理的責任，職能或承辦部門的責任9/22/20222、檔案部門職責 (1)、統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關規(guī)章制度。 (2)、負責企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。 (3)、指導企業(yè)各部門、工程及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。 (4)、監(jiān)督、指導、檢查企業(yè)所屬單位包括派出機構和投資的全資、控股企業(yè)的檔案工作。 (5)、依照有關規(guī)定向國家檔案館或有關單位移交檔案。9/22/20223、企業(yè)各層級對檔案工作的責任：在企業(yè)的

11、領導層：將檔案工作納入企業(yè)領導的議事日程;對企業(yè)檔案工作的開展做出整體規(guī)劃;對企業(yè)檔案管理制度的建立、完善和嵌入企業(yè)各有關制度進行整體協(xié)調(diào);將文件管理納入有關人員乃至全體員工崗位責任制進行考核和獎懲，確保檔案管理有關制度在企業(yè)各層級、各崗位得到貫徹落實 。9/22/2022在企業(yè)管理的中層：將文件管理工作納入分管領導和各業(yè)務部門負責人的工作方案中，以保證在安排和下達科技、生產(chǎn)方案及工程方案的同時，將文件管理工作同時安排和下達；將檔案管理的具體要求落實到企業(yè)各項業(yè)務和活動的規(guī)章制度及工作流程中；催促員工做好文件工作。9/22/2022在企業(yè)的基層：將文件管理落實企業(yè)各部門和有關人員乃至所有人員的

12、崗位或經(jīng)濟責任制，明確各有關人員及全體人員在文件檔案化管理中的職責任務；做好文件管理的具體工作；把完成職責任務的情況作為考核和獎勵的指標和條件。 9/22/2022四建立健全檔案管理制度，做到三納入、四參加、四同步“三納入：即檔案工作納入領導議事日程；納入有關工作制度、方案；納入有關人員崗位責任制“四參加： 企業(yè)檔案部門或檔案人員應參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、根本建設工程驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統(tǒng)。“四同時： 企業(yè)下達工程方案任務應同時提出工程文件的歸檔要求；檢查工程方案進度應同時檢查工程文件積累情況；驗收、鑒定工程成果應同時驗收、鑒定工程文件歸檔情況；工程總

13、結應同時作好工程文件歸檔交接。 9/22/2022 第二局部 企業(yè)檔案業(yè)務工作9/22/2022一、文件整理的標準管理類文件的整理應該符合?歸檔文件整理規(guī)那么?DA/T22的要求；科技文件的整理應該符合?科技檔案案卷構成一般要求?GB/T11822-2021的要求；根本建設工程文件的整理應該符合或可以參照?國家重大建設工程文件歸檔要求與檔案整理標準?DA/T28的要求； 會計文件的整理應該符合?會計檔案管理方法?財會字199832號文件的要求；職工文件的整理應該符合?企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定?勞力字號文件的要求；照片文件的整理應該符合?照片檔案管理標準?GB/T11821的要求；9/22/20

14、22錄音、錄像、軟磁盤等磁性載體文件的整理應該符合?磁性載體檔案管理與保護標準?DA/T15的要求；電子文件的整理應該符合?電子文件歸檔與管理標準?GB/T18894和?公務電子郵件歸檔與管理規(guī)那么?DA/T32的要求；計算機輔助設計文件的整理應該符合?CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求?GB/T17678.1的要求。9/22/2022二、制訂歸檔范圍的根本方法：掌握依據(jù)，調(diào)查研究 擬定初稿廣泛征求意見各立檔部門負責人審核修改完善后報批主管部門審批，發(fā)布執(zhí)行納入相關制度9/22/2022檔案保管期限一般分為永久和定期兩種，定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年。?國有

15、企業(yè)文件材料歸檔方法 ?檔發(fā)20044號國家檔案局 國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會于2004年1月20日發(fā)布 標準國有企業(yè)文件材料歸檔工作，豐富和完善企業(yè)檔案資源，有效為企業(yè)開展效勞。?企業(yè)檔案工作標準?DA/T 42-2021 這兩個標準中都有“歸檔范圍和保管期限參考表9/22/2022三、企業(yè)、科技事業(yè)單位可以參照執(zhí)行?歸檔文件整理規(guī)那么? 一 ?歸檔文件整理規(guī)那么? ( DA/T222000 ?歸檔文件整理規(guī)那么?第一條范圍中明確 “本標準適用于各級機關、團體和其他社會組織。 經(jīng)請示國家檔案局，“其他社會組織包括“企業(yè)、科技事業(yè)單位。 9/22/2022二?關于企業(yè)參照執(zhí)行歸檔文件 整理規(guī)

16、那么的意見? 川檔發(fā)200315號 我省根據(jù)國家檔案局的通知精神，于2003年8月4日印發(fā)了?關于企業(yè)參照執(zhí)行歸檔文件整理規(guī)那么的意見?川檔發(fā)200315號文，其中第二十一條明確全省企業(yè)、科技事業(yè)單位可參照上述意見執(zhí)行。9/22/2022四、企事業(yè)單位參照執(zhí)行?歸檔文件整理規(guī)那么?標準共五章、一個附錄1、范圍2、定義3、整理原那么4、質(zhì)量要求5、整理方法附錄9/22/2022 1 范圍 本標準規(guī)定了歸檔文件整理的原那么和方法。本標準適用于各級機關、團體和其他社會組織。 第一點是指歸檔文件適用，科技檔案、會計檔案、職工檔案不適用，仍應組卷冊、袋；9/22/2022 第二點是指適用的單位。前面已有

17、 說明，“其他社會組織包括企事業(yè)單位。 在省上的?意見?中第一條明確： 企業(yè)應根據(jù)自身實際情況決定是否參照執(zhí)行?歸檔文件整理規(guī)那么?。 9/22/2022 2 定義 2.1 歸檔文件 立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 一是文書檔案才適用，按?檔案工作根本術語?DA/T12000解釋，文書檔案是指反映黨務、行政管理等活動的檔案。 二是只適用于載體形式為紙質(zhì)的檔案。9/22/2022 2.2 歸檔文件整理 將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 2.3 件 歸檔文件的整理單位。以前講案卷是由互有聯(lián)系的假設干文件組

18、合成的檔案保管單位9/22/2022 3 整理原那么 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 9/22/20224 質(zhì)量要求4.1 歸檔文件應齊全完整。 已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。9/22/2022 4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。 明確書寫材料中不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡；不能有熱敏紙 件要復印后保存。 裝訂一般采用膠粘、縫紉機訂邊在文件左側中間10cm范圍。9/22/2022 5 整理方法 5.1 裝訂 歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文

19、在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。9/22/20225.2 分類2021年國家檔案局發(fā)布的?企業(yè)檔案工作標準?DA/T42-2021確立了企業(yè)檔案工作原那么、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備配置等方面的方法和與技術指南。該標準適用于大中型工業(yè)企業(yè)、其他類型的企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。該標準對一個單位的全部檔案分類設置了十個一級類目：即經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類、黨群管理類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、科研開發(fā)類、工程建設類、設備儀器類、會計業(yè)務類、職工管理類。 9/22/2022企業(yè)在執(zhí)行?規(guī)那么?時，原那么上不打破原有的分類框架。

20、其中黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理四大類的文件材料可參照執(zhí)行?規(guī)那么?的規(guī)定，按“件進行整理。具體操作中四大類可以繼續(xù)保存，不再設置二級類目；也可以四大類合并為“管理類，劃斷年度重新調(diào)整分類編號，制定新的分類方案。9/22/2022歸檔文件可以采用保管期限年度機構問題或年度機構問題保管期限等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。分類方案應依據(jù)企業(yè)管理職能，結合檔案形成特點制定，應保持相對穩(wěn)定性和可擴充性。 全宗：按?檔案工作根本術語?解釋，一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。9/22/20225.2.1 按年度分類 將文件按其形成年度分類。5.2.2 按保管

21、期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。5.2.3 按機構(問題)分類 將文件按其形成或承辦機構問題分類本項可以視情況予以取舍。9/22/2022 會計檔案、職工檔案分別按有關要求按“卷、“冊進行整理，不執(zhí)行?規(guī)那么?。9/22/2022 考慮到我市檔案信息資源建設的整體性和實用性，建議采用統(tǒng)一的分類方法， “保管期限-年度或“保管期限-年度-機構(問題)分類法。 第九條：同一全宗內(nèi)的檔案應保持分類方案的穩(wěn)定，排列上架順序要與分類方案相一致。9/22/2022檔號編寫文書檔案類：全宗號-保管期限年度-盒號2007年前保管期限分為永久、長期、短期2007年后含2007年保管期限分為永久、30年、1

22、0年如：01-永久2021-0010表示集團公司永久卷2021年第10盒。 03-30年2021-0003表示集團某子公司30年期限2021年的第3盒 KJJT-永久2021-0001表示#集團永久卷2021年第1盒科技檔案類：全宗號分類號案卷號類別號可采用阿拉伯數(shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設定。 如：“02-B.1.2-001中 02為全宗號，表示某集團公司的一個子公司； B.1.2為分類號，即“一級類目號.主工程代號.子項目代號，其中B表示該公司工程工程類檔案，1表示*小區(qū)工程，2表示該工程二期農(nóng)遷房工程。 001為案卷號，即為該工程第1盒。9/22/2022TKJT-X

23、M1-0001 工程類某一工程檔案第一盒TKJT-KJ-0003 會計類檔案第三盒 6 基 建1廠區(qū)綜合 2生產(chǎn)建筑 3辦公室生活建筑1鑄工車間 2金工車間 3 機修車間9/22/2022 5.3 排列 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。 9/22/2022 ?意見?中第十條：企業(yè)采用隨辦隨歸整理方法時，除了成套性文件材料相對集中外，一般以歸檔文件形成的時間先后順序排列裝盒；來文與復文(請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等)應各為一件編目裝盒，在歸檔文件目錄的備注欄注明參見號，或在備注欄加注*號，另在備考表

24、填寫有關說明情況。9/22/2022 5.4 編號 歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設置機構問題等選擇項見圖A1，以下圖。圖示中“*號欄為選擇項，不選用時無須設置。以下同。9/22/2022 ?意見?第十一條：歸檔章可以在?規(guī)那么?所附式樣根底上增加相應的說明欄目，每一欄目的尺寸適當減小，防止蓋章時覆蓋文件內(nèi)容，有些欄目內(nèi)容也可事先刻上，例如如下：(圖A1歸檔章式樣)全宗號年度室編件號 2 200228*機構(問題)保管期限館編件號黨群工作 永久9/22/2022 第十五條：如果企業(yè)計

25、算機管理 檔案軟件能夠打印包含歸檔章相應欄目內(nèi)容的歸檔文件封面，那么可將該封面裝訂在歸檔文件之前，而不再需要加蓋歸檔章。 5.4.1 全宗號 檔案館給立檔單位編制的代號。9/22/2022 ?意見?中第十四條：歸檔章中 “全宗號欄僅在一個企業(yè)(集團)檔案劃分有多個全宗或需要向地方綜合檔案館移交時才填寫。需要移交進館的檔案，其全宗號由檔案館給定，除此之外，企業(yè)檔案全宗號的設定依照?科學技術檔案案卷構成一般要求?GB/T118222021的規(guī)定。9/22/2022 機構(問題)欄，在企業(yè)保存前四大類時統(tǒng)一填寫為相應的類別或代碼；如果前四大類合并為管理類那么不填；如果企業(yè)以前沒有執(zhí)行工業(yè)企業(yè)檔案分類

26、試行規(guī)那么，而是按文書檔案機構分類組卷的，那么該欄可填寫歸檔文件分類所對應的機構或問題。館編件號為企業(yè)檔案需要移交進館才填寫。9/22/20225.4.2 年度 文件形成年度，以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如1978。5.4.3 保管期限 歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。如永久、30年、10年，2007年以前形成的文書檔案按國家檔案局第8號令要求可按永、長、短，或Y、C、D劃分。9/22/2022 5.4.4 件號 文件的排列順序號。 件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1開始標注。館編件號按進館

27、要求標注。9/22/2022 ?意見?中第十二條：無論采用何種分類法，室編件號都應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從阿拉伯數(shù)字1開始標注，不得按每一盒編一個流水號。 第十三條：歸檔文件的裝盒，應按分類方案的最低一級類目的文件排列順序進行。最低一級類目不同的歸檔文件不得裝入同一盒內(nèi)。9/22/2022 5.4.5 機構(問題) 作為分類方案類目的機構問題名稱或標準化簡稱。 5.5 編目 歸檔文件應依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。5.5.1 歸檔文件應逐件編目。歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等工程見圖A2。歸檔文件目錄件號責任者文號題名日期頁數(shù)備注

28、26成都市檔案局成檔發(fā)20041號關于加強檔案工作的通知2004101169/22/2022 件號 填寫室編件號。 責任者 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者。 文號 文件的發(fā)文字號。 題名 文件標題。沒有標題或標題不標準的，可自擬標題，外加“ 。9/22/2022 ?意見?中第十六條：有的文件沒有題名，或題名含義不清，不能揭示或不能全面揭示文件內(nèi)容，應根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充題名，并在新擬或補充題名之外加“ 號。 簡報要把最重要的一篇題名用“ 帶出。會議記錄中要把重要的幾次會議內(nèi)容選出來作為題名，仍然為一件。 有些歸檔文件的附件是具體的條文規(guī)定，或者是正文的重要補充和說明，此時

29、可在正件題名后抄錄附件題名，外加( )號。9/22/2022 日期 文件的形成時間，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如19990909。 頁數(shù) 每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。 ?意見?中第十七條：頁數(shù)統(tǒng)計時，凡歸檔文件中有圖文的頁面為一頁，包括無頁碼的文件處理簽和封面(包括計算機打印的歸檔文件封面)。9/22/2022 備注 注釋文件需說明的情況。5.5.2 歸檔文件目錄用紙幅面 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標準A4型長X寬為297mmX210mm)。9/22/2022 5.5.3 歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面 歸檔文件目錄封面可以視需要設置全宗名稱、年度、保管期限、機構

30、問題等工程見圖A3。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或標準化簡稱。 ?意見?第十八條：歸檔文件目錄應一式兩份，一份裝訂成冊作為對外查閱的檢索工具，一份裝入所對應的盒內(nèi)作為盒內(nèi)目錄備查。歸檔文件目錄在區(qū)分保管期限后，可一年一本或幾年一本。9/22/20225.6 檔案盒封面、盒脊及備考表工程。 ?意見?第十九條：檔案盒作為歸檔文件的裝具，其編號以排列上架后的順序按從上到下、從左到右依次編流水號。9/22/2022 具體編制方法應該根據(jù)檔案的分類方案來確定：如按“保管期限-年度分類的歸檔文件，那么檔案盒號應按歸檔文件的保管期限永久、30年、10年三條線排列上架后，分別編寫流水號； 如

31、按“年度-保管期限分類的歸檔文件，那么檔案盒號應按每年的歸檔文件永久、30年、10年一條線依次排列上架后，混年編寫流水號。9/22/20225.6.1 檔案盒 檔案盒的封面填寫及外觀尺寸 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mmX220mm長X寬，盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20mm、30mm、40mm等見圖A4a)。 9/22/2022 檔案盒的脊背填寫 檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構問題等選擇項見圖A4b、圖A4c。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“號連接；盒號即檔案盒的排列順

32、序號，在檔案移交進館時按進館要求編制。9/22/2022 檔案盒應采用無酸紙制作5.6.2 備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后，工程包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期見圖A5。 盒內(nèi)文件情況說明 填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。9/22/2022 整理人 負責整理歸檔文件的人員姓名。 檢查人 負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 日期 歸檔文件整理完畢的日期。9/22/2022 ?意見?第二十條：同時執(zhí)行?科學技術檔案案卷構成一般要求?和?歸檔文件整理規(guī)那么?兩個標準的企業(yè)，有些內(nèi)容可以統(tǒng)一。 1、卷盒規(guī)格可統(tǒng)一為 310mm220mm(長寬)，厚度可根據(jù)實際需要在20、3

33、0、40、50mm中選擇使用(一個單位最好統(tǒng)一選擇一種或兩種規(guī)格)。卷盒封面及背脊因為內(nèi)容不同，應按各自要求分別使用。9/22/2022 2、備考表可統(tǒng)一采用?科學技術檔案案卷構成一般要求?的格式，“互見號填寫與盒內(nèi)歸檔文件內(nèi)容相同的特殊載體形式檔案的檔號。 3、?規(guī)那么?中的歸檔目錄與?科學技術檔案案卷構成一般要求?中的卷內(nèi)目錄用途不同，應分別按標準的要求使用，目錄規(guī)格可統(tǒng)一選用A4型(297mm210mm)。9/22/20229/22/20229/22/2022 4、企業(yè)檔案保管條件符合要求時，保管期限為30年、10年的文件材料在整理時可以不撤除金屬物。永久保管的文件材料必須撤除金屬物。

34、9/22/2022 保管期限-年度分類法： 永久：2000年1，2， 20， 21，22， 50， 1盒 2盒 51，52, 80，81，82， 100 3盒 4盒 2001年1，2，30，31，32， 60, 5盒 6盒 61，62，90，91，92， 120 7盒 8盒 30年： 10年：9/22/2022 保管期限-年度-機構(問題)分類法： 永久：2000年 黨群工作1，2， 20， 21，22， 50 1盒 2盒 行政管理1，2，30， 31，32， 60 3盒 4盒 2001年 黨群工作1，2， 25， 26，27， 55 9盒 10盒 行政管理1，2，35， 36，37， 65

35、11盒 12盒 30年： 10年：9/22/2022 全宗名稱年 度 保管期限機構問題 歸檔文件目錄成都市檔案局2004 永久辦公室圖A3歸檔文件目錄封面式樣9/22/2022全宗名稱成都市檔案局圖A4a檔案盒 封面式樣9/22/2022全宗號年度保管期限*機構問題室館盒號起止件號007 2004永久辦公室26502圖A4b檔案盒盒脊式樣9/22/2022備考表盒內(nèi)文件情況說明： 本盒內(nèi)共25份文件 整理人：張三 檢查人：李四 2021年3月15日圖A5備考表 式樣9/22/2022五、科技文件整理*、案卷組織 案卷是由互有聯(lián)系的假設干文件組合而成的檔案保管單位。把歸檔文件，按照組卷的原那么和

36、要求?科學技術檔案案卷構成的一般要求?組合成保管單位的過程稱為組卷或稱立卷。案卷的根本形式主要有卷、冊、袋、盒等 *、卷內(nèi)科技文件的排列這項工作主要是保持和正確反映科技文件之間的有機聯(lián)系，便于日后的管理和查找利用。*、案卷編目案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，提示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作編頁號填制卷內(nèi)科技文件目錄填寫備考表填制案卷封面填寫脊背標簽*、案卷的裝訂案卷可采用訂裝和散裝兩種形式9/22/2022普通科技文件的整理 主要是對文字材料、圖樣材料和目錄、表格材料的整理。 1 .組卷 2. 案卷和卷內(nèi)文件的排列 3. 案卷編目 4. 案卷裝訂 9/22/20

37、221.組卷A、組卷原那么 組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)科技文件的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng) ，便于檔案的保管和利用。B、組卷要求 案卷內(nèi)科技文件應齊全、完整，簽章手續(xù)齊備。 案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫印制材料應符合檔案保護要求。不符合檔案保管要求的科技文件制成材料：有熱敏紙、鉛筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡 9/22/2022C、組卷方法 針對具體工程的管理性科技文件應放入所針對的工程文件中，按階段或分年度組卷。 科研課題、產(chǎn)品、建設工程、設備儀器方面的科技文件應按其工程、結構、階段或臺套等分別組卷 成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)，這里指不破壞原來的保管單位 9

38、/22/2022通用圖、標準圖可放入相應一工程文件中或單獨組卷。其他 涉及這些通用圖、標準圖的工程，應在卷內(nèi)備考表中注明并標注通用圖、標準圖的圖號和檔號。注意：同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制。(DA/T 282002)9/22/2022底圖以張或套為保管單位進行整理。產(chǎn)品局部或零部件變更、建設工程和設備儀器在維修維護中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可單獨組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中以予說明和標注。產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件，保存新形成的科技文件材料并

39、單獨組卷排列在原案卷之后。產(chǎn)品升級換代、建設工程后評估、改擴建或重建設形成的科技文件應單獨組卷排列9/22/2022D、常用組卷方法介紹 產(chǎn)品設備文件：可按其反映不同部件、結構、系統(tǒng)分別組卷 基建科技文件： 可按建筑、結構、電氣、水暖、通風等不同專業(yè)分別組卷 科研文件：可按準備階段、研究實驗階段、總結鑒定階段等不同階段，分別組卷。9/22/20222、案卷和卷內(nèi)文件的排列A、案卷的排列科研類案卷按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結鑒定、成果和知識產(chǎn)權申報、推廣應用等階段排列。產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品設計(含初步設計、根底設計、技術設計)、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結構

40、等排列。建設工程類案卷按工程前期、工程設計、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工、工程驗收及工程后評估等階段排列。設備儀器類案卷按設備儀器立項審批、外購設備儀器開箱驗收(自制設備儀器的設計、制造、驗收)、設備儀器安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。9/22/2022注意：幾個成冊的組成一卷時按前面要求排列。成冊材料與零散文件包括圖紙組成一卷時，成冊材料放在后面。一些管理性文件，有的一份文件對應幾個問題或工程，排列時可放在其中一卷，其它涉及的案卷可存復制件，在卷內(nèi)目錄備注欄中注明原件檔號；或直接在備考表中注明文件存放檔號。對一些引進的設備工藝裝置，其報關材料原那么應與設備檔案一起保管，分開

41、保管的應分別注明對應檔號9/22/2022B、卷內(nèi)文件的排列(1)文字材料的排列:*按重要程度排列；*按時間順序排列；*按邏輯關系排列。如來文和復文，那么復文在前，來文在后；正本和原稿，那么正本在前，原稿在后；*如果有譯文的外文資料，一般要求譯文在前，原文在后.沒有譯文的外文資料 ，一般要求翻譯標題。9/22/20222圖樣材料的排列。 *有圖樣目錄的圖紙，可以按圖樣目錄的順序進行排列； *沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關系順序排列。機械產(chǎn)品圖紙可以總圖組件圖部件圖分部件圖零件圖的順序排列；基建工程圖紙可以按總平面圖系統(tǒng)圖平面圖等順序排列。 (3)、圖文混合材料的排列案卷內(nèi)既有圖樣，又

42、有文字材料，一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。 9/22/20223、案卷編目主要內(nèi)容有：文件頁號編寫，案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷目錄編制。與原標準相比，2021年版在結構上增加了“案卷目錄編制，內(nèi)容上進行了一些變動。強調(diào)案卷內(nèi)以件為單位編寫頁號，已有頁號的可不再編；案卷封面刪除了檔案館號；案卷脊背取消了色標；卷內(nèi)目錄將頁號改為頁數(shù)，增加了檔號；備考表增加了檔號，互見號下移，提出備考表可直接印制在卷盒內(nèi)底面；增加了案卷目錄編制內(nèi)容。9/22/20221、頁號編寫* 案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號，以有效內(nèi)容的頁面為一頁。強調(diào)了案卷內(nèi)以件為單位編寫頁號* 已有頁號的文件可

43、不再重新編寫頁號。*卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編頁號。2、案卷封面編制*案卷封面應印制在卷盒正外表,亦可采用內(nèi)封面形式。規(guī)格：A4型297mm210mm9/22/20229/22/2022案卷題名，應簡明、準確提示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設工程、設備儀器名稱或代字號、結構、階段名稱、文件類型名稱等。立卷單位，應填寫負責組卷的部門或單位。起止日期，應填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚時間年、月、日。年應填寫四位數(shù)保管期限，應填寫組卷時依照有關規(guī)定劃定的保管期限。9/22/2022密級，應填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級檔號由全宗號、分類號或工程代號或目錄號、案卷號組成。全宗號：需向檔

44、案館移交的檔案，其全宗號由負責接收的檔案館給定。單位根據(jù)本單位產(chǎn)權變化自行設定；也有為方便對二級單位的管理而設定分類號：應根據(jù)對本單位檔案分類方案設定的類別號確定。工程代號 ：由所反映的產(chǎn)品、課題、工程、設備儀器等的型號、代字或代號代號確定。目錄號 ： 應填寫目錄編號。案卷號： 應填寫科技檔案按一定順序排列后的流水后。9/22/20223案卷目錄編制這局部“案卷目錄編制是?科學技術檔案案卷構成的一般要求?2021版中新增內(nèi)容。主要內(nèi)容：序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注。9/22/20229/22/20224、案卷裝訂*案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。*以件為單位裝訂的應在每件

45、首頁空白處加蓋檔號章。*案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應疊裝。圖紙折疊方法見GB/T 10609.3.*破損的科技文件應修復。9/22/20229/22/2022關于整卷裝訂頁號問題*零散文件裝訂為一卷，可編通號；*多件裝訂為一卷，可每件加蓋檔號章，也可編通號。*裝訂方式?jīng)]有統(tǒng)一。*超出卷盒幅面的折疊，幅面缺乏的不一定要托裱。*尊重成冊成套的裝訂方式9/22/2022第三局部 工程檔案管理工作9/22/2022一、工程檔案管理有關標準標準?四川省中華人民共和國檔案法實施方法? 2006年11月修訂，2007年1月1日施行?中共中共四川省委辦公廳、四川省人民政府辦公廳關于進一步加強檔案工作的意見?

46、川委辦 202110號國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布?重大建設工程檔案驗收方法?檔發(fā)20062號四川省檔案局、省發(fā)改委、省經(jīng)委、省建設廳聯(lián)合印發(fā)?四川省重大建設工程檔案管理方法?川檔發(fā)202145號?企業(yè)檔案工作標準?DA/T42-2021 9/22/2022?國家重大建設工程文件歸檔要求與檔案整理標準?DA/T28-2002?科學技術檔案案卷構成的一般要求?GB/T11822-2021 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會2021年11月發(fā)布。2021年5月1日實施?四川省重點工程管理暫行方法 ?(川府發(fā)20069號 )國家檔案局、國家計委聯(lián)合發(fā)布的?根本建設工程檔案資料管理暫行規(guī)

47、定?國檔發(fā)19884號中華人民共和國國家標準?建設工程文件歸檔整理標準?GB/T50328-2001?歸檔文件整理規(guī)那么?DA/T22-20009/22/2022中華人民共和國國家標準?電子文件歸檔與管理標準? GB/T18894-2002中華人民共和國國家標準?CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一局部：電子文件歸檔與檔案管理?GBT 17678.1-1999 中華人民共和國國家標準?照片檔案管理標準?GB/T11821-2002中華人民共和國國家標準?技術制圖 復制圖的折疊方法?GB/T 10609.3-20219/22/2022二、?四川省重大建設工程檔案管理方法?9/22/2

48、022管理方法共二十七條、三個附表?四川省中華人民共和國檔案法實施方法 第十二條：機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的建設工程、科學技術研究、技術改造、重要設備更新等工程，應當按照國家有關規(guī)定建立工程檔案。工程結束時，由其檔案機構對工程檔案進行驗收?？h級以上地方人民政府及其主管部門批準的重點建設工程和重大科學技術研究工程進行驗收、鑒定時，由同級檔案行政管理部門會同該工程主管部門對工程檔案進行驗收、鑒定。 未經(jīng)檔案驗收或者檔案驗收不合格的工程，不得進行工程竣工驗收、鑒定。9/22/2022定義 第三條 重大建設工程檔案以下簡稱工程檔案是工程建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。 載體形

49、式的多樣性： 紙質(zhì)、聲像、實物、電子檔案類別的多樣性： 文書、科技基建、設備、科研等、會計、人事9/22/2022工程檔案工作的原那么及職責：原那么第四條第一款 工程檔案管理工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原那么。9/22/2022集中管理本單位全部檔案實體實行集中保管，統(tǒng)一整理、編目，統(tǒng)一提供利用。對本單位的全部檔案信息如目錄、數(shù)據(jù)等按統(tǒng)一的管理制度集中管理，但檔案實體那么分別保存在不同的庫房。9/22/2022政府的職責：第四條第二款 縣級以上人民政府應當加強對工程檔案管理工作的領導，建立健全工程檔案管理工作機制，協(xié)調(diào)解決工程檔案管理工作中的重大問題。9/22/2022投資主管部門和工程主管部

50、門的職責： 第四條第三款 縣級以上人民政府投資主管部門應將當年建設工程名單抄送同級檔案局； 縣級以上人民政府工程主管部門應當加強對工程檔案管理工作的監(jiān)督、檢查和指導，按要求做好工程檔案登記工作，參加工程檔案驗收。 9/22/2022檔案行政管理部門的職責：第四條第四款省檔案局對全省工程檔案管理工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，并對省政府投資主管部門批準的工程檔案管理工作進行監(jiān)督指導，組織工程檔案驗收； 各市州、縣市、區(qū)檔案局負責對當?shù)毓こ虣n案管理工作進行監(jiān)督指導，組織或參加工程檔案驗收。9/22/2022檔案登記：?四川省重大建設工程檔案管理方法?第五條第一款建立工程檔案登記制度。第五條第二款 工程開工后直至

51、工程正式竣工驗收前每年應進行工程檔案登記，填報?四川省重大建設工程檔案管理登記表?附表1。9/22/2022登記責任：第五條第三款 省政府投資主管部門批準的工程，屬于省級工程主管部門的，由省級工程主管部門組織填寫，歸口在市州人民政府的，由市州檔案局組織填寫，每年10月底前報省檔案局。 市州、縣市、區(qū)政府及其投資主管部門批準的工程由同級檔案局組織登記。成都市檔案局已連續(xù)兩年發(fā)文，要求在每年9月底前填報在建重大建設工程檔案登記表。9/22/2022收集時間：T/28-5.4各類文件應按文件形成的先后順序或工程完成情況及時收集；引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯

52、校、復制和分發(fā)使用9/22/2022工程參建單位的職責概述 第六條 工程建設單位法人、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等應當把工程文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程建設管理程序，與工程建設實行同步管理，建立工程檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。9/22/2022T/28-5.2.1:勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計根底資料和設計文件。T28-5.2.2: 工程實行總承包的，由各分包單位負責其分包工程全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、

53、積累其承包工程的全部文件9/22/2022收集范圍：T/28-5.3 反映與工程有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程檔案。工程文件歸檔和保管期限見附錄A收集時間：T/28-5.4 各類文件應按文件形成的先后順序或工程完成情況及時收集；引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯校、復制和分發(fā)使用9/22/2022工程建設單位法人職責第七條 工程建設單位法人及工程建設管理單位應當對設計、施工、監(jiān)理等單位工程檔案工作進行監(jiān)督指導。在簽訂設計、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時，應當設立專門條款，明確規(guī)定有關方面提交相應工程文件的套數(shù)、時間

54、，以及對應提交文件的整理、歸檔責任。根據(jù)?國家重大建設工程文件歸檔要求與檔案整理標準?5.2.1的規(guī)定：工程建設單位的職責還有： 建設單位各機構負責收集、積累和整理工程前期文件以及設備、工藝和涉外文件9/22/2022工程檔案整理要求第八條 工程建設單位法人、設計、施工、監(jiān)理等單位和材料、構件及設備供給單位應當根據(jù)?國家重大建設工程文件歸檔要求與檔案整理標準?DA/T28-2002及?科學技術檔案案卷構成的一般要求?GB/T11822-2000，完成各自職責范圍或合同、協(xié)議規(guī)定的竣工文件的編制和工程文件的整理、歸檔工作。9/22/2022參建單位檔案移交責任第九條 工程設計、施工、監(jiān)理等單位在

55、建設工程完成后應將經(jīng)整理、編目的工程文件按合同、協(xié)議規(guī)定的要求，向工程建設單位法人檔案管理機構移交。 根據(jù)根本建設程序和工程特點，可分階段歸檔和移交。9/22/2022監(jiān)理單位的監(jiān)督職責 工程監(jiān)理單位負責收集、積累工程監(jiān)理文件 建設單位委托的工程監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查工程建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。第十條 工程監(jiān)理單位應當對工程竣工文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查，經(jīng)工程建設單位法人確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄一并交工程建設單位法人檔案管理機構。 9/22/2022文件質(zhì)量要求第十一條 歸檔文件

56、材料應當完整、準確、系統(tǒng)，簽字手續(xù)完備，字跡清楚，圖面整潔，載體及書寫材料適宜永久保存?？⒐D編制應當符合標準。有關工程的電子、聲像等特殊載體的文件應當同時歸檔。9/22/2022根據(jù)?國家重大建設工程文件歸檔要求與檔案整理標準?5.5的規(guī)定，文件質(zhì)量要求的具體內(nèi)容包括：5.5.1 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔,簽字認可手續(xù)完備。5.5.2 需永久長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。5.5.3 復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質(zhì)量的要求。5.5.4 錄音、錄像文件應保證載體的有效性。5.5.5 長期存

57、儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。9/22/2022工程檔案驗收的重要性及地位第十三條 工程竣工驗收前，應當組織工程檔案驗收。工程檔案驗收是工程竣工驗收的重要組成局部。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的工程，不得進行或通過工程的竣工驗收。工程檔案驗收應在工程竣工驗收3個月之前完成。9/22/2022工程檔案驗收的組織主體第十四條 省政府投資主管部門批準的工程，由省檔案局組織工程檔案驗收；或由省檔案局委托省工程主管部門、市州檔案局組織驗收。市州、縣市、區(qū)人民政府及其投資主管部門批準的工程，由同級檔案局組織工程檔案驗收。各級檔案局、工程主管部門應當加強工程檔案驗收前的指導和咨詢效勞，必要時可組織預檢。

58、 國家及其投資主管部門批準的重大建設工程檔案驗收，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 9/22/2022三、切實做好建設工程檔案工作一開展建設工程檔案工作的重要性1、做好工程檔案工作是促進工程管理工作科學化的內(nèi)在要求。2、做好工程檔案工作是法律賦予工程建設各方的職責和義務。3、做好工程檔案工作是工程竣工驗收的客觀需要9/22/2022二、如何開展建設工程檔案工作1、確定分管領導，成立檔案工作機構，配備檔案工作人員；2、根據(jù)工程特點，制定工程檔案分類方案，明確歸檔范圍和責任；3、建立檔案工作制度收集、形成、積累、歸檔、移交、利用等根本制度9/22/20224、建立檔案工作網(wǎng)絡內(nèi)部與外部；5、建立檔案工作崗位責

59、任制，明確職責，獎懲逗硬；6、檔案工作納入合同管理；7、監(jiān)督、指導參建單位做好檔案工作；8、做好檔案接收移交工作；9、申請驗收；10、移交或按企業(yè)檔案工作要求進行管理；11、移交城建檔案。9/22/2022 謝謝大家！9/22/2022r77K)KdcB!s$JEV&rF-$zfO%dvi-$7PAqqwIEl5#%95-ZMxjTQll%sj&po3xKw!XHbcHgFQN$Qklz1xww)KOgHtmDsL5C5h7#eajSI76-d9pvyEQ7Z2EF+v6*%4e64DKpDHc&!fK)0mKNzpIo9-8esJii!+QPHO2vdk$hmXlqOroplPzd#+(Gj

60、LN(8pSTf!91AXd-5ty-SNf5D!Cy5p4AAVIqb97h8zGV7AWQ(4wRUbXY+SightUjc9m(TizmgW#yyWFirl-1+nd-wM0XJ5dfMD8G9zSh3qRnHDlJ8#IPpqO(ZjnjL5ZkaYJFOCVokA&LhOCyf(R1V!3i3CH(MB0ftLW$t$PNG%U6cdyWnToYZKMQO5W&fvo3)V1QdsUH)Q#UOmBFo(xodCL!+k+n0uZbEy6NYwR0!(nHoC-k70WS5mrlvIKJ-FE6GW+Jfr$(7JCXqibP+8aqz&8oZtUzEb6#HK-Rh#t7#vEwq