第4章 文檔閱讀工具與數字圖書館

1、第4章 文檔閱讀工具與數字圖書館本章導讀常用的文檔格式有TXT、DOC和PDF，讀者較為熟悉的閱讀工具有閱讀TXT文件的記事本和閱讀DOC文件的Word。本書介紹PDF文件的閱讀工具Adobe Reader、最大的網上圖書閱覽器超星數字圖書館以及創(chuàng)建、編輯和閱讀PDF文件的工具軟件Adobe Acrobat。知識要點:使用Adobe Reader閱讀、編輯PDF文件的方法使用超星數字圖書館查找、下載和閱讀網上圖書的方法使用超星數字圖書館采集文檔內容和編輯文件的方法使用Adobe Acrobat創(chuàng)建、閱讀和編輯PDF文件的方法4.1 Adobe Reader4.1.1 界面簡介4.1.2 基本用

2、法4.1.3 編輯Adobe PDF文檔4.1.4 使用注釋工具4.1.1 界面簡介Adobe Reader窗口的左邊是用于導覽當前文檔的導覽面板，右邊是用于顯示PDF文檔的文檔窗格。窗口頂部的菜單欄、工具欄和底部的狀態(tài)欄等方便了對PDF文檔的操作。4.1.1 界面簡介工具欄包括“文件”工具欄（A）、“頁面導覽”工具欄（B）、“選擇和縮放”工具欄（C）、“頁面顯示”工具欄（D）和“查找”工具欄（E）4.1.2 基本用法1打開文檔可以從電子郵件應用程序、網絡瀏覽器或在Adobe Reader中選擇“文件”“打開”命令來打開 Adobe PDF 文檔。PDF 文檔的外觀取決于創(chuàng)建者的設置。在 Ad

3、obe Reader中打開 PDF 文檔：選擇“文件”“打開”命令，在“打開”對話框中選擇一個或多個文件名，然后單擊“打開”按鈕。如果文檔設置為以“全屏”視圖打開，則工具欄、命令欄、菜單欄和窗口控件都不可見。按 Esc 鍵（在首選項中設置）或按Ctrl+L組合鍵可退出“全屏”視圖。如果已打開多個文檔，則可以從“窗口”菜單選擇文檔進行切換。4.1.2 基本用法2保存Adobe PDF 文檔可以保存Adobe PDF 文檔的副本，在文檔的創(chuàng)建者啟用了附加的使用權限時還可以保存添加的注釋、在表單域中輸入的內容或添加的數字簽名。保存Adobe PDF 文檔的副本：單擊“文件”“保存副本”命令，打開“保

4、存副本”對話框，輸入文件名并指定位置，然后單擊“保存”按鈕。保存注釋、表單域內容以及數字簽名：單擊“文件”“保存”命令，將更改保存到當前文件，或者單擊“文件”“另存為”命令將更改保存到新文件。4.1.2 基本用法3使用導覽標簽導覽標簽顯示在工作區(qū)左邊的導覽面板或浮動窗格中，包括文檔書簽、頁面縮略圖和文章等項目。4.1.2 基本用法4調整文檔的視圖調整頁面位置。放大和縮小視圖。5以全屏視圖閱讀文檔選擇“窗口”“全屏視圖”命令可以以全屏視圖閱讀文檔。在“全屏”視圖中，Adobe PDF 頁面布滿整個屏幕。菜單欄、命令欄、工具欄、狀態(tài)欄和窗口控件被隱藏。4.1.2 基本用法6查看和搜索PDF在Ado

5、be Reader工具欄中使用“縮放”工具和“放大”菜單可以放大或縮小頁面。（1）在PDF中查找信息。（2）查看和搜索PDF包。7如何創(chuàng)建 Adobe PDF 文檔使用Adobe Reader無法創(chuàng)建Adobe PDF文檔，必須使用 Adobe Acrobat 或允許創(chuàng)建 PDF 文檔的其他應用程序（如Adobe InDesign或Adobe FrameMaker）。4.1.3 編輯Adobe PDF文檔1復制文本（1）單擊“工具”“選擇和縮放”“選擇工具”命令，在待選文本的起始處單擊以創(chuàng)建插入點，然后拖動到待選文本的結尾處。（2）右擊，在彈出快捷菜單中選擇“復制”或者“復制時包含格式”命令。

6、2復制圖像使用“快照工具”來選擇要復制的圖像。3粘貼文本和圖像可以在其他應用程序，如寫字板和Word中將上面復制的文字、圖像等進行粘貼。4.1.4 使用注釋工具PDF文件中的附注4.1.4 使用注釋工具回復注釋在注釋窗口回復注釋4.2 超星數字圖書館4.2.1 超星數字圖書館的基本使用方法 4.2.2 使用技巧4.2.3 采集與制作4.2.1 超星數字圖書館的基本使用方法 4.2.1 超星數字圖書館的基本使用方法 資源列表窗口選擇閱讀方式4.2.1 超星數字圖書館的基本使用方法 圖書更新快捷菜單圖書更新快捷菜單4.2.1 超星數字圖書館的基本使用方法 圖書下載界面4.2.2 使用技巧1使用工具

7、欄在閱讀時可以看到，閱讀區(qū)的上方有一個工具欄，工具欄上有這樣幾個按鈕：“上一頁”、“下一頁”和“指定頁”等?？梢岳眠@些工具輔助閱讀。2使用書簽有時面對繁多的書目，查找和翻閱起來會十分不便，超星數字圖書館提供了書簽和書目查找功能，可以很好地解決這個問題。3在線查找圖書查找功能適用于并不知道圖書館中有沒有所需要的書目的情況。4使用標注在閱讀圖書時，有時需要做一些標注?？梢允褂勉U筆、直線、圓圈、超鏈接等工具對重點內容進行標注。5識別文字4.2.3 采集與制作“采集”窗口是超星數字圖書館提供給用戶的一個編寫制作文檔的平臺。4.2.3 采集與制作新建超星Ebook資源的采集設置密碼4.3 Adobe

8、Acrobat 4.3.1 打開與閱讀PDF 4.3.2 創(chuàng)建PDF4.3.3 合并 PDF中的內容4.3.4 保存和導出PDF4.3.5 編輯PDF文件4.1.2 基本用法1打開文檔可以從電子郵件應用程序、網絡瀏覽器或在Adobe Reader中選擇“文件”“打開”命令來打開 Adobe PDF 文檔。PDF 文檔的外觀取決于創(chuàng)建者的設置。在 Adobe Reader中打開 PDF 文檔：選擇“文件”“打開”命令，在“打開”對話框中選擇一個或多個文件名，然后單擊“打開”按鈕。如果文檔設置為以“全屏”視圖打開，則工具欄、命令欄、菜單欄和窗口控件都不可見。按 Esc 鍵（在首選項中設置）或按Ct

9、rl+L組合鍵可退出“全屏”視圖。如果已打開多個文檔，則可以從“窗口”菜單選擇文檔進行切換。4.3.1 打開與閱讀PDF1打開PDF 在應用程序內打開PDF。從“我的電腦”窗口或在其他應用程序中打開 PDF。2閱讀PDF在PDF內打開頁面。打開 PDF后，可能需要向上或者向下移動多頁、查看頁面的不同部分或改變放大率。3使用導覽窗格 使用導覽窗格可以直接瀏覽相應的頁面。單擊工作區(qū)左邊的“頁面”按鈕打開導覽窗格為“頁面”面板，其中會顯示每一頁的縮略圖像。4.3.1 打開與閱讀PDF4使用管理器單擊“文件”“管理器”“打開管理器”命令即可打開“管理器”窗口。4.3.2 創(chuàng)建PDF1用Acrobat創(chuàng)

10、建簡單的PDF（1）轉換文件為PDF。（2）通過拖放來創(chuàng)建 PDF。（3）將剪貼板內容轉換為PDF。（4）從空白頁面創(chuàng)建PDF。（5）設置首選項。（6）從多個文件創(chuàng)建多個PDF。4.3.2 創(chuàng)建PDF2使用PDFMaker創(chuàng)建PDF（1）在 Word中打開一個文件。 （2）根據需要選擇對象和文本，然后執(zhí)行轉換。（3）在打開的“另存Adobe PDF 文件為”對話框中指定 PDF的文件名和位置。 （4）單擊“保存”按鈕創(chuàng)建PDF。4.3.3 合并 PDF中的內容1組合PDF包（1）單擊“合并”“組合PDF包”命令，打開窗口。（2）在右邊選擇一個布局。（3）單擊“添加文件”按鈕添加文件。（4）單擊

11、“文件”“保存包”命令保存PDF包。4.3.3 合并 PDF中的內容2創(chuàng)建合并的單一PDF文件（1）單擊“文件”“合并”“合并文件到單個PDF”命令，打開對話框。（2）選中“合并文件”對話框右上角的“單個PDF”單選按鈕。 （3）從“添加文件”按鈕的下拉菜單中選擇 “添加文件”或者“添加文件夾”命令，添加的文件將顯示在文件列表區(qū)。 （4）根據需要，在文件列表中重新排列列表中文件的順序。（5）指定文件大小，然后單擊“合并文件”按鈕。4.3.3 合并 PDF中的內容4.3.4 保存和導出PDF1保存PDF包括 PDF包以及在其中添加了注釋、表單域輸入內容和數字簽名的PDF。2導出PDF可以將一個或多個PDF保存為多種不同的文件格式，然后在其他應用程序中打開和使用這些文件?？捎玫母袷桨ㄎ谋竞蛨D像格式。4.3.5 編輯PDF文件1頁面縮略圖（1）調整頁面縮略圖的尺寸。（2）在 PDF 文檔中嵌入或解除頁面縮略圖。2書簽（1）打開想要書簽鏈接的頁面，并調整視圖設置。 （2）使用“選擇”工具來創(chuàng)建書簽。（3）單擊“書簽”按鈕，