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文檔簡介
1、工作文書計劃、總結(jié)第1頁第1頁 計劃一詞, 曾在你生命中 出現(xiàn)過?計劃生育育兒計劃學(xué)習(xí)計劃旅游計劃出國計劃工作計劃生涯規(guī)劃第2頁第2頁預(yù)則立不預(yù)則廢故事案例美國富家子弟第3頁第3頁計劃 一、什么是計劃? 任何人或單位團(tuán)隊對未來目的預(yù)想 可使用“計劃”作為文種 大至國家,小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都使用 工作、生活 、學(xué)習(xí)各方面都可使用第4頁第4頁 下面請看張華、羅兵兩位同窗制定暑期計劃,你能發(fā)覺存在問題嗎?第5頁第5頁暑假計劃 不知不覺中,快到暑假了,在提醒著我們在這一年里學(xué)習(xí)方面到底做得如何。在學(xué)習(xí)日語方面我們到底掌握了多少日語,再想想在這一年里,我們是如何度過,我們應(yīng)當(dāng)好好掌握這個暑假努力
2、去學(xué)習(xí)日語我覺得我們在這學(xué)期學(xué)到知識實在太少了,因此除了書本上學(xué)到,我們能夠到書城汲取更多知識,能夠買多點日劇回來看,多聽點日語磁帶,使我們知識面更廣。 張華 6月張華暑期計劃(例文1)第6頁第6頁羅兵暑期計劃(例文2) 暑期規(guī)劃 在為期兩個月暑假里,作下列安排。 一、第一個月去找暑期工,體驗上班生活,為日后就業(yè)作準(zhǔn)備。 二、在第二個月前半月里,為了應(yīng)付即將到來二級考試,我將對所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行全面復(fù)習(xí),溫故而知新。不能荒廢了學(xué)業(yè),在后半月,除了在復(fù)習(xí)之余要不斷擴充自己知識量,報名參與各種培訓(xùn)班,讓自己更能適應(yīng)現(xiàn)在知識年代社會里生存。 羅兵 .6.20 第7頁第7頁你覺得哪一位同學(xué)安排的可行?為什么
3、?第8頁第8頁(一)計劃含義和特點計劃是為完畢一定期期任務(wù),而在事前擬訂目的、辦法和要求事務(wù)文書。目的、辦法、環(huán)節(jié),稱為計劃 “三要素”。制定計劃是一個科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。第9頁第9頁計劃主要有三個特點:1預(yù)想性 計劃預(yù)想性是其它應(yīng)用文體所不含有。 計劃不能定得過死,必須留有余地。2指導(dǎo)性 計劃一旦成文,就對實踐起到控制和約束作用。 制定計劃,是為了克服工作中盲目性。 公司單位制定計劃,目的在于控制方向、規(guī)模、 速度,使任務(wù)能保質(zhì),保量,按時完畢。第10頁第10頁計劃必須定得詳細(xì)明確,切實可行,符合實際。目的定得過高,無法實現(xiàn)和完畢;定得過低,計劃又無法起指導(dǎo)、激勵作用。計劃環(huán)節(jié)、辦法、要求、時限不
4、但要寫得詳細(xì)、細(xì)致,還要便于檢查督促,對照落實。 3可操作性第11頁第11頁 二、計劃種類 1. 計劃不是單一文種,由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”、“綱要”、“要點”等文種構(gòu)成一個文體,叫做“計劃性文體”。計 劃 性 文 體(除計劃外尚有)規(guī) 劃 方 案 安 排 設(shè) 想 綱 要 要 點 第12頁第12頁xx省2005工業(yè)發(fā)展規(guī)劃xx市文化市場發(fā)展綱要對廣東嶺南職業(yè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)一些設(shè)想-學(xué)年第一學(xué)期第5周工作安排xx市城鄉(xiāng)住房制度改革實行方案崇川區(qū)人民政府年精神文明建設(shè)工作要點第13頁第13頁計劃作用 啟發(fā)思維,為下一步工 作提供新思緒。行動有明確目的和任務(wù) 指導(dǎo)性 啟發(fā)性
5、計劃作用約束性 避免工作中隨意性行為 出現(xiàn)。第14頁第14頁五年後你在幹嘛李恕權(quán)故事: 1976年冬天,當(dāng)時我十九歲,在休士頓太空總署大空梭實驗室裡工作,同時也在總署旁邊休士頓大學(xué)主修電腦??v然忙於學(xué)校、睡眠與工作之間,這幾乎佔據(jù)了我一天二十四小時所有時間,但只要有多餘一分鐘我總是會把所有精力放 在我音樂創(chuàng)作上。第15頁第15頁某個週末,我朋友忽然問到這樣一個問題:Visualize What you are doing in 5 years?想像你五年后在做什么?我沉思了幾分鐘,開始告訴她:第一:五年後我希望能有一張很受歡迎唱片在市場上發(fā)行,能夠得到許多人必定。第二:我要住在一個有諸多諸多音
6、樂地方,能天天與一些世界一流樂師一起工作。第16頁第16頁朋友接著說:好,既然你確定了,我們就把這個目標(biāo)倒算回來。假如第五年,你要有一張唱片在市場上發(fā)行,那么你第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約。那么你第三年一定是要有一個完整作品,能夠拿給諸多諸多唱片公司聽對不對?那么你第二年,一定要有很棒 作品開始錄音了。第17頁第17頁那么你第一年,就一定要把你所有要準(zhǔn)備錄音作品所有編曲,排練就位準(zhǔn)備好。那么你最近六個月,就是要把那些沒有完畢作品修飾好,然後讓你自己能夠逐一篩選。那么你最近第一個月就是要把當(dāng)前這幾首曲子竣工。第18頁第18頁那么你第一個禮拜就是要先列出一整個清單,排出哪些曲子需要修改,哪
7、些需要竣工。 別忘了!在每個人生命中,上帝已經(jīng)把所有 “ 選擇 ”權(quán)力交在我們手上了。第19頁第19頁五、計劃寫作基本格式 正文結(jié)尾標(biāo)題第20頁第20頁 五、計劃寫作基本格式(一)標(biāo)題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃種類構(gòu)成。 1.完全式標(biāo)題 單 位時 限計劃內(nèi)容計劃種類 宏遠(yuǎn)公司 財務(wù) 工作計劃合成為:宏遠(yuǎn)公司財務(wù)工作計劃 第21頁第21頁2.非完全式標(biāo)題 合成為:保險學(xué)知識學(xué)習(xí)計劃 保險學(xué)知識 學(xué)習(xí)計劃時 限 計劃內(nèi)容計劃種類A.第22頁第22頁2.非完全式標(biāo)題(二要素) 比如: 應(yīng)考復(fù)習(xí) 計劃 事 由 文 種 C.第23頁第23頁練習(xí)選擇題下列標(biāo)題寫法正確是( )A、XX學(xué)校教學(xué)第一學(xué)
8、期計劃B、第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)計劃C、XX學(xué)校第一學(xué)期教學(xué)計劃D、XX學(xué)校教學(xué)計劃C第24頁第24頁五、計劃寫作基本格式(二)正文包括 序言(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。 主體普通寫清計劃“三要素”:目的(做什么)、環(huán)節(jié)(分幾步完畢)、辦法(怎么做)。計劃依據(jù)、指導(dǎo)思想或主要意義。序言 主體 正文結(jié)尾 寫制定單位名稱或個人姓名,以及訂立計劃日期。結(jié)構(gòu)形式:1.條文式。2.表格式。 3.綜合式。 第25頁第25頁序言例文1: 依據(jù)公司董事會關(guān)于繼續(xù)擴大生產(chǎn)規(guī)模批示,結(jié)合我部門實際情況,為順利完畢各項生產(chǎn)任務(wù),我部門特制定下列工作計劃:序言詳略長短,要依據(jù)工作主要程度、內(nèi)容多少來擬定,總體上以精
9、練簡練為原則。第26頁第26頁 XX縣XX站年工作計劃 碩果累累過去了,光輝燦爛年已經(jīng)來臨,為了開創(chuàng)我站工作新局面,更加好地完畢上級布置任務(wù),特制定我站年工作計劃。參考答案: 在已通過去,我站取得了銷售量X元良好業(yè)績,取得上級必定。為了開創(chuàng)我站工作新局面,更加好地完畢上級布置任務(wù),達(dá)到今年銷售量比去年翻一番目的,我站特制定年工作計劃。請更正下面計劃序言第27頁第27頁寫一份個人對新學(xué)期學(xué)習(xí)計劃序言 今年我開始了在四川大學(xué)錦城學(xué)院第二年學(xué)習(xí)生涯。這個學(xué)期一共開設(shè)了X門課程,其中XX科、XX科和XX科都是我弱項。為了在大學(xué)期間養(yǎng)成優(yōu)良學(xué)習(xí)習(xí)慣、并在第一學(xué)期取得良好成績來鼓舞自己、報效家人,本人特此
10、制定本學(xué)期學(xué)習(xí)計劃。第28頁第28頁計劃主體部分寫作任務(wù)要求辦法辦法環(huán)節(jié)進(jìn)度“語文、數(shù)學(xué)、英語達(dá)到班平均分以上”“上課認(rèn)真聽講、課后認(rèn)真完畢作業(yè)”“1011月份完畢語文古文閱讀、數(shù)學(xué)數(shù)列和英語聽力訓(xùn)練。12月份完畢”第29頁第29頁計劃主體之一 目的1、目的表述要準(zhǔn)確、清楚,切忌寫得含混不清。我們本季度工作目的是:“工作目的是改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增長客戶滿意度?!睉?yīng)當(dāng)這樣表述: “我們本季度工作目的是使客戶投訴率下降到10% 下列”第30頁第30頁慣用數(shù)量衡量原則:利潤率、產(chǎn)量高下、收入增長、市場擁有率高下、客戶保有率、新用戶數(shù)量、新產(chǎn)品百分比、投資回報率、收益等。費用原則有下列這些:成本、預(yù)算與實
11、際百分比、人工成本與銷售額之間百分比等。質(zhì)量原則:產(chǎn)品合格率、錯誤率、次品率、可靠性、復(fù)修率等。2、目的通慣用簡樸故意義衡量原則如數(shù)量、 費用、質(zhì)量等,進(jìn)行參考。第31頁第31頁練習(xí):請修改下面計劃主體目的教學(xué)計劃 目的: 本學(xué)期我要使學(xué)生成績大幅度提升,期末評選拿全年級第一。本學(xué)期我計劃使學(xué)生成績比上學(xué)期提升30%,在期末評選中取得全年級前列。第32頁第32頁暑期英語學(xué)習(xí)計劃 為了提升自己英語聽說讀寫能力,更加好地備戰(zhàn)六級考試,擬訂暑期英語學(xué)習(xí)計劃下列: 一、目的 看得懂要求要掌握單詞,能聽懂,聽力部分能得高分。掌握CET6考試大綱要求掌握6400個單詞,能聽懂英語對話及短文,得分率在90以
12、上。第33頁第33頁計劃主體之二辦法辦法指完畢整個計劃時宏觀、一以貫之各種辦法。如在英語學(xué)習(xí)計劃里,辦法能夠這樣表述:報名參與新東方暑期英語學(xué)習(xí)班學(xué)習(xí),按時完畢課內(nèi)外作業(yè)。課外堅持收聽電臺“英語廣播講座” 。堅持閱讀CHINA DAILY, 每月翻譯該報上一篇短文。第34頁第34頁計劃主體之三環(huán)節(jié)和進(jìn)度 總目的分解成各個階段詳細(xì)任務(wù),寫清楚到哪個階段完畢什么任務(wù),就是把大任務(wù)分割成若干個小任務(wù)來完畢。第35頁第35頁計劃落款寫法落款是制定計劃單位或個人署名及制定時間上報或下達(dá)計劃,還應(yīng)在日期上加蓋單位印章第36頁第36頁歸納(1)目的,即回答“做什么”問題。(2)辦法,即回答“如何做”問題。
13、(3)環(huán)節(jié),即回答“做得如何”、 “如何做完”,等進(jìn)程安排之類問題。 第37頁第37頁六、寫計劃文書應(yīng)注意: 1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確:不是毫無依據(jù)天方夜譚。 2、任務(wù)指標(biāo)有余地:任務(wù)、指標(biāo)和辦法要求, 一定要實事求是,因此應(yīng)留有余地,允許上 升空間。 3、使用樸實語言:計劃文書與總結(jié)、調(diào)查報 告不同,不需要生動、形象語言,也不要 很多修辭方法,普通使用樸實、莊嚴(yán)語 言。一定要清清楚楚,表示準(zhǔn)確,這是計劃 文書對語言要求。第38頁第38頁總結(jié)的寫作第39頁第39頁計劃與總結(jié)互相關(guān)系計劃是預(yù)想未來,對將要開展工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去,對前一段工作進(jìn)行檢查,但目還是為了做好下一段工作??偨Y(jié)和計劃這兩
14、種文體關(guān)系十分密切。一方面,計劃是總結(jié)原則和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計劃重要參考。第40頁第40頁學(xué)習(xí)完一門課程時候,你會如何撰寫課程學(xué)習(xí)小結(jié)呢?請看下面兩篇例文。第41頁第41頁課程小結(jié) 法律課是一堂形式多變、活潑課。上課形式主要以小組為主。有時自由組合、有時抽簽,我們還以辯論賽、重演案例、模擬法庭等形式上課。這些各種形式講課方式使我們每個同窗都有高度積極性,都能在愉快課堂中真正學(xué)習(xí)到相關(guān)法律知識,并且能有較深印象??偨Y(jié)例文1 法律課是我本學(xué)期選擇院選修課。在這一學(xué)期來學(xué)習(xí)使我學(xué)到了許多法律上知識,課上每一個案例都是較好學(xué)習(xí)教材。我們課堂上看過案例有掛靠事件、無言證據(jù)、電熱水器
15、漏電致人死亡、等等。第42頁第42頁 我認(rèn)為法律課是我最喜歡上一節(jié)課,因為老師總能用不同形式講課,而且能把我們主動性和主動性調(diào)動得很高,課堂氣氛非?;钴S,是唯一一堂我最希望上課。 我真好希望所有課都能像景老師法律課同樣,有愉快課堂,并且所講到知識都能被學(xué)生牢牢地記住。那我們就不再會認(rèn)為學(xué)習(xí)是枯燥無味,成績也一定會有大大地提升。 謝謝景老師讓我有這樣愉快課堂! 李XX 六月十日第43頁第43頁 我覺得這個課程很好,以不同形式學(xué)習(xí)法律知識,把原本枯燥課程上得津津有味,老師教學(xué)方式很受同學(xué)們歡迎。 我提議: 1、由學(xué)生自己準(zhǔn)立案例,并向同學(xué)演出和討綸和分析整個案例; 2、組織參加一些相關(guān)犯罪、法律等
16、方面展覽或電影。 X X X X年X月X日總結(jié)例文1課程小結(jié) 這個學(xué)期選修法律課使我獲益匪淺,我學(xué)會了從不同角度去對待同一件事情,而且還學(xué)到了很多法律知識,我不但知道了什么該做或不能夠做!還知道怎樣捍衛(wèi)自己權(quán)利。 我主要學(xué)習(xí)了以下幾個案例: 第44頁第44頁哪一位同學(xué)寫得好?為什么?第45頁第45頁一、什么是總結(jié)(一)總結(jié)含義、作用和特點總結(jié)是單位、部門或個人對前一段實踐活動進(jìn)行回顧、檢查、分析和研究,從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)和規(guī)律性結(jié)識,以指導(dǎo)此后實踐而寫成應(yīng)用文書。綜合性工作總結(jié)(全面總結(jié))專項性工作總結(jié)(專項總結(jié))第46頁第46頁1. 回顧性總結(jié)首先要回顧實踐或工作全過程2. 經(jīng)驗性總結(jié)旨在把實
17、踐中成功經(jīng)驗歸納出來,把教訓(xùn)尋找出來??偨Y(jié)特點:第47頁第47頁 總結(jié)特點:3. 說理性能否進(jìn)行理性分析,能否找出帶有規(guī)律性東西,是衡量一篇總結(jié)寫得好壞主要原則。找出帶有規(guī)律性東西,用以指導(dǎo)此后工作,這就是總結(jié)實質(zhì)。4. 簡明性總結(jié)通常只作概括敘述,作簡明闡明, 作直接議論,而不必多方論證。第48頁第48頁高三畢業(yè)學(xué)習(xí)總結(jié) 結(jié)束了,一切都結(jié)束了。再會了,我高中生活。再會了,我高三。再會了,我那些完全不思念同窗們。再會了,我那些有些舍不得老師們。再會了,我那優(yōu)美校園。再會了,我那校園里從來沒有魚池塘。再會了,我呆過五個教室。再會了,我三個班主任。再會了,總是皺著眉頭其實完全是裝高三帥氣年輕班主任
18、。 我,真畢業(yè)了。為何到現(xiàn)在才真正有了點感覺。稍微有了點傷感。為何我連最后畢業(yè)照都沒有照啊。即使有點后悔,但我真離開那里了,今天中午11點10分,我踏出了一中校園大門,我再也不會回去了。再會了,號稱煙臺第二監(jiān)獄萊陽一中。我再也不會回去了,我總算解放了,我自由了,我逃出來了,我終于熬完了三年,迎接我是那未知又讓人無比向往嶄新生活。我要為我夢想去奮斗了,我能夠想干什么就干什么了!例文欣賞:第49頁第49頁析評 這是一篇高三畢業(yè)生總結(jié)?還是“埋怨”!文章總結(jié)了他所有情感“再會了!”沒有經(jīng)驗借鑒,沒有學(xué)習(xí)感言,嘮嘮叨叨一大串沒有條理可循,最后結(jié)語也沒有詳細(xì)未來規(guī)劃與實際行動方向。第50頁第50頁總結(jié)作
19、用: 1.必定成績、積累經(jīng)驗; 2.及時匯報工作、理解情況; 3.溝通信息、增強交流; 4.提升工作能力和思想水平。第51頁第51頁總結(jié)作用圖 工作結(jié)束進(jìn)行總結(jié) 信息共享,彼此 增進(jìn),共同提升。 匯報工作手段,上級檢查本單 位工作依據(jù)。必定成績,發(fā)覺不足,摸清規(guī)律,提升效率。第52頁第52頁總結(jié)種類:1、按內(nèi)容分,有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、 學(xué)習(xí)總結(jié)和思想總結(jié)等。 2、按時間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、 月份總結(jié)和階段總結(jié)。 3、按范圍分,有單位總結(jié)、部門總結(jié)、 個人總結(jié)等。 4、按性質(zhì)分,有全面總結(jié)、專項總結(jié)。第53頁第53頁三、總結(jié)結(jié)構(gòu)和寫法 總結(jié)結(jié)構(gòu)普通包括標(biāo)題、正文和落款。 1標(biāo)題 普通包括
20、單位名稱、時限和文種, 如“單位年度工作總結(jié)”。 這是“完整式”標(biāo)題。 綜合性總結(jié)普通都采用這種形式標(biāo)題。第54頁第54頁四、總結(jié)標(biāo)題(一)公文式標(biāo)題 1、單位名稱時間事由文種 例:深圳市財政局工作總結(jié)2、單位名稱事由文種,或時間事由文種 例:海雅百貨公司創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)3、事由文種正標(biāo)題點明文章主旨或重心,副標(biāo)題普通用公文式標(biāo)題。 例:加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)經(jīng)驗(二)雙標(biāo)題第55頁第55頁 標(biāo)題只是內(nèi)容概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)。 例:一年來談判及前程、 走活三步棋,選好一把手(三)新聞式標(biāo)題第56頁第56頁 做高三階段學(xué)習(xí)經(jīng)驗總結(jié),分別采
21、用下列三種標(biāo)題:公文式:XXX高三學(xué)習(xí)經(jīng)驗總結(jié)雙標(biāo)題式:合理安排、勞逸結(jié)合XXX高三學(xué)習(xí)經(jīng)驗總結(jié)新聞式:談?wù)勎沂侨绾伟才鸥呷龑W(xué)習(xí)生活第57頁第57頁 2正文: 結(jié)構(gòu)形式主要有五種:“三段式”結(jié)構(gòu), 即由工作概況、經(jīng)驗體會、此后打算構(gòu)成。 1) 工作概況。這是總結(jié)開頭部分。 簡明扼要地闡明總結(jié)所涉及時間、背景、 任務(wù)、效果等。 2) 經(jīng)驗體會。 其中做法與成績闡明是基礎(chǔ),經(jīng)驗體會總結(jié)是重心。 3) 存在問題和此后打算。這是總結(jié)結(jié)尾部分。第58頁第58頁(2) “兩段式”結(jié)構(gòu),即情況加體會。先集中擺情況,包括基本情況;后集中談體會,包括經(jīng)驗總結(jié)、教訓(xùn)歸納以及對存在問題結(jié)識等。(3) “階段式”結(jié)構(gòu)。依據(jù)工作發(fā)展過程中幾種階段,按時間先后分成幾種部分來寫。每一部分對每個階段工作,都要既講情況、做法,又講經(jīng)驗教訓(xùn)及存在問題。第59頁第59頁(4) “總分式”結(jié)構(gòu)首先概述總情況,然后分若干項主要工作一一進(jìn)行總結(jié)。全面總結(jié)普通用這種寫法。各部分對各項工作進(jìn)行總結(jié)時,都要求把做法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等有機地結(jié)合在一起寫。(5) “體會式”結(jié)構(gòu)即以體會(而不是以工作本身)為中心來安排結(jié)構(gòu)。 3落款第60頁第60頁
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