黨政機(jī)關(guān)公文格式講課課件

1、主要內(nèi)容一、條例與辦法的區(qū)別二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容三、圖例說明一、條例和辦法的區(qū)別公文種類 辦法規(guī)定公文種類有13種，條例規(guī)定文種為15種，增加了“決議”和“公報(bào)”，同時(shí)將“會(huì)議紀(jì)要”改為“紀(jì)要”。原有13個(gè)文種的適用范圍與辦法的規(guī)定基本相同。調(diào)整了公文的組成要素 版記里面不標(biāo)識(shí)“共印XX份”，若是保密文件需標(biāo)份號(hào)，在版頭部分標(biāo)6位虛位份號(hào)“000005號(hào)”；取消主題詞；成文時(shí)間改為阿拉伯?dāng)?shù)字；增加了不蓋公章的公文格式。主要內(nèi)容一、條例與辦法的區(qū)別二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容三、圖例說明二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容1.印制裝訂要求2.公文18個(gè)要素的編排規(guī)則騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下

2、邊緣各70mm處，允許誤差4mm；b)無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容公文中各要素的編排規(guī)則公文的特定格式二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容1.公文中各要素的編排規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)的核心問題18個(gè)公文格式要素的編排根據(jù)條例第三章第九條規(guī)定，公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容1.1 公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為

3、版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.2 版頭2.2.1 份號(hào)如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.2.2 密級(jí)和保密期限如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.2.3 緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如

4、需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.2.5 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)

5、文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.2.6 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.2.7 版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm

6、處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。標(biāo)準(zhǔn)條款高度推薦使用0.350.5mm，具體高度可根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字體字號(hào)酌定條款釋義二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.3 主體2.3.1 標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.3.2 主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.3.2 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體，在標(biāo)

7、題下空一行之后居左頂格編排，回行仍然頂格。當(dāng)主送機(jī)關(guān)過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，移至版記中，置于抄送機(jī)關(guān)的上一行主送機(jī)關(guān)的順序一般按照重要程度排列。各有關(guān)單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)分清層次，同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)之后標(biāo)全角冒號(hào)條款釋義二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.3.3 正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.3.3

8、正文公文首頁必須顯示正文公文首頁顯示不了正文的可能情況：聯(lián)合行文主送機(jī)關(guān)過多簽發(fā)人過多一般采用3號(hào)仿宋體字，從主送機(jī)關(guān)下一行開始，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格，自然段之間不空行條款釋義二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.3.3 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容4）附件說明用3號(hào)仿宋在正文下空一行，左空二字標(biāo)注“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如果公文帶有兩個(gè)及兩個(gè)以上附件，附件名稱前面

9、用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的順序號(hào)（如“附件：1.”）正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容、附件說明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件的標(biāo)注內(nèi)容前后要一致條款釋義二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章加蓋印章的公文不加蓋印章的公文加蓋簽發(fā)人簽名章的公文成文日期中的數(shù)字特殊情況說明二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章當(dāng)正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整正文行距或字距的措施加以解決極端特殊的情況下，也可以采取“此頁無正文”的方法條款釋義特殊情況說明二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.3.6 附注附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)附注不是對(duì)公文正文內(nèi)容的解釋附

10、注使用3號(hào)仿宋體，緊接成文日期下1行居左空二字，并在文字外加圓括號(hào)，回行時(shí)頂格條款釋義二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.3.7 附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.4 版記2.4.1 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔

11、線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.4.1 版記中的分隔線版記置于最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行版記一定在偶數(shù)頁上版記頁和空白頁都不標(biāo)頁碼轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記推薦兩頭分隔線高度為0.35mm，中間分隔線高度為0.25mm。分隔線的寬度同版心寬度，即156mm條款釋義二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.4.2 抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱

12、后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.5 頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字

13、線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.5 頁碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，版心下邊緣之下頁碼數(shù)字左右兩邊各空1個(gè)半角空格，放一條“”字線。“”字線距版心上邊緣7mm，單頁碼右邊的“”字線右空一字，雙頁碼左邊的“”字線左空一字版記前有空白頁的，空白頁和版記頁均不標(biāo)識(shí)頁碼附件與正文一起裝訂，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。不一起裝訂時(shí)，附件另編頁碼條款釋義二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容3. 公文中的表格A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭

14、在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容4. 公文的特定格式信函格式紀(jì)要格式二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容4.1 信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗)，線長均為170mm，居中排布。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容4.1 信函格式如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距

15、離為3號(hào)漢字高度的7/8倍,約等于5mm。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8倍。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容4.3 紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)準(zhǔn)條款二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容4.3 紀(jì)要格式標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方

16、法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。標(biāo)準(zhǔn)條款主要內(nèi)容一、條例與辦法的區(qū)別二、標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容三、圖例說明圖例1：公文首頁版式（一般公文）密級(jí)和保密期限緊急程度份號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志距上邊緣為35mm公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為371mm發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)下空二行位置2號(hào)小標(biāo)宋體字，位于紅色分隔線下空二行位置主送機(jī)關(guān)圖例2：聯(lián)合行文公文首頁版式1“文件”二字在發(fā)文機(jī)關(guān)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布圖例3：聯(lián)合行文公文首頁版式2（上行文） 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，應(yīng)當(dāng)將主

17、辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，其他機(jī)關(guān)依序向下排列?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行位置，如有多個(gè)簽發(fā)人，按照每行兩個(gè)，自左向右、自上而下編排，回行時(shí)注意對(duì)齊。上行文發(fā)文字號(hào)居左空一字編排沒有保密期限時(shí)，密級(jí)和緊急程度中空一字圖例4：公文末頁版式（加蓋公章）成文日期右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份標(biāo)全稱，月、日不標(biāo)虛位。印章下切成文日期，上距正文或附件說明一行之內(nèi)，聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列對(duì)應(yīng)，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，一般每行最多3個(gè)章。附注：居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行，附注內(nèi)容：一是傳

18、達(dá)范圍（如：此件印發(fā)縣團(tuán)級(jí)）；二是聯(lián)系人和聯(lián)系方式（比如請(qǐng)示件）。抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，左右各空一字，印發(fā)日期后要加“印發(fā)”二字圖例5：公文末頁版式（不加蓋公章）不加蓋公章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如果日期比署名長，日期右空二字，并相應(yīng)增加署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，署名依次向下編排。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)的普發(fā)公文可以不加蓋公章。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字，左右各空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不標(biāo)虛位，后加“印發(fā)”二字。圖例5：公文末頁版式（不加蓋公章）圖例6：聯(lián)合行文末頁版式圖例7：附件說明頁版式附件說明：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，如有多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)（如“附件：1.XXXX”）附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件名稱較長需回行時(shí)，與上一行的首字對(duì)齊。圖例8：帶