人力資源管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、人力資源管理系統(tǒng)需求分析說明書 管理中的一個大的問題。在這種情況下，一個可以規(guī)范化、自動化的人力資源管理系統(tǒng)就顯得非常必要。 本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范明文檔，用于與用戶確定最終的目標，并成為協(xié)議文本的一部分，同時也是本系統(tǒng)設計人員的基礎文檔。房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有 力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用。 員工狀態(tài)：表示員工在公司的就職狀況，如在職、實習等。招聘狀態(tài)：表示應聘者現(xiàn)階段的應聘狀態(tài)，如未通過、通過、簽約等。培訓類型：表示培訓的內容分類，在此主要對于特定身份的人進行的分類，如崗前培訓、老員工培訓等。獎罰金額：主要指

2、在特定時間內，員工的某項行為（遲到、獲獎）得到的一些獎罰金額?；竟べY：公司內部針對崗位每月的基本發(fā)放工資。績效工資：表示員工在完成自己本月的基本業(yè)績后，額外的工作業(yè)績所得到的工資。考勤類型:公司內部考勤類型分類，主要有遲到、曠班、請假、出差、停職、事假等。 本系統(tǒng)包括的范圍：安全管理、系統(tǒng)管理、員工信息管理、考勤管理、人事調配、教育培訓管理、招聘管理七個大模塊。 本文在完成過程中參考了以下資料：SRS(IEEE830-1998)GB-T9385-1988 計算機軟件需求說明編制指南 人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效

3、激勵、結合組織與個人需要進行有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現(xiàn)組織目標。 安全管理系統(tǒng)管理員工信息人事調配教育培訓考勤管理招聘管理員工基本信息員工檔案管理員工合同管理人事調動管理人用戶登錄密碼維護安全退出權限分配事調動記錄培訓信息考薪酬記錄應聘信息招勤記錄聘記錄 人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)的預期用戶如下： 系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)和計算機較了解 各職務小組熟悉計算機操作 己的人事資源管理信息。 3.1.13.1.1.1 用戶登錄并給出相關提示。3.1.1.2 密碼修改能修改密碼。3.1.1.3 注銷必須重新登錄。3.1.23.1.2.1 用戶管理新用戶和用戶維護，及

4、用戶的權限分配?？梢孕薷挠脩粜畔⒑妥N用戶信息?？梢詫τ脩粜畔⑦M行增加、刪除、修改等操作。3.1.2.2 角色管理系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)管理員、各職務小組、員工。系統(tǒng)管理員可權，職務小組分別包括員工信息管理小組、人事調配小組、教育培訓修改，除了修改自己的密碼。3.1.2.3 角色、模塊分配維護。各職務小組對本職務相關業(yè)務模塊可以有管理權。普通員工僅可查看信息而無權作任何修改，除了修改自己的密碼。3.1.33.1.3.1 員工基本信息維護1. 信息內容員工編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址、學歷、部門、職務、入職時間、人員狀態(tài)（在職/兼職/2. 可進行的操作：1) 對基本信息進行增加、刪

5、除、修改等操作；2) 各部門可自行定義其部門員工的其他人事信息子集 ；3) 。3.1.3.2 員工檔案管理1. 檔案內容：檔案編號、員工編號、檔案名稱、內容摘要、備注。2. 可進行的操作：1) 對員工檔案進行分類、分編號保存；2) 對每個員工的檔案進行分類維護（增加、刪除、3.1.3.3 員工合同管理1. 合同內容：合同編號、員工編號、合同的開始日期、結束日期、職務、合同內容、備注等。2. 可實現(xiàn)的操作：1) 2) 對員工合同按照時間排序；3) 可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同；3.1.43.1.4.1 人事調動管理1. 人事調動內容：編號、員工編號、原職務、新職務、調動時間、調動原因。

6、2. 可實現(xiàn)的操作：1) 排序，可以按員工姓名、編號等信息查找員工。2) 員工崗位進行調配。3) 聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。4) 按員工姓名、編號等信息查找員工。3.1.4.2 人事調動記錄對于員工的崗位調動進行相應的信息記錄生成報表。3.1.53.1.5.1 培訓類別維護案的建立，維護等一系列的工作。3.1.5.2 培訓記錄1. 對培訓項目進行維護，實現(xiàn)培訓項目的增加，查詢，修改等工作。2. 填寫培訓結果，對該人員培訓是否合格作出評定。3.1.63.1.6.1 考勤記錄1. 考勤記錄內容：編號、員工編號、類型（遲到、曠工、2. 可實現(xiàn)操作：1) 系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調班、

7、停工等考勤業(yè)務管理。2) 薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。3) 立管理本部的考勤。4) 系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。3.1.6.2 薪酬記錄1. 薪酬內容：員工編號、基本工資、績效工資、獎金、罰款、薪酬數(shù)目、獲薪時間；2. 可實現(xiàn)的操作：1) 2) 3.1.73.1.7.1 應聘記錄應聘信息：編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址。1) 企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對外發(fā)布招聘網(wǎng)站，通過網(wǎng)站實時發(fā)布各類招聘職位。2) 應聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應聘，在線填寫簡歷等信息。3.1.7.2 招聘記錄時間、人員狀態(tài)1) 招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、篩選、統(tǒng)計應聘人員信息。2) 筆試中的

8、成績、評價。3) 通過篩選的應聘人員，可以直接入崗，轉為在職人員，或進入企業(yè)后備人員庫。4) 提供各崗位應聘人員匯總表等報表。 支持的終端數(shù)：100；支持并行操作的用戶數(shù)：20 支持一月內處理的管理記錄總量：2000條 95%的事務必須在小于3s時間內處理完，最長不超過10s。 系統(tǒng)采用B/S權限的人員進入本系統(tǒng)。 3.4.1要求 Web 服務器損壞和停電等日常故障丟失數(shù)據(jù)，部署出現(xiàn)問題后可隨時重新部署項目，不影響數(shù)據(jù)。3.4.2戶只能單點登錄。3.4.3新功能的實現(xiàn)僅涉及局部3.4.4可轉移/在日常辦公和居住環(huán)境下均可正常使用。 3.5.1低于1024*768。3.5.2 100Mbps 10M/100Mbps，客戶機（瀏覽器）外部接入帶寬不低于512kbps。數(shù)據(jù)庫服務器硬件環(huán)境：內存 2G 以上，硬盤 320G 以上，CPU雙核2.0MHz以上。Web服務器硬件環(huán)境：內存2G 以上，硬盤320G C