《大學計算機基礎》-第4章課件

1、第4章 Word2000文字處理軟件第4章 Word2000文字處理軟件本章學習目標l Word 2000 的啟動與退出lWord 2000 的窗口組成lWord 文檔的基本操作lWord 文檔的排版和打印lWord 文檔中圖形和表格的處理本章學習目標l Word 2000 的啟動與退出內(nèi)容簡介4.1 Word 2000 概述4.2 文檔的基本操作4.3 文檔的錄入4.4 文檔的排版4.5 表格制作4.6 圖形功能4.7 打印內(nèi)容簡介4.1 Word 2000 概述4.1 Word 2000 概述4.1.1 Word 2000 的基本功能4.1.2 Word 2000 的啟動與退出4.1.3

2、Word 2000 的窗口組成返回首頁4.1 Word 2000 概述4.1.1 Word4.1.1 Word 2000 的基本功能1編輯功能2排版功能3表格功能4圖形功能5制作web頁返回本節(jié)4.1.1 Word 2000 的基本功能1編輯功能返4.1.2 Word 2000 的啟動與退出1Word 2000 的啟動（1）通過“開始”菜單（2）通過快捷方式（3）通過word文檔（4）通過“運行”（5）自動進入4.1.2 Word 2000 的啟動與退出1Wor圖4-1 由“開始”菜單啟動 Word 2000圖4-1 由“開始”菜單啟動 Word 20002Word 2000 的退出（1）單擊

3、 Word 2000 窗口右上角的“關閉” 。（2）雙擊 Word 2000 窗口標題欄上的控制菜單圖標 （3）單擊“文件”“退出”命令。（4）使用鍵盤組合鍵Alt+F4。返回本節(jié)2Word 2000 的退出返回本節(jié)4.1.3 Word 2000 的窗口組成（1）標題欄 （2）菜單欄（3）工具欄 （4）標尺（5）文本區(qū) （6）滾動條（7）狀態(tài)欄 4.1.3 Word 2000 的窗口組成（1）標題欄 圖4-2 Word 2000 窗口 圖4-2 Word 2000 窗口 圖4-4 打開的文件菜單圖4-3 控制菜單圖4-4 打開的文件菜單圖4-3 控制菜單圖4-5 添加工具欄返回本節(jié)圖4-5 添

4、加工具欄返回本節(jié)4.2 文檔的基本操作4.2.1 創(chuàng)建文檔4.2.2 保存文檔4.2.3 打開文檔4.2.4 關閉文檔4.2.5 使用多個文檔返回首頁4.2 文檔的基本操作4.2.1 創(chuàng)建文檔返回首頁4.2.1 創(chuàng)建新文檔（1）單擊“文件”“新建”命令，打開如圖4-6所示的“新建”對話框。 （2）在“新建”選項組中單擊選中“文檔”單選按鈕。（3）單擊“常用”選項卡。（4）雙擊列表框中的“空白文檔”圖標。屏幕將顯示新建后的文檔窗口。4.2.1 創(chuàng)建新文檔（1）單擊“文件”“新建”命令，圖4-6 “ 新建”對話框返回本節(jié)圖4-6 “ 新建”對話框返回本節(jié)4.2.3 保存文檔（1）單擊“文件”“保存

5、”命令。 （2）在“另存為”的列表框中選定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中輸入一個文件名。（4）在“保存類型”列表框中選擇一個保存的類型。（5）單擊“保存”按鈕，即可完成文檔的保存。 1. 保存文檔4.2.3 保存文檔（1）單擊“文件”“保存”命令。圖4-7 “另存為”對話框返回本節(jié)圖4-7 “另存為”對話框返回本節(jié)4.2.2 打開文檔（1）單擊“文件”“打開”命令（如圖4-8 所示）。（2）單擊“查找范圍”列表框右側的下拉按鈕（如圖4-9所示）。 （3）雙擊文件夾在文件列表框中將顯示該文件夾的內(nèi)容，如圖4-10 所示。（4）雙擊欲打開的文件。4.2.2 打開文檔（1）單擊“文件”“

6、打開”命令（如圖4-8 “打開”對話框中選擇C盤驅動器圖4-8 “打開”對話框中選擇C盤驅動器圖4-9 選擇了“C盤驅動器“后的“打開”對話框 圖4-9 選擇了“C盤驅動器“后的“打開”對話框 圖4-10 選擇了目錄后的“打開”對話框返回本節(jié)圖4-10 選擇了目錄后的“打開”對話框返回本節(jié)關閉文檔單擊“文件”“關閉”單擊“”返回本節(jié)關閉文檔單擊“文件”“關閉”返回本節(jié)4.2.4 使用多個文檔在不同文檔之間切換 同時查看所有打開的文檔 同時顯示文檔上下兩部分的內(nèi)容 返回本節(jié)4.2.4 使用多個文檔在不同文檔之間切換 返回本節(jié)文本的錄入和編輯新建一個空白文檔后，用戶就可在插入點處輸入文檔內(nèi)容。插入

7、點會隨文檔的輸入而自動后移。在輸入文檔過程中，若要輸入中文的標點符號，需切換到中文輸入法狀態(tài)下。 圖4-11 “符號”對話框文本的錄入和編輯新建一個空白文檔后，用戶就可在插入點處輸入文文檔內(nèi)容的選定、刪除、移動、復制1文本塊的選定圖4-12 選定文本塊文檔內(nèi)容的選定、刪除、移動、復制1文本塊的選定圖4-12 2文本的刪除、復制、移動（1）刪除文本塊：按Delete鍵或Backspace鍵，也可從“編輯”菜單中選擇“清除”或“剪切”命令 。（2）移動文本塊：選定文本，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕，設置插入點，單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕 。（3）復制文本塊：選定文本塊，單擊“常用”工

8、具欄上的“復制”按鈕，設置插入點，單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕 。2文本的刪除、復制、移動文本的查找和替換“編輯”“查找”“編輯”“替換”文本的查找和替換“編輯”“查找”撤消與恢復拼寫檢查返回本節(jié)撤消與恢復返回本節(jié)4.4 文檔的排版4.4.1 文檔的顯示4.4.2 字符格式設置4.4.3 設置段落格式4.4.4 頁面設置4.4.5 樣式4.4.6 分節(jié)4.4.7 模板返回首頁4.4 文檔的排版4.4.1 文檔的顯示返回首頁4.4.1 文檔的顯示為了更好地編輯和查看文檔，可以選擇不同的視圖來顯示文檔： （1）普通視圖 （2）頁面視圖 （3）Web 版式視圖 （4）大綱視圖 （5）Web 頁

9、預覽視圖 （6）打印預覽視圖 返回本節(jié)4.4.1 文檔的顯示為了更好地編輯和查看文檔，可以選擇不4.4.2 字符格式設置1使用“字體”命令設置字符格式（如圖4-134-15 所示）2使用“格式”工具欄設置字符格式（圖4-16所示） 4.4.2 字符格式設置1使用“字體”命令設置字符格式圖4-13 選擇了“字體”選項卡的“字體”對話框 圖4-13 選擇了“字體”選項卡的“字體”對話框 圖4-14 選擇了“字符間距”選項卡的“字體”對話框 圖4-14 選擇了“字符間距”選項卡的“字體”對話框圖4-15 選擇了“文字效果”選項卡的“字體”對話框圖4-16 字符“格式”工具欄 返回本節(jié)圖4-15 選擇

10、了“文字效果”選項卡的“字體”對話框圖4.4.3 段落格式設置1利用“格式工具欄”以及標尺對段落進行某些格式設置（如圖4-17所示）2利用“格式”菜單中的“段落”命令設置段落格式 （如圖4-18所示） 4.4.3 段落格式設置1利用“格式工具欄”以及標尺對圖4-17 水平標尺及制表符 圖4-17 水平標尺及制表符 圖4-18 “段落”對話框 圖4-18 “段落”對話框 項目符號和編號分欄首字下沉中文版式項目符號和編號項目符號與編號圖4-19 “項目符號和編號”對話框項目符號與編號圖4-19 “項目符號和編號”對話框圖4-20 “自定義項目符號列表”對話框圖4-20 “自定義項目符號列表”對話框

11、分欄利用“格式”菜單下的“分欄”命令圖4-21 “分欄”對話框返回本節(jié)分欄利用“格式”菜單下的“分欄”命令圖4-21 “分4.4.4 頁面設置4.4.1 頁眉、頁腳和頁碼4.4.2 頁面設置4.4.4 頁面設置4.4.1 頁眉、頁腳和頁碼頁眉、頁腳和頁碼1建立頁眉、頁腳圖4-22 “頁眉和頁腳”工具欄圖4-23 插入自動圖文集頁眉、頁腳和頁碼1建立頁眉、頁腳圖4-22 “頁眉和頁2分頁與插入頁碼圖4-24 “頁碼”對話框2分頁與插入頁碼圖4-24 “頁碼”對話框圖4-25 “頁碼格式”對話框 圖4-25 “頁碼格式”對話框 頁面設置1設置紙型、紙張來源2版式3頁邊距（1）使用“頁面設置”對話框

12、設置頁邊距（2）使用標尺設置頁邊距（如圖4-264-28所示） 頁面設置1設置紙型、紙張來源圖4-26 選擇了“紙型”選項卡的“頁面設置”對話框圖4-26 選擇了“紙型”選項卡的“頁面設置”對話框圖4-27 選擇了“版式”選項卡的“頁面設置”對話框圖4-27 選擇了“版式”選項卡的“頁面設置”對話框圖4-28 選擇了“頁邊距”選項卡的“頁面設置”對話框 返回本節(jié)圖4-28 選擇了“頁邊距”選項卡的“頁面設置”對話框4.4.5 樣式1建立樣式（如圖4-29和4-30所示）2樣式的應用3修改和刪除樣式4.4.5 樣式1建立樣式（如圖4-29和4-30所示圖4-29 “樣式”對話框圖4-29 “樣式

13、”對話框圖4-30 “新建樣式”對話框 返回本節(jié)圖4-30 “新建樣式”對話框 返回本節(jié)4.4.6 分節(jié)圖4-31 “分隔符”對話框 返回本節(jié)“插入”“分節(jié)符”4.4.6 分節(jié)圖4-31 “分隔符”對話框 返回本4.4.7 模板（1）以已有模板創(chuàng)建新模板，單擊“文件”“新建”命令，單擊“新建”下的“模板”選項，然后單擊“確定”按鈕。（2）單擊“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框。（3）在“保存類型”列表框中選擇“文檔模板”。（4）此時在“新建”對話框的“保存位置”框中顯示了模板的默認位置為“templates”文件夾，若使用此位置，以后在“新建”對話框中，該模板就出現(xiàn)在“常用”選項卡中

14、。4.4.7 模板（1）以已有模板創(chuàng)建新模板，單擊“文件（5）在“文件名”框中輸入新模板的名稱，然后單擊“保存”按鈕。（6）在新模板中添加所需的文本和圖形，并刪除任何不需要的內(nèi)容。（7）改變頁邊距設置、頁面大小和方向、樣式及其他格式。（8）單擊“工具欄”上的“保存”按鈕，然后單擊“文件”“關閉”命令。返回本節(jié)（5）在“文件名”框中輸入新模板的名稱，然后單擊“保存”按鈕4.5 表格制作4.5.1 創(chuàng)建表格4.5.2 編輯表格及設置表格的格式4.5.3 表格和文本的轉換4.5.4 計算與排序返回首頁4.5 表格制作4.5.1 創(chuàng)建表格返回首頁4.5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格常見的三種方法：1. 使用“

15、插入表格”按鈕2. 使用“插入表格”命令（如圖4-32所示） 3. 用“繪制表格”工具繪制表格（如圖4-33所示） 4.5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格常見的三種方法：圖4-33 “表格和邊框”工具欄圖4-32 “插入表格”對話框返回本節(jié)圖4-33 “表格和邊框”工具欄圖4-32 “插入表格4.5.2 編輯表格及表格的格式1輸入表格2表格中的選定操作 3插入行、列、單元格（如圖4-34所示） 4刪除行、列、單元格（如圖4-35所示）5拆分單元格與合并單元格（如圖4-36所示）4.5.2 編輯表格及表格的格式1輸入表格圖4-34 “插入單元格”對話框圖4-35 “刪除單元格”對話框圖4-34 “插入單元

16、格”對話框圖4-35 “刪除圖4-36 “拆分單元格”對話框 圖4-36 “拆分單元格”對話框 6調(diào)整表格的列寬和行高7表格的移動與縮放8框線和底紋9表格中文本的對齊方式 10表格與文本的對齊方式及環(huán)繞（圖4-37、 4-38所示）6調(diào)整表格的列寬和行高圖4-37 “表格屬性”對話框 圖4-38 “表格選項”對話框 返回本節(jié)圖4-37 “表格屬性”對話框 圖4-38 “表格4.5.3 表格和文本的轉換表格轉換成文本文本轉換成表格4.5.3 表格和文本的轉換表格轉換成文本圖4-40 “將表格轉換成文字”對話框圖4-39 “將文字轉換成表格”對話框返回本節(jié)圖4-40 “將表格轉換成文字”對話框圖4

17、-39 “4.5.4 計算與排序1排序圖4-41 “排序”對話框4.5.4 計算與排序1排序圖4-41 “排序”2表格的計算圖4-42 “公式”對話框返回本節(jié)2表格的計算圖4-42 “公式”對話框返回本節(jié)4.6 圖形功能4.6.1 繪制圖形4.6.2 插入圖片4.6.3 插入藝術字4.6.4 插入文本框4.6.5 使用公式編輯器返回首頁4.6 圖形功能4.6.1 繪制圖形返回首頁4.6.1 繪制圖形圖4-43 “繪圖”工具欄4.6.1 繪制圖形圖4-43 “繪圖”工具欄1圖形的繪制方法（1）利用“直線”按鈕畫線段 （2）利用“箭頭”按鈕畫箭頭 （3）利用“矩形”按鈕畫矩形或正方形 （4）利用“

18、橢圓”按鈕畫橢圓或圓 （5）利用“自選圖形”按鈕繪制所需圖形 1圖形的繪制方法2編輯圖形改變圖形大小移動圖形旋轉或翻轉圖形組合圖形圖形疊放次序設置圖形格式圖形的對齊和排列刪除圖形 返回本節(jié)2編輯圖形返回本節(jié)4.6.2 插入圖片1插入剪貼畫（如圖4-44、4-45所示） 2插入圖形文件（如圖4-46所示）3插入掃描的圖片或來自數(shù)字相機拍攝的照片4用圖片工具欄編輯圖片（如圖4-474-50）4.6.2 插入圖片1插入剪貼畫（如圖4-44、4-圖4-44 “插入剪貼畫”對話框圖4-44 “插入剪貼畫”對話框圖4-45 選擇圖片及出現(xiàn)的菜單圖4-45 選擇圖片及出現(xiàn)的菜單圖4-46 “插入圖片”對話框 圖4-46 “插入圖片”對話框 圖4-47 “圖片”工具欄圖4-48 “線型”菜單圖4-49 “文字環(huán)繞”菜單圖4-47 “圖片”工具欄圖4-48 “線型”菜單圖圖4-50 “設置圖片格式“對話框返回本節(jié)圖4-50 “設置圖片格式“對話框返回本節(jié)4.6.3 插入藝術字1插入藝術字圖4-51 “藝術字庫”對話框4.