公文撰寫的常用方法與技巧課件

1、2022/10/121公文撰寫的常用方法和技巧2022/10/122目標(biāo)1 領(lǐng)會(huì)公文撰寫的重要性，掌握公文撰寫的基本原則目標(biāo)2 了解公文形成的全部過(guò)程，掌握公文寫作基本邏輯目標(biāo)3 把握公文寫作的四個(gè)關(guān)鍵要素，掌握寫作基本技巧學(xué)習(xí)目標(biāo)2022/10/123討論：1、請(qǐng)分析一下本單位公文管理的現(xiàn)狀。2、您在公文寫作中經(jīng)常遇到的困惑是什么？如何處理？2022/10/124主要內(nèi)容一、公文撰寫的重要作用二、公文撰寫的基本原則 三、公文形成的基本過(guò)程 四、公文撰寫的關(guān)鍵要素 五、撰寫人員的素質(zhì)要求2022/10/1251、公文撰寫的特點(diǎn) 是受命之作，代領(lǐng)導(dǎo)或部門立言 是決策之作，政策方針性很強(qiáng) 是急迫之

2、作，時(shí)限性很強(qiáng) 是集體之作，協(xié)調(diào)好各方意見2、公文撰寫的重要作用 是公文處理流程的基礎(chǔ)和核心 關(guān)系著文件質(zhì)量和部門職能的發(fā)揮 是部門決策能力和政策水平的反映一、公文撰寫的重要作用2022/10/126主要內(nèi)容一、公文撰寫的重要作用二、公文撰寫的基本原則 三、公文形成的基本過(guò)程 四、公文撰寫的關(guān)鍵要素 五、撰寫人員的素質(zhì)要求2022/10/1271、必須保證公文內(nèi)容符合公司文化制度2、必須保證公文內(nèi)容解決實(shí)際問(wèn)題3、必須保證公文在表達(dá)上言簡(jiǎn)意賅4、必須符合公文的規(guī)定體式二、公文撰寫的基本原則2022/10/128主要內(nèi)容一、公文撰寫的重要作用二、公文撰寫的基本原則 三、公文形成的基本過(guò)程 四、公

3、文撰寫的關(guān)鍵要素 五、撰寫人員的素質(zhì)要求2022/10/129交擬議擬撰寫修改三、公文形成的基本過(guò)程2022/10/12101、交擬：公文形成的起點(diǎn)，起始階段 明白撰寫任務(wù)：目的 明白思想意圖：意圖 明白政策依據(jù)：依據(jù) 明白方式方法：邏輯 明白具體要求：要求 三、公文形成的基本過(guò)程2022/10/12112、議擬：公文形成的醞釀、準(zhǔn)備階段 思考：全盤考慮 定題：確定主題 選體：選擇文種 布局：謀篇布局 素材：搜集材料三、公文形成的基本過(guò)程2022/10/12123、撰寫：公文起草、撰寫階段 擬寫提綱：整理思路，形成綱要 擬寫稿件：把握公文撰寫的原則：觀點(diǎn)正確、鮮明、實(shí)事求是；遵循規(guī)范的行文制度

4、：文種正確、格式規(guī)范；按照公文的語(yǔ)言行文：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)忠實(shí)體現(xiàn)題目和主題 ：一旦跑題，全功盡棄三、公文形成的基本過(guò)程2022/10/12134、修改：公文加工、收尾階段 從內(nèi)容入手主題是否明確論證是否有說(shuō)服力措施是否可行 文字加工錘煉 審查文件格式三、公文形成的基本過(guò)程2022/10/1214主要內(nèi)容一、公文撰寫的重要作用二、公文撰寫的基本原則 三、公文形成的基本過(guò)程 四、公文撰寫的關(guān)鍵要素 五、撰寫人員的素質(zhì)要求2022/10/1215主題材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言四、公文撰寫的關(guān)鍵要素 公文 人頭腦血肉骨骼形象2022/10/1216主題的確定主題的含義 通過(guò)全部文章所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想主

5、題的作用是選擇材料的依據(jù)是確定分觀點(diǎn)的基礎(chǔ)是穿引整篇思路的主線支配著不同文體的選擇支配著公文內(nèi)容的安排支配著公文語(yǔ)言的運(yùn)用四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/1217主題的確定主題的確立 原則：行文目的的要求公司戰(zhàn)略、政策和上級(jí)指示精神的要求處理公司事務(wù)和社會(huì)交往的要求方法：自己思考找公文發(fā)起人商量找與自己關(guān)系不錯(cuò)的人探討找主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)專家請(qǐng)教 四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/1218主題的確定主題的確立 結(jié)果：方向正確：方向偏離，背道而馳，徒勞無(wú)功內(nèi)涵精確：內(nèi)涵混沌，枝椏橫出，自我迷失立意鮮明：立意模糊，費(fèi)盡心血，不知所云 主題是公文的頭腦，關(guān)系到公文是否有思想，是否有價(jià)值。主題確

6、立是公文撰寫者思想不斷深化的過(guò)程，是一個(gè)分析事物矛盾的過(guò)程，只有抓住主要矛盾，才能形成準(zhǔn)確的主題。四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12192、材料的選用材料的重要性 主題是公文的靈魂，材料是公文的血肉；一篇沒有足夠材料的公文好比是一位嚴(yán)重貧血的患者主題依靠材料支撐材料可以深化主題四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12202、材料的選用材料的占有 原則：盡可能廣泛搜集素材個(gè)人訪談 召集座談蹲點(diǎn)摸底檔案渠道公文渠道報(bào)刊渠道四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12212、材料的選用材料的鑒別目的：找出信息價(jià)值，能論證出新精神、新意見、新動(dòng)向挖掘潛在價(jià)值，便于反映深層次問(wèn)題方式：量?jī)r(jià)值，看

7、負(fù)荷正反比較，鑒別真?zhèn)伟磳哟畏诸?，點(diǎn)面結(jié)合分析綜合，尋找聯(lián)系四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12222、材料的選用材料的選擇切旨：符合主題要求，與主題無(wú)關(guān)，再好的也忍痛割愛真實(shí)：內(nèi)容真實(shí)無(wú)偽，論據(jù)一處失實(shí)，整篇文章不可信典型：具有典型性質(zhì)，增強(qiáng)說(shuō)服能力，提高文章的質(zhì)量系統(tǒng)：確保系統(tǒng)全面，論證運(yùn)用自如，文章處處無(wú)虛點(diǎn)四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12232、材料的選用材料的運(yùn)用材料與觀點(diǎn)的配合使用材料與材料的協(xié)調(diào)使用： 同質(zhì)材料之間的協(xié)調(diào)使用 主體材料與輔助材料的協(xié)調(diào)使用 具體材料與概括材料的協(xié)調(diào)使用 事實(shí)材料與觀念材料的協(xié)調(diào)使用 材料是公文的血肉，關(guān)系到文章是否充實(shí)，是否有說(shuō)服力

8、。搜集材料是功夫，選擇材料是學(xué)問(wèn)，使用材料是功力四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12243、結(jié)構(gòu)的安排結(jié)構(gòu)含義結(jié)構(gòu)是公文的骨骼，安排結(jié)構(gòu)也叫謀篇布局，是在理順?biāo)悸返幕A(chǔ)上安排先寫什么后寫什么，如何安排材料次序等。結(jié)構(gòu)要求正確反映問(wèn)題的內(nèi)在規(guī)律和邏輯服從和服務(wù)于主題表達(dá)的需要適應(yīng)不同文種的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)首位呼應(yīng)、前后銜接的整體四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12253、結(jié)構(gòu)的安排結(jié)構(gòu)內(nèi)容線索和脈絡(luò) 線索：貫穿公文始終的主線，“一文一事”的單線 脈絡(luò)：體現(xiàn)公文思想邏輯，也稱“思路”層次和段落 層次：表達(dá)主題、安排材料的次序。并列式：并列關(guān)系（工作報(bào)告、匯報(bào)成績(jī)、問(wèn)題、方向）遞進(jìn)式：由淺入深，

9、步步推進(jìn)（請(qǐng)示原因、過(guò)程、結(jié)果）順序式：按照時(shí)間順序（通報(bào)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局）條款式：一條一款（規(guī)章類、告知類） 四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12263、結(jié)構(gòu)的安排結(jié)構(gòu)內(nèi)容過(guò)渡與照應(yīng)： 過(guò)渡：公文層次、段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換用段落過(guò)渡用句子過(guò)渡用詞語(yǔ)過(guò)渡 照應(yīng)：內(nèi)容上的前后呼應(yīng)題文照應(yīng)前后照應(yīng)首尾照應(yīng)四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12273、結(jié)構(gòu)的安排結(jié)構(gòu)內(nèi)容開頭與結(jié)尾： 開頭：第一印象，至關(guān)重要概述提要式：工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)開宗明義式：章程、條例、規(guī)定、辦法引經(jīng)據(jù)典式：通告、批復(fù)、復(fù)函闡明緣由式：請(qǐng)示、報(bào)告 四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12283、結(jié)構(gòu)

10、的安排結(jié)構(gòu)內(nèi)容開頭與結(jié)尾：結(jié)尾：收篇點(diǎn)題式：全文基本觀點(diǎn)進(jìn)行概括強(qiáng)調(diào)說(shuō)明式：主題的意義進(jìn)行強(qiáng)調(diào)希望號(hào)召式：提出希望好要求請(qǐng)求建議式：說(shuō)明請(qǐng)求和建議 結(jié)構(gòu)公文的骨骼，關(guān)系到公文的組織、論證、邏輯關(guān)系是否達(dá)到最合理的程度，是否可以縱橫捭闔地闡述自己觀點(diǎn)的基礎(chǔ)。四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12294、語(yǔ)言的應(yīng)用公文語(yǔ)言的特點(diǎn)實(shí)用性：只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義規(guī)范性：避免產(chǎn)生歧義格式性：固定的要求公文語(yǔ)言的要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)明樸實(shí) 四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/12304、語(yǔ)言的應(yīng)用公文語(yǔ)言的運(yùn)用注意辨析詞義：準(zhǔn)確識(shí)別同義詞、近義詞注意詞義的色彩及輕重：適當(dāng)運(yùn)用褒貶詞語(yǔ)注意用詞通俗：不生造詞句注意

11、刪除浮文：避免臃腫 語(yǔ)言是公文的形象，關(guān)系到公文的氣質(zhì)表現(xiàn)。寫好語(yǔ)言是一種功夫，是一個(gè)人的修養(yǎng)和底蘊(yùn)四、公文撰寫的關(guān)鍵要素2022/10/1231個(gè)人公文寫作心得 思想和要點(diǎn) 內(nèi)在邏輯性 謀篇布局 文字組織2022/10/1232主要內(nèi)容一、公文撰寫的重要作用二、公文撰寫的基本原則 三、公文形成的基本過(guò)程 四、公文撰寫的關(guān)鍵要素 五、撰寫人員的素質(zhì)要求2022/10/1233知識(shí)方面：公文寫作人員素質(zhì)要求信息方面：掌握政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)；掌握本單位業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)和術(shù)語(yǔ)；掌握社會(huì)學(xué)、傳播學(xué)、心理學(xué)等輔助知識(shí)細(xì)心觀察事物的能力；敏銳感受事物的能力；綜合分析問(wèn)題的能力；文字概括表述的能力。

12、掌握經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)動(dòng)態(tài)；熟悉行業(yè)、市場(chǎng)走勢(shì)；了解相關(guān)政策、法規(guī)和集團(tuán)制度。能力方面：2022/10/1234素質(zhì)培養(yǎng)的幾點(diǎn)建議 1）經(jīng)常練習(xí)，養(yǎng)之有素 勤練內(nèi)功 2）事事留心，學(xué)而時(shí)習(xí) 善借外勢(shì) 3）持之以恒，登峰造極 超越自己2022/10/1235謝謝公文寫作的細(xì)節(jié)問(wèn)題一、作好準(zhǔn)備1、提高個(gè)人思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備2、掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和語(yǔ)言風(fēng)格3、學(xué)習(xí)有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神4、了解本單位實(shí)際情況5、統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)組織2022/10/1236公文寫作的細(xì)節(jié)問(wèn)題二、謀篇布局（1）基本要求1、完整連貫，首尾圓合2、疏密相間、錯(cuò)落有致3、波瀾起伏，曲折變化2022/10/1237公文寫作的細(xì)節(jié)問(wèn)題（2）基本內(nèi)容1、內(nèi)部