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文檔簡介

工程施工保密方案一、文檔管理原則1、工程中所有的問題的確定均須以相關(guān)單位共同簽字或蓋章確認(rèn)的書面形式（即文檔）為準(zhǔn)。2、確保項(xiàng)目文檔能夠及時(shí)準(zhǔn)確的記錄參建各方在整個(gè)施工過程中每一道工序，每一事件都有可追溯性。3、文檔管理員作為單位間文件來往的唯一窗口，所有文檔必須或人員的收發(fā)文件。4、建立文檔的收發(fā)簽字制度，對收發(fā)的每一份文檔都要有記錄及收發(fā)人員的簽字，以確保文檔的可追溯性。5、每份文檔應(yīng)該只能圍繞一個(gè)主題，文件在收發(fā)前應(yīng)由發(fā)件單各方收到的文件編號一致，便于以后進(jìn)行查閱。6、每份文檔在發(fā)出時(shí)都應(yīng)附按照建設(shè)方規(guī)定格式的收發(fā)文處理記錄。71 二、工程保密管理措施1、文檔控制保密措施嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、電子文檔）登記和保密制度。置口令，并將口令報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、成果、建議書和有爭議的問題等。遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由文檔管理員執(zhí)行。文檔管理員專人執(zhí)行。保存。2、通訊保密措施：不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露關(guān)于項(xiàng)目的秘3、會(huì)議保密措施論的會(huì)議應(yīng)提前清空會(huì)議室鄰近辦公室人員并鎖門；級事項(xiàng)會(huì)議的人員由項(xiàng)目經(jīng)理與會(huì)議召開方負(fù)責(zé)人共同予以指定；依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍；關(guān)機(jī)。4、宣傳報(bào)道保密措施核，通過后方可報(bào)道

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