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1、項目預(yù)算管理流程項目預(yù)算管理流程項目預(yù)算管理流程V:1.0精細整理,僅供參考 項目預(yù)算管理流程日期:20 xx年X月文件編號XXZX201102XX版本號頁次1/1項目預(yù)算管理流程(草案)流程圖管制要點使用表單/相關(guān)文件合同款項支付信息表合同款項支付信息表合同簽訂后,由市場營銷部填寫合同款項支付信息表部分內(nèi)容,然后由財務(wù)總監(jiān)確認項目成本及利潤,最后由CEO審核全部內(nèi)容;并由財務(wù)部備案。合同款項支付信息表合同復(fù)印件項目津貼分配方案表項目調(diào)研階段費用預(yù)算草稿項目調(diào)研階段費用預(yù)算草稿項目啟動后一周內(nèi),項目經(jīng)理提交調(diào)研計劃及項目咨詢階段費用預(yù)算表分別報項目總監(jiān)及財務(wù)總監(jiān)審批;對于未在規(guī)定時間內(nèi)提交項目
2、預(yù)算表的項目經(jīng)理,其相關(guān)的項目費用報銷將會受到影響,具體參見項目績效管理辦法;項目預(yù)算表現(xiàn)場調(diào)研次數(shù)表項目調(diào)研計劃項目調(diào)研階段費用預(yù)算正稿項目調(diào)研階段費用預(yù)算正稿財務(wù)部根據(jù)CEO審核過的合同款項支付信息表及項目經(jīng)理編制的項目預(yù)算表草稿,對項目預(yù)算進行審核并編制項目預(yù)算表正稿(包括人工費用等);一式三份:一份項目經(jīng)理保存,一份項目總監(jiān)保存,一份財務(wù)部備案項目預(yù)算表項目實施階段費用預(yù)算草稿項目實施階段費用預(yù)算草稿項目需求調(diào)研結(jié)束后一周內(nèi),由項目組負責(zé)對項目實施階段的費用作個初步的估計并報財務(wù)部審批;并提交項目實施計劃,由項目總監(jiān)審批并報備CEO;項目預(yù)算表項目開發(fā)實施計劃現(xiàn)場實施服務(wù)次數(shù)表項目實施
3、階段費用預(yù)算正稿項目實施階段費用預(yù)算正稿財務(wù)經(jīng)理根據(jù)CEO審核過的合同款項支付信息表及項目組編制的項目預(yù)算表草稿,對項目預(yù)算進行審核并編制項目預(yù)算表正稿(包括人工費用等);一式三份:一份項目經(jīng)理保存,一份項目總監(jiān)保存,一份財務(wù)部備案項目預(yù)算表項目預(yù)算執(zhí)行表項目預(yù)算執(zhí)行表項目調(diào)研階段及實施階段結(jié)束后,需分別對該兩個階段發(fā)生的成本與預(yù)算作比較,對其中差異較大的費用項目由項目經(jīng)理查明原因并進行解釋說明;項目預(yù)算執(zhí)行表項目費用報銷注意事項:調(diào)研階段的費用在調(diào)研結(jié)束后一次性報銷,由助理將所有調(diào)研人員的報銷單一并送至財務(wù)部。該表單分別由項目經(jīng)理及項目總監(jiān)審核,最后報財務(wù)總監(jiān)審批。若有未在規(guī)定期限內(nèi)報銷的費用,財務(wù)部將不予報銷;實施階段的費用每月報銷一次。該表單分別由項目經(jīng)理及項目總監(jiān)審核,最后報財務(wù) 總監(jiān)審批;以上費用報銷時,需提供的表單有:費用報銷單、客戶拜訪登記表。表單上須注明項目名稱;不同項目發(fā)生的費用分不同表單填列;出租車票請按時間順序粘貼;項目經(jīng)理可報銷50200元手機費(根據(jù)項目費用預(yù)算),項目組其他成員也可以根據(jù)項目費用預(yù)算進行手機費用報銷。5、市內(nèi)交通費用以公交車及地鐵為主,出租車費用只有在公交車或地鐵無法到達的情況或項目
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