編寫方法及演講技巧課件

1、PPT編寫方法及演講技巧點(diǎn)擊此處添加講師姓名曹清平、王錚、李陣PPT編寫方法及演講技巧點(diǎn)擊此處添加講師姓名曹清平、王錚、李目 錄解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié)1.1 什么是PPT？1.2 PPT的重要性分析1.3 方法論：設(shè)計(jì)：形似、神似！演講：寫得好、說得更好！1- 2-目 錄解讀PPT1.1 什么是PPT？1- 2-什么是PPT？PPT是powerpoint 的簡稱。Microsoft office包含的辦公軟件之一。人們常稱之為“簡報(bào)”、“膠片”記憶里的膠片機(jī)今天使用的投影儀發(fā)展- 3-什么是PPT？PPT是powerpoint 的簡稱。MicrPPT的重要性分析匯報(bào)工作方案介紹產(chǎn)品

2、展示廣告宣傳電影動畫更多用途 給你一份精彩的PPT， 你可以撬動整個(gè)地球！學(xué)習(xí)培訓(xùn)- 4-PPT的重要性分析匯報(bào)工作方案介紹產(chǎn)品展示廣告宣傳電影動畫更PPT的方法論- 5-PPT方法論設(shè)計(jì)形似模板布局色彩字體神似邏輯風(fēng)格演講表達(dá)過程PPT的方法論- 5-PPT方法論設(shè)計(jì)形似模板布局色彩字體神目 錄1.1 PPT設(shè)計(jì)的過程分析 1.2 PPT設(shè)計(jì)的7種武器1.3 PPT設(shè)計(jì)的黃金法則1.4 讓你的PPT更有說服力1.5 實(shí)例分析：解決方案PPT設(shè)計(jì)2解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié)- 6-目 錄1.1 PPT設(shè)計(jì)的過程分析 2解讀PPT- 6-PPT設(shè)計(jì)過程分析結(jié)構(gòu)化布局美化、優(yōu)化邏輯展現(xiàn)模版

3、匯報(bào)提綱邏輯架構(gòu)現(xiàn)狀&問題分析方案和計(jì)劃材料梳理模版、素材等4、內(nèi)容展現(xiàn)2、內(nèi)容準(zhǔn)備1、需求分析3、內(nèi)容組織關(guān)注點(diǎn)分析確認(rèn)目標(biāo)內(nèi)容材料收集確認(rèn)重點(diǎn)確認(rèn)重點(diǎn)平面架構(gòu)設(shè)計(jì)PPT就像做文章一樣，而且是“議論文”！- 7-PPT設(shè)計(jì)過程分析結(jié)構(gòu)化布局美化、優(yōu)化邏輯展現(xiàn)模版匯報(bào)提綱邏形：內(nèi)容的展現(xiàn)123456內(nèi)容歸納分類展現(xiàn)形式風(fēng)格模板選擇字體大小顏色方案平面布局動畫方案頁面邏輯- 8-形：內(nèi)容的展現(xiàn)123456內(nèi)容展現(xiàn)模板選擇字體大小顏色方案平神：邏輯的組織主題論點(diǎn)1-論據(jù)論點(diǎn)2-論據(jù)論點(diǎn)3-論據(jù)邏輯性思維過程！引言呼應(yīng)主題的結(jié)論- 9-簡潔明了規(guī)范高度神：邏輯的組織主題論點(diǎn)1-論據(jù)論點(diǎn)2-論據(jù)論點(diǎn)3

4、-論據(jù)邏輯性目 錄1.1 PPT設(shè)計(jì)的過程分析 1.2 PPT設(shè)計(jì)的7種武器 清晰的目標(biāo) 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu)化布局和諧的顏色讓PPT動起來良好的風(fēng)格有效的工具1.3 PPT設(shè)計(jì)的黃金法則1.4 讓你的PPT更有說服力1.5 實(shí)例分析：解決方案PPT設(shè)計(jì)2解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié)- 10-目 錄1.1 PPT設(shè)計(jì)的過程分析 2解讀PPT- 10PPT設(shè)計(jì)的7個(gè)武器清晰的目標(biāo)1有效的工具7嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?結(jié)構(gòu)化布局3和諧的顏色45讓PTT動起來良好的風(fēng)格6- 11-PPT設(shè)計(jì)的7個(gè)武器清晰的目標(biāo)1有效的工具7嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?結(jié)構(gòu)技術(shù)業(yè)務(wù)管理聽眾武器一：清晰的目標(biāo)人問題環(huán)境和目標(biāo)技術(shù)細(xì)節(jié)、實(shí)現(xiàn)方式帶來

5、效益、結(jié)果業(yè)務(wù)能力、功能PPT是為了特定的聽眾服務(wù)的，必須有明確的主題和目標(biāo)！- 12-技術(shù)業(yè)務(wù)管理聽武器一：清晰的目標(biāo)人問題環(huán)境和目標(biāo)技術(shù)細(xì)節(jié)、實(shí)武器二：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿? 13- 只有嚴(yán)謹(jǐn)邏輯的PPT才有說服力！觀點(diǎn)理由1理由2理由31、結(jié)論式從結(jié)論說起，觀點(diǎn)鮮明邏輯層層遞進(jìn)，論據(jù)清晰中心思想論據(jù)1論據(jù)2論據(jù)32、歸納式先從論據(jù)說起，要有很強(qiáng)的說服力論據(jù)充分推導(dǎo)，最后歸納為結(jié)論結(jié)論理由1理由2理由33、推論式從陳述現(xiàn)象說起，分析問題和原因提出措施和方案，得到客戶想要的結(jié)論4、陳述式先說現(xiàn)狀，然后一步一步分析困難和痛點(diǎn)，提出問題提出方案，分析收益，最后成功要素現(xiàn)狀分析問題方案收益成功要素武器二：嚴(yán)

6、謹(jǐn)?shù)倪壿? 13- 只有嚴(yán)謹(jǐn)邏輯的PPT才有說服力結(jié)構(gòu)化布局是你邏輯的平面體現(xiàn)！武器三：結(jié)構(gòu)化的布局原則平面設(shè)計(jì)內(nèi)容組織檢查方法通過結(jié)構(gòu)化布局以體現(xiàn)你的邏輯性！形式為內(nèi)容服務(wù)（圖像、空間布局）！內(nèi)容均衡填充，頁面間平穩(wěn)過渡到“瀏覽試圖”整體檢查是否突兀- 14-結(jié)構(gòu)化布局是你邏輯的平面體現(xiàn)！武器三：結(jié)構(gòu)化的布局原則平面設(shè)PPT不是繪畫，但需要和諧的配色方案！原則：整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。1色調(diào)：整個(gè)PPT可以有幾種顏色，但一定要協(xié)調(diào)，因此建議最好用同一個(gè)色調(diào)的主色調(diào)盡量和公司logo的色調(diào)保持一致。2借鑒：不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”，去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。3檢

7、查：完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀地方。4武器四：和諧的顏色- 15-PPT不是繪畫，但需要和諧的配色方案！原則：整個(gè)PPT，包括武器五：讓你的PPT動起來？制作成本評估制作周期評估可修改度評估互動性評估學(xué)習(xí)難易評估質(zhì)量效果評估什么是PPT？為什么選擇PPT？PPT能做什么？解 讀PPT構(gòu) 建PPT美 化PPT演 說PPT通過動畫方案，讓你的PPT擁有生命力！一般用來描述：重點(diǎn)內(nèi)容、復(fù)雜內(nèi)容、流程、圖表等動畫方案：通過PPT定制、通過動畫圖片（gif等）- 16-武器五：讓你的PPT動起來？制作成本評估制作周期評估可修改度擁有個(gè)性化的風(fēng)格，才容易被記憶！武器六：良好的

8、風(fēng)格風(fēng)格統(tǒng)一模板字體、字號：黑體、20色彩搭配：近色、=4文字簡明 避免大段文字避免零散、東一榔頭西一棒多使用言證、數(shù)據(jù)1234整體風(fēng)格有效圖表 通過概念性圖表表達(dá)邏輯和內(nèi)容圖表間，風(fēng)格一致適當(dāng)動畫 流程盡量動畫顯示重點(diǎn)部分進(jìn)行標(biāo)注動畫不能太復(fù)雜- 17-擁有個(gè)性化的風(fēng)格，才容易被記憶！武器六：良好的風(fēng)格風(fēng)格統(tǒng)一文原則：通過相關(guān)的工具提高自己設(shè)計(jì)的效率！ 常用工具：魚翅生成器、excel、圖像工具等常用素材庫：羅蘭貝格素材庫、咨詢公司圖片庫積累：善于學(xué)習(xí)和借鑒他人優(yōu)勢的PPT，收集、整理自己的知識庫、圖片庫、模板庫。 工欲善其事，必先利其器！武器七：選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ? 18-原則：通過相關(guān)的工具

9、提高自己設(shè)計(jì)的效率！ 工欲善其事，必先目 錄191.1 PPT設(shè)計(jì)的過程分析 1.2 PPT設(shè)計(jì)的7種武器1.3 PPT設(shè)計(jì)的黃金法則KISS法則Magic Seven法則2/8法則10/20/30法則1.4 讓你的PPT更有說服力1.5 實(shí)例分析：解決方案PPT設(shè)計(jì)2解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié)- 19-目 錄191.1 PPT設(shè)計(jì)的過程分析 2解讀PPT- 2/8 原則:主要是關(guān)于膠片的結(jié)構(gòu)化組織,KeyMessage控制在20%,80%內(nèi)容陳述區(qū)域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陳述。 關(guān)于結(jié)構(gòu)：2/8法則標(biāo)準(zhǔn)平面結(jié)構(gòu)2/8樣例參考- 20-2/8 原則

10、:主要是關(guān)于膠片的結(jié)構(gòu)化組織,KeyMessagKISS (Keep It Simple and Stupid)法則：PPT主要目的是為了讓聽眾信服，其目的不是為了“秀自己”，而是為了把自己的理解傳授給聽眾，所以通俗易懂才容易讓大家更好地接受。太羅嗦很直接關(guān)于邏輯論點(diǎn)：KISS法則- 21-KISS (Keep It Simple and StupiMagic Seven原則（7士259）:根據(jù)人腦的記憶規(guī)律，每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。 不容易記很容易記關(guān)于邏輯論據(jù)：MagicSeven法則- 22-Magic Seve

11、n原則（7士259）:根據(jù)人腦的記憶10/20/30法則:演示文件不超過10頁，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point）。這里的數(shù)字不一定準(zhǔn)確，但在膠片的頁數(shù)、時(shí)間、和字體的控制上一定要根據(jù)實(shí)際的情況靈活控制！頁數(shù)時(shí)間字體大中小不要太多不要太久不要太小關(guān)于整體過程：10/20/30法則- 23-10/20/30法則:演示文件不超過10頁，演講時(shí)間不超過2目 錄241.1 PPT設(shè)計(jì)的過程分析 1.2 PPT設(shè)計(jì)的7種武器1.3 PPT設(shè)計(jì)的黃金法則1.4 讓你的PPT更有說服力用邏輯說服人！用數(shù)字說服人！用圖表說服人！常用圖表介紹1.5 實(shí)例分析：解決方案PPT設(shè)

12、計(jì)2解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié)- 24-目 錄241.1 PPT設(shè)計(jì)的過程分析 2解讀PPT- PPT實(shí)際上是闡述問題或解決問題的，最終目的是“說服別人”；要使PPT有說服力，并“無懈可擊”，必須做到四個(gè)字：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。了解分析問題的常用邏輯，運(yùn)用到PPT中，并指導(dǎo)實(shí)際的工作；常用的邏輯是：what whyhow多看看金字塔寫作原則是什么？怎么辦？為什么？是什么？為什么？怎么辦？邏輯有問題邏輯基本符合要求用邏輯說服人- 25-PPT實(shí)際上是闡述問題或解決問題的，最終目的是“說服別人”；不要“王婆賣瓜”，只有權(quán)威的數(shù)字才能夠發(fā)揮出強(qiáng)大的威力。數(shù)字最有說服力：“我的企業(yè)的凈利潤率是X，在同行

13、業(yè)中排名第X” 。利用數(shù)字時(shí)一定要用權(quán)威數(shù)字，沒有的話不如不用，因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤會導(dǎo)致推論錯(cuò)誤，進(jìn)而會影響戰(zhàn)略制定，將企業(yè)和客戶引向歧途。吸引眼球有說服力用數(shù)字說服人- 26-不要“王婆賣瓜”，只有權(quán)威的數(shù)字才能夠發(fā)揮出強(qiáng)大的威力。吸引圖表也會說話：注意事項(xiàng)：每張圖表傳達(dá)一個(gè)明確的 信息;圖表與標(biāo)題相輔相成;格式簡單明了并且前后連貫清晰易讀少而精圖表的作用：迅速傳達(dá) 信息;直接專注重點(diǎn);更明確地表達(dá)關(guān)系；使信息表達(dá)生動用圖表說服人- 27-圖表也會說話：注意事項(xiàng)：圖表的作用：用圖表說服人- 27-圖表是提供論據(jù)的最好方式- 28-陳述信息文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容內(nèi)容文字內(nèi)容餅形圖條形圖柱形圖線形圖

14、散點(diǎn)圖表格銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類圖表地點(diǎn)?人員?時(shí)間?方式?CBA時(shí)間1月12月圖表是提供論據(jù)的最好方式- 28-陳述信息文字內(nèi)容文字內(nèi)常用圖表分析（1）- 29-用途：用于說明趨勢，常和其它圖表配合使用曲線圖餅圖用途：用于顯示比例、分析成分。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。常用圖表分析（1）- 29-用途：用于說明趨勢，常和其它圖表常用圖表分析（2）- 30-用途：用來比較數(shù)量、比較屬性或問題調(diào)查，比較直觀地看到參與比較者之間的差距。曲線圖餅圖用途：用來

15、顯示在一段時(shí)間內(nèi)（或某一狀態(tài)內(nèi)）數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。 常用圖表分析（2）- 30-用途：用來比較數(shù)量、比較屬性或問概念性圖表分析- 31-什么是概念圖表：概念圖是一種以直觀形象的方式表達(dá)抽象的概念或知識結(jié)構(gòu)，能有效呈現(xiàn)思考過程及知識的關(guān)聯(lián)，并對引導(dǎo)“聽眾”進(jìn)行有效引導(dǎo)，有升華的功能。為了表達(dá)相關(guān)聯(lián)的事物為了表達(dá)復(fù)雜的概念概念性圖表分析- 31-什么是概念圖表：概念圖是一種以直觀形目 錄1.1 PPT設(shè)計(jì)的過程分析 1.2 PPT設(shè)計(jì)的7種武器1.3 PPT設(shè)計(jì)的黃金法則1.4 讓你的PPT更有說服力1.5 實(shí)例分析：解決方案PPT設(shè)計(jì)2解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程

16、總結(jié)- 32-目 錄1.1 PPT設(shè)計(jì)的過程分析 2解讀PPT- 32實(shí)戰(zhàn)：如何設(shè)計(jì)IT解決方案的PPT- 33-溫馨提示：用顧問式的專業(yè)水平來設(shè)計(jì)PPT，以解決客戶所面臨的問題，并達(dá)成目的！信息采集信息組織信息展現(xiàn)客戶信息收集：現(xiàn)狀、問題需求（客戶的期望）專業(yè)知識企業(yè)文化客戶所在行業(yè)背景競爭對手信息確認(rèn)拜訪對象確認(rèn)交流的環(huán)境更多相關(guān)信息信息匯總、歸納確認(rèn)目標(biāo)確認(rèn)切入點(diǎn)確認(rèn)對應(yīng)的產(chǎn)品確認(rèn)解決方案構(gòu)思PPT邏輯架構(gòu)，例如（初次見面）：公司介紹（我是誰）客戶存在的問題（切入點(diǎn)）根據(jù)問題提供解決方案建議和產(chǎn)品推薦（落地）成功案例合作展望根據(jù)已組織的信息和初步構(gòu)思的邏輯架構(gòu)進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)：選擇合適的文

17、字、數(shù)據(jù)和圖表合理的邏輯架構(gòu)和諧的配色方案注意PPT的7個(gè)要素和法則利用知識庫、模板、工具或請教他人不斷優(yōu)化和總結(jié)實(shí)戰(zhàn)：如何設(shè)計(jì)IT解決方案的PPT- 33-溫馨提示：用顧問案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作- 34-步驟1 從和客戶的交流中調(diào)查現(xiàn)狀和問題，發(fā)掘目標(biāo) 拜訪紀(jì)要or 需求文檔利用搜索平臺、官方網(wǎng)站、知識庫挖掘現(xiàn)狀、問題及需求從需求中確認(rèn)目標(biāo)了解需求確認(rèn)目標(biāo)信息收集案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作- 34-步驟1 案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作- 35- what、why how : your solutionwhen : your plancase study or story

18、board步驟2 確定內(nèi)容，進(jìn)行歸納、分類，并進(jìn)行邏輯組織案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作- 35- what、wh案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作- 36-步驟3 問題和現(xiàn)狀分析，確定客戶需求和建設(shè)目標(biāo) 問題和現(xiàn)狀分析目標(biāo)定位案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作- 36-步驟3 案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作- 37-步驟4 提供解決方案，包括：流程、架構(gòu)、功能、網(wǎng)絡(luò)等 流程梳理 組件功能 接口數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)架構(gòu)案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作- 37-步驟4 案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作- 38-步驟5 提出實(shí)施方法、方案和計(jì)劃實(shí)施方法&步驟實(shí)施計(jì)劃案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作- 38-步驟5 目 錄1.1 PPT演講注意事項(xiàng)1.2 五步成為演講高手3解讀PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程總結(jié)- 39-目 錄1.1 PPT演講注意事項(xiàng)3解讀PPT- 39-好的PPT要和完美的演講過程統(tǒng)一！PPT演講的注意事項(xiàng)- 40-原則：“寫的好，不如說的好”！最大的忌諱就是演講的時(shí)候照本宣科。所以千萬不要試圖通過PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)只講清晰、簡明的事務(wù)。聽眾和場合：搞清楚聽眾的身份，要“投其所好”只講他們感興趣的、