“數(shù)字校園”建設(shè)的基礎(chǔ)工程信息資源規(guī)劃(五)

1、“數(shù)字校園”建設(shè)的基礎(chǔ)工程：信息資源計劃(五)“數(shù)字校園”建設(shè)是大型復雜的信息系統(tǒng)工程。理論研究和80%的因素是由數(shù)據(jù)環(huán)境重建根據(jù)馬丁提出的四類數(shù)據(jù)環(huán)境的理論方法，會鮮明地看出， “數(shù)字校園”建設(shè)的核心任務(wù)是數(shù)據(jù)環(huán)境重建(ata Environment Reengineering，簡稱 ER)。四川省教育廳領(lǐng)導在去年全省高校校園網(wǎng)建設(shè)工作會議上70%以上的校園網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域僅局限于基本的信息交流基本停留在“應(yīng)用數(shù)據(jù)庫”的水平上，而不是“主題數(shù)據(jù)庫”； 從內(nèi)容上看，可以說是量少質(zhì)差，例如，教職員數(shù)據(jù)庫和學生數(shù)據(jù)庫的“完整性”總是難以實現(xiàn)，學科建設(shè)中的諸多信息資源沒有做有序的結(jié)構(gòu)化組織存儲。解決校園網(wǎng)

2、上信息資源混亂和信息資源貧乏問題，就是要實在信息資源計劃之后，按以下具體步驟進行的：38407第二步：組織數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。關(guān)于已積淀的數(shù)據(jù)庫資源，不論原先結(jié)構(gòu)的科學程度如何，都是重要的信息資源，需要按基本表的結(jié)構(gòu)標準組織數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，將原有數(shù)據(jù)庫資源加載到新數(shù)據(jù)庫中去。第三步：組織數(shù)據(jù)錄入。關(guān)于新建的數(shù)據(jù)庫，需要在應(yīng)用開發(fā)的開始階段組織數(shù)據(jù)錄入工作，將整批業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加載到新數(shù)據(jù)庫中，或者在應(yīng)用系統(tǒng)運行的進程中錄入加載數(shù)據(jù)。第四步：研制內(nèi)外數(shù)據(jù)交換接口。以數(shù)據(jù)模型的基本表為標準，根據(jù)各職能域的輸入、輸出數(shù)據(jù)流分析成果，研制本單位與外單位數(shù)據(jù)交換接口表，然后，以數(shù)據(jù)庫中間件、適配器或前置機等自動化通信技術(shù)

3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動交換。數(shù)據(jù)環(huán)境重建是與集成化信息系統(tǒng)開發(fā)緊密聯(lián)系的，按跨越式發(fā)展的要求，如果三年可以實現(xiàn)就算很快了，具體實現(xiàn)策略有兩種。一種是“先爬陡坡”的策略，另一種是“先爬緩坡”的策略。前者要求開發(fā)隊伍高素質(zhì)，項目組織管理極其嚴密，推進困難，風險很大；后者先易后難，風險較小。緊迫性而缺乏科學的方法，急于求成，想用很短的時間(一兩個月)就建成以主題數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫倉庫為主體的高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境，反而會適得其反。高校要成功地進行數(shù)據(jù)環(huán)境重建，必需做到以下幾點：列為重要的工作日程，合理安排在數(shù)據(jù)標準化和數(shù)據(jù)環(huán)境重建方面的人力和財力投入。第二，在新一輪的應(yīng)用開發(fā)之前實施數(shù)據(jù)環(huán)境重建專項工程，一定不要將數(shù)據(jù)庫

4、的總體設(shè)計分散到各個應(yīng)用開發(fā)項目中和數(shù)據(jù)管理工作。第三，組建具有數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)經(jīng)驗，數(shù)據(jù)標準化與信息組織技術(shù)領(lǐng)先，擁有先進、科學、實用的軟件支持工具的技術(shù)隊伍。第四，繼續(xù)組織兩類人員密切合作，業(yè)務(wù)人員充分發(fā)揮主導集成化開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)高校教育信息化建設(shè)中應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和集成，始終是眾所關(guān)切的基本問題，從校領(lǐng)導、信息化負責人，到師生員工，都在思考、都在問：在校園網(wǎng)上應(yīng)該有哪些應(yīng)用系統(tǒng)？怎樣又快又好地建設(shè)這些應(yīng)用系統(tǒng)？關(guān)于于第一個問題，基本上取得了共識，四川省教育廳領(lǐng)導認為首先要考慮五個系統(tǒng)：第一，教務(wù)管理系統(tǒng)，主要囊括教師、學生、課表、自動排課、教室、實驗室、成績、教案、考試等管理；第二，教學與學習系

5、統(tǒng)，幫助教師的教學和學生的學習實現(xiàn)全面的信息化，主要囊括信息點播、視頻廣播、遠程教學、多媒體制作、電子備課、數(shù)字圖書館、虛擬實驗室、智能答疑、BBS等；第三，行政管理系統(tǒng)，全面提高辦公效率和質(zhì)量，主要囊括文件、會議、檔案、財務(wù)、人事、公告、請示報告、總務(wù)后勤管IC使師生員工在校園中能夠自動完成一系列與其身份相關(guān)的活動， 主要囊括用戶注冊、圖書館、食堂、機房自動化系統(tǒng)、宿舍和辦公室門禁系統(tǒng)、電子錢包和校園電話系統(tǒng)等；第五，目錄服務(wù)系以上五個應(yīng)用系統(tǒng)是各高校信息化建設(shè)均應(yīng)通盤考慮的基本應(yīng)用支撐系統(tǒng)。其中，教務(wù)管理系統(tǒng)、教學與學習系統(tǒng)和行政管理系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)初期最基本的內(nèi)容和核心組成部分， 校

6、園一卡通系統(tǒng)是高校教育信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程和重要環(huán)節(jié)， 目錄服務(wù)系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)走向成熟的必經(jīng)之路。因此，以上五個應(yīng)用支撐系統(tǒng)關(guān)于于高校信息化建設(shè)而言，缺一不可，換句話說，沒有具備以上五個應(yīng)用支撐系統(tǒng)的高校，其信息化建設(shè)工程還沒實現(xiàn)真正意義上的全面啟動。關(guān)于于第二個問題怎樣又快又好地建設(shè)這些應(yīng)用系統(tǒng)除了功能優(yōu)化擴充外，更重要的是如何使各應(yīng)用互聯(lián)、互通、互操作，實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的自動交換；另一方面是新建系統(tǒng)，囊括某些舊系統(tǒng)的重建(不值得繼續(xù)維持的系統(tǒng)，類似于城市改造中某一片街區(qū)的拆舊建新)和原先沒有的新系統(tǒng)建設(shè)。在高校新一輪信息化建設(shè)中，我們要重點關(guān)切新建(或重建) 校教務(wù)管理系統(tǒng)的重新開

7、發(fā)(準備拋棄舊系統(tǒng))為例，說明這種開發(fā)思路和策略的要點：需求分析教務(wù)管理系統(tǒng)作為高校管理的一個重要職能域，與科研、行政、財務(wù)、后勤等職能域有哪些數(shù)據(jù)流關(guān)系，有哪些體現(xiàn)數(shù)據(jù)流的用戶視圖(單證、報表等)；教務(wù)管理的一些主要業(yè)務(wù)進程，如教師管理、學生管理、課程管理、教室/實驗室管理等，有哪些協(xié)同關(guān)系，契合網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)化流程應(yīng)該是什么樣子；這些業(yè)務(wù)進程所需要的數(shù)據(jù)，是怎樣產(chǎn)生、存儲和使用等，很多問題需要調(diào)研清楚，并且用規(guī)矩化的方法表達。系統(tǒng)建模庫結(jié)構(gòu)，去粗取精，應(yīng)用好數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)矩化理論方法。部分數(shù)據(jù)標準建設(shè)11 期數(shù)據(jù)標準與數(shù)據(jù)管理一文中已經(jīng)闡述，請參考。部分數(shù)據(jù)環(huán)境重建在教務(wù)管理系統(tǒng)范圍內(nèi)，完成數(shù)

8、據(jù)環(huán)境重建的具體四個步驟工作，形成真正意義上的“統(tǒng)一信息平臺”，即高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境(一部分)。集成化開發(fā)應(yīng)用軟件根據(jù)信息資源計劃方案的功能模型(程序模塊定義)和系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)(程序模塊關(guān)于基本表的存取關(guān)系)，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的基礎(chǔ)上，修改已有的程序模塊，定制、購買現(xiàn)成的程序模塊(組件)， 或者組織研制新的程序模塊。交換是經(jīng)過存取主題數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的。應(yīng)用系統(tǒng)整合與應(yīng)用軟件選型高校教育信息化建設(shè)所面臨的應(yīng)用系統(tǒng)問題有三類：第一 戶需求，而且已經(jīng)使用習慣了的應(yīng)用系統(tǒng)；第三類，待改造的應(yīng)用系統(tǒng)，這類應(yīng)用不夠成熟或不好用，不能滿足用戶需求，需要優(yōu)化或修改的應(yīng)用系統(tǒng)。第一類已經(jīng)在文章前面介紹過，現(xiàn)在討論后兩類問題。成熟應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)化策略效應(yīng)，暫不考慮與待改造應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)問題)，和幾個成熟應(yīng)用系統(tǒng)之間的互聯(lián)接口(消除成熟應(yīng)用系統(tǒng)之間的“信息孤島” 效應(yīng))。新建的集成化應(yīng)用系統(tǒng)，各應(yīng)用之間沒有接口，信息共享和12I12接口 I11 和 I21 也同理可知。接口 i12 是成熟應(yīng)用之間的互聯(lián)機制，目的是消除成熟應(yīng)用之間的“信息孤島”效應(yīng)，要不要做， 做多少，就看用戶關(guān)于自動化數(shù)據(jù)交換的要求了。待改造應(yīng)用系統(tǒng)的改造策略主要問題在數(shù)據(jù)方面，如數(shù)據(jù)的反復采集、數(shù)據(jù)不能自動交換、商品應(yīng)用軟件的選型和實施策略應(yīng)用系統(tǒng)整合中最不好解決的問題是關(guān)于軟件供應(yīng)商的成套 不久就發(fā)現(xiàn)與原先期望的差距很大，一