淺談如何撰寫匯報(bào)材料范文

1、淺談如何撰寫匯報(bào)材料范文匯報(bào)材料，一般是單位或個(gè)人向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)所做的書面陳述材料，是當(dāng)前辦公室文秘工作常用的材料之一。匯報(bào)材料的種類很多，按性質(zhì)可以分為綜合性匯報(bào)、專題性匯報(bào)等。其基本格式：標(biāo)題（匯報(bào)單位、時(shí)間、文種）稱呼（開(kāi)場(chǎng)白）正文（基本情況、經(jīng)驗(yàn)做法、成效，困難和問(wèn)題，下步工作）結(jié)尾（結(jié)束語(yǔ)）。筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐，就如何撰寫匯報(bào)材料談幾點(diǎn)體會(huì)，與同仁們共同交流學(xué)習(xí)。一、匯報(bào)材料的特點(diǎn)匯報(bào)材料的基本特點(diǎn)是實(shí)事求是，簡(jiǎn)潔明了。那么，在寫作角度的確立和質(zhì)量的追求上，還需要把握以下三個(gè)特點(diǎn)：（一）匯報(bào)基調(diào)，保持下對(duì)上。如，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣教育局向縣委、縣政府匯報(bào)等，準(zhǔn)確把握這一

2、表述角度和基調(diào)非常重要。因?yàn)?，這不僅僅是尊重上級(jí)，更重要的是端正工作態(tài)度。作為下級(jí)就應(yīng)該保持這種基調(diào)，如實(shí)、全面提供情況。同時(shí)，切記不能把匯報(bào)材料寫成工作總結(jié)或者寫成工作布置，否則基調(diào)就變了。（二）匯報(bào)內(nèi)容，力求有價(jià)值 。在通常情況下，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取匯報(bào)的目的，是為了準(zhǔn)確掌握下情，指導(dǎo)工作，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)的工作思路，往往是遵循這樣一條軌跡：了解情況決策部署檢查落實(shí)，再進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)過(guò)程。作為下級(jí)來(lái)說(shuō)，在落實(shí)上級(jí)指示和任務(wù)時(shí)，所遵循的軌跡是：聽(tīng)取部署抓好落實(shí)及時(shí)匯報(bào)深入落實(shí)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)與下級(jí)的這種互動(dòng)，就是上下級(jí)之間“了解情況與決策”、“落實(shí)并匯報(bào)反映情況”的信息互動(dòng)。這種信

3、息互動(dòng)對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，需要下級(jí)機(jī)關(guān)提供的信息具有重要的價(jià)值。因?yàn)?，從落?shí)中反饋出的高質(zhì)量的信息，更有利于上級(jí)機(jī)關(guān)的決策部署。因此，在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí)，必須提高匯報(bào)材料中信息的價(jià)值。（三）表現(xiàn)形式，重在展現(xiàn)亮點(diǎn)。在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí)，撰寫者最需要關(guān)心的問(wèn)題，就是如何讓工作匯報(bào)得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的肯定和認(rèn)可。其實(shí)，一個(gè)單位的工作匯報(bào)，是其工作成績(jī)的真實(shí)反映，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對(duì)匯報(bào)材料的滿意，從本質(zhì)上說(shuō)，是對(duì)單位所做工作的認(rèn)可。撰寫者要按照匯報(bào)材料的重心構(gòu)思提綱、提煉素材、廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)、反復(fù)錘煉內(nèi)容，才能寫出既被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)認(rèn)可，又讓本單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)材料。因此，寫匯報(bào)材料，應(yīng)該盡量突出重點(diǎn)，展現(xiàn)亮點(diǎn)

4、。二、匯報(bào)材料的寫作要領(lǐng)要寫好匯報(bào)材料，關(guān)鍵是要對(duì)匯報(bào)材料重要功能和作用進(jìn)行領(lǐng)會(huì)，準(zhǔn)確把握寫作要領(lǐng)。匯報(bào)材料的功能和作用主要體現(xiàn)在：匯報(bào)材料真實(shí)反映下級(jí)單位的困難和問(wèn)題，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)正確評(píng)價(jià)所做的工作，或者在項(xiàng)目、資金等方面給予支持和幫助，有效解決實(shí)際問(wèn)題。但是，在匯報(bào)材料寫作中，由于寫作經(jīng)驗(yàn)不足、責(zé)任心不強(qiáng)等各方面的原因，導(dǎo)致存在一些突出的問(wèn)題：一是跑題。沒(méi)有弄清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)調(diào)研或檢查工作的主題，匯報(bào)抓不住重點(diǎn)，對(duì)那些與主題關(guān)系不大的情況談得過(guò)多過(guò)細(xì)。二是散亂。面面俱到，主題不集中，事例堆積，沒(méi)有內(nèi)在邏輯性。三是空泛。沒(méi)有提煉概括，不能抓住特色組織材料，缺少理性思考，就事論事，不用事實(shí)

5、、 數(shù)據(jù)、典型說(shuō)話，大話、空話、套話連篇。鑒于這些問(wèn)題，寫匯報(bào)材料時(shí)，我們要把握如下四個(gè)要領(lǐng)：（一）把握主題，明確聽(tīng)取匯報(bào)的對(duì)象。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)到下面了解情況、聽(tīng)取匯報(bào)，事先有關(guān)部門都會(huì)發(fā)一個(gè)通知或者電話。即使是很突然的工作檢查，也會(huì)在到達(dá)之前先打招呼。因此，我們?cè)跍?zhǔn)備匯報(bào)材料之前，首先要弄清聽(tīng)匯報(bào)的主要領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來(lái)自哪個(gè)單位、部門，來(lái)的目的和任務(wù)是什么，是檢查工作、評(píng)估驗(yàn)收，還是調(diào)研？是了解全面工作還是某一項(xiàng)專題工作？也就是說(shuō)，撰寫者要明確上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的意圖，為什么要聽(tīng)取這方面的匯報(bào)。寫匯報(bào)材料不僅僅是個(gè)文字表達(dá)的問(wèn)題，我們必須要有對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不斷深化對(duì)上級(jí)通知的理解

6、，才能真正把握主題，明確對(duì)象。（二）抓住重點(diǎn)，做到點(diǎn)面結(jié)合。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深入本單位檢查指導(dǎo)工作機(jī)會(huì)很難得，檢查指導(dǎo)的重點(diǎn)一定要弄清楚。一般是聽(tīng)取下級(jí)對(duì)正在制定或執(zhí)行的某些重大決策的建議，了解基層單位對(duì)一些重大決策、重點(diǎn)項(xiàng)目、重要工作事項(xiàng)采取的具體解決辦法和經(jīng)驗(yàn)。因此，我們撰寫匯報(bào)材料要緊緊圍繞上級(jí)給出的提綱或者要求，抓住匯報(bào)的重點(diǎn)內(nèi)容，既要注意反映工作的整體情況，突出工作重點(diǎn)，又要注意處理好點(diǎn)與面、重點(diǎn)與一般的關(guān)系，切忌事無(wú)巨細(xì)，面面俱到，主次不分。如，調(diào)研匯報(bào)材料，重點(diǎn)講這項(xiàng)工作在實(shí)施過(guò)程中的困難和問(wèn)題，講克服這些困難、問(wèn)題的對(duì)策和建議，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供參考依據(jù)；評(píng)估驗(yàn)收匯報(bào)，重點(diǎn)是講指標(biāo)完成

7、情況，經(jīng)驗(yàn)做法和成效等。（三）突出特色，挖掘材料的深度。匯報(bào)材料的特色和深度，是打動(dòng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵要素。所謂特色，就是對(duì)本單位最具特點(diǎn)的做法和經(jīng)驗(yàn)的挖掘，是對(duì)上級(jí)指示精神的全面貫徹和創(chuàng)新落實(shí)；所謂深度，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)關(guān)心的重點(diǎn)，既包括對(duì)上級(jí)精神和部署任務(wù)深刻的理解和認(rèn)識(shí)，又包括對(duì)本單位工作深層次的總結(jié)和反思，還包括對(duì)下一步發(fā)展的預(yù)測(cè)和可能出現(xiàn)問(wèn)題的看法及建議。而匯報(bào)材料的特色和深度，依賴于單位工作的特色和優(yōu)良效果，主要來(lái)自撰寫者對(duì)本單位工作經(jīng)驗(yàn)的提煉，以及對(duì)工作開(kāi)展的深入思考。也就是說(shuō)，匯報(bào)材料不應(yīng)只是平鋪直敘地?cái)⑹鲞^(guò)程，而應(yīng)將平時(shí)的工作概括出明確的觀點(diǎn)，提煉出具有鮮明特色的經(jīng)驗(yàn)來(lái)。匯報(bào)材料要做到這一點(diǎn)，就必須首先熟知本單位的情況，了解未來(lái)工作發(fā)展的基本趨勢(shì)。（四）理清思路，注重語(yǔ)言的錘煉。匯報(bào)材料是反饋式材料，是上下級(jí)面對(duì)面或間接互動(dòng)時(shí)使用的文本。因此，我們要重視語(yǔ)言錘煉，使匯報(bào)材料讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)聽(tīng)起來(lái)自然、合理。我們撰寫時(shí)要思路清晰，層次分明，言簡(jiǎn)意賅，切忌拖泥帶水，廢話連篇。同時(shí)，匯報(bào)材料既不像演講稿那樣正規(guī)，也不